楊金蘭,丁光梅北京印刷學(xué)院,北京 102600
新媒體時代企業(yè)危機事件中的媒體公關(guān)探析
——以農(nóng)夫山泉“標(biāo)準(zhǔn)門”事件為例
楊金蘭,丁光梅
北京印刷學(xué)院,北京102600
農(nóng)夫山泉“標(biāo)準(zhǔn)門”事件是在新媒體環(huán)境下的企業(yè)危機事件,通過探討媒體關(guān)公在企業(yè)危機事件中的重要性,對農(nóng)夫山泉“標(biāo)準(zhǔn)門”事件媒體公關(guān)的情況進行分析,嘗試從農(nóng)夫山泉“標(biāo)準(zhǔn)門”事件中總結(jié)經(jīng)驗,思考新媒體環(huán)境下企業(yè)媒體公關(guān)的策略。
新媒體環(huán)境;農(nóng)夫山泉“標(biāo)準(zhǔn)門”;危機事件;媒體公關(guān)
在新媒體環(huán)境下,農(nóng)夫山泉 “標(biāo)準(zhǔn)門事件”就是一場由媒介引發(fā)的企業(yè)危機事件。無論是傳統(tǒng)的大眾傳播媒介,還是新興的媒介,都通過各自的特點和屬性,在危機事件中發(fā)揮著各自不同的影響和作用。因此,農(nóng)夫山泉在面對媒體的質(zhì)疑、批評時,認(rèn)清媒介對于企業(yè)媒體公關(guān)的重要性,理清如何進行企業(yè)媒體公關(guān),成為企業(yè)危機公關(guān)的重要工作。
1.1媒體公關(guān)
《公關(guān)傳播》將媒體公關(guān)定義為“是一種有組織、有計劃、有一定規(guī)模的信息交流活動,他的目的是溝通企業(yè)與媒體之間的信息聯(lián)系,使得企業(yè)在公眾中樹立良好形象”①。還有人認(rèn)為“企業(yè)的媒體公關(guān)是指通過協(xié)調(diào)企業(yè)與媒體的需求與價值取向,最大可能地實現(xiàn)企業(yè)傳播目標(biāo)和媒體信息需求兩方面雙贏的活動”②。綜合這些說法,媒體公關(guān)是指企業(yè)為塑造自己的形象,提高知名度、美譽度,推廣產(chǎn)品,化解危機,解決矛盾等通過媒體事件、公關(guān)廣告、新聞發(fā)布、贊助活動、慶典活動等以引起媒體的關(guān)注,加強與媒體之間的互動聯(lián)系,獲得有利于企業(yè)的宣傳、報道③。因此,無論發(fā)生危機事件與否,企業(yè)媒體公關(guān)應(yīng)該常態(tài)化,平時就與媒體之間保持良好的關(guān)系,這種關(guān)系包括了合作關(guān)系、利益關(guān)系、溝通關(guān)系等。
新媒體環(huán)境下,企業(yè)在危機事件中進行媒體公關(guān)的手段和方法也更加豐富、多元。這主要表現(xiàn)為:媒介形式的多樣化為企業(yè)對危機事件的回應(yīng)提供了更多的信息平臺,除了傳統(tǒng)的媒介外,還包括了比如微博、微信、官方網(wǎng)站等,同時集合了多種媒體表現(xiàn)形式(文字、圖片、視頻等)進行信息發(fā)布;更新速度快為企業(yè)及時發(fā)布信息提供了便利,企業(yè)可以快速地將事件公布于眾,滿足公眾的知情權(quán);同時企業(yè)可以利用新媒體特有的互動性,通過與媒體、公眾的互動,了解他們對危機事件的反應(yīng)和態(tài)度,從而為企業(yè)處理危機事件提供參考。
1.2媒體公關(guān)在企業(yè)危機事件中的作用
首先,媒體公關(guān)的首要任務(wù)是應(yīng)對危機事件。從傳播學(xué)的角度看,一旦出現(xiàn)重大突發(fā)事件或是危機事件,大眾往往依賴于大眾傳播媒介獲得及時、準(zhǔn)確、完整的信息。因而,媒介成為了企業(yè)危機形成和傳播的主要途徑,同時也成為了危機公關(guān)的主要工具。而企業(yè)在進行危機公關(guān)的過程中媒體公關(guān)是重要的一環(huán),這就要求企業(yè)充分利用媒體,第一時間發(fā)表聲明,通過召開新聞發(fā)布會等媒體應(yīng)對策略,實現(xiàn)對危機事件的正確處理。
其次,媒體公關(guān)是化解危機的關(guān)鍵。在新媒體環(huán)境下,是一個視覺傳播的時代,除了文字外,很多信息圖、圖片、視頻等視覺因素不斷地被融入到信息的傳播過程中,強有力地影響著大眾;另一方面,每個人都可以成為傳播者,傳播是多向的,一個人的觀點一旦得到一群人的認(rèn)可,就會形成“病毒式”的傳播;此外,隨著媒介的不斷整合,信息傳遞和觀點表達的便捷與迅速也得到前所未有的發(fā)展。對企業(yè)來說,借助媒體化解危機事件是關(guān)鍵,企業(yè)要了解媒介、合理利用媒介為自己服務(wù),才能化解危機。
2013年4月10日,《京華時報》B48板刊登了《農(nóng)夫山泉被指標(biāo)準(zhǔn)不如自來水》一文:“農(nóng)夫山泉執(zhí)行的浙江‘DB33/383-2005瓶裝飲用天然水’標(biāo)準(zhǔn)中,關(guān)于有害物質(zhì)的限量,低于國家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,農(nóng)夫山泉瓶裝水的標(biāo)準(zhǔn)還不如自來水。”這一報道引發(fā)了農(nóng)夫山泉和《京華時報》長達28天的“口水仗”,同時引起了媒體的關(guān)注、公眾的熱議、政府的介入以致天價訴訟對簿公堂。在這場危機事件中,農(nóng)夫山泉可謂損失嚴(yán)重。
作者簡介:楊金蘭,北京印刷學(xué)院。
丁光梅,北京印刷學(xué)院。
單從企業(yè)媒體公關(guān)的角度而言,農(nóng)夫山泉在這次危機事件中的回應(yīng)可謂乏善可陳。面對《京華時報》對其水質(zhì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的報道批評,農(nóng)夫山泉不但沒有就危機事件做出快速反應(yīng),堅持承擔(dān)責(zé)任、真誠溝通,想出相應(yīng)解決辦法,反而是和《京華時報》“掐架”。農(nóng)夫山泉標(biāo)準(zhǔn)門事件的媒體公關(guān)存在著以下問題。
2.1感情用事,錯失良機
農(nóng)夫山泉舉報《京華時報》有三個論據(jù):“農(nóng)夫山泉標(biāo)準(zhǔn)不如自來水”沒有事實依據(jù);《京華時報》捏造國家行政主管部門意見,并反復(fù)報道,混淆視聽;《京華時報》具有主觀惡意。反之,農(nóng)夫山泉在《京華時報》就其“標(biāo)準(zhǔn)”提出質(zhì)疑之時,農(nóng)夫山泉應(yīng)該及時、主動跟相關(guān)部門、機構(gòu)進行溝通,以借助權(quán)威第三方的幫助來影響公眾、解決危機,而不是自說自話,自我判定。在回應(yīng)《京華時報》時,積極主動和對方進行溝通而不是把其作為對立的一方,言辭激烈地指責(zé)《京華時報》的主觀惡意和不主動聯(lián)系采訪。農(nóng)夫山泉都能化被動為主動、轉(zhuǎn)危為機,但由于農(nóng)夫山泉感情用事,錯失了良機。
2.2公關(guān)活動有局限,效果甚微
農(nóng)夫山泉于2013年5月底6月初發(fā)起了名為“見證尋源”的參觀活動,活動在全國29個?。ǔ鞘校┭埉?dāng)?shù)氐拿襟w、公眾親赴農(nóng)夫山泉水源地,親眼看水源,親眼看工廠、實地感受農(nóng)夫山泉的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。但是這次活動存在不少問題和局限。雖然報名時間在2013年5~6月份,但直至6~7月份才全面推開,活動時間相對滯后;活動涉及的范圍很廣(不僅有農(nóng)夫山泉的8個水源點所在的省市還有其他地區(qū)),但是活動沒有重點,影響力不夠;自身參與度較低(活動主要委托媒體舉辦),活動中與媒體、公眾的互動明顯不足;活動沒有太大亮點。
2.3對微博等新媒體的利用不充分
截至目前,農(nóng)夫山泉的官方微博賬號粉絲35萬,全部微博共286條,其中原創(chuàng)微博164條。不僅如此,農(nóng)夫山泉還有自己創(chuàng)辦的官方網(wǎng)站。農(nóng)夫山泉完全可以通過其官方微博、網(wǎng)站等及時把真實的信息告知公眾,消除公眾的疑慮。但從其微博推送的內(nèi)容來看,農(nóng)夫山泉沒有利用好新媒體工具。如在舉辦“見證尋源”活動時,農(nóng)夫山泉也應(yīng)該充分利用官方網(wǎng)站、微博等進行活動的發(fā)起、討論,收集公眾的意見,并以此作為處理危機事件的依據(jù)。
在其官方網(wǎng)站上,其中的媒體聚焦一欄,可以找到轉(zhuǎn)載的各類新聞25條,其中有8條是轉(zhuǎn)載各地媒體關(guān)于開展“見證尋源”活動的新聞;5條和“標(biāo)準(zhǔn)門”事件直接有關(guān)。4條是有關(guān)愛心公益的;8條是有關(guān)農(nóng)夫山泉的生產(chǎn)、發(fā)展情況的。由此可以看出,農(nóng)夫山泉雖有通過官網(wǎng)和媒體以及其他公眾溝通的意識,但通過官網(wǎng)進行釋疑、調(diào)查公眾意見和態(tài)度等工作做得還不夠充分。
2.4新聞發(fā)布會瑕疵明顯,效果不佳
農(nóng)夫山泉于2013年5月6日在北京舉行了新聞發(fā)布會。這是農(nóng)夫山泉充分行使“話語權(quán)”的機會,但農(nóng)夫山泉沒有充分利用好。如農(nóng)夫山泉董事長鐘睒睒說“尊嚴(yán)比黃金還要重要”,為了尊嚴(yán),公司將關(guān)閉北京水廠。農(nóng)夫山泉帶有賭氣成分的表態(tài),并沒有使問題得到根本的解決。桶裝水的標(biāo)準(zhǔn)在飲用水行業(yè)是一個普遍存在的問題,農(nóng)夫山泉若能以此為契機,聯(lián)合政府以及其他飲用水企業(yè)把國家飲用水標(biāo)準(zhǔn)的制定推進一步,當(dāng)是更切合消費者想法和愿望的選擇。
3.1建立新媒體的危機預(yù)警機制,科學(xué)應(yīng)對危機事件
企業(yè)要確保媒體公關(guān)發(fā)揮作用,應(yīng)該專門安排具體的工作人員負(fù)責(zé)企業(yè)信息搜集、風(fēng)險監(jiān)測、分級預(yù)警等。信息搜集就是收集和企業(yè)相關(guān)信息,既包括來源于傳統(tǒng)大眾媒體的,也包括互聯(lián)網(wǎng)上與企業(yè)相關(guān)的信息進行全面識別;風(fēng)險監(jiān)測是企業(yè)要保持高度的敏銳性,特別是新媒體中的媒體或是公眾所反映出來的問題,要引起高度的重視;分級預(yù)警需要做的是:對新媒體危機進行分級定性,同時建立起相應(yīng)的預(yù)警級別,以便及時匯報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并制定相應(yīng)的媒體公關(guān)方案。
3.2企業(yè)要處理好與媒體之間的關(guān)系,有效控制危機事件
不論是在日常的工作中,還是在危機事件中,企業(yè)與媒體的關(guān)聯(lián)性是非常大的。針對新媒體環(huán)境來說,這種關(guān)聯(lián)性就更為多元化。企業(yè)既可以通過自己的官方網(wǎng)站、新聞發(fā)布會、微博等媒體傳播形式與媒體溝通,也可以依靠平時建立的媒體關(guān)系,最終達到對危機的有效控制。
3.3企業(yè)要建立強有力的公關(guān)團隊,科學(xué)管理危機事件
在新媒體時代,危機事件涉及的要素相對復(fù)雜,任何危機事件也都不是一個人能夠單獨處理的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支專業(yè)化的危機公關(guān)團隊,實現(xiàn)專業(yè)分工。同時要確保企業(yè)和媒體、公眾的溝通、互動成為常態(tài)化,而不是“臨時抱佛腳”。
3.4企業(yè)要善于利用新媒體,進行企業(yè)新媒體公關(guān)
在企業(yè)危機管理中,新媒體的出現(xiàn),使得企業(yè)媒體公關(guān)逐步演變成一場企業(yè)與媒介之間的持久戰(zhàn)。因此,身處其中的企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)新的媒體公關(guān)思維,而這一思維關(guān)鍵是以準(zhǔn)確辨識引發(fā)危機的潛在大眾傳播媒介形態(tài)、系統(tǒng)化關(guān)注媒介環(huán)境為基礎(chǔ)的。由此,在新媒體環(huán)境下,企業(yè)要做的就是系統(tǒng)化地關(guān)注、了解新媒介,學(xué)會運用各種新的媒介進行媒體公關(guān),化解危機事件。
總之,在新媒體環(huán)境下,企業(yè)要把握新媒體的特征,在危機事件中學(xué)會利用不同的媒體和各類公眾進行溝通和聯(lián)系,專業(yè)化、組織化是媒體公關(guān)在新媒體環(huán)境下的時代特征,也是媒體公關(guān)發(fā)展的必然趨勢。
注釋
①程曼麗,《公關(guān)傳播》,北京:中國國際廣播出版社,(1994)P7。
②郭志臺,《媒體公關(guān),如何用好營銷新武器》,北京:機械工業(yè)出版社,(2006)P8。③吳彩霞,《企業(yè)媒體關(guān)系活動對新聞生產(chǎn)的影響——基于“中華美食走進聯(lián)合國”活動的個案研究》,《新聞世界》,2014-04-10。
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