佳木斯大學 張曦元
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小微企業(yè)會計核算的問題與策略探討
佳木斯大學張曦元
摘 要:我國實行改革開放政策以來,經濟結構和經濟模式都發(fā)生了一系列變革,經濟發(fā)展水平在迅速提高。對社會經濟發(fā)展而言,小微企業(yè)儼然是其中一個不可或缺的重要角色。因為小微企業(yè)在一定程度上增加了人們的就業(yè)選擇機會,降低了社會失業(yè)率,加強了市場經濟下的良性競爭,還可以在競爭中促進企業(yè)的技術革新,最終使得我國社會經濟穩(wěn)步發(fā)展以及保持國家的和諧穩(wěn)定。但是小微企業(yè)會計核算中存在的不足,也在很大程度上限制了小微企業(yè)的發(fā)展和公司效益。從國家經濟層面上來講,小微企業(yè)存在的會計核算問題,阻礙了我國社會經濟的健康有序發(fā)展。本文主要針對小微企業(yè)在會計核算方面存在的一些不足展開相關探究,進而找到解決這些問題的措施,希望為小微企業(yè)會計核算提供科學正確的理論參考。
關鍵詞:小微企業(yè)會計核算策略
1.1小微企業(yè)
小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。從概念上就能看出小微企業(yè)的實體規(guī)模較小,經營的最終決定權都掌握在經營者手中,呈現出一種個體自主經營的經營特征。在小微企業(yè)的經營模式下,企業(yè)效益的好壞與經營者的工作熱情和積極性有很大關系。小微企業(yè)這種獨特的經營模式可以使經營者對變化莫測的社會市場做出及時的判斷,在大幅度的節(jié)省企業(yè)監(jiān)督費用的同時,又可以使企業(yè)決策者迅速掌握市場動態(tài)進而制定出相應的對策。另一方面,小微企業(yè)雇傭的職工不多,經營組織架構比較簡單,個人的業(yè)績可以明顯凸現出來,因此可以調動職工的工作熱情和積極性。這點與大型企業(yè)不太相同,大型企業(yè)的組織結構相對比較復雜,職工在工作中常常會出現偷懶和怠慢的情況。小微企業(yè)最突出的特點是投資主體和所有制結構多元化,小微企業(yè)屬于私營企業(yè)而非國有企業(yè)這也就確定了現在小微企業(yè)的任務重點應該是以發(fā)展為核心。小微企業(yè)的生存和發(fā)展主要是圍繞勞動密集型企業(yè)來開展。在就業(yè)的機會數量方面和相關投資的活動空間方面,小微企業(yè)要比大型企業(yè)占有很大優(yōu)勢。
1.2會計核算
會計核算也稱會計反映,是以貨幣為主要計量尺度,對會計主體的資金運作進行反映。它主要是指對會計主體已經發(fā)生或已經完成的經濟活動進行的事后核算,也就是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。合理地組織會計核算形式是做好會計工作的一個重要條件,對于保證會計工作質量,提高會計工作效率,正確、及時地編制會計報表,滿足相關會計信息使用者的需求具有重要意義。
2.1會計核算基礎工作薄弱
2.1.1會計部門不規(guī)范,職工職業(yè)素質不高
與傳統(tǒng)的國企以及其他大型私企中的會計部門相比,小微企業(yè)的會計機構規(guī)模要小很多,會計人員不足是其存在的顯著問題,這就阻礙了小微企業(yè)會計部門的工作效率。舉個例子來說,小微企業(yè)的財務會計人員在與企業(yè)相關的財務與會計工作的操作和核查計算當中,專業(yè)素質不足、相關知識懂得少、業(yè)務能力欠缺、對會計核算相關的規(guī)范和規(guī)定了解不夠、法律意識薄弱等問題相當突出,對違法亂紀的認識態(tài)度不端正。有的小微企業(yè)的經營者沒有對財務會計管理工作給予足夠的重視,他們在思想中也沒有樹立科學的理財理念,有的財務會計工作人員為了一己私利悄悄地在會計核算上動手腳,為了獲取個人好處故意找企業(yè)會計核算管理中的漏洞,從而編造一些空洞的假證,把本來不能報銷的項目改寫成可以報銷的項目,以此來把公司的錢放到自己的腰包,使民營小微企業(yè)的利益受到重大損失。
2.1.2會計核算不科學
有的小微企業(yè)從來不建賬,他們一般以發(fā)票的形式來代替賬務;有的到是做賬,但是賬目的會計核算非常不科學。更有甚者專門建立重復性的帳目來敷衍來自不同部門的檢查,比如說損失的賬目是來應付國家稅務部門的相關檢查,賺錢的賬目來應付銀行機構,從而可以借機貸款。據相關部門的調查顯示,小微企業(yè)在套賬方面占到的比例超過了三分之二,這也說明當前小微企業(yè)的財務會計管理缺乏真實性,極個別的小微企業(yè)不建立總賬匯總機制,這就使得會計部門不能及時的對企業(yè)的收支情況開展準確核算,有的企業(yè)固定資產不計算在賬務當中,從而變成了“賬外資產”。在會計核算方面,等待分攤的資金和提前提取的資金不按照相關要求來操作,而是人為來控制支配盈利,利用倒軋賬的方法來記賬等,財務會計工作職員調配時間和相關經手人員歸責模糊。建賬記錄出現錯誤時,改正方法不科學,有胡亂勾抹的痕跡和一些數字寫法不當。有的財務會計人員目前知識體系過時,專業(yè)技能不強,造成了一些會計核算方面的理論與實際當中的一些會計管理技術無法有機結合,從而使具體實施工作效率也受到了很大影響。
2.2經營者管理理念落后
在小微企業(yè)中,大多數都是個體經營,屬于一種非國有企業(yè)經營。在企業(yè)的前進發(fā)展過程中,企業(yè)經營者把權力都集中在自己手中。家族式經營的現象比較突出,他們對企業(yè)的財務會計核算管理模式沒有一個科學準確的認識和運用。從而出現了管理中相關責任范圍不清的現象,導致企業(yè)的財務工作混亂不堪,財務會計監(jiān)督疏忽,會計核算信息虛假等。小微企業(yè)沒有設置一個專門屬于本公司的內部審計機構,亦或是沒有能力創(chuàng)建。即使建立了也不能充分保證內部審計工作的順利開展。另一個顯著的問題就是小微企業(yè)的經營者的公司管理能力和相應素質也遠遠達不到公司發(fā)展的要求,有的經營者出于個人情況考慮,把財務管理工作單獨放在企業(yè)綜合管理機制的外面,還用以前的思想來管理企業(yè),沒有與時俱進的財務會計管理意識,這樣必然會導致財務管理喪失它原有的現實意義和價值。
2.3缺乏有效的會計核算監(jiān)督機制
小微企業(yè)很多都是私有性質的企業(yè),企業(yè)經營模式一般都是所有權與經營權都掌握在企業(yè)經營者自己手中,也就是說企業(yè)的創(chuàng)立者就是所謂的經營者,這也就造成了企業(yè)出現了家族式的管理經營模式。家族式的經營模式存在很大的弊端,它會給企業(yè)的財務會計核算管理帶來職權界限不清、跨權行事和會計監(jiān)督喪失有效性等諸多問題。好多小微企業(yè)當中的財務會計工作人員都和經營者有著直接或間接的親戚關系,這種現象使得企業(yè)缺乏有效的內部控制監(jiān)督,間接的造成了企業(yè)資金動用缺乏規(guī)范性和有效性。缺乏有效會計監(jiān)督會給企業(yè)帶來很多困難,比如說企業(yè)資金的隨意使用會造成公司急需用錢時而沒有足夠的資金可以應對窘境,這就會讓公司慢慢陷入資金短缺的艱難境地。
2.4會計核算制度不健全
就目前而言,很多小微企業(yè)的內部控制制度不是很完善,僅僅覆蓋了企業(yè)管理工作的一部分而不是全部。內部控制制度沒有在企業(yè)的每個部門和機構運行中起到應有的作用,特別是企業(yè)的財務會計管理機構。小微企業(yè)的財務會計核算工作管理相對比較錯亂無序,會計核算缺乏真實性的問題非常突出。比如企業(yè)的常規(guī)票據和收據、印章分管制度等都沒有創(chuàng)建,有的企業(yè)甚至連最基礎的財務會計部門也沒有設置,一個人肩負著多種職務,比如會計、出納、核算人員等。原始憑證的獲得和填寫本身就是違反法律規(guī)定的,據此來編寫登記賬務憑據、繪制會計報表和相關的財務會計核算等工作就不能如實反映公司實際的收支狀況。有的不法企業(yè)為了得到一些利益,人為的編造財務會計數據、私攢小金庫、故意隱瞞公司收入、偷稅漏稅等,給國家和社會的健康發(fā)展產生了不小的阻礙。
3.1提高會計核算基礎工作水平
3.1.1提高會計從業(yè)人員水平
國家要對小微企業(yè)的財務會計人員集中進行專業(yè)知識技能的訓練,同時也要對他們開展相關財務會計法律法規(guī)的培訓和普及,比如會計法、會計基礎工作規(guī)范、會計規(guī)定制度等。努力讓企業(yè)培訓的會計人員學會和理解在從事會計工作時需要具備的素質技能和遵守的規(guī)范要求。地方政府為了更好地促進小微企業(yè)的健康發(fā)展,應該派專人不定時的對小微企業(yè)的會計人員開展技能和知識檢驗,從而促進小微企業(yè)會計人員不斷學習,不斷提高自己的專業(yè)素質和法律意識。
3.1.2企業(yè)自身應加強會計核算人員的業(yè)務道德水平
會計人員缺乏道德素質的原因主要與企業(yè)內部的教育培訓相關聯。所以要想從根本上提高財務會計人員的業(yè)務道德水平,相關的培訓工作必不可少。管理人員可以嘗試在企業(yè)內部積極開展會計職業(yè)道德培訓,對相關人員普及必要的專業(yè)道德規(guī)范和要求,幫助他們養(yǎng)成一個正確的職業(yè)觀,時刻提醒自己遵守會計職業(yè)道德規(guī)范,不斷加強自身專業(yè)素養(yǎng),時刻抵制外界的歪風邪氣,建立良好的服務形象。會計職業(yè)道德教育應該圍繞這些方面開展:重視對學生的職業(yè)道德思想教育,預先打好基礎;進行誠信道德教育,企業(yè)經營者要不定時的對其會計人員進行誠信道德教育;普及法律知識,就是要時刻提醒會計人員知法,遵法,時刻規(guī)范自己的工作行為,出現有利益誘惑時,要堅守法律以及道德底線。
3.2加強企業(yè)內控機制
一切工作的順利開展都是以人為基礎的,所以全方位提高企業(yè)員工的素質很重要。人是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的源頭,企業(yè)的發(fā)展目標、內部組織結構、業(yè)務運行機制等都是由人來操作完成的,如果企業(yè)的員工素質高,盡管企業(yè)內部運行機制不完善,但是員工還是能夠盡可能的避開不當之處,努力降低企業(yè)的效益虧損。反之,員工素質不高,再完美的運行體制也擋不住這些員工“投機取巧”的行為。怎樣提高員工素質是經營者必須考慮的問題。要解決這個問題必須從內部控制做起,企業(yè)經營者必須重視內部控制,通過科學的招聘和培訓機制,提高員工素質,推動企業(yè)發(fā)展。
3.3建立有效的會計核算監(jiān)督體系
僅僅根據小微企業(yè)本身的約束來管理財務會計工作是不太可能的,還需要依靠外界監(jiān)督來規(guī)范會計工作,外界監(jiān)督主要是國家監(jiān)督和社會監(jiān)督,由會計中介來承擔對相關企業(yè)會計工作的核算和審計等任務,然后由財政部門來督促小微企業(yè)來建立科學的會計內部控制制度和內部核算制度。外部監(jiān)督是小微企業(yè)會計規(guī)范化的有效措施,但不能忽略企業(yè)本身的作用,兩者應相互配合,這樣才能有序推進財務會計工作的規(guī)范化。
3.4完善小微企業(yè)會計制度
我國小微企業(yè)頗多,形式規(guī)模多樣,企業(yè)性質也不一樣,所以在企業(yè)里設立一個科學有效的會計制度非常重要。小微企業(yè)在合法經營的基礎上,根據自身實際需要,形成明確有效地分工、制約和監(jiān)督機制,推動企業(yè)會計工作規(guī)范化和制度化,杜絕違法亂紀現象,讓企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,可以采取的措施,如建立組織規(guī)劃控制機制,實行預算控制,實行實物控制等方式。
小微企業(yè)作為我國經濟成分的一部分,對我國經濟發(fā)展有重要的推動作用,可是因為其本身的特點,小微企業(yè)在會計核算方面存在著一些不足。為了提高企業(yè)的經濟效益,國家應從法律上支持企業(yè)內部會計管理規(guī)范化改革,企業(yè)自身也要積極革新,以適應社會發(fā)展的需要,真正實現小微企業(yè)會計管理的規(guī)范化。
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文章編號:2096-0298(2016)05(a)-052-02