佳木斯大學(xué) 趙美玲
?
優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的途徑研究
佳木斯大學(xué)趙美玲
摘 要:隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)外市場(chǎng)的聯(lián)系不斷緊密,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)已不再是單一的和低端的需要。在企業(yè)開(kāi)展的日常工作中,企業(yè)會(huì)計(jì)是重要的環(huán)節(jié),優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)可以有效降低企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。本文概述了企業(yè)的會(huì)計(jì)特征、職能和結(jié)構(gòu),分析了目前企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題,最后對(duì)如何提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀對(duì)策
1.1企業(yè)會(huì)計(jì)概念
企業(yè)會(huì)計(jì)這個(gè)概念來(lái)源于20世紀(jì)的泰勒。我國(guó)在20世紀(jì)70年代將其引進(jìn)國(guó)內(nèi),并運(yùn)用在企業(yè)管理中。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)主要是編制預(yù)算、成本效益、業(yè)績(jī)責(zé)任、執(zhí)行控制等,對(duì)企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、管理等起著至關(guān)重要的作用。近年來(lái),隨著我國(guó)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化以及與國(guó)際市場(chǎng)領(lǐng)域的不斷融合,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)也提出了新的要求。無(wú)論是從廣度,還是深度上都有了新的內(nèi)涵。企業(yè)會(huì)計(jì)要更注重競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,通過(guò)各種渠道對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)與戰(zhàn)略方針、銷售手段、投資費(fèi)用、市場(chǎng)占有份額以及以后走向趨勢(shì)等信息進(jìn)行收集與分析,并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手各方面進(jìn)行評(píng)估,為企業(yè)下一步的經(jīng)營(yíng)策略和戰(zhàn)略做出部署,做到“知己知彼”。另外,對(duì)于外部企業(yè)環(huán)境,要做出及時(shí)應(yīng)對(duì),順應(yīng)形勢(shì)變化,有效設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)風(fēng)格、方法,使其與外部環(huán)境形成有效聯(lián)系。
1.2企業(yè)會(huì)計(jì)職能
在企業(yè)會(huì)計(jì)體系中,成本會(huì)計(jì)是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),是企業(yè)價(jià)值的基本形態(tài),是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的起點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)的工作流程包括確認(rèn)信息、分析數(shù)據(jù)、提供信息、解釋溝通等,這是美國(guó)管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)提出的。這個(gè)流程缺乏對(duì)于信息整合和決策的描述,但基本揭示了企業(yè)會(huì)計(jì)的運(yùn)行規(guī)律和工作步驟。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目的是向企業(yè)外部獲益者提供財(cái)務(wù)信息,以反映經(jīng)營(yíng)管理者責(zé)任的履行情況,有助于企業(yè)外部獲益者提出資本市場(chǎng)的投資決策。而企業(yè)管理會(huì)計(jì)的目的是為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者提供成本、規(guī)劃、執(zhí)行和評(píng)價(jià)等有利于經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的信息及價(jià)值,并進(jìn)行價(jià)值決策與經(jīng)營(yíng)管理者協(xié)同決策,提高經(jīng)營(yíng)資源配置,優(yōu)化企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)主要為董事會(huì)、經(jīng)理層和一些職能部門服務(wù),為其提供有效的信息,為管理層做出決策、提出創(chuàng)新的策略提供基礎(chǔ)。成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心部分,可以決定企業(yè)下一步的規(guī)劃、執(zhí)行和效果等,在經(jīng)營(yíng)的整個(gè)鏈條中起著關(guān)鍵作用。企業(yè)會(huì)計(jì)主要為決策者服務(wù),向他們輸送信息,以更好地進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。
1.3現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),一種是拓展觀,其認(rèn)為成本會(huì)計(jì)是企業(yè)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),以管理會(huì)計(jì)做出決策和執(zhí)行決策為主體,形成向現(xiàn)代會(huì)計(jì)推進(jìn)的格局,形成企業(yè)管理中逐步遞進(jìn)的形式;另外一種是融合觀,主要認(rèn)為企業(yè)中各個(gè)層次的會(huì)計(jì)都是相互合作,沒(méi)有明顯的等級(jí)關(guān)系,而是平行的,互相協(xié)作的企業(yè)模式。這兩種模式各具特色,但也都存在問(wèn)題。拓展式的會(huì)計(jì)管理模式分工明確,但缺乏各個(gè)部門之間的協(xié)作,工作職能過(guò)于明細(xì),會(huì)造成信息滯后。而融合式會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是,各個(gè)部門易于協(xié)作,但在信息整合上缺乏有效性。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理存在成本消耗與經(jīng)濟(jì)效益取得、資源投入與價(jià)值激增、風(fēng)險(xiǎn)控制與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、激勵(lì)建設(shè)與責(zé)任約束以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與品牌發(fā)展等矛盾。這些矛盾既反映出開(kāi)源節(jié)流與創(chuàng)新發(fā)展的辯證統(tǒng)一,又反映出企業(yè)管理者的基本價(jià)值理念。而這些矛盾的解決在企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)中構(gòu)成了關(guān)鍵要素,反映了企業(yè)價(jià)值決策的核心需求,也反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的本質(zhì)特征和發(fā)展的規(guī)律,是構(gòu)成會(huì)計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)。
2.1企業(yè)會(huì)計(jì)體系不完善
企業(yè)會(huì)計(jì)工作可以為企業(yè)提供有效的信息,但在實(shí)踐中,大部分企業(yè)會(huì)計(jì)各司其職,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只處理已發(fā)生的會(huì)計(jì)信息,管理會(huì)計(jì)則是從全局出發(fā)做出決策,一般都是面向未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在報(bào)表中只考慮到顯性成本(也稱會(huì)計(jì)成本),不考慮隱性成本(也稱為機(jī)會(huì)成本),而管理會(huì)計(jì)既要考慮顯性成本也要考慮隱性成本。但是在較多的企業(yè)中,會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,沒(méi)有健全的管理制度,很多企業(yè)管理者也不重視管理會(huì)計(jì),認(rèn)為管理會(huì)計(jì)可有可無(wú),對(duì)于會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不明確,沒(méi)有有效的管理,結(jié)構(gòu)混亂,使得企業(yè)很難開(kāi)展財(cái)務(wù)分析和成本控制工作。
2.2財(cái)務(wù)狀況信息滯后性
在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)流程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的任務(wù)是把以前的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,對(duì)過(guò)去的成本與產(chǎn)品信息進(jìn)行回顧和總結(jié)。這就造成了企業(yè)管理者獲得信息都是已經(jīng)發(fā)生的,這對(duì)企業(yè)對(duì)未來(lái)制訂方案與規(guī)劃、如何應(yīng)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)變化制定前導(dǎo)性方案起不到關(guān)鍵作用。較多的企業(yè)的數(shù)據(jù)是很初級(jí)的、滯后的,而企業(yè)自身只注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而忽略了管理會(huì)計(jì)的要求。同時(shí)也忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的溝通環(huán)節(jié),其并不了解只有協(xié)調(diào)好兩者關(guān)系,才能使企業(yè)的管理效率最大化。
3.1以科學(xué)性為原則
遵循管理會(huì)計(jì)學(xué)科的本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律,是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的基本原則。企業(yè)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué),科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)是形成企業(yè)價(jià)值決策的基本要求。企業(yè)會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表分析,到資源效率提升,再到企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,體現(xiàn)了其逐步向價(jià)值的精確計(jì)量和科學(xué)決策。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化必須有科學(xué)的理論依據(jù),才能為企業(yè)提供精準(zhǔn)的信息,做出科學(xué)的決策,構(gòu)建出合理的企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)。
3.2以實(shí)踐性為原則
實(shí)踐性是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的主要原則,體現(xiàn)了服務(wù)性和應(yīng)用性。企業(yè)會(huì)計(jì)信息重要來(lái)源是實(shí)踐,從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出有效的管理會(huì)計(jì)原則和方法。企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化必須從企業(yè)管理者的實(shí)際需求出發(fā),考慮到企業(yè)外部環(huán)境,針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)和管理模式,構(gòu)建新的企業(yè)會(huì)計(jì)體系。因此,從實(shí)際情況出發(fā),為實(shí)踐服務(wù),才能有效優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)。
3.3以創(chuàng)新性為原則
優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)必須要涉及最新的政策、成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新性是重要原則。要?jiǎng)?chuàng)新管理會(huì)計(jì)的觀念,重新整理企業(yè)會(huì)計(jì)的思路和框架,以最新的研究成果和理論為依據(jù),創(chuàng)造出新型的具有企業(yè)特色的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)。
4.1明確目標(biāo)和內(nèi)涵
企業(yè)要推進(jìn)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,必須要理論和實(shí)踐并行。在理論上,明確企業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值理念,搭建企業(yè)會(huì)計(jì)框架和基本內(nèi)容,是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的前提條件。在實(shí)踐中,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)案例進(jìn)行研究和分析,整理有關(guān)的會(huì)計(jì)信息和資料,進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和效率。另外,要處理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)脫節(jié)的問(wèn)題,從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面完善企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)。
4.2提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視
企業(yè)的管理層要清楚認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要地位,明確會(huì)計(jì)各個(gè)崗位細(xì)則,制訂會(huì)計(jì)工作計(jì)劃,并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,為管理者對(duì)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確的判斷奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要推進(jìn)會(huì)計(jì)先導(dǎo)制度,形成以管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表為具體指導(dǎo),以具體的會(huì)計(jì)案例為指引,樹(shù)立科學(xué)的企業(yè)管理體系,增強(qiáng)現(xiàn)代的管理意識(shí)。另外,可以建立管理會(huì)計(jì)專家咨詢機(jī)制,為優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)奠定基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度、工作計(jì)劃,按照管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)程序,開(kāi)展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息收集、價(jià)值信息整合、決策信息集成、研究制定決策方案,提供管理會(huì)計(jì)報(bào)告,協(xié)同價(jià)值決策,為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供服務(wù)。
4.3建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
企業(yè)要發(fā)展必須跟上時(shí)代的腳步,完善符合企業(yè)特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。根據(jù)企業(yè)的定位、核心價(jià)值理念,選擇合適的信息系統(tǒng),做到定量和定性的數(shù)據(jù)分析。為企業(yè)的管理者提供切實(shí)有效的信息,為企業(yè)在面對(duì)危機(jī)和機(jī)會(huì)時(shí)都能做出及時(shí)的判斷提供數(shù)據(jù)上的支持。所以,企業(yè)要與軟件公司有良好的溝通,適時(shí)地開(kāi)展企業(yè)與軟件公司的互動(dòng)活動(dòng),以便選擇合適的信息系統(tǒng)軟件。另外,企業(yè)要完善會(huì)計(jì)先導(dǎo)性制度,建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),為管理會(huì)計(jì)工作提供有利的組織條件和環(huán)境。只有在完善的組織結(jié)構(gòu)中,企業(yè)會(huì)計(jì)才能發(fā)揮最大地效能。企業(yè)要遵循國(guó)家的政策,積極的將管理會(huì)計(jì)信息化納入企業(yè)管理當(dāng)中,為員工提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),提高員工對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知度。各個(gè)企業(yè)可以開(kāi)展財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),可以更便捷的享受信息,提高會(huì)計(jì)的工作效率,同時(shí)也可以享受到更多領(lǐng)域的服務(wù)。
4.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)
管理會(huì)計(jì)的學(xué)科可以分為三層:第一層是哲學(xué)、人文學(xué)科;第二層是企業(yè)決策、管理類;第三層是數(shù)學(xué)、數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)等。企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)這三個(gè)層次提高自己的整體素養(yǎng)。在企業(yè)中,管理者要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性,只有不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)才能跟上社會(huì)的腳步,不被淘汰。一方面,企業(yè)可以定期的舉辦相關(guān)的培訓(xùn)課程,以便企業(yè)的會(huì)計(jì)提高自己的業(yè)務(wù)水平。強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)于數(shù)據(jù)的前瞻性分析能力,企業(yè)會(huì)計(jì)不能只單一注重自己的工作內(nèi)容,應(yīng)該把眼界放開(kāi),積極參加到更多的決策領(lǐng)域當(dāng)中。完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)溝通。另一方面,國(guó)家舉辦的職稱考試,可以與企業(yè)的薪酬掛鉤,或者國(guó)家給予一定的補(bǔ)貼,也可以鼓勵(lì)廣大企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的熱情。考試中要加強(qiáng)公平性,改革考試的內(nèi)容,增加一些實(shí)踐性的內(nèi)容,與實(shí)際工作可以無(wú)縫連接起來(lái)。另外,在高校中的管理會(huì)計(jì)課程,也要不斷完善,增強(qiáng)實(shí)用性,培養(yǎng)出更多合格的企業(yè)會(huì)計(jì)人員,從而提高會(huì)計(jì)行業(yè)的整體水平。
管理會(huì)計(jì)是在現(xiàn)代企業(yè)制度出現(xiàn)后慢慢產(chǎn)生的,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)是整合信息并協(xié)同企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,做出合理的決策,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要因素。優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)不再是單一的一個(gè)崗位,而是一張網(wǎng),聯(lián)系了企業(yè)方方面面的信息,包括:成本、資源、風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)等。本文探討了企業(yè)會(huì)計(jì)的特征、功能以及存在的問(wèn)題,對(duì)如何優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)提出了建議和對(duì)策。
會(huì)計(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下重要的環(huán)節(jié),有效的管理會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)不僅可以節(jié)省公司的成本,而且還可以提高公司的運(yùn)用效率,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)改革包括:會(huì)計(jì)制度的改革,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的合作與分工;會(huì)計(jì)職能的改革,不僅是對(duì)已發(fā)生財(cái)務(wù)的核算還有對(duì)未來(lái)發(fā)生的成本的估計(jì),還包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)職能的重視,給予充足的發(fā)展空間。會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境要求,并充滿彈性。目前,會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化已成為熱點(diǎn),是任何公司都應(yīng)考慮的重要問(wèn)題,具有極大的社會(huì)實(shí)踐性和應(yīng)用性。
參考文獻(xiàn)
[1]IMA.管理會(huì)計(jì)公告[M].北京:人民郵電出版社,2012.
[2]胡玉明.管理會(huì)計(jì)[M].北京:北京大學(xué)出版社,2006.
[3]孟焰.管理會(huì)計(jì)理論框架研究[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007.
[4]鐘小玲.論管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)實(shí)踐中應(yīng)用的阻力[J].河北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2010(4).
[5]鐘穎,李紅梅.談對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的分析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2009(2).
中圖分類號(hào):F233
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):2096-0298(2016)04(b)-066-03