肖錚

【摘要】高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)對(duì)高校的發(fā)展以及優(yōu)秀學(xué)生的培養(yǎng)影響重大，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的高校教學(xué)管理系統(tǒng)采用電子信息的方式來管理，這給龐大的高校文檔管理系統(tǒng)帶來了許多方便，信息技術(shù)的精準(zhǔn)以及快捷讓這種電子化的管理方式在各大高校越來越受到青睞，更加完善了高校文檔管理系統(tǒng)，使其運(yùn)作也更加方便有效，但是，再好的東西也有壞的一面，我們應(yīng)該在享受其帶來好處的同時(shí)，改進(jìn)和完善不好的，推動(dòng)高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的發(fā)展，推動(dòng)高校教學(xué)質(zhì)量的提高。本文主要就高校教學(xué)管理中對(duì)學(xué)生相關(guān)教學(xué)信息的管理進(jìn)行利弊分析。

【關(guān)鍵詞】高等教學(xué) 文檔管理 信息系統(tǒng) 分析

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2016）06-0246-01

引言

對(duì)一些高校來說，不斷地提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才是一個(gè)永遠(yuǎn)值得追求的教學(xué)目標(biāo)。而要達(dá)到這一目標(biāo)，建立系統(tǒng)科學(xué)的教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是必不可少的，教學(xué)文檔主要包括國家和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)教育的條例、法規(guī)和文件、師資力量、教學(xué)管理人員檔案、各種教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃等。那么高校如何提高教學(xué)質(zhì)量，如何才能培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才，這與高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)不無關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的完善，可以促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，可以推動(dòng)高校培養(yǎng)出更優(yōu)秀的人才，所以對(duì)高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的利弊分析是十分有必要的，根據(jù)文檔管理系統(tǒng)存在的利弊進(jìn)一步完善高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)是十分必要的。

一、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)

高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜，本文所要講的主要是針對(duì)高校對(duì)學(xué)生相關(guān)信息管理的利弊分析。在信息高度發(fā)達(dá)的今天，對(duì)于學(xué)生的平時(shí)考勤成績，平時(shí)實(shí)踐成績，期中期末成績等的登記統(tǒng)計(jì)，許多高校對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息的管理都采用電子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，傳統(tǒng)的人工登記信息的時(shí)代早已過去，電子管理系統(tǒng)方便快捷又精確的優(yōu)勢(shì)在高校教學(xué)文檔管理中脫穎而出，成為許多高校教學(xué)文檔管理的首選。然而，在這些優(yōu)勢(shì)的存在下，也隱藏著一些弊端，能夠發(fā)揮長處，彌補(bǔ)短處，才能夠使高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)發(fā)展更加完善。由于現(xiàn)在的高?；旧隙疾捎秒娮有畔⑾到y(tǒng)對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)和管理，所以下文中提到的電子信息管理系統(tǒng)也就是高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)。

二、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)分析

首先，高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)有著對(duì)學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)方便、快捷又準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)。高校文檔管理系統(tǒng)在電子信息化的帶動(dòng)下，利用電子信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，操作簡便快捷，將老師從傳統(tǒng)手工模式管理學(xué)生信息中解脫出來，方便了教師以及學(xué)生平時(shí)成績、實(shí)踐成績、期中期末成績的統(tǒng)計(jì)。

其次，高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)減少了高校教學(xué)管理對(duì)學(xué)生信息管理的困難，加強(qiáng)了學(xué)校對(duì)學(xué)生信息的管理程度。利用電子信息對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，方便又省時(shí)省力，精確度又高，減少了以往手工管理模式所出現(xiàn)的很多錯(cuò)誤，也節(jié)省了很多時(shí)間和精力。

再者，利用電子系統(tǒng)管理高校學(xué)生信息加強(qiáng)了高校文檔管理系統(tǒng)運(yùn)作的效率。利用電子系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，電子信息管理系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)了高校對(duì)學(xué)生文檔信息的管理，這就提高了高校教學(xué)文檔管理工作的運(yùn)作效率。

然后，電子信息系統(tǒng)的管理還有利于統(tǒng)計(jì)一些較為復(fù)雜和困難的信息。傳統(tǒng)的手工管理模式對(duì)一些較為復(fù)雜和困難的數(shù)據(jù)分析較為困難，電子信息管理系統(tǒng)運(yùn)作起來則方便快捷，這就減少了很多數(shù)據(jù)分析上的困難。

最后，電子信息文檔管理系統(tǒng)更有利于調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。電子信息管理系統(tǒng)最大的好處就是會(huì)避免很多人為因素而導(dǎo)致的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)不公平現(xiàn)象，電子系統(tǒng)依靠其數(shù)據(jù)的規(guī)范記憶，減少了一些因?yàn)槿饲殛P(guān)系而不去上課以及實(shí)際少修了學(xué)分卻沒有登記的情況，電子信息管理在相對(duì)減少了很多人為因素造成的統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)不公平的現(xiàn)象，能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

三、高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)的弊端分析

電子信息系統(tǒng)管理雖然優(yōu)點(diǎn)很多，但也有其不可避免的缺點(diǎn)，如電子信息管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生學(xué)分的統(tǒng)計(jì)缺乏一定的科學(xué)性，并未沒有滿足一部分學(xué)生的訴求，學(xué)生信息保密還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等，這就需要高校在學(xué)生信息的管理方面繼續(xù)完善，做出努力，揚(yáng)長避短。

很多高校學(xué)生反映其管理太過于死板，如在高校學(xué)生的公選課的選課方面，由于提前已經(jīng)錄好的相關(guān)課程系統(tǒng)，對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提前規(guī)定好，學(xué)生在選課方面常常出現(xiàn)一些困惑，有時(shí)候由于信息用戶太過于集中而不能登進(jìn)網(wǎng)頁，導(dǎo)致選不到自己中意的課程。又因?yàn)閷W(xué)校學(xué)分的硬性要求，不得不隨便選個(gè)課程將就上完。大學(xué)應(yīng)該是個(gè)追求自由和理想的地方，學(xué)校應(yīng)該在這方面盡量完善，讓學(xué)生都能夠選到自己喜歡的課，這樣才有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，才有利于培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的學(xué)生。

對(duì)于高校教學(xué)文檔電子信息管理系統(tǒng)的弊端還有很多，但無論怎樣發(fā)展和完善，在加強(qiáng)管理的同時(shí)，更應(yīng)該以學(xué)生為本，滿足學(xué)生的訴求，以培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的、擁有著綜合性素質(zhì)的、新時(shí)代大學(xué)生而努力。

總結(jié)

高校教學(xué)文檔管理系統(tǒng)大而龐雜，對(duì)于數(shù)量龐大的學(xué)生信息的管理也是相當(dāng)困難的，電子信息技術(shù)的發(fā)展為高校教學(xué)文檔管理帶來了良好的契機(jī)，使高校對(duì)學(xué)生的管理方便又顯得輕而易舉，然而卻仍然存在著弊端，高校只有不斷的發(fā)展完善教學(xué)管理系統(tǒng)，才能夠更好的滿足學(xué)生的訴求，提高教學(xué)質(zhì)量，為社會(huì)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊林，鄒敏，馮江平.中國高校行政管理執(zhí)行力研究[M].科學(xué)出版社.2013-09

[2]黃達(dá)人.大學(xué)的根本[M].商務(wù)印書館.2015-07

[3]黃達(dá)人.大學(xué)的治理[M].北京：商務(wù)印書館.2013