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        圖書借閱信息化管理措施

        2016-07-14 00:39:25王欣吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館
        科學(xué)中國人 2016年14期
        關(guān)鍵詞:圖書館措施問題

        王欣吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

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        圖書借閱信息化管理措施

        王欣
        吉林交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

        摘要:當(dāng)今的時代是信息爆炸的時代,各界人士對信息的需求都比以往的時代要多,為此在這樣的情況下,圖書館做好借閱信息化管理措施極為重要。所以本文首先介紹了圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢,同時也分析了圖書借閱信息化管理的重要性,另外文章針對當(dāng)前圖書館借閱信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并給出了幾點(diǎn)其管理措施。僅供參考。

        關(guān)鍵詞:圖書館;借閱系統(tǒng);問題;措施

        現(xiàn)今是科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的時代,人們生活有了極大提高的同時,物質(zhì)文化需求與精神文明建設(shè)也有了很大發(fā)展,在跨世紀(jì)的腳步發(fā)展中,圖書館的信息化管理也顯得極為重要?,F(xiàn)如今,信息化發(fā)展已經(jīng)成為我們國家社會發(fā)展的一個必然趨勢。在信息時代爆發(fā)的今天,用計(jì)算機(jī)控制圖書館的工作有自動化系統(tǒng)來運(yùn)行和完成。面對著圖書館每天都有大量的書籍被借出和換入,這每一個程序環(huán)節(jié)都需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理??梢哉f這種信息化管理不僅節(jié)省了很多人力,還提高了工作效率與服務(wù)質(zhì)量。再次,文章首先闡述了圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢和它的意義,另外從圖書館借閱信息化管理的現(xiàn)狀來看,分析了圖書借閱信息化管理中存在的問題,最后給出了提高圖書借閱信息化管理的措施。希望本文的論述分析對今后的工作提供有力的幫助。

        一、圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢和必要性

        1、圖書借閱信息化管理存在的優(yōu)勢

        在信息時代發(fā)展的今天,圖書系統(tǒng)管理已經(jīng)成為圖書館建設(shè)發(fā)展的一個重要核心工作。面對著廣大讀者的需求,圖書館傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)落后,在傳統(tǒng)人工管理模式中,有些管理步驟不僅浪費(fèi)時間,而且工作效率也不高,另外對讀者的隱私保密性也不高。而今,信息化管理模式不僅能夠?yàn)閺V大用戶提供快捷的查詢方式,還能夠?yàn)樽x者提供充足的信息量??梢哉f,信息化管理更有利于廣大用戶查找、節(jié)省時間,提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率??傊c傳統(tǒng)人工管理模式相比較,信息化管理有著:檢索迅速、查找方便、保密性好等很多優(yōu)勢。

        2、圖書借閱信息化管理系統(tǒng)建立的必要性

        在信息大爆炸發(fā)展的今天,圖書借閱信息化管理系統(tǒng)的建立對于圖書館今后的發(fā)展與圖書館有效的管理起到了非常重要的作用。大家都知道,圖書館是信息資源的集結(jié)之地,廣大讀者需求的資料書籍越多,信息數(shù)據(jù)管理處理的就自然而然的多。從目前了解的資料顯示,很多圖書館對圖書借閱信息化管理模式采用并實(shí)施的還不是很完善。有的圖書館即使采用了信息化管理模式仍處于最基礎(chǔ)的處理模式。例如,從調(diào)查的資料來看存在著這樣的情況:有很多圖書館對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對于圖書借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行,對借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算,手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯;同時由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找。這樣落后的管理模式一旦出現(xiàn)錯誤就很難補(bǔ)救。再加上很多工作人員從他們的工作性質(zhì)來看,其工作性質(zhì)復(fù)雜、繁瑣,所以,過段時間要想對出現(xiàn)的問題采取補(bǔ)救措施就更加困難。所以說,針對這種現(xiàn)象,一定要有一個完善的系統(tǒng)來進(jìn)行管理。而信息化的管理不僅科學(xué)化、規(guī)范化,還可以為讀者在最短的時間之內(nèi)查詢到需求的信息,其工作效率很高。

        二、圖書借閱信息化管理中存在的問題

        1、服務(wù)水平不高

        計(jì)算機(jī)作為一種現(xiàn)代化的技術(shù)手段,能夠?qū)ι鐣奈墨I(xiàn)信息資源技能型全方位開發(fā),但是,在當(dāng)下,有些圖書館借閱信息化建設(shè)并不順利,可以說并沒能夠比較好的對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行完美的應(yīng)用,其共享性的優(yōu)勢也沒能夠發(fā)揮出來。有些圖書館信息化建設(shè),很明顯的滯后,并落后于其他文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進(jìn)程。信息技術(shù)的應(yīng)用沒有完善的話,那么圖書館的網(wǎng)絡(luò)資料,專題,共享等等這些信息化的服務(wù)水平都不會得到明顯的提升。

        2、圖書借閱信息化管理人員素質(zhì)不高

        在圖書館的借閱信息化建設(shè)中,圖書借閱管理人員的素質(zhì)水平在一定程度上決定著整體的信息化管理水平。但是,在很多的圖書館信息化建設(shè)過程中,往往最容易忽視的就是對館員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,有些圖書館的館員在圖書借閱信息化建設(shè)的過程中,沒能夠跟上信息化建設(shè)的步伐,計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作的能力低,無法滿足信息化圖書館的工作需求,這是我國高校圖書館信息化建設(shè)中的巨大阻礙。

        三、有利于提升圖書借閱信息化管理的措施

        1、加強(qiáng)培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì)

        圖書館借閱信息化建設(shè)管理人員需要既懂圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識,又熟悉各種信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才,需要高層次、高素質(zhì)創(chuàng)造型管理人才和訓(xùn)練有素、學(xué)有專長的專業(yè)人才,特別是受過正規(guī)培訓(xùn)的圖書借閱信息管理人才和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才。因此,必須加強(qiáng)圖書館人才隊(duì)伍的建設(shè),一方面要采取各種形式加強(qiáng)對現(xiàn)有人員進(jìn)行相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),不斷提高其綜合素質(zhì);另一方面要不斷引進(jìn)高素質(zhì)人才,特別是熟悉圖書館業(yè)務(wù)知識、計(jì)算機(jī)技術(shù)、核心專業(yè)等方面知識的人才。同時還要利用可觀的薪酬激勵機(jī)制,相互競爭的用人機(jī)制,逐漸形成良好的人才環(huán)境,真正做到吸引人才,留住人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理做好人力資源的準(zhǔn)備。

        2、做好對讀者的宣傳和培訓(xùn)工作

        高度信息化的圖書節(jié)約信息化管理措施必然大量使用各種新技術(shù),這就不可避免地會令一些讀者產(chǎn)生操作上的困難,甚至發(fā)生自我堵塞信道的現(xiàn)象。因此圖書館還要做好對讀者的宣傳和培訓(xùn)工作,積極主動地引導(dǎo)讀者熟悉并熟練運(yùn)用各種新技術(shù)、新手段,使讀者順利獲取所需要的信息。信息時代的圖書館應(yīng)當(dāng)是高度信息化的圖書館,它必然有最豐富的電子化信息資源作為保障,必須保證信息通道的通暢。總之,就是幫助讀者以最便捷的手段獲取所需的信息。當(dāng)然,圖書借閱信息化的建設(shè)與管理在實(shí)現(xiàn)和發(fā)展的過程中還需要我們在實(shí)踐中不斷地加以探討和研究。

        四、結(jié)束語

        在高科技信息時代發(fā)展的今天,人們用自己的智慧詮釋著不同時代的人文內(nèi)涵。而這整個過程都離不開圖書借閱信息化管理的幫助與支持?,F(xiàn)如今,我們國家是社會繁榮、國強(qiáng)民安,我們每個人的心理更要對未來有個美好的憧憬,并以最大限度的來充分發(fā)揮圖書借閱信息化管理技術(shù)的作用和價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]于麥燕.基于Web2.0的企業(yè)信息平臺設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2012年

        [2]杜洋.圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2013年

        [3]蔡丹.辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2013年

        [4]謝禮虹.大英縣公安局警情分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2013年

        [5]鄧仁全.成都市錦朋公司人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué).2014年

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