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        城建檔案管理的創(chuàng)新性研究

        2016-07-14 00:39:25李伊欣長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院
        科學(xué)中國人 2016年14期
        關(guān)鍵詞:城建檔案管理創(chuàng)新

        李伊欣長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院

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        城建檔案管理的創(chuàng)新性研究

        李伊欣
        長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院

        摘要:城市建設(shè)是城市生存和發(fā)展的必要條件,同時也是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的不可或缺的一部分。隨著城市的快速發(fā)展,作為城市建設(shè)過程真實記錄的城建檔案也越來越多,那么如何創(chuàng)新城建檔案工作就變成一場前所未有的挑戰(zhàn)。只有堅持科學(xué)發(fā)展觀的要求,并且結(jié)合城市建設(shè)發(fā)展的實際需求,不斷創(chuàng)新和改變,才能使城建檔案的管理水平與服務(wù)能力得到應(yīng)有的提升。所以有必要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作的具體情況,對城建檔案管理存在的問題驚醒分析,并對新時期的檔案管理工作進行創(chuàng)新性指導(dǎo)。

        關(guān)鍵詞:城建;檔案管理;創(chuàng)新

        前言

        在新形勢下,要想做好城建檔案工作,就必須以堅持創(chuàng)新,突出服務(wù)的思想來引領(lǐng)城建檔案管理的發(fā)展,使得城市建設(shè)不斷滿足對城建檔案的需求,從而更好地為經(jīng)濟建設(shè)和城市發(fā)展服務(wù)。所謂城建檔案,就是在城市建設(shè)發(fā)展過程中形成的對城市進行規(guī)劃設(shè)計,建設(shè)驗收,維護和管理的各個方面的檔案,它在城市的政治經(jīng)濟及社會文化方面都有著十分重要的作用,所以城建檔案也同樣需要跟上時代發(fā)展的步伐,與時俱進,不斷地通過探索新的方法運用新的思維,將城建檔案工作走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

        1.檔案管理工作的概況

        1.1檔案管理工作的意義

        城市與城區(qū)建設(shè)和改造的根本依據(jù)就是城市建設(shè)檔案了。同時城建檔案還體現(xiàn)在城市地理勘測,建筑施工,抗震救災(zāi),道路交通,等與人類的生活息息相關(guān)的社會公共事業(yè),由于不同的城市有不同的發(fā)展風(fēng)格,文化內(nèi)涵與歷史特色也不盡相同,各個城市的發(fā)展方向也就在這種差距下逐步明了,所以一個完備的檔案就對城市的管理工作有非常大的意義。在城市建設(shè)過程中,會涉及到很多市民和城市單位,所以在對城區(qū)或道路改造的過程中,對于涉及到的市民搬遷和市政工程施工建設(shè),就需要城建檔案為其提供依據(jù)。所以說城建檔案的準(zhǔn)確健全就能夠為城市建設(shè)節(jié)省資金,同時提高工程建設(shè)效率。

        1.2檔案管理工作的轉(zhuǎn)變

        隨著電子文件等新興載體的產(chǎn)生,傳統(tǒng)的城建檔案管理模式就受到很大的沖擊,隨著信息技術(shù)的不斷深入,電子文件應(yīng)運而生,它在記錄信息和傳遞信息的方面發(fā)生了重大變革,在行政機關(guān)辦公活動和城市建設(shè)過程中也得到廣泛應(yīng)用,所以它直接影響著紙質(zhì)檔案的發(fā)展,在城建檔案管理中掀起一場思維觀念轉(zhuǎn)變的風(fēng)波。隨著檔案管理不斷進入到信息系統(tǒng)領(lǐng)域,產(chǎn)生了由檔案實體管理和檔案信息處理兩者相結(jié)合的二元管理模式,以及由城市建設(shè)記錄,文件與檔案集成化為一體化的集成化理論,這些都是電子政務(wù)加快發(fā)展產(chǎn)生的新興理念。

        1.3檔案管理工作的問題

        隨著城市建設(shè)的發(fā)展,城建檔案也越來越得到重視,但是在實踐中卻有很多問題凸顯出來。檔案資料不健全,在檔案管理的過程中發(fā)現(xiàn),有很多資料不健全,從而導(dǎo)致了在運用時資料的短缺,影響了工作的效率,由于本身資料收集就比較困年,再加上管理方式的不完善,使得入庫檔案不完整,檔案質(zhì)量無保證。同時由于檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檔案信息錄入不規(guī)范就會產(chǎn)生檔案內(nèi)容不詳細的問題,從而給以后的工作帶來了很多不便。

        2.加強檔案管理工作的創(chuàng)新

        2.1法規(guī)管理創(chuàng)新

        城建檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)擁有法治的理念,所以要順應(yīng)時代的發(fā)展,就要把眼光放長遠,同時做好城建檔案層次和門類結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化,并且宣傳貫徹《檔案法》和檔案法律法規(guī),提高整個社會的檔案管理意識,通過增強全民的法制觀念,把對城建檔案的重視提高到一個法律的高度,同時提高領(lǐng)導(dǎo)對城建檔案的重視,把它不斷提到工作日程上來。加強組織建設(shè),不斷落實城建檔案工作的科學(xué)發(fā)展,并且通過大力的宣傳,提高公眾對城建檔案的重視,所以只有強化國家的指揮領(lǐng)導(dǎo),才可以更快的促進城建管理工作的發(fā)展。

        2.2理念和方法創(chuàng)新

        對于城市檔案管理工作中出現(xiàn)的安于現(xiàn)狀不思進取的情況,是城建檔案工作中的巨大阻力,所以管理工作者應(yīng)該破除這種不正確的想法,用愛崗敬業(yè)之心推進城建檔案事業(yè)快速發(fā)展,并且要擁有超前的意識,和創(chuàng)造性的思維,以新思想指導(dǎo)城建檔案管理工作,從而開創(chuàng)工作新局面。并且樹立一體化的理念,將城市檔案工作納入整個城市建設(shè)運行機制的整體中去考量,從而使城建檔案管理發(fā)展不落后于城市建設(shè)。在工作中樹立數(shù)字化的理念,運用高科技改造傳統(tǒng)的管理方式,從而實現(xiàn)數(shù)字化城建檔案館的建設(shè),從而使工作效率翻倍。加強服務(wù)理念,城建檔案工作也應(yīng)該把城建檔案逐漸改造為包含多維元素的服務(wù)體系。

        2.3人才機制創(chuàng)新

        城建檔案管理人員是組成城建檔案工作的重要組成部分,要創(chuàng)新城建檔案工作,就需要不斷提高工作人員的素質(zhì)。在選拔人才上要做到透明公正,公平公開,并且形成透明的用人機制,積極發(fā)揮每個人才得不同特點,使他們在工作中大顯身手,更好的施展才華,將人才引進,人才獎勵和人才穩(wěn)定做好一系列配套服務(wù),并且鼓勵檔案管理人員充分發(fā)揮主觀能動性,并且對崗位人員的技術(shù)學(xué)位職稱嚴(yán)格把關(guān),不能濫竽充數(shù),嚴(yán)格精簡人才隊伍。并且適時對他們加強培訓(xùn),讓工作人員熟悉掌握檔案基礎(chǔ)知識,學(xué)會運用科技現(xiàn)代化技術(shù)來管理信息,全面提升用人質(zhì)量,提高管理人員的素質(zhì)。并且定期開展工作經(jīng)驗交流會,為員工提供交流的平臺,使其互相借鑒取長補短,共同促進管理工作的創(chuàng)新與進步,并且積極開展獎勵促進機制,要讓工作有能力的員工樹立起典型,引領(lǐng)其他員工的積極向上,并且不斷培養(yǎng)他們的積極性和創(chuàng)造性,加強每個人身上的責(zé)任心和使命感,不斷學(xué)習(xí)。

        3.結(jié)語

        每一座城市都有她獨具的文化,這些獨特的發(fā)展史是需要被永遠的記錄下來的,檔案管理工作就為城市文化的傳承做出了重要貢獻,所以加強對檔案管理工作的重視,是需要每個工作人員都應(yīng)當(dāng)做到的,只有改變了人們對它陳舊的看法,才能將檔案工作重新定位,不斷開拓進取,在工作理念和工作管理體制上不斷創(chuàng)新,建設(shè)多元化并行的城建檔案管理模式,并在實踐中不斷發(fā)展和完善,這雖然是一個艱難的過程,但只要大膽探索,不斷與時俱進,才能讓城建檔案更好地服于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。

        參考文獻:

        [1]陸開林.淺議新時期城建檔案工作的創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展[J].城建檔案,2005(3):5-6

        [2]羅國經(jīng).加強城建檔案管理更好地為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)[J].城建檔案.2011(4):16-17

        [3]李升輝.城建檔案工作的創(chuàng)新與思考[J].華章,2013(1).

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