段玉紅

摘 要：我國在科技方面發(fā)展的尤為迅猛，經(jīng)濟(jì)也在不斷增長，令市場經(jīng)濟(jì)具有十分激烈的競爭性，締造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)內(nèi)部的會計工作有效進(jìn)行則十分關(guān)鍵。會計電算化可以提升企業(yè)會計工作的效率，變成會計工作的一個主要工具。

關(guān)鍵詞：會計電算化；發(fā)展；問題；對策

對于會計核算而言，想要提升會計核算的總體效率，符合會計核算的所需，則需在計算機(jī)技術(shù)的會計電算化技術(shù)中進(jìn)行發(fā)展?？墒且援?dāng)前我國會計電算化的發(fā)展而言，被計算機(jī)技術(shù)以及會計核算規(guī)則所影響，會計電算化的發(fā)展面臨眾多問題，對會計電算化的發(fā)展十分不利。源于會計核算的真實所需，乃至?xí)嬰娝慊陌l(fā)展所需，應(yīng)當(dāng)打造相應(yīng)的對策，確保會計電算化能夠真正獲得發(fā)展。

一、會計電算化作用的探討

1.提升企業(yè)財務(wù)工作的效率

會計電算化經(jīng)由計算機(jī)完成企業(yè)財務(wù)管理的自動化，取締原本手工方式的管理，不再通過手工方式粘貼財務(wù)票據(jù)，也不再通過計算機(jī)核算財務(wù)票據(jù)，從而將時間投入到更多的財務(wù)工作當(dāng)中。并且，會計電算化可以透過計算機(jī)完成財務(wù)信息自動化的保存、整理、統(tǒng)計、分析及運(yùn)輸，提升數(shù)據(jù)處理分析的效率，將財物程序不斷簡化，提升財務(wù)管理的效率。并且，會計電算化軟件能夠完成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的程序化，財務(wù)人員依照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)將信息錄入進(jìn)去，顯著提升財務(wù)信息的處理效率。

2.提升企業(yè)財務(wù)管理能力

先要確保財務(wù)數(shù)據(jù)分析的正確性，以往在數(shù)據(jù)的分析方面主要通過手工方式進(jìn)行，較易在計算當(dāng)中產(chǎn)生錯誤，可是在會計電算化系統(tǒng)當(dāng)中，數(shù)據(jù)分析是通過電腦完成自動化運(yùn)作，可以保障數(shù)據(jù)核算的穩(wěn)定性。持續(xù)提高財務(wù)管理的作用，在傳統(tǒng)的會計工作當(dāng)中，大部分用作核算，記錄以往的賬目?？墒窃跁嬰娝慊?dāng)中，企業(yè)財務(wù)管理的工作更多是分析功能，為企業(yè)管理方法給予了更加充分的財務(wù)決策因素。

3.有效提升財務(wù)信息的透明度

傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)是透過紙質(zhì)版本的形式進(jìn)行展現(xiàn)，審查與查閱受到了較大的局限，在會計電算化的方式中，會計數(shù)據(jù)信息均保存于計算機(jī)當(dāng)中，有利于會計信息的檢查與審核，從而支持企業(yè)高效的審核工作。并且，在會計電算化當(dāng)中，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠隨時提供給投資者、管理者以及債權(quán)者，在企業(yè)進(jìn)行重要利益管理決斷時能夠作為重要的依據(jù)。完善的財務(wù)信息管理制度能夠有利于企業(yè)在財務(wù)信息方面的公開，提升企業(yè)的透明度，對保持市場經(jīng)濟(jì)秩序十分有利，可以加快市場在經(jīng)濟(jì)方面的可持續(xù)發(fā)展。

二、會計電算化面臨的問題

1.企業(yè)內(nèi)部的問題

大部分企業(yè)對會計電算化的運(yùn)用僅處于取締手工操作進(jìn)行會計工作，使用會計軟件降低會計人員在工作當(dāng)中的壓力，以此提升企業(yè)的核算能力及會計工作的正確性，并未意識到創(chuàng)建一個完善會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制的重要作用。因為創(chuàng)建一個完整的會計體系需要一定的資金，所以大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不會在完善系統(tǒng)方面投入過多的費(fèi)用，這也體現(xiàn)出有的公司領(lǐng)導(dǎo)并未對會計電算化的發(fā)展給予充分的重視。并且，會計人員因為被手工核算所影響，會對會計電算化的核算形式具有抵觸心理，有的年齡較大的會計人員一時之間并不能輕易接受。并且，他們也不太熟悉計算機(jī)的操作方法，需要對眾多軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以企業(yè)內(nèi)部會計電算化在改革的道路上還十分艱辛。

2.企業(yè)外部問題

我國在會計軟件市場方面并不夠規(guī)范，大部分會計軟件的研發(fā)具有諸多近似之處，眾多進(jìn)行會計電算化軟件開發(fā)的公司僅在乎自己的利益，從而對財務(wù)軟件市場的發(fā)展造成較大的影響。并且諸多企業(yè)僅追尋經(jīng)濟(jì)效益，并未確保研發(fā)軟件的售后服務(wù)。有的企業(yè)軟件開發(fā)僅在一個層次執(zhí)行，與以往軟件并不存在實質(zhì)性的差異。有的企業(yè)在開發(fā)財務(wù)軟件方面能夠有助于企業(yè)修改以往年度的賬目，這為企業(yè)在財務(wù)軟件開發(fā)方面造成了隱患，對會計電算化的發(fā)展與創(chuàng)新具有較大的影響。

三、會計電算化發(fā)展問題的對策

我國會計電算化與其他國家對比起步較晚，有些會計人員還沒有適應(yīng)會計電算化的核算方式，并且在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，一些領(lǐng)導(dǎo)將大多數(shù)資金使用于項目投資方面，并未意識到會計電算化的重要性。在目前社會信息技術(shù)發(fā)展當(dāng)中，會計工作愈發(fā)需要通過計算機(jī)完成，在會計工作當(dāng)中，會計電算化的大量運(yùn)用不僅能夠降低會計人員的工作量，還能夠顯著提升企業(yè)的工作效率，并且令會計信息更加精準(zhǔn)。

1.培養(yǎng)復(fù)合型人才

知識經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)信息在加工和輸出方面給予了較高的標(biāo)準(zhǔn)，特別在未來的會計軟件方面，想要完成更高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)化信息處理，則需會計電算化從業(yè)人員在計算機(jī)以及會計方面均具有卓越的能力，因此，復(fù)合型會計電算化人才培養(yǎng)十分緊迫。

2.強(qiáng)化會計在職人員的培訓(xùn)

會計電算化對早期進(jìn)行會計工作的人員較為新鮮，所以需要通過循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，通過熟練操作軟件，持續(xù)提升操作能力，用來順應(yīng)電算化工作的所需。通過培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才，不斷培養(yǎng)計算機(jī)操作能力，尤其在編程和數(shù)據(jù)庫方面，需要的是集合了會計技能以及計算機(jī)技能的復(fù)合型人才。

3.會計電算化軟件的開發(fā)符合市場所需

會計電算化理論對會計軟件的發(fā)展尤為關(guān)鍵，如果會計電算化理論不夠成熟，會計軟件的功能則不會強(qiáng)大。需要從整體上把握會計電算化軟件，所以不可僅審視我國當(dāng)前的會計體系，還需要對我國會計體系的未來趨勢進(jìn)行分析，真正將會計電算化當(dāng)作事業(yè)進(jìn)行穩(wěn)扎穩(wěn)打。

財務(wù)軟件的開發(fā)及應(yīng)用需逐漸朝著會計管理邁進(jìn)，將運(yùn)用軟件變成企業(yè)管理的核心方面。人們可以通過核算型向管理型與決策型方向邁進(jìn)，預(yù)見會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。所以對于事后核算的會計軟件而言，終究會被時代所遺棄，只有在事前進(jìn)行評估、決斷，事中規(guī)劃、控制，事后核算的軟件，才是真正為企業(yè)管理打造的系統(tǒng)。

具體的方法則是，會計電算化軟件的開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)對行業(yè)市場的內(nèi)部所需具有清晰的認(rèn)知，正確把握會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，以此打造更為適宜的軟件。并且，會計軟件開發(fā)商需要創(chuàng)建一個較為完善的軟件售后服務(wù)系統(tǒng)，對軟件運(yùn)用當(dāng)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行解答，開發(fā)人員也可以對這些問題提出針對性較為鮮明的方案。

會計電算化軟件的運(yùn)用并非具有強(qiáng)制性，需要考慮人員因素以及地理因素。而非盲目選購一個軟件充當(dāng)門面，應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)財務(wù)規(guī)模、繁瑣程度判斷最終所要購買的軟件。

4.提升會計電算化的認(rèn)知

經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計電算化技術(shù)的所需愈發(fā)普遍，電算化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)十分重要，企業(yè)管理人員需要提升會計電算化技術(shù)的重視度，加強(qiáng)員工對電算化技術(shù)的認(rèn)知，持續(xù)轉(zhuǎn)變理念，例如企業(yè)能夠?qū)T工宣傳和講解會計電算化技術(shù)，讓員工真正認(rèn)識到電算化技術(shù)，了解電算化不只是轉(zhuǎn)變財務(wù)的核算方式，還需要改進(jìn)數(shù)據(jù)處理的形式以及保存方式，以此改變會計工作的職能，提升工作的效率。

5.提升會計數(shù)據(jù)的保密性及安全性

企業(yè)財務(wù)信息好比人的心臟，擔(dān)負(fù)著企業(yè)的重要資料。所以企業(yè)在運(yùn)用會計電算化軟件時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國家提出的計算機(jī)相應(yīng)法律條例，嚴(yán)格管理計算機(jī)系統(tǒng)以及系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中處理的數(shù)據(jù)。這包含了維護(hù)硬件、開發(fā)軟件、管理組織機(jī)構(gòu)人員、控制系統(tǒng)操作、管理文件。并且，網(wǎng)絡(luò)身為開放性的環(huán)境，從理論方面而言，能夠找尋所有信息，所以網(wǎng)絡(luò)中的會計信息系統(tǒng)一旦受到非法訪問或者黑客攻擊，則會對系統(tǒng)造成較大的損失。所以，使用人員應(yīng)當(dāng)在計算機(jī)的系統(tǒng)當(dāng)中建立防火墻，以免出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，會計人員應(yīng)當(dāng)在登錄財務(wù)軟件時，設(shè)置登錄密碼，進(jìn)入系統(tǒng)當(dāng)中需設(shè)定一些用戶口令一類的審核方法，并確保這些相關(guān)密碼只有自己和領(lǐng)導(dǎo)知曉。對于系統(tǒng)產(chǎn)生的漏洞，應(yīng)當(dāng)及時打補(bǔ)丁，將系統(tǒng)盡可能做到完善和嚴(yán)密。必要時可以在硬件上進(jìn)行加密，或者將系統(tǒng)芯片加設(shè)密碼，并建立相應(yīng)的管理政策。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過對我國企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn)，會計電算化的運(yùn)用屬于必然現(xiàn)象，也是時代發(fā)展的所需。會計電算化的執(zhí)行對于提升會計信息的工作效率以及時效性十分有利，從而加快企業(yè)會計信息在職能方面的轉(zhuǎn)變。透過分析企業(yè)會計電算化中的問題，提出相應(yīng)的解決方法，以此令我國會計信息化能夠更加良好的發(fā)展，為企業(yè)提供更多的便利條件，顯著提升了企業(yè)的工作效率。

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