中國石油化工股份有限公司華北分公司物供中心　周彥青

企業(yè)加強物資供應(yīng)管理的途徑

中國石油化工股份有限公司華北分公司物供中心周彥青

現(xiàn)代企業(yè)想要對物資供應(yīng)部門進行科學(xué)有效的管理，就必須從每個細節(jié)做起，建立科學(xué)的物資供應(yīng)流程，做好物資的供應(yīng)計劃、物資的采購、物資的儲備以及物資的有效管理。企業(yè)的物資管理要從每個環(huán)節(jié)入手，對其中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，對其中不合理的環(huán)節(jié)進行有效設(shè)計，最終使物資供應(yīng)的整個流程形成一個科學(xué)的體系。

企業(yè) 物資供應(yīng)管理

隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國市場競爭體制越來越激烈，企業(yè)在發(fā)展過程中也越來越重視對企業(yè)物資供應(yīng)管理方面的認(rèn)識，物資供應(yīng)管理被作為第三利潤源成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理的重要組成部分。因此，在現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理工作開展過程中，采取何種有效的物資供應(yīng)管理方式，降低庫存量，加速采購資金運轉(zhuǎn)模式，對于提高采購物資質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展獲利能力提升奠定了堅實的基礎(chǔ)條件。

1　現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式分析

1.1傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式

在以往的物資供應(yīng)管理工作開展過程中，有很多的不足之處，比如傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中，企業(yè)的訂貨方式是比較單一的，供貨方和收貨方都是為謀取更大的私利，因此在交易過程中都會過分地追求低價，這就造成了市場信息流和物流的失真現(xiàn)象，同時也造成了供銷產(chǎn)多方的不協(xié)調(diào)聯(lián)系，給交易行為帶來了很大的風(fēng)險，同時也會提高了交易成本，對企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作開展帶來不必要的麻煩。在管理方面，基本上都是各個組織系統(tǒng)自行完成采購任務(wù)，自給自足，使得供需之間的關(guān)系經(jīng)常會出現(xiàn)大幅度的調(diào)整和變化，這對于市場經(jīng)濟穩(wěn)定和供需雙方的合作都帶來了非常不利的影響，也會造成企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)不合理，使得庫存管理成本明顯增加。同時在傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不健全，科學(xué)技術(shù)落后，因此對于供應(yīng)鏈不能夠準(zhǔn)確地把握，對于用戶和企業(yè)之間的供需關(guān)系認(rèn)識不到位，從而降低了企業(yè)的發(fā)展速度，降低了企業(yè)的市場競爭力。因此，要想推動我國物資供應(yīng)管理模式不斷發(fā)展，必須要對傳統(tǒng)的管理模式實施創(chuàng)新。

1.2創(chuàng)新采購管理模式

創(chuàng)新采購管理模式主要是采用集中式戰(zhàn)略采購模式和JIT采購模式。

（1）集中式戰(zhàn)略采購模式是企業(yè)內(nèi)部不同組織之間實現(xiàn)采購流程優(yōu)化和組織重組的過程中，這種采購管理模式比較重視集中管理，也就是在實際管理工作開展過程中，需要懂得集權(quán)和分權(quán)管理方式，充分利用兩者之間的互補關(guān)系和各自的優(yōu)勢實現(xiàn)良好發(fā)展和科學(xué)管理。這種采購管理模式還能夠充分體現(xiàn)成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢，成本優(yōu)勢就是這種采購管理模式能夠使得企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢特點得到充分展現(xiàn)，可以有效降低整個供應(yīng)系統(tǒng)的總成本。在采購成本戰(zhàn)略合作過程中，盡可能地保證各個參與人員的合作方式恰當(dāng)，使得其合作過程更加科學(xué)合理，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

（2）JIT采購模式是一種標(biāo)準(zhǔn)化的采購模式，主要是實現(xiàn)零庫存或者是庫存最小化的一種采購管理方式，這種采購模式能夠保證庫存管理成本為零或者是最小，這種生產(chǎn)經(jīng)營方式能夠充分地體現(xiàn)無浪費行為，是按需進行生產(chǎn)的一種采購管理方式。這種采購管理模式能夠降低資金占用率，保證流動資金的良好運行和高效率利用，節(jié)約庫存成本。在企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)穩(wěn)定的情況下可以采用這種JIT采購模式。

1.3零庫存管理

零庫存管理是按照J(rèn)IT模式形成的一種組織物資供應(yīng)方式，在整個經(jīng)營發(fā)展過程中，目的就是為了有效地減少庫存量，體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理水平。所謂的零庫存是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中最優(yōu)的庫存管理結(jié)果，目的就是實現(xiàn)企業(yè)庫存的最小化，不是絕對的沒有庫存量。通過采用這種管理方式，能夠幫助企業(yè)提高資金的利用效率，在市場競爭過程中保持良好的競爭優(yōu)勢，達到企業(yè)利潤最大化，也可以推動企業(yè)生產(chǎn)鏈的順利發(fā)展，使得企業(yè)的庫存成本下降。

2　企業(yè)物資管理中存在的問題

在傳統(tǒng)的企業(yè)物資管理中，陳舊的管理方式給企業(yè)的管理形成了重重阻礙，其中較為明顯的問題是多頭管理，多頭采購，層疊設(shè)庫，管理責(zé)任落實不明確，庫存的物資和資金量很大，沒有充分地流動起來，物資在采購時采購形式單一，采購數(shù)目不合理，眾多的物資往往造成嚴(yán)重的積壓，并且多級物資管理部門各自為政，造成橫向物資調(diào)撥十分困難。物資供應(yīng)中的信息化手段較差，難以實現(xiàn)物資供應(yīng)信息的即時共享，物資供應(yīng)管理往往依靠工作人員手工填寫單據(jù)，信息化管理水平很差。

3　加強企業(yè)物資管理的相關(guān)措施

當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)管理過程中存在很多方面的問題，比如仍然有很多企業(yè)采用傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式，在這種管理模式下，就會暴露出很多傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理方式存在的問題，使得企業(yè)的采購成本明顯增加，對于市場行業(yè)和市場競爭把握不當(dāng)，不能夠獲取準(zhǔn)確的市場信息，企業(yè)的監(jiān)督管理機制不完善，在整個產(chǎn)品供應(yīng)鏈運行過程中缺乏必要的科學(xué)監(jiān)督機制和管理方式，使得企業(yè)發(fā)展受到阻礙，企業(yè)的經(jīng)濟效益水平提升受到影響。在這種情況下，企業(yè)必須要對物資供應(yīng)管理過程中加以完善。

3.1不斷改善企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式

這是一個最基礎(chǔ)也是最必需的措施，制訂完善的物資供應(yīng)管理計劃，能夠保證企業(yè)采購資金的高效率運轉(zhuǎn)，降低企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)周期，將采購風(fēng)險盡可能的降低，就必須要對市場競爭環(huán)境和市場行情進行充分把握，能夠采用集中采購的方式，形成規(guī)?；?jīng)營方式，從而降低采購成本，提高采購效率，當(dāng)然就可以有效地節(jié)省企業(yè)的采購成本，縮短采購周期，加速產(chǎn)品的循環(huán)流通。

3.2加強物資計劃管理

物資計劃管理是為了較為準(zhǔn)確地掌握企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資的總量，在準(zhǔn)確掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)之上合理地組織貨源，使企業(yè)的資金充分地流動起來，充分地將企業(yè)的規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢發(fā)揮起來，努力降低材料采購所需要的成本，并以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的物資計劃管理工作是企業(yè)進行物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作，它是根據(jù)企業(yè)的成產(chǎn)經(jīng)營實際，倉庫的存儲量以及材料的采購渠道和材料的采購成本而進行綜合制定的。企業(yè)通過強化計劃管理，可以充分地發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道優(yōu)勢，逐步地規(guī)范企業(yè)的物資采購行為，降低各個環(huán)節(jié)的采購成本，提升經(jīng)濟效益，加強企業(yè)的物資計劃管理可以較為均衡地保證企業(yè)的物資供應(yīng)，又不造成物資的冗余和浪費，同時，它還能夠使企業(yè)的資金充分地流動起來，充分地凈化采購渠道。

3.3加強市場信息管理

市場信息的準(zhǔn)確獲取對于企業(yè)供應(yīng)鏈管理發(fā)揮著重要作用，企業(yè)要想提高內(nèi)部對于信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，就必須要在企業(yè)內(nèi)部建立供應(yīng)系統(tǒng)，搭建物資供應(yīng)系統(tǒng)信息管理平臺，比如可以利用電子商務(wù)等，從而不斷提升企業(yè)相關(guān)工作人員的技術(shù)操作水平，科學(xué)把握市場環(huán)境和最新動態(tài)，提高工作效率。

3.4加強物資管理的信息化建設(shè)

就當(dāng)前國有大中型企業(yè)而言，都應(yīng)該采用相對統(tǒng)一的運行體制，將企業(yè)的物資管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，在進行物資的采購時采用對比價格、招標(biāo)以及定點采購的形式來保證物資的價格保持在相對合理的水平，保證物資的質(zhì)量達到國家的標(biāo)準(zhǔn)要求和在規(guī)定期限內(nèi)交貨并有售后服務(wù)作為保障。信息化的物資管理控制平臺是實現(xiàn)物資科學(xué)管理的基礎(chǔ)，它將物資的計劃、采購、質(zhì)量、庫存以及成本和資金等納入計算機系統(tǒng)中，形成一個科學(xué)的物資供應(yīng)鏈，企業(yè)的高層管理層可以通過實時查詢物資信息來進行監(jiān)督管理，加大各個職能部門的責(zé)任，降低管理所需要的成本。

3.5提高工作人員的思想素質(zhì)

在工作過程中，工作人員的基本素質(zhì)對于企業(yè)的良好發(fā)展也非常必要，提高工作人員的思想覺悟，可以避免在供應(yīng)管理過程中，出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的行為，因此可以時時刻刻將企業(yè)的發(fā)展模式和經(jīng)濟效益放在第一位，從而提高整個企業(yè)的運行發(fā)展效率。

3.6加強物資采購管理

在企業(yè)的物資管理中，采購管理是其中最為重要的環(huán)節(jié)之一，做好采購環(huán)節(jié)的管理工作可以大幅度降低采購所需要的成本，也可以保證物資的質(zhì)量。加強企業(yè)的物資采購管理首先要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，以制度保證物資在采購時嚴(yán)格按照采購計劃進行，保證采購的時間符合要求，質(zhì)量達標(biāo)，價格合理，保證物資的充足供給。其次，加強物資的采購管理必須將采購的流程規(guī)范化，控制采購的成本，物資的采購要有規(guī)范的采購流程和記錄手段，同時，要以采購價格為中心，對不同級別和種類的物資實行分別管理，其中，對于大宗型物資應(yīng)該采取招標(biāo)的形式進行采購，達到控制價格，保證質(zhì)量的目的；對于其他的物資應(yīng)該先考慮直接從廠家買入，不應(yīng)該采用零購的形式的采購。企業(yè)應(yīng)該加強對于物資供應(yīng)商的管理，在進行物資的采購時，應(yīng)該在多個供應(yīng)商中選擇價格合理，質(zhì)量達標(biāo)，供應(yīng)能力較強的企業(yè)，不定期地對供應(yīng)商的物資進行質(zhì)量檢查，加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，保證和同一個穩(wěn)定的供應(yīng)商實現(xiàn)長期合作，這樣雙方在價格方面就會體現(xiàn)出一定的優(yōu)勢，而對于企業(yè)來說，一方面可以保證供應(yīng)資源或者是供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，另一方面也可以用低于市場公允價格的成本來進行資源采購，使得供應(yīng)商也可以及時地配送產(chǎn)品或者是資源，最大限度地降低企業(yè)的采購總成本。

3.7加強物資的儲存管理

企業(yè)的物資儲備是為了將未來一段時間內(nèi)用于生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物資進行暫時的擱置，在需要時取用，以此來保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營所需。但是，物資儲存過多容易造成物資的擠壓，長期不使用就會使物資沒用利用價值，物資儲備過少又會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。加強物資的儲存管理正是要合理的安排物資的庫存，保證物資的儲存既不影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營又不會占用企業(yè)較多的資金，首先，要改變周轉(zhuǎn)庫存，當(dāng)物資的采購是按照批次進行，并且采購的數(shù)據(jù)是按照生產(chǎn)資料進行的，物資就要采取“整進整出”的方式進行，避免因為安裝或者進貨形成的庫存。其次，規(guī)避安全庫存，倉庫中的物資雖然是按照生產(chǎn)所需進行的，但是，企業(yè)的物資需求具有一定的不確定性，因此，在物資的儲存管理中應(yīng)該設(shè)置一定的庫存量用于企業(yè)生產(chǎn)的不虞之需。最后，對于企業(yè)所需要的消耗性物資，流動性較快或者使用量較大的物資應(yīng)該按照物資計劃量的1.2倍進行儲備，另外，還要長期儲備一些機械設(shè)備的部件，供維修之用。

4　結(jié)語

企業(yè)事務(wù)物資供應(yīng)管理使企業(yè)管理的重要組成部分，物資的管理必須根據(jù)企業(yè)的需求進行科學(xué)化的管理，總的來說，在當(dāng)前市場環(huán)境條件下，企業(yè)要想做好物資供應(yīng)管理工作，就必須要重視對現(xiàn)代化信息技術(shù)的科學(xué)利用，能夠引入新型的物資供應(yīng)管理模式，加強學(xué)習(xí)，不斷提升員工的基本素質(zhì)和知識水平，準(zhǔn)確地了解市場動態(tài)，不斷完善物資供應(yīng)管理規(guī)章制度的建設(shè)，加強制度管理和監(jiān)督管理，實現(xiàn)全面監(jiān)控，從而有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的獲利能力，不斷提升企業(yè)的市場競爭力，使得企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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2096-0298（2016）08（b）-036-02