李芳芳四川成都西南交通大學(xué)出版社,四川成都 610031
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大學(xué)出版社如何組建社外編輯隊(duì)伍
李芳芳
四川成都西南交通大學(xué)出版社,四川成都610031
摘要首先討論了激烈的市場競爭下建立社外編輯的益處,接著分析了大學(xué)出版社社外編輯隊(duì)伍組成和類型,然后詳細(xì)探討了社外編輯如何招聘及培養(yǎng),最后講述了如何管理社外編輯隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞大學(xué)出版社;社外編輯;組建
目前出版市場競爭越來越激烈。編輯既要承擔(dān)選題策劃工作,又要承擔(dān)書稿編輯加工工作,這兩者之間難免顧此失彼。現(xiàn)狀是很多出版社編輯加工力量不足,工作量嚴(yán)重超負(fù)荷。長此以往,只會形成2個(gè)結(jié)果:一是,編校質(zhì)量逐步下降;二是,編輯身心疲憊,戰(zhàn)斗力減退。處理組稿和看稿矛盾的辦法就是組建一支高質(zhì)量的社外編輯隊(duì)伍,使策劃編輯從繁冗的編輯加工中解放出來,可以更加用心地去策劃選題。
現(xiàn)結(jié)合本人近年來建立社外編輯隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn),淺談一下大學(xué)出版社如何組建社外編輯隊(duì)伍。
1)充分利用社會資源,不增加出版社的人員編制,做到少投入,多產(chǎn)出。
2)社外編輯力量強(qiáng)大,可以加快出書進(jìn)度,提高專業(yè)書稿質(zhì)量,增強(qiáng)市場競爭力。
2.1社外編輯組成
大學(xué)出版社較之其他社會出版社,有自己天然的優(yōu)勢,所以大學(xué)有更多的社外編輯資源。
1)退休教師。他們大多從事某一專業(yè)教學(xué)很多年,有很豐富的專業(yè)知識積累。
2)教學(xué)任務(wù)不飽和的教師。
3)在校的學(xué)生。這是大學(xué)出版社很大的優(yōu)勢。研究生可以做一些專業(yè)書稿的加工,一來減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),二來可進(jìn)一步加強(qiáng)自己的專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
當(dāng)然,目前社會上也有很多成熟的編輯工作室,出版社可以直接與之建立聯(lián)系。本文主要針對這種“單個(gè)的”社外編輯群體的建立來做探討。
2.主動反省自己,有助于超越自我。這是一個(gè)非常適用于中層干部超越自我的重要輔助辦法。因?yàn)榇蟛糠种袑痈刹坑捎诿刻烀τ诤芏嗍聞?wù)性工作,會容易變得心情浮躁,不要說一日反省多次,就是一次也很難?!墩撜Z》有這樣一句話,“吾日三省吾身”。古人尚且知道一日三省,身為單位核心力量的中層干部更需要天天留給自己一段精心思考、回顧的時(shí)間。美國前總統(tǒng)富蘭克林,每日睡覺前總會檢討今天預(yù)訂要做的事是否都已完成,并且思考明日要做的事。如果每位中層干部能主動反省,并堅(jiān)持一日一省或多日一省,不但可以及時(shí)糾正自己的錯(cuò)誤,還能將別人的錯(cuò)誤當(dāng)成自己的鏡子,少走彎路。
2.2社外編輯類型
根據(jù)社外編輯的意愿和專業(yè)水平,可以將之分為3種類型:
1)審稿編輯。一些退休教師,專業(yè)知識很過硬,甚至是某個(gè)領(lǐng)域的專家,他們可以站在更高的角度去把握書稿內(nèi)容,評定一本書是否可出版,評價(jià)一本書的價(jià)值。
2)組稿編輯。一些在職大學(xué)教師,因?yàn)橛袑I(yè)人脈資源,可以根據(jù)出版社的選題方向來策劃組稿。利用自己參加一些學(xué)術(shù)交流會議的機(jī)會,幫出版社策劃宣傳相關(guān)的選題。還有一些曾經(jīng)是出版社的員工,因?yàn)槟承┰螂x職,但仍愿意兼職組稿,也可以考慮發(fā)展為組稿編輯。
3)文字加工編輯。這類編輯的任務(wù)相對比較簡單,根據(jù)自己的專業(yè)背景,只做相應(yīng)的文字編輯加工工作。
本文主要討論社外文字加工編輯的組建。
3.1社外編輯招聘
建立優(yōu)秀的社外編輯隊(duì)伍,首先要把控好第一關(guān):招聘關(guān)。
1)招聘條件高。大學(xué)出版社主要的市場是大學(xué)教材和專著,這就在編輯技能、職稱、專業(yè)水平、學(xué)歷等方面都提出了高要求。另外也要對應(yīng)聘者的專業(yè)知識和語言文字水平進(jìn)行考核,這需要應(yīng)聘者做一些有針對性的考題。
2)招聘工作時(shí)時(shí)做。出版社可根據(jù)生產(chǎn)要求靈活處理社外編輯的招聘。大學(xué)出版社因?yàn)橛写髮W(xué)教師和學(xué)生這些資源,所以可以不定期地找一些院系負(fù)責(zé)人幫忙發(fā)兼職信息,或者別人推薦的符合條件的人,都可以考慮來發(fā)展,但一定要持續(xù)不斷地進(jìn)行,“成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)”,常抓不懈,切忌需要時(shí)再臨時(shí)抓“壯丁”。
3.2社外編輯培養(yǎng)
3.2.1有針對性的理論培養(yǎng)
1)社外編輯不懂編輯要做些什么,所以第一步就是要了解出版社的出版流程、編輯加工規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
2)科技圖書,要求培訓(xùn):專業(yè)術(shù)語的使用,數(shù)字的規(guī)范用法,計(jì)量單位使用,圖與表的規(guī)范與處理,數(shù)學(xué)公式的編排,外文字母的使用等;文科類圖書,要求培訓(xùn):敏感詞匯用法,政治類圖書要求等。
3)針對圖書中的體例不統(tǒng)一、語言不規(guī)范等問題如何處理。
3.2.2 “一對一”“實(shí)戰(zhàn)化”
除了上大課,還必須進(jìn)行“一對一”“實(shí)戰(zhàn)化”培訓(xùn)。上大課的培訓(xùn)要靠實(shí)戰(zhàn)來檢驗(yàn)。一個(gè)社外編輯是否有責(zé)任心,也需要實(shí)戰(zhàn)來考核。責(zé)任編輯在和社外編輯接觸過程中,從每個(gè)細(xì)節(jié)中盡快地來確定是否有較強(qiáng)的責(zé)任心。比如,在編輯加工中是否對每個(gè)有疑問的地方都做了記錄;是否對責(zé)任編輯講過的需要注意的地方全部處理等。
社外編輯第一次加工書稿,建議只給一小部分,初審后,“一對一”的社內(nèi)編輯要通讀,以發(fā)現(xiàn)第一次加工存在哪些問題,詳細(xì)解答社外編輯提出的問題。陸續(xù)加工完后,社內(nèi)的三審意見一定要反饋給社外編輯,并教他如何處理。
社外編輯不屬于出版社編制,存在“說走咱就走”的現(xiàn)象,所以出版社應(yīng)對社外編輯有完善的管理體制。
1)與社外編輯及時(shí)溝通,評估社外編輯工作量,對編輯質(zhì)量進(jìn)行點(diǎn)評,并記錄在案。
2)建立社外編輯資源數(shù)據(jù)庫。將社外編輯按照學(xué)科分類,加工的書稿、加工評估意見等都記錄在數(shù)據(jù)庫,以方便分配書稿。
3)建立激勵(lì)與懲罰機(jī)制,完善績效薪酬體系。一是,要按勞取酬,多勞多得;二是,要結(jié)算及時(shí),不拖延時(shí)間;三是,要獎(jiǎng)罰分明。
4)尊重社外編輯的工作。有書稿需要加工,應(yīng)提前與社外編輯溝通,使社外編輯的工作更有計(jì)劃性。
大學(xué)出版社要充分利用大學(xué)資源,組建優(yōu)秀的社外編輯隊(duì)伍,提高圖書質(zhì)量,解放出版社的組稿編輯,才能增強(qiáng)市場競爭力。
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中圖分類號G2
文獻(xiàn)標(biāo)識碼A
文章編號2096-0360(2016)10-0053-02
作者簡介:李芳芳,四川成都西南交通大學(xué)出版社。