陜西渭河煤化工集團有限責任公司　張鳳岐

W集團公司備件庫存現(xiàn)狀分析

陜西渭河煤化工集團有限責任公司張鳳岐

本文從W集團公司實際出發(fā)，對企業(yè)備件庫存進行分析，從備件主數(shù)據(jù)完善、采購周期數(shù)據(jù)收集、備件國產(chǎn)化、代儲代銷模式實施等方面對現(xiàn)有庫存管理提出優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的幾點建議，具有實際參考意義。

備件 庫存 國產(chǎn)化

W集團公司所在行業(yè)是典型的資金密集型產(chǎn)業(yè)，規(guī)模效益非常顯著。近年來整個行業(yè)產(chǎn)能過剩，大部分產(chǎn)品銷售價格走低，隨著國家對節(jié)能減排和污染整治力度的不斷加大，環(huán)保設備的投入在成本中占有相當大的比重，面對行業(yè)的不景氣和企業(yè)的經(jīng)營困難，企業(yè)內(nèi)部管理的重要性上升到了前所未有的高度，而庫存管理是其重要組成部分。如果庫存太多，占用大量的流動資金，影響資金周轉(zhuǎn)率，加重企業(yè)負擔。如果庫存太少，當發(fā)生故障時無法及時修復，造成生產(chǎn)中斷，效益降低。還有很多企業(yè)都會遇到這種情況，儲備了很多備件，占用了很大的流動資金，但是當設備出現(xiàn)故障時，卻沒有所需的備件。隨著現(xiàn)代企業(yè)自動化程度的不斷提高，要求備件的管理水平也逐步提高，只有合理地備件儲備，才能保證設備檢修的質(zhì)量和及時，才能使公司在市場競爭中立于不敗之地。

近年來，W集團公司將備件庫存管理作為每年的年度績效目標進行考核，從很大程度上提高了各級管理人員對備件庫存管理的認識，特別是使生產(chǎn)車間單方面追求備件保障，忽視經(jīng)濟性的觀念得到了逐步轉(zhuǎn)變，開創(chuàng)全員參與、齊抓共管降庫存的好局面，也取得了一定的成績：在項目投產(chǎn)的情況下保持備件庫存億元左右，存貨占總資產(chǎn)比從原來的3.3%下降到現(xiàn)在的1.4%，但其庫存管理績效與行業(yè)最佳績效相比，還有較大的差距。所以如何更深層次地優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存資金占用是新時期的目標。

1　W集團公司備件庫存管理的基本目標

庫存管理作為整個企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，只有確保及時和足夠的備件供應，才能保證公司裝置的長周期穩(wěn)定運行，避免遭受高昂的停車損失。但是，維持足夠供應的庫存將導致巨大的資金成本，所以必須對庫存管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，實現(xiàn)有效的庫存管理，以最低的庫存保證設備的維修需求，防止對公司安全和高效生產(chǎn)造成威脅，從而形成公司的最優(yōu)庫存定額。

2　W集團公司備件材料庫存結(jié)構(gòu)比例分析

2.1備件的劃分

備件劃分有很多種，結(jié)合W集團公司實際，備件的分類主要有：（1）按進貨渠道，可分為進口備件、國產(chǎn)備件。（2）按專業(yè)體系，可分為電氣儀表備件、通用件及化工原料、專用備件。其中，專用備件按對生產(chǎn)的影響程度及采購周期分為受控備件、長周期備件、易損件。

2.2庫存結(jié)構(gòu)比例及分析（按2013年底庫存分析）

（1）按進貨渠道劃分，在總庫存資金中，進口備件比例約為35.3%，國產(chǎn)備件比例約為64.7%。（2）按專業(yè)體系劃分，在總庫存資金中，電氣儀表備件資金占庫存總額約為18.2%；通用件及化工原料資金占庫存總額約為6.2%；專用備件資金占庫存總額約為75.6%。專用備件中受控備件資金占庫存總額約為38.5%；長周期備件資金占庫存總額約為16.0%；易損件資金占庫存總額約為22.1%。

從備件劃分來看，W集團公司對備品備件的分類不夠明確。按專業(yè)體系分為電氣儀表、通用件及化工原料、專用備件。按備件對生產(chǎn)運轉(zhuǎn)的關鍵程度分為受控備件、長周期備件、易損件。這種分類主觀因素較多，界限模糊，沒有定性和定量的分析。

從庫存結(jié)構(gòu)比例可以看出，通用件與化工原料庫存占比6.2%，此類物資庫存策略隨著需求計劃、采購提前期、質(zhì)量等因素改變。而專用備件庫存水平很大程度上是由設備的使用和維護情況決定的，只有像大檢修等計劃維修，備件的需求量是可預測的，也就是可以依據(jù)檢修計劃提前采購備件，不需要長期持有庫存。而對于非計劃檢修，缺少備件可能會導致重大的停車損失，所以需要實施安全庫存策略。

另外可以看出，隨著國內(nèi)制造業(yè)技術水平的穩(wěn)步提高，備件的國產(chǎn)化可以加大步伐，以機組螺栓、墊片為例，除了支付高額的備件費用，近年來還要支付26%～87%的懲罰性關稅，因而，在檢修中不斷積累技術資料，加大國產(chǎn)化的成功率，仍是W集團公司應當努力堅持的方向。

專業(yè)備件比例高達75.6%，在項目階段和運營階段初期，專用備件都是向設備供應商采購的。在專用備件中，有相當大的部分是標準件。這些標準件通常包括標準的法蘭、軸承、閥門、螺栓、墊片、螺母等。通常從設備供應商購買專用備件的價格都很高，其對標準件的報價通常高于標準件廠家的1～5倍。其中，受控備件和長周期備件占庫存總資產(chǎn)的41.2%，這是庫存控制的重點之一。

3　W集團公司目前庫存管理的措施及存在的問題

（1）將庫存降低目標值分解到每名計劃員。計劃員每月要對庫存資金占用情況進行分析，并強化采購計劃的審核工作。

W集團公司根據(jù)本公司的近五年的庫存情況，并結(jié)合公司當前的經(jīng)營狀況，來制定公司備品備件的總庫存目標金額，以此進行庫存目標分解，此指標簡單明了，易于制定和考核。但是我們也要注意的是，在發(fā)生故障檢修時，缺少備品備件是造成長時間停車的重要因素；與此同時，備件庫存資金投入是非常巨大的，因此物資管理人員應當平衡好最優(yōu)庫存投入目標與保持設備長周期運行之間的矛盾，設定合理的備品備件庫存總金額。

（2）利用好現(xiàn)有庫存，每年聯(lián)合生產(chǎn)系統(tǒng)對庫存物資進行了全面的清查；嚴格對修舊利廢物資實行入庫驗收和使用發(fā)放制度，保證將修復件納入正常庫存量中，使用時優(yōu)先使用修復件。

雖然每年進行庫存清查，但效果一般，主要是備品備件主數(shù)據(jù)的準確度和可靠性不足。W集團公司的備件庫存有2萬余種，在備品備件主數(shù)據(jù)中，有相當多數(shù)據(jù)不夠準確，主要存在以下情況：備件名稱不夠準確；備件主數(shù)據(jù)信息不完整；同一物料存在不同的物料編碼；不同的物料存在相同的物料編碼。這些將直接造成重復采購、庫存偏高、庫存準確率低等問題。

（3）通過組建物資超市進行代儲代銷模式管理，為企業(yè)減少了一定的庫存金額，同時也可以避免庫存呆滯所產(chǎn)生的風險。目前W集團公司根據(jù)近年來易耗備件的使用特點和使用周期，不斷加大物資超市的代儲規(guī)模，已成功地將其所有生產(chǎn)使用的標準件、化學原料等物料進行了代儲代銷庫存處理，總金額達到將近1000萬元。但是備品備件比例只占20%，專用備件的標準件、易損件，周期性備件絕大部分是可以進行代儲代銷的。

（4）將物資采供管理基礎工作考核常態(tài)化，通過對到貨物資長時間不使用，占用庫存資金的情況進行分類考核，以此提高備件申報單位、審批單位對備件計劃的嚴謹性和重視程度，提高了生產(chǎn)系統(tǒng)申報物資的合理性。

4　強化基礎管理，促進備件材料庫存結(jié)構(gòu)合理化

為了更好地推進正在執(zhí)行的庫存管理措施，W集團公司還應從以下幾個基礎工作入手，來推動各項措施的實施，以更好地促進庫存結(jié)構(gòu)的合理化轉(zhuǎn)變。

4.1備品備件主數(shù)據(jù)庫的完善

備件主數(shù)據(jù)庫的完善要通過循環(huán)盤點的方式進行。同時，應當在入庫驗收中規(guī)定采購人員必須對備件的詳細信息進行檢查核對，具體包括物資編碼、規(guī)格型號、備件的供應商、設備的原始廠家名稱、專用備件的圖號、件號等。

通過循環(huán)盤點和對新備件的嚴格入庫信息檢查與確認，并及時在ERP備件物料主數(shù)據(jù)上補充更詳細的信息，并更改錯誤的信息。

4.2備件采購周期數(shù)據(jù)的收集及原始數(shù)據(jù)積累

目前備件采購周期是憑經(jīng)驗按物資采購地區(qū)（國內(nèi)或國外）等進行估算的，這樣估算與實際采購周期有很大差別。采購周期數(shù)據(jù)的準確性對于庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)化有很大的影響。尤其對于通用備件，在采購時應該作為一個重要的因素加以考慮，是實現(xiàn)通用物資零庫存策略的重要前提。而專用備件采購周期的數(shù)據(jù)收集工作是比較困難和耗時的，只能逐步完善。

加大對原始數(shù)據(jù)的積累，通過統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)并進行科學的分析，不僅可以找到備件消耗的一些客觀規(guī)律，還可以找出備件管理與其他經(jīng)營工作的內(nèi)在關聯(lián)，從而積累經(jīng)驗以指導以后的各項工作實踐，提高公司經(jīng)營管理水平。

4.3有計劃地實施備件國產(chǎn)化

備品備件國產(chǎn)化管理是W集團公司降低備品備件儲備定額、降低運行成本的重要途徑。但是，也絕不能盲目對進口備件進行國產(chǎn)化和替代。備件的國產(chǎn)化也不能簡單地照貓畫虎，要充分考慮兩個方面的因素，一方面是國產(chǎn)材料的性能指標及備件加工的難度，另一方面是是否可以通過國產(chǎn)化來改進某些部件在使用過程中存在的問題。在此原則下，整理統(tǒng)計出進口專用設備中的標準化備件清單（如螺栓、墊片等）和工藝簡單件清單，對標準件進行分類，尋找國內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應商，建立相關檔案信息。對于價格昂貴、工藝簡單的非標準件，與國內(nèi)相關生產(chǎn)廠家合作，借助大修等機會進行實際測量，建立檔案，當需求發(fā)生時，直接向此類供應商詢價采購，以便降低采購成本及縮短采購周期。

4.4代儲代銷模式的推行

推行代儲代銷庫存策略，可以降低庫存金額，并且可以提高備件供應鏈的整體效率和產(chǎn)生其他收益。通用備品備件與專用備品備件的標準件大部分是可以作代儲代銷庫存處理，然而目前W集團公司專用備件代儲代銷比例非常低。因此，W集團公司采供部應該制定一個備件代儲代銷庫存目標，對專用備件進行評估、可行性分析，并推動供應商簽署代儲代銷協(xié)議或者尋找替代的代儲供應商。應當盡快對專用備件中的螺栓、螺母、閥門、軸承、法蘭、墊片等采用代儲代銷庫存策略。

值得說明的是，并非所有的備件都適用于供應商寄售庫存管理模式。一般來說，使用量較大較頻繁的標準件適合寄售庫存模式。對于非標準件，如果使用企業(yè)沒有消耗，供應商很難賣給其他顧客；除非得到運營商的擔保，供應商通常不愿意接受非標準件的代儲代銷策略。

4.5技改、新項目設備采購要考慮與現(xiàn)有設備的一致性

在技術改造、新項目等建設中，對通用設備的采購，在保證性能使用的同時，考慮采購同型號產(chǎn)品或同廠商產(chǎn)品，以降低同型號設備備件庫存量，還可提高在采購中對供應商的話語權，更好地發(fā)揮庫存管理優(yōu)勢。

在競爭日益激烈的今天，要想保持公司在行業(yè)內(nèi)的領先地位，包括備件庫存管理在內(nèi)的所有領域應該是一個持續(xù)改進的過程，企業(yè)的備件庫存模式的實施策略也不是固定不變的，應該隨時關注外部環(huán)境的變化，特別是供應企業(yè)的市場變化來調(diào)整備件庫存模式，為公司治虧創(chuàng)效提供新動力。

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F273

A

2096-0298（2016）08（b）-042-02

張鳳岐（1986-），男，山西嵐縣人，經(jīng)濟師，畢業(yè)于太原理工大學，現(xiàn)從事設備采購工作。