金磊

（中核核電運(yùn)行管理有限公司 浙江海鹽 314300）

關(guān)于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理探討

金磊

（中核核電運(yùn)行管理有限公司 浙江海鹽 314300）

物資采購(gòu)的規(guī)范程度會(huì)直接影響到整個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。所以加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。很多企業(yè)都明白這一點(diǎn)，但是大多數(shù)企業(yè)由于管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺，往往沒(méi)有把握好物資采購(gòu)這個(gè)重要環(huán)節(jié)。本文結(jié)合了筆者自身的管理知識(shí)，提出了加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施，希望對(duì)從業(yè)人員具有實(shí)際的參考價(jià)值。

物資采購(gòu)：計(jì)劃管理；措施

引言

物資采購(gòu)計(jì)劃的中心主題是探討怎樣去采購(gòu)、采購(gòu)的目標(biāo)、采購(gòu)量以及需不需要采購(gòu)的問(wèn)題。如果在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)之前，做好采購(gòu)計(jì)劃管理。那么執(zhí)行起來(lái)會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。然而，將采購(gòu)計(jì)劃管理作為執(zhí)行采購(gòu)的依據(jù)，這不僅使采購(gòu)有了充分的目標(biāo)性，減少了采購(gòu)的盲目性，還能在一定程度上為企業(yè)減少不必要的開(kāi)支。更重要的是，如果提前把物資采購(gòu)計(jì)劃做好，做到未雨綢繆，就不會(huì)因?yàn)橐馔馇闆r給整個(gè)企業(yè)的進(jìn)程帶來(lái)任何阻礙。

1 物資采購(gòu)計(jì)劃管理概述

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的需求，計(jì)算出需要采購(gòu)的標(biāo)的物的數(shù)量，然后制定科學(xué)合理的采購(gòu)策略，最后實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。物資采購(gòu)計(jì)劃還得經(jīng)由物資部門(mén)計(jì)劃人員、物資部門(mén)審批，最后才以正式的采購(gòu)計(jì)劃文件形式發(fā)給采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)而言，嚴(yán)格按照生產(chǎn)任務(wù)去評(píng)估每一年的物資消費(fèi)總額，然后對(duì)于物資需求要進(jìn)行匯總，最后根據(jù)去年的消耗與當(dāng)前的庫(kù)存狀況等相關(guān)因素制定出接下來(lái)的物資采購(gòu)計(jì)劃。這是各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)該嚴(yán)格一步步執(zhí)行的過(guò)程[1]。如果隨意改動(dòng)計(jì)劃，或者不結(jié)合往年的計(jì)劃隨意制定今年的物資采購(gòu)計(jì)劃，這會(huì)導(dǎo)致整個(gè)物資采購(gòu)雜亂無(wú)章，也會(huì)影響到物資的正常供應(yīng)。所以，一個(gè)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)的物資采購(gòu)人員應(yīng)該不斷的在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的能力。

2 關(guān)于物資采購(gòu)計(jì)劃管理的編制問(wèn)題

現(xiàn)如今，越來(lái)越多的部門(mén)安排了專(zhuān)職人員對(duì)物資部門(mén)計(jì)劃的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督。結(jié)合各個(gè)部門(mén)的實(shí)際信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制已經(jīng)被許多企業(yè)所采用。物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作是依據(jù)物資計(jì)劃的編制。當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)物資計(jì)劃的編制有了更高的要求，而且完全不同于以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期。如今，物資計(jì)劃人員在著手制定計(jì)劃的時(shí)候，物資部門(mén)的組織人員需要對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研[3]。了解市場(chǎng)物資的行情，快速獲得第一手物資價(jià)格對(duì)于這類(lèi)工作人員來(lái)說(shuō)是相當(dāng)關(guān)鍵的。企業(yè)資金支出大部分花在物資采購(gòu)上，所以不論是對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的編制問(wèn)題，還是下面要談到的對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行問(wèn)題。都對(duì)企業(yè)的成本問(wèn)題有一定的影響力。

3 如何做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作

要想做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作，首先就要把注意力集中到物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作上來(lái)。找出企業(yè)物資采購(gòu)管理工作存在的不足，然后對(duì)癥下藥，一步步完善做到更好。根據(jù)調(diào)研，在企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中，以下幾個(gè)方面應(yīng)該加以改善：

3.1 關(guān)于管理系統(tǒng)的選擇問(wèn)題

現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了許多西方的先進(jìn)系統(tǒng)，譬如說(shuō)多數(shù)企業(yè)現(xiàn)如今在使用的集成化信息管理系統(tǒng)。企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)計(jì)劃管理活動(dòng)中所必備的工具就是管理系統(tǒng)。在物資采購(gòu)計(jì)劃的編制過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況，一切從實(shí)際出發(fā)，主動(dòng)的構(gòu)建信息化物資采購(gòu)計(jì)劃管理平臺(tái)是一項(xiàng)具有重要意義的任務(wù)[2]。尤其針對(duì)一些發(fā)展中的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇高效率的管理系統(tǒng)是很關(guān)鍵的。另外，還應(yīng)該將采購(gòu)管理、采購(gòu)的成本管理、資金管理等融入到物資管理工作中去。盡可能的做到萬(wàn)無(wú)一失。

3.2 關(guān)于采購(gòu)人員的管理問(wèn)題

采購(gòu)人員作為物資采購(gòu)的關(guān)鍵人物，為了進(jìn)一步確保采購(gòu)計(jì)劃的有效執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。因?yàn)椋少?gòu)人員的素質(zhì)和工作能力會(huì)直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象，以及一個(gè)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施效果。那么，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)部的員工制定一定的管理制度，實(shí)行獎(jiǎng)懲分明，樹(shù)立好的榜樣目標(biāo)是可行的。必要的時(shí)候，還要通過(guò)多種不同的途徑提升員工的業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)道德素養(yǎng)問(wèn)題。對(duì)部分員工的不良作風(fēng)及時(shí)制止，對(duì)部分員工的優(yōu)秀表現(xiàn)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)加冕。

3.3 關(guān)于物資采購(gòu)計(jì)劃問(wèn)題

不言而喻，制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃是相當(dāng)重要的。就結(jié)合生活中的切實(shí)案例而言。當(dāng)我們?cè)谠O(shè)定工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃的時(shí)候。如果好高騖遠(yuǎn)，不切實(shí)際的制定一些高強(qiáng)度高要求的目標(biāo)時(shí)，就會(huì)有一個(gè)達(dá)不到目標(biāo)的心理暗示，那么，暗示就會(huì)影響我們的工作學(xué)習(xí)的動(dòng)力和激情。然而，如果我們制定一個(gè)與自身能力相平的目標(biāo)，伸伸手就能夠到，都不需要墊墊腳。這時(shí)候我們就會(huì)輕視目標(biāo)，依舊我行我素。只有當(dāng)我們制定了科學(xué)的、合實(shí)際的、稍微具有一定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)的時(shí)候。所有內(nèi)心的激情斗志才會(huì)被完全激起，工作學(xué)習(xí)才會(huì)更加有勁的去投入?；貧w到一個(gè)企業(yè)，通常也是這樣的。企業(yè)如果始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，才能保證采購(gòu)計(jì)劃在被完成時(shí)還為企業(yè)創(chuàng)造額外價(jià)值[4]。在企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的管理過(guò)程中，有時(shí)候避免不了臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，這種情況出現(xiàn)的次數(shù)越少越好。因?yàn)樗鼤?huì)影響到整體的采購(gòu)計(jì)劃。我們不能以局部亂了整體。還有審批需求計(jì)劃的問(wèn)題，需求計(jì)劃審批的重要步驟就是報(bào)關(guān)有關(guān)單位進(jìn)行審批。經(jīng)過(guò)審批才能執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

3.4 加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性

采購(gòu)管理工作不是簡(jiǎn)單的只需要采購(gòu)與管理兩個(gè)部分。它涵蓋著很多步驟。首先，要采購(gòu)就需要收集很多相關(guān)的資料，以豐富自己對(duì)于采購(gòu)的認(rèn)知程度。尤其是對(duì)市場(chǎng)信息資料的收集，因?yàn)椴少?gòu)的主戰(zhàn)場(chǎng)就是市場(chǎng)。關(guān)于市場(chǎng)采購(gòu)物資的供應(yīng)方、供應(yīng)方安全度信用度的問(wèn)題，還有供應(yīng)方的生產(chǎn)技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)位、運(yùn)輸情況、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)問(wèn)題，都要進(jìn)行考慮，只有收集到了確切的資料，才能做好采購(gòu)管理計(jì)劃。同時(shí)，全方位的了解采購(gòu)信息也是必要的[5]，我們不能看哪個(gè)供應(yīng)商信譽(yù)高就直接選擇，這樣是盲目的。應(yīng)該對(duì)多家綜合比較的同時(shí)，結(jié)合自己企業(yè)的采購(gòu)狀況來(lái)選擇合適的供應(yīng)商。這不僅有利于提高整體的采購(gòu)質(zhì)量，還能為企業(yè)減少不必要的開(kāi)支，為執(zhí)行下一年的采購(gòu)任務(wù)積累更多的經(jīng)驗(yàn)。因此，要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)管理，采購(gòu)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行任務(wù)。

3.5 加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作執(zhí)行力的必要性

任何計(jì)劃與管理工作都在于執(zhí)行，加強(qiáng)執(zhí)行力才能創(chuàng)造更多可能。在物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作中，應(yīng)該切實(shí)的根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部需求，動(dòng)員采購(gòu)部門(mén)的工作人員實(shí)地發(fā)的去了解情況搜集信息。從而計(jì)算出具體的采購(gòu)需求以及需要的采購(gòu)資金。然后結(jié)合從采購(gòu)市場(chǎng)上收集來(lái)的真實(shí)情報(bào)來(lái)預(yù)估采購(gòu)的合理性，使采購(gòu)工作在執(zhí)行的時(shí)候更加順利。這些步驟就充分體現(xiàn)了在物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作中執(zhí)行力的重要性，若是憑空想象，不去實(shí)地探索就會(huì)形同紙上談兵。最后只會(huì)發(fā)現(xiàn)理想脫離實(shí)際。影響整個(gè)采購(gòu)進(jìn)程。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)管理以及加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的執(zhí)行力，有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行進(jìn)程。并能有效的做到控制物資的需求問(wèn)題，不至于造成物資囤積或者物資匱乏問(wèn)題。因此，一個(gè)企業(yè)的正常健康發(fā)展，提高物資采購(gòu)的計(jì)劃管理成效，做好物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)采購(gòu)工作的執(zhí)行力都是其茁長(zhǎng)成長(zhǎng)的必要條件。

[1]司樹(shù)華.關(guān)于抓好企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的幾點(diǎn)對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2014，3（26）：25.

[2]趙敬林.試論企業(yè)如何更好地加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作[J].企業(yè)與管理，2013，5（5）：255.

[3]黃筱惠.管理模式下如何加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理[J].廣西電業(yè)，2013，5（3）：39.

[4]張新勇.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效益[J].文化商業(yè)，2011，1（9）：49.

[5]劉 宇.加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程管理研究探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015，1（9）：87.

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1004-7344（2016）09-0016-02

2016-3-10