姚芳
摘 要 培訓(xùn)管理程序體系是為整個培訓(xùn)體系建立起滿足核安全法規(guī)、導(dǎo)則要求的,規(guī)范、高效的管理制度、工作流程和工作方法,是培訓(xùn)體系的重要組成部分。本文通過對標旨在探討建立起適合本電廠實際的先進培訓(xùn)管理程序體系,并把系統(tǒng)化培訓(xùn)方法落實于其中。
關(guān)鍵詞 培訓(xùn)管理程序;體系;系統(tǒng)化培訓(xùn)方法
中圖分類號 TL4 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2016)162-0132-02
1 概述
簡單來說,管理程序是實施管理的方針和步驟。顯然,合理得當?shù)墓芾沓绦蚩商岣吖芾硇?。培?xùn)領(lǐng)域里的一系列管理程序按照一定的秩序和內(nèi)部聯(lián)系組合而成的整體即是培訓(xùn)管理程序體系。建立起先進的培訓(xùn)管理程序體系具有十分重要的現(xiàn)實意義。為了保證管理程序體系的先進性,采取對標不失為一個好方法。所謂“對標”[ 1 ]就是對比標桿找差距。
2 美國V.C. Summer核電廠程序體系
V.C Summer核電廠程序分成廠級管理程序和部門管理及實施程序2大類,總數(shù)達到3 000多個。其中培訓(xùn)管理及實施程序有84個,按TQP100~1100的方式編排,共分成11個系列。每個系列如下:
TQP-100:培訓(xùn)流程及資源管理;TQP-200:崗位需求分析;TQP-300:培訓(xùn)課程、教材的設(shè)計和開發(fā);TQP-400:培訓(xùn)實施與評價;TQP-500:培訓(xùn)的有效性評估;TQP-600:員工通用培訓(xùn);TQP-700:經(jīng)認證技能和技術(shù)培訓(xùn)大綱;TQP-800:經(jīng)認證運行培訓(xùn)大綱;TQP-900:不經(jīng)認證培訓(xùn)大綱;TQP-1000:培訓(xùn)記錄及數(shù)據(jù);TQP-1100:模擬機運行及維護。
V.C Summer核電廠培訓(xùn)管理程序劃分的主要依據(jù)為系統(tǒng)性培訓(xùn)方法[2-4],這就把系統(tǒng)性培訓(xùn)方法落實到了具體工作管理流程中,且涵蓋了培訓(xùn)工作的各個領(lǐng)域,使得每一項具體工作都有依據(jù)可依,這一點在考慮三門核電培訓(xùn)管理程序體系時十分值得借鑒。但其把系統(tǒng)性培訓(xùn)方法的第二和第三步即設(shè)計和開發(fā)合并到了一起,統(tǒng)一成TQP300系列,又把員工通用培訓(xùn)系列和培訓(xùn)記錄及數(shù)據(jù)系列單列出來,從而使得體系中有部分內(nèi)容稍顯松散、混亂。
3 培訓(xùn)管理程序?qū)?/p>
3.1 體系框架
參照國內(nèi)外核電廠培訓(xùn)管理程序的特點,來構(gòu)建本電廠培訓(xùn)管理程序體系。程序體系基于核心的系統(tǒng)性培訓(xùn)方法,并考慮培訓(xùn)所需資源和對培訓(xùn)的有效性評估。培訓(xùn)資源中“模擬機維護”涉及程序較多,把該部分按一個單獨的系列來進行考慮。
因此,將程序體系分成“培訓(xùn)管理”“培訓(xùn)需求”“培訓(xùn)大綱”“培訓(xùn)教材”“培訓(xùn)實施”“培訓(xùn)評估”,以及“模擬機維護”7大系列;同時,部分系列又根據(jù)具體情況進行進一步細分的培訓(xùn)管理程序體系。上述主要針對的是生產(chǎn)領(lǐng)域程序,對于適用于設(shè)計、建造、調(diào)試生產(chǎn)的通用程序整體化為綜合領(lǐng)域中的程序。
3.2 體系分類及編號
規(guī)劃的生產(chǎn)培訓(xùn)管理程序體系共包含7個系列,程序編號按100~700的方式編排。每個系列程序分類及編號如下。
3.2.1 培訓(xùn)管理系列
包括管理政策,人員、教員資格管理。系列號:從200~299,該系列中各類程序編號如下:
1)“培訓(xùn)管理”類,編號:101~120;
2)“培訓(xùn)授權(quán)”類,編號:121~140;
3)“培訓(xùn)資源”類,編號:141~160。
3.2.2 培訓(xùn)需求系列
描述培訓(xùn)需求的來源以及確定什么時候需要培訓(xùn)來改進工人技能和知識的分析過程,操作均類似,不再具體分類,系列號從300~399。
3.2.3 培訓(xùn)大綱系列
描述多個領(lǐng)域培訓(xùn)大綱的內(nèi)容及管理。系列號:從400~499,該系列各類程序編號如下:
1)“生產(chǎn)人員”類,編號:301~330;
2)“培訓(xùn)教員”類,編號:331~340。
3.2.4 培訓(xùn)教材系列
描述課程材料的管理以及是如何設(shè)計、編制來完成把要求的知識、技能轉(zhuǎn)化為成功的工作業(yè)績的學習目標,系列號:從500~599。
3.2.5 培訓(xùn)實施系列
描述培訓(xùn)是如何進行,來保證學員獲得成功工作業(yè)績所需要的知識、技能,系列號:從600~699。
3.2.6 培訓(xùn)評估系列
描述用于評價和反饋培訓(xùn)效果和修正培訓(xùn)的方法,并按需要來改進人員和電廠的績效,系列號:從700~799。
3.2.7 模擬機維護系列
描述模擬機維護和管理,系列號:從800~899。
最后包括了教室、教材、培訓(xùn)記錄管理等位于綜合領(lǐng)域的通用程序(非生產(chǎn)程序),序列號:100~199。
4 程序開發(fā)過程中遇到的問題與解決方案
4.1 程序開發(fā)任務(wù)重
對標完成后,為建立完善的培訓(xùn)管理程序體系需要開發(fā)/升版程序數(shù)量較多,因此如何在處理好日常其他工作的同時,按時完成繁重的程序開發(fā)任務(wù)是首要面對的問題。采取的措施包括:專人負責制。根據(jù)負責領(lǐng)域,每人統(tǒng)籌規(guī)劃,做好程序開發(fā)/升版計劃。
4.2 其他處室的協(xié)助
培訓(xùn)管理程序體系中的部分程序需要公司其他處室協(xié)助開發(fā),主要包括各處室人員培訓(xùn)授權(quán)程序。通過不同程序不同管理的方式完成了所有程序的開發(fā):對于關(guān)鍵生產(chǎn)領(lǐng)域的培訓(xùn)授權(quán)程序,培訓(xùn)部門主動向前一步與對應(yīng)專業(yè)部門一起開發(fā)完成程序,其余部門參考完成。
4.3 程序編號問題
以前我們的編號數(shù)字部分是由流水號組成。如前所述,編號也是在對標過程中發(fā)現(xiàn)的問題之一。目前,在公司統(tǒng)一規(guī)劃下,現(xiàn)有程序已按照上述的建議進行分類編號。
4.4 與現(xiàn)有程序及公司實際情況的結(jié)合
在開發(fā)過程中,遇到的最大問題便是如何與原有程序及公司實際相結(jié)合。因為對標不是簡單地跟隨,否則制定出來的程序只會無法執(zhí)行。為此,一方面在程序開發(fā)前,通過共同學習已發(fā)布程序,先從整體上把握好程序,而在開發(fā)過程中時刻考慮到公司現(xiàn)實情況,不適用的部分要轉(zhuǎn)換或刪除,并注意前后的邏輯性;另一方面,審查要更仔細,對標后程序的開發(fā),并不是在原工作經(jīng)驗總結(jié)的基礎(chǔ)上進行的,更易出現(xiàn)不適用的情況,對此可不定期在科室內(nèi)舉行程序討論會。
5 結(jié)論
上述培訓(xùn)管理程序體系是基于對標并結(jié)合實際后的結(jié)果。當然,對標是一個沒有終點的高速之旅,可能會隨著日后實際情況的變化而變化。建立起的適應(yīng)公司實際的培訓(xùn)管理程序體系對順利完成日益增多的內(nèi)外部培訓(xùn)具有很大的現(xiàn)實意義。一方面,因為培訓(xùn)管理程序體系是培訓(xùn)體系的重要組成部分;另一方面它的先進與否、完善與否直接決定著培訓(xùn)的效果和效率。
參考文獻
[1]石章強.對標[M].北京:機械出版社,2007,8.
[2]IAEA .Nuclear Power Plant Personnel Training and its Evaluation (Technical Reports Series No.380).1996.
[3]昝云龍.培訓(xùn)管理[M](大亞灣核電廠生產(chǎn)管理叢書).北京:原子能出版社,2002,4.
[4]蔡洲,劉琪,等.核電廠系統(tǒng)化培訓(xùn)方法操作指南.北京:原子能出版社,2011,1.