陳靜

我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究

陳靜

本文結(jié)合當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)當(dāng)采取的信息化優(yōu)化措施，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，提出了幾點(diǎn)阻礙企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)的因素，并針對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀提出了幾點(diǎn)優(yōu)化和完善的措施。

集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化措施

一、集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中遇到的問題

1.集團(tuán)企業(yè)加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中遇到的外部環(huán)境影響因素

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的都來，我國社會(huì)的各行各業(yè)的發(fā)展都與信息化有著密切的聯(lián)系，但是信息化在我國的傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的應(yīng)用范圍以及受歡迎的程度還沒有得到廣泛的認(rèn)可，企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行系統(tǒng)化改革的時(shí)候面臨著諸多的阻礙以及影響的因素，尤其是財(cái)務(wù)管理的信息化在我國屬于改革的新興領(lǐng)域，尚沒有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)組織實(shí)現(xiàn)較快的改革完善進(jìn)程，使得財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施受到了一定的阻礙，不僅如此，財(cái)務(wù)管理制度的信息化進(jìn)程還沒有一套完善、獨(dú)立的法律體系和制度進(jìn)行約束和管理，使得財(cái)務(wù)管理信息化在集團(tuán)內(nèi)應(yīng)用存在較多的隱患，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)其安全性、高效性秉持著懷疑的態(tài)度，在集團(tuán)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)管理信息化的人員沒有豐富的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)以及推廣經(jīng)驗(yàn)，使得整個(gè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度改革與優(yōu)化的時(shí)候都存在了許多的問題，面臨著很多的困難。

2.集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中忽視了軟件管理以及軟件存在的缺陷

在我國，財(cái)務(wù)管理的信息化推進(jìn)面臨著較多的問題，其中最為主要的問題便是財(cái)務(wù)管理軟件存在的技術(shù)問題無法在短時(shí)間內(nèi)解決，使得財(cái)務(wù)管理軟件的信息化推進(jìn)進(jìn)程受到了阻礙，并且財(cái)務(wù)管理軟件的使用人員被技術(shù)問題困擾，總的看來，我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)僅僅是處于初級(jí)階段，多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)還沒有形成自己的研發(fā)力量，所使用的財(cái)務(wù)管理軟件與自己集團(tuán)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度存在一定的差異，使得財(cái)務(wù)管理軟件的適應(yīng)性較差，不僅如此，當(dāng)下常用的財(cái)務(wù)管理軟件僅針對(duì)個(gè)別財(cái)務(wù)管理功能進(jìn)行開發(fā)，例如理財(cái)功能和會(huì)計(jì)核算功能，沒有大范圍的開發(fā)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能，更是無法與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理制度適配，并且，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息軟件的開發(fā)人員在研發(fā)能力方面缺少相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，也無法有現(xiàn)階段的集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程有所聯(lián)系，導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理軟件的各個(gè)部分應(yīng)用功能都不是十分的全面，也給企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息安全運(yùn)行帶來了較多的威脅。

二、加快集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的對(duì)策

1.在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立高效率的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

當(dāng)下，國內(nèi)的多數(shù)集團(tuán)內(nèi)部已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性以及必要性，在企業(yè)內(nèi)部著手進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的改革，但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的完善需要一段時(shí)間的過渡，也需要在這一段時(shí)間內(nèi)做好制度建設(shè)以及規(guī)劃，為集團(tuán)建立統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。

在搭建財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的過程中，一定要確保財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施質(zhì)量滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需要，一方面要在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部營造財(cái)富管理信息化的環(huán)境，還要對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行集成化管理與整合，結(jié)合大數(shù)據(jù)管理的整體背景，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理與管理，選用強(qiáng)大且完善的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來支持大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)之后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策做更多的數(shù)據(jù)支持。

為了構(gòu)建完善的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，在組建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候要搭建在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行完備的數(shù)據(jù)支持，這樣企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一的平臺(tái)上跟蹤數(shù)據(jù)、捕捉信息，并對(duì)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和存儲(chǔ)，這樣對(duì)于大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息有統(tǒng)一的管理機(jī)制，滿足大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的信息反饋機(jī)制的雙向性要求以及動(dòng)態(tài)性要求，在大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的雙向性要求是很高的，要求財(cái)務(wù)管理信息能夠?qū)Ω鱾€(gè)管理信息進(jìn)行完備的數(shù)據(jù)支持，使得財(cái)務(wù)管理的信息在被使用的時(shí)候具有可查詢性以及可逆性，并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的雙向性管理原則能夠?qū)ψ庸镜呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行高效率的歸總，合并的反應(yīng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的整體財(cái)務(wù)狀況，使得信息業(yè)務(wù)具有良好的可查性以及追溯追查性。而企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部信息動(dòng)態(tài)性要求企業(yè)在進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)管理的時(shí)候?qū)π畔⑦M(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤以及更新，確保整個(gè)集團(tuán)內(nèi)的信息是具有時(shí)效性的，并且，不同的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息的需求是不一樣的，為了使得財(cái)務(wù)管理信息在應(yīng)用的時(shí)候具有針對(duì)性，應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行信息化進(jìn)程建設(shè)的時(shí)候?yàn)橹M(jìn)行功能豐富化，使得財(cái)務(wù)管理信息為集團(tuán)企業(yè)的全面發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

2.在財(cái)務(wù)管理信息化的過程中建立完善的資金管理體制

在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部，最常見的是資金管理的過程中缺少契合度高的資金管理流程，使整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的資金都有良好的資金流動(dòng)性以及高效的利用率，在進(jìn)行這方面信息化完善的時(shí)候，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理以及企業(yè)資源計(jì)劃管理等等，將所有的信息集成在一起，將集團(tuán)的資金流動(dòng)放在一個(gè)資金結(jié)算中心之中，在資源集合的過程中掌握整個(gè)集團(tuán)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，發(fā)揮出企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)集團(tuán)資金運(yùn)行中存在的問題，為單個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)行做出更多的資金支持，同時(shí)，在全面監(jiān)督資金運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，信息化的財(cái)務(wù)管理途徑能夠使資金的風(fēng)險(xiǎn)做好更強(qiáng)的保障以及監(jiān)督，從集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題入手，防治資金結(jié)構(gòu)單一以及財(cái)務(wù)費(fèi)用消耗過大的問題，從整體的角度出發(fā)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的票據(jù)管理以及借貸管理，杜絕集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)較多的資金風(fēng)險(xiǎn)問題。

3.利用信息化財(cái)務(wù)管理手段完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的預(yù)算管理

預(yù)算管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)運(yùn)行是十分必要的，從長遠(yuǎn)的資金角度思考，大型開發(fā)項(xiàng)目在動(dòng)工之前是需要合理的預(yù)算計(jì)劃的，因此在建設(shè)財(cái)務(wù)管理軟件信息化的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，對(duì)大型施工項(xiàng)目的資源進(jìn)行全面的配置，使得財(cái)務(wù)管理機(jī)制在油田施工項(xiàng)目之中有很強(qiáng)的滲透性，全面的預(yù)算管理是要從企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的戰(zhàn)略層面出發(fā)，做出具有針對(duì)性的預(yù)算管理計(jì)劃，并在專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的分析之下，找出財(cái)務(wù)管理預(yù)算計(jì)劃中存在的問題以及不足，降低預(yù)算計(jì)劃中存在的不足，避免出現(xiàn)預(yù)算不足而影響施工的情況，對(duì)預(yù)算管理之中出現(xiàn)的偏差在信息化技術(shù)的輔助下有更清楚的認(rèn)知，出現(xiàn)人工問題的概率也大大的降低，使得集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)集成管理效率大大提高。

三、總結(jié)

隨著信息化時(shí)代的到來，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)面臨著嚴(yán)峻的改革形勢(shì)。本文分析了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件過程中存在的問題，對(duì)其中存在的問題的原因進(jìn)行了分析，提出了幾點(diǎn)解決的策略，力求完善大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，使得企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，信息化進(jìn)程在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍更廣泛，企業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)代化發(fā)展更快速、高效。

[1]張念珍.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究[D].太原理工大學(xué)，2013.

[2]黃萬年.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對(duì)策[J].金融經(jīng)濟(jì)，2014，07（9）：177-179.

[3]高紹偉.財(cái)務(wù)智能系統(tǒng)構(gòu)建與模型實(shí)現(xiàn)青島.中國海洋大學(xué)，2010.

（作者單位：青島慶昕塑料有限公司）