安陽市河道管理處 翟紅霞
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淺析事業(yè)單位財務管理中存在的問題及對策
安陽市河道管理處翟紅霞
摘 要:隨著近些年市場經(jīng)濟的發(fā)展與事業(yè)單位體制的改革,事業(yè)單位的管理體制早已不同于行政,已逐步向企業(yè)靠攏,因此,事業(yè)單位財政體系的建設也隨之得到不斷地加深與擴大,在此基礎上,財務管理工作已成為人們關注的問題。但是,縱觀我國許多事業(yè)單位的財務管理工作可以看到,在人員的素質(zhì)上、財務內(nèi)控的管理上、固定資產(chǎn)的運營上、專項資金的管理上還存在一些不足。上述問題的存在勢必會影響事業(yè)單位的改革與發(fā)展,并對我國整體經(jīng)濟建設起到了阻礙作用。所以,本文從事業(yè)單位財務管理的重要性說起,分析了上述問題存在的原因,并闡述了解決問題的關鍵所在,希望有助于今后事業(yè)單位的財務管理工作。
關鍵詞:事業(yè)單位財務管理問題對策
隨著事業(yè)單位體制的改革,事業(yè)單位在增進社會福利、滿足人們?nèi)粘I鐣盏耐瑫r,也有了增進財務收入,節(jié)約財務資金的義務。從這個意義上講,事業(yè)單位的財務管理工作其宗旨也包含了財政支出最小化、社會效益與經(jīng)濟效益最大化的責任。
我們知道,財務管理的目標與其單位的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標緊密相連。為了實現(xiàn)財務目標,就要加強人員的隊伍建設、提高資金的利用效益、減少財務支出、提高技術(shù)創(chuàng)新的含量,所以,強化事業(yè)單位的財務管理工作,有助于事業(yè)單位盡快地從舊思想中走出來,促進其與市場化的經(jīng)濟管理要求相適應,從而使之早日步入良性發(fā)展的正軌。
目前雖然社會對我國事業(yè)單位的財務管理體制一再要求改革,國家也為之出臺了許多制度,但是,多數(shù)事業(yè)單位還是沒有真正為之行動起來。比如,財務管理工作還是處于原始的核算狀態(tài),無創(chuàng)新意識;工作人員不具有財務管理工作的技能;預算管理流于形式;固定資產(chǎn)管理隱形流失;專項資金管理跟蹤不到位等,具體如下。
2.1管理意識陳舊
目前事業(yè)單位的財務管理工作還受過去體制以及意識形態(tài)的影響,財務管理涉及的內(nèi)容還是日常的資金收付、記賬、報表,沒有將財務管理工作貫穿于事業(yè)單位的經(jīng)營活動中來。在許多事業(yè)單位的領導看來,經(jīng)費管理好了,財務就運作好了,這樣的理念不能適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。
適應目前的經(jīng)濟形勢需要,無論是大學課程還是社會實踐,財務管理對人才的綜合素質(zhì)要求很高。財務相關人員既要掌握嚴謹?shù)膶I(yè)知識,同時還要精通會計、統(tǒng)計、經(jīng)濟、法律等相關理論基礎知識,另外,還要全面掌握本單位的業(yè)務流程,同時具有高尚的職業(yè)道德情操。但是,目前許多事業(yè)單位尤其是基層事業(yè)單位財務人員專業(yè)出身的少,有些人員還是從其他崗位調(diào)來的,所以他們?nèi)狈I(yè)的系統(tǒng)學習;再加上他們后期又不注重業(yè)務繼續(xù)教育的培養(yǎng)以及專業(yè)知識的修養(yǎng),所以他們?nèi)狈嵺`工作能力,這樣的人員素質(zhì)是不能滿足真正的財務管理需求的。
2.3管控機構(gòu)不健全
由于事業(yè)單位帶有一定的公益色彩,所以,在管控方面不如企業(yè)那樣嚴格。有的事業(yè)單位之間,管理責權(quán)不清,彼此有重復現(xiàn)象,這樣導致兩家相互扯皮、相互推諉責任,這是與現(xiàn)代化建設背道而馳的,國家在這方面應該加以整治,社會在這個方面也應該給予監(jiān)督。
2.4重視預算的支出,輕視預算的編制與評價
許多人對事業(yè)單位的預算工作認為就是如何“要錢、花錢”,被人們所羨慕。所以,如何去申請要錢、如何去列支付費用成為事業(yè)單位財務預算的重點。這是對預算極不負責的說法,這種說法會導致預算在編制上成為形式主義,在執(zhí)行上具有十分嚴重的隨意性,這種隨意性也就導致預算執(zhí)行的松弛性以及后期管理的雜亂無章。另外,在對專項資金的管理上,缺乏有效地跟蹤,從而導致資金預算的支出進度難與項目開展的進度相一致,最終使項目難以預期實現(xiàn)。再有事業(yè)單位的結(jié)余包括歷年的結(jié)余與預算外結(jié)余,有的事業(yè)單位將結(jié)余與收入存放在同一個銀行賬戶,從而導致賬面與實際支出不相符合。
2.5國有資產(chǎn)存在隱形流失
過去事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置一般是事業(yè)部門申請,報財政部門批準之后就是全額財政支出,雖然近幾年尤其是2013年國家對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理進行了統(tǒng)一改革,但是,目前許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理上依舊是老樣子。如固定資產(chǎn)不進行調(diào)配,不適應就申請購入,購入后初始計量不及時、不規(guī)范,這樣導致后期賬實不符。在使用過程中還是按照舊的核算模式不進行計提折舊,固定資產(chǎn)的盤點清查不及時,則導致國有資產(chǎn)隱形流失。
2.6風險意識薄弱,監(jiān)督不到位
四射的勁氣激起的血腥塵埃久久才散落,別說天問大師身上粘上了塵土,就是旁觀者也未能幸免,然而蕭飛羽身上塵粒未沾。
其實風險時時存在、事事存在,無論是企業(yè)還是事業(yè)單位都無法避免經(jīng)營活動中的風險。但是,預測風險、分析風險、評估風險、防范風險絕不是企業(yè)的專利,事業(yè)單位也亦然??墒窃S多事業(yè)單位對運營中的風險管理十分淡薄,似乎與事業(yè)單位毫不相關,在資金的運營上隨意購置設備、盲目地擴大廠房,這樣不利于資金的周轉(zhuǎn)。另外在資金的運營上缺乏監(jiān)督與制衡,給小金庫的產(chǎn)生以及挪用公款帶來了方便。
3.1改變觀念,提高全員意識
我們可以看到隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位在具有公益性質(zhì)的同時,也逐步向企業(yè)“責權(quán)利”相統(tǒng)一的模式進行靠攏。所以,加強財務管理工作勢在必行。首先應該明確財務工作,從側(cè)面反映了事業(yè)單位的經(jīng)濟運行走向,所以,財務管理貫穿于事業(yè)單位經(jīng)濟活動的每個角落。這樣通過各種形式的大力宣傳與教育工作,讓領導注重財務管理工作,讓員工參與財務管理的監(jiān)督工作,這樣財務管理從簡單的日常賬務處理向監(jiān)督管理過渡,使財務管理工作真正邁向一個新臺階。
3.2強化財務人員素質(zhì)教育,注重工作中的溝通與協(xié)調(diào)
要想使工作能力得以提高,其相關人員的綜合素質(zhì)必須加強。我們前面說過財務管理是門綜合學問,所以相關業(yè)務人員必須強化這方面的教育。首先要經(jīng)常派他們?nèi)⒓痈鞣N業(yè)務強化班以及繼續(xù)教育工作,其次是鼓勵他們自學考試,最后要經(jīng)常舉辦技術(shù)比武練兵活動,并對上述活動進行評比;同時與工資獎金掛鉤,這樣強化了他們的實際工作能力。另外,主管領導還應該注重與財務人員的溝通,進而快速地了解單位的重大信息,這樣更加有利于財務工作的開展與進行。
3.3健全機構(gòu),并嚴明責任
隨著事業(yè)單位體制的改革,國家也應該在部門機構(gòu)之間明確責任與權(quán)力,拿出具體的管理細則,并成立專門的監(jiān)督執(zhí)法部門來督促部門之間的工作開展。
3.4嚴格預算管理
我們知道強化預算管理是事業(yè)單位自我約束、自我管控、自我監(jiān)督的重要手段。所以,首先就要做好預算編制的準備工作,以確保預算后期的執(zhí)行有效與合理性,這個階段需要全員的參與以及共同的努力。其次,要運用科學的編制方法與手段來確保預算有的放矢。如將增量預算與零預算有機結(jié)合,這樣可以避免預算執(zhí)行的松弛浪費。再次考核預算的執(zhí)行,并建立預算執(zhí)行與項目進度跟蹤相匹配的管理模式。最后做好預算的評價工作。
3.5完善固定資產(chǎn)管理
我們知道固定資產(chǎn)是事業(yè)單位運行的物質(zhì)資料,其隱形流失不但浪費了事業(yè)單位的資源,同時更阻礙了社會經(jīng)濟的發(fā)展。所以事業(yè)單位首先要針對其固定資產(chǎn)管理體系進行完善,以確保固定資產(chǎn)的管理有章可循、有法可依。其次要固定資產(chǎn)管理的信息化進程,安裝全方位的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),使固定資產(chǎn)從配置、購入、使用、維護、盤點、清查、處置一目了然,以保證固定資產(chǎn)在事業(yè)單位運營有個清晰的軌跡。這樣可以及時地發(fā)覺固定資產(chǎn)管理存在的弊端,以便有針對性地進行有效管理。
3.6強化風險意識,防患于未然
首先我們要明確風險不僅僅存在于企業(yè),隨著事業(yè)單位經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,風險也存在于事業(yè)單位。有了這種意識,事業(yè)單位在重大經(jīng)營活動中如投資、購入重要設備、資金的運營等過程中一定要制定風險預案,并且要做到有風險預測、風險分析、風險評估、風險防范。同時要多層次、全方位、多環(huán)節(jié)的進行監(jiān)督活動,并建立財務風險預警控制系統(tǒng)。這樣能夠使資金管理達到動態(tài)平衡,加速資金的運轉(zhuǎn),進而促進事業(yè)單位的良性運轉(zhuǎn)。
總之,雖說事業(yè)單位其宗旨是服務于社會、服務于人民,但是,節(jié)約財政,創(chuàng)收節(jié)資也是義不容辭的義務。所以事業(yè)單位應該加強財務管理工作,最大限度內(nèi)節(jié)約資金、開源節(jié)流,提高資金的利用率。同時做好資源的優(yōu)化與配置,使財務管理與其發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,并最終促進事業(yè)單位體制的改革,使之向前穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻
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[2] 李克華.加強事業(yè)單位財務管理的對策探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009(11).
中圖分類號:F810.6
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)05(a)-061-02