尹斌

摘 要 創(chuàng)新是發(fā)展的我們國(guó)家發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是近年來(lái)的熱門(mén)話(huà)題。圖書(shū)館的項(xiàng)目管理上的創(chuàng)新有利于優(yōu)化圖書(shū)館的管理模式。本文根據(jù)我國(guó)大部分圖書(shū)館的日常管理現(xiàn)狀，分析了可能出現(xiàn)的問(wèn)題和潛在的問(wèn)題，簡(jiǎn)要的闡述了創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)下的圖書(shū)館在實(shí)施項(xiàng)目化管理中的具體措施。

關(guān)鍵詞 創(chuàng)新；圖書(shū)館；項(xiàng)目化管理

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）162-0055-01

1 對(duì)當(dāng)今大部分圖書(shū)館日常管理現(xiàn)狀的分析

1）現(xiàn)如今的大部分圖書(shū)館在管理工作中缺乏一個(gè)相對(duì)健全的管理機(jī)制，職位和權(quán)力以及所擔(dān)負(fù)的責(zé)任非常不統(tǒng)一。在外國(guó)圖書(shū)館的設(shè)立是一項(xiàng)公益事業(yè)，其管理和運(yùn)營(yíng)完全和政府無(wú)關(guān)，其職權(quán)也不在各級(jí)政府的管理范圍之內(nèi)，在我國(guó)圖書(shū)館這項(xiàng)事業(yè)，圖書(shū)館隸屬于其主管機(jī)構(gòu)，我國(guó)的圖書(shū)館就是靠這種隸屬關(guān)系建立起來(lái)的。我國(guó)的圖書(shū)館的管理和運(yùn)行都受各級(jí)管理部門(mén)的制約，與國(guó)外的圖書(shū)館相比我國(guó)的圖書(shū)館的獨(dú)立性太弱，在這種體制之下，我國(guó)的圖書(shū)館的依賴(lài)政府而存在，這樣，圖書(shū)館的管理人員要想實(shí)現(xiàn)職位、責(zé)任、權(quán)力的統(tǒng)一相對(duì)比較難。

2）當(dāng)今社會(huì)的圖書(shū)館中還存在著許許多多舊的管理運(yùn)行體制，舊的思想觀念還在影響著圖書(shū)館的管理人員。在我國(guó)的圖書(shū)館管理人員中有一大部分把圖書(shū)館的管理改革錯(cuò)誤的理解成：多建幾座圖書(shū)館、多增加館內(nèi)藏書(shū)、多多吸引一些優(yōu)秀的管理人員到圖書(shū)館中來(lái)工作，其實(shí)這種誤解導(dǎo)致了圖書(shū)館在管理的工作中，只重視了從“量”這個(gè)層面來(lái)增加圖書(shū)館的館藏、書(shū)籍的數(shù)量，而沒(méi)有從“質(zhì)”這個(gè)層面去完善圖書(shū)館的管理狀況，導(dǎo)致圖書(shū)館的服務(wù)水平并沒(méi)有很好的提高，讀者的閱讀體驗(yàn)上不去，讀者對(duì)圖書(shū)館也沒(méi)有良好的滿(mǎn)意度。

3）在我國(guó)的圖書(shū)館的日常管理工作中，我們往往偏重于經(jīng)驗(yàn)管理而忽視了科學(xué)化的管理。隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展與改革的不斷深入，陳舊的以經(jīng)驗(yàn)為主的管理方式已經(jīng)逐漸的不適合我國(guó)現(xiàn)在的圖書(shū)館的日常管理和運(yùn)行?，F(xiàn)在的圖書(shū)館上下級(jí)之間的對(duì)話(huà)通常以行政命令的方式進(jìn)行，但是，通常情況下上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的管理工作又不是很在行，其下達(dá)的命令沒(méi)有從專(zhuān)業(yè)的角度進(jìn)行，而是憑借上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多年的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的，在一定程度上會(huì)導(dǎo)致一些強(qiáng)制性的政策出現(xiàn)，管理缺乏人性化。相對(duì)于國(guó)外的圖書(shū)館，中國(guó)圖書(shū)館沒(méi)有悠久的歷史，管理的制度不是很完善，再加上我國(guó)法治建設(shè)中有關(guān)圖書(shū)館的管理規(guī)章制度有一定欠缺，也沒(méi)有一個(gè)相對(duì)完善的機(jī)制，導(dǎo)致了在圖書(shū)館的管理工作中質(zhì)量管理和效益管理沒(méi)有很好的結(jié)合在一起，大大降低了管理質(zhì)量。

2 為了提高管理的質(zhì)量，我們很有必要實(shí)施圖書(shū)館項(xiàng)目化管理

圖書(shū)館項(xiàng)目化管理就是綜合運(yùn)用我們所掌握的知識(shí)、技能以及工具去進(jìn)行圖書(shū)館的管理活動(dòng)，通過(guò)對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有資源的合理計(jì)劃、有序組織、精確控制，實(shí)現(xiàn)在圖書(shū)館日常管理工作中制定的管理目標(biāo)。圖書(shū)館的日常工作中有許許多多的方面有著項(xiàng)目的特征，可以利用項(xiàng)目化管理的方法來(lái)進(jìn)行圖書(shū)館的管理工作，如圖書(shū)的采購(gòu)工作、自動(dòng)化設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作、創(chuàng)新型服務(wù)的開(kāi)展等。我國(guó)的圖書(shū)館應(yīng)該在管理工作中大力推廣應(yīng)用項(xiàng)目化管理方法，這有利于圖書(shū)館的優(yōu)化管理，有利于圖書(shū)館管理人員提高自身的工作效率，下面筆者簡(jiǎn)要的闡述一下圖書(shū)館項(xiàng)目化管理方法的優(yōu)勢(shì)所在。

1）項(xiàng)目管理具有一定的靈活性，這種管理方式的效益也非常明顯，同時(shí)圖書(shū)館項(xiàng)目化管理方式也具有很強(qiáng)的針對(duì)性，其操作性也比較強(qiáng)，其組織結(jié)構(gòu)是扁平化的，這種組織結(jié)構(gòu)為圖書(shū)館的跨職能部門(mén)工作提供了便利，也為圖書(shū)館的創(chuàng)新工作的開(kāi)展提供了一定的機(jī)會(huì)。

2）項(xiàng)目管理是一種基于團(tuán)隊(duì)的管理制度，圖書(shū)館要積極應(yīng)用圖書(shū)館項(xiàng)目化管理制度，這種管理制度可以給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)活力，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性，這樣，圖書(shū)館的管理人員可以圍繞項(xiàng)目來(lái)開(kāi)展圖書(shū)館的各項(xiàng)工作，有利于調(diào)動(dòng)員工積極性。

3）圖書(shū)館的項(xiàng)目化管理是一種面向成果的先進(jìn)管理制度，這種管理制度非常關(guān)注項(xiàng)目的完成情況，目標(biāo)十分明確，具有很強(qiáng)的針對(duì)性，責(zé)任分配比較清楚，能有效的避免各個(gè)職能部門(mén)相互推卸責(zé)任的情況的發(fā)生，有效的提高管理效率。

4）圖書(shū)館應(yīng)用項(xiàng)目化管理可以更好更便利的對(duì)圖書(shū)館館員的能力做出合理的評(píng)價(jià)。圖書(shū)館實(shí)行項(xiàng)目化管理之后，日常的工作如圖書(shū)的采購(gòu)等等都可以作為項(xiàng)目設(shè)立目標(biāo)，圖書(shū)館館員達(dá)到目標(biāo)就是完成了項(xiàng)目，項(xiàng)目的完成情況可以作為衡量圖書(shū)館館員業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)，也是他們個(gè)人能力的一個(gè)具體體現(xiàn)。

5）圖書(shū)館實(shí)行項(xiàng)目化管理，對(duì)圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置大有裨益，我們可以通過(guò)項(xiàng)目的設(shè)立把圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)資源配置到合理的項(xiàng)目上，人盡其才，物盡其用，這樣可以很好的做到圖書(shū)館現(xiàn)有資源的合理利用。

3 圖書(shū)館的項(xiàng)目管理的實(shí)施

1）項(xiàng)目的設(shè)立。我們可以把工作中有明確的目標(biāo)、有完成期限、有一定的工作量的任務(wù)作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目化管理，這是圖書(shū)館項(xiàng)目化管理的第一步，俗話(huà)說(shuō)“好的開(kāi)始是成功的一半”我們要重視項(xiàng)目設(shè)立這項(xiàng)工作，為以后的步驟做好鋪墊。

2）我們要為已經(jīng)設(shè)立的項(xiàng)目組建執(zhí)行小組。根據(jù)具體項(xiàng)目組織起相關(guān)的人員，先選取合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，然后組織參與該項(xiàng)目具體工作人員。項(xiàng)目確定的負(fù)責(zé)人一定要從跟該項(xiàng)目相關(guān)的部門(mén)中選取。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)該合理的運(yùn)用自己在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的管理權(quán)，在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)籌規(guī)劃以及組織、協(xié)調(diào)工作。

3）合理制定項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃。俗話(huà)說(shuō)“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”，項(xiàng)目完成的是否完美，一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、周詳項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃非常重要。項(xiàng)目在設(shè)立之后，一定要召集執(zhí)行小組的成員制定一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、合理的計(jì)劃，這個(gè)過(guò)程也是小組成員了解項(xiàng)目具體內(nèi)容、理清自己思路的一個(gè)過(guò)程，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以通過(guò)這個(gè)過(guò)程讓小組成員了解到他們肩負(fù)的責(zé)任。在這個(gè)過(guò)程中我們要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行解構(gòu)，確定有哪些人來(lái)做哪些工作，將大目標(biāo)分解成若干的小目標(biāo)來(lái)執(zhí)行，這樣做更有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

4）項(xiàng)目的控制和計(jì)劃的執(zhí)行。我們?cè)谥贫ǔ鰣?zhí)行計(jì)劃之后，我們要樹(shù)立項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃中的具體的小目標(biāo)，以便對(duì)整個(gè)計(jì)劃有一個(gè)明確的時(shí)間上的要求，這種方法雖然帶有一定的強(qiáng)制性，但卻為項(xiàng)目的進(jìn)度提供了時(shí)間基準(zhǔn)。

5）項(xiàng)目的結(jié)束：及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行評(píng)估，建立相應(yīng)的文字檔案。項(xiàng)目完成其實(shí)并不意味著整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束，我們還要從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以便在將來(lái)的工作中提高工作效率，提高圖書(shū)館的項(xiàng)目管理水平。

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