申友明
海外工程施工項目會計核算問題研究
申友明
“走出國門,拓展海外”,在改革開放的熱潮下,建筑行業(yè)響應(yīng)政府號召,以“海外工程施工項目”的形式迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。會計核算是工程項目建設(shè)的重要內(nèi)容,本文主要分析了現(xiàn)行我國海外施工項目會計處理核算中存在的問題,并從優(yōu)化賬套設(shè)置、記賬本位幣的選擇、會計實務(wù)中匯率的選擇、建造合同準(zhǔn)則的應(yīng)用四個方面,對海外工程施工項目會計核算提出了幾點思考。
海外工程;會計核算;問題
1.海外工程施工項目會計核算相關(guān)法規(guī)、制度亟需完善
良好的制度、法規(guī)是確保項目會計核算規(guī)范、真實的重要舉措,也是實現(xiàn)會計核算工作有序開展、發(fā)揮會計職能的重要保障。二十一世紀(jì)“十五”計劃期間,我國積極采取“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略,國內(nèi)許多工程承包企業(yè)紛紛走出國門邁向世界。我國海外施工項目如火如荼的現(xiàn)狀下,對海外施工項目會計核算制度、方法提出了更為嚴(yán)格的要求。然而,與海外施工項目經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不可同日而語的是海外施工項目會計核算制度建設(shè)過于緩慢,嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。而且海外項目所涉及到的國家情況千差萬別,所采用的會計核算方法不一而足,在很大程度上加大了海外項目會計核算制度建設(shè)的難度。因此,如何創(chuàng)建一套與我國法律法規(guī)等財經(jīng)制度相吻合,又符合企業(yè)發(fā)展特點,且適用于國外項目就顯得尤為緊迫和有必要了。
2.海外工程項目會計核算人員對面的困難重重
主要有以下兩個方面:第一,海外項目核算是一個較為特殊的背景環(huán)境,工程所在的各個國家國情差別較大,所采用的會計核算準(zhǔn)則也不盡相同。如筆者曾經(jīng)工作所在的西非國家尼日利亞,政府腐敗非常嚴(yán)重,稅務(wù)局并不是依當(dāng)?shù)囟惙ㄞk事,而是私下處處要好處費,給項目的會計核算帶來了巨大的困難;第二,海外項目由于其工作的特殊性、持續(xù)性,要求財會工作人員長期駐扎國外。由于國內(nèi)外的種種差異(如環(huán)境、氣候、飲食、文化、語言等等),容易讓駐海外工作人員產(chǎn)生孤寂、陌生等心理壓力,在沒有適度的排解和宣泄的情境下,工作人員勢必不能全身心的投入到工作中,對工作或多或少的會帶來一定的負(fù)面影響。
3.海外工程項目會計核算風(fēng)險高
主要體現(xiàn)以下幾個方面:第一,許多海外國家政局不太穩(wěn)定,特別是一些較落后的非洲國家,時常有整個項目部財物被搶劫一空的情況發(fā)生。需要大額現(xiàn)金支付的業(yè)務(wù)較多,有財務(wù)人員去銀行大額取現(xiàn)時被搶劫、甚至被槍殺的情況發(fā)生;第二,一些海外國家政府履約能力不足。其首先在工程項目合同簽訂時,將一些FIDIC國際合同條款中屬于業(yè)主方的責(zé)任強(qiáng)行刪除,其次在項目建設(shè)過程中拖延工程款項的支付時間,最后是在工程項目質(zhì)保期后,無理由地將工程質(zhì)保金扣留、不支付;第三,匯率風(fēng)險。由于海外建筑市場基本屬于賣方市場,當(dāng)?shù)卣葮I(yè)主方與海外承包商簽訂施工合同的幣種多以當(dāng)?shù)貛艦橹?,而?dāng)?shù)貛艆R率這一不可控因素的變動非常大時,項目竣工決算時的會計核算結(jié)果可能與之前的標(biāo)后預(yù)算差別巨大,如筆者2014年所經(jīng)歷的一個項目,簽訂合同時當(dāng)?shù)貛艑γ涝獏R率是150:1,一年后竟然貶值到了280:1。
此外,還有當(dāng)?shù)貒彝鈪R管制政策、宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)慣等因素的影響,造成了我國海外項目會計核算風(fēng)險高、財務(wù)管理弱化等現(xiàn)狀。
1.優(yōu)化賬套設(shè)置
不同的國家、地區(qū),對會計制度、會計準(zhǔn)則均存在不同程度的差異性。因此,對于海外項目會計核算,筆者認(rèn)為,為了真實、客觀的反映出工程項目的施工現(xiàn)狀及其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)對海外工程項目施工項目應(yīng)實行“兩套賬簿”制度。具體來說,就是根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆伞⒎ㄒ?guī)、習(xí)慣,聘請當(dāng)?shù)氐臅媮硖幚碣~務(wù),以滿足當(dāng)?shù)刎敹惙煞ㄒ?guī)的要求,這是一套賬簿,可以稱為“當(dāng)?shù)販?zhǔn)則賬簿”。另一套賬簿,則是根據(jù)我國的會計制度、準(zhǔn)則,按照我國的相關(guān)法律、法規(guī)來進(jìn)行賬務(wù)的處理,可以稱為“中國準(zhǔn)則賬簿”。
在具體工作中,這兩套賬簿要同時、平行進(jìn)行登記核算,分別制作自己的會計報表。兩套賬簿制度的意義何在?首先,當(dāng)?shù)貢嫀熖幚淼馁~簿滿足了當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。如果只有我國會計師制作的賬簿,則難以滿足這一要求,將會產(chǎn)生許多不便之處。其次,滿足了工程項目內(nèi)部統(tǒng)一核算及加強(qiáng)管理控制的要求。同理,如果只有“當(dāng)?shù)販?zhǔn)則賬簿”,難以強(qiáng)化工程項目的內(nèi)部核算及控制工作。此外,兩套賬簿具有“對比”性,能夠相互認(rèn)證、監(jiān)督,為工程項目的下一步執(zhí)行、決策提供數(shù)據(jù)支撐。
2.記賬本位幣的選擇
眾所周知,海外工程項目屬于企業(yè)的境外經(jīng)營,對記賬本位幣的選擇是海外工程項目會計核算的重要問題。在合同簽訂中,大多對貨幣的結(jié)算采取以下形式:部分是可自由兌換的國際貨幣;部分是工程所在地的法定貨幣。那么,海外工程項目會計核算,在選定本位幣時,在考慮《企業(yè)會計準(zhǔn)則第19號——外幣折算》中規(guī)定的4個因素之外,還可以采用外幣分賬制度。外幣分賬制度的記賬方法,適用于各種貨幣在海外工程項目預(yù)計成本相差不大的情況。具體而言是:人民幣、當(dāng)?shù)刎泿?、國際貨幣等所占比例之間相差不超過百分之二十五。
在這種情況下使用分賬記賬的方法有哪些優(yōu)勢特點?其一,能極大的簡化日常的記賬工作量。一種貨幣使用一個記賬本,以何種形式支出、支出量是多少,一目了然。省卻了換算、兌換的工作量。其二,為項目決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。不同的貨幣單獨記賬,可以分門別類、條縷清晰的查看、分析、歸納各種貨幣的交易量、使用量。繼而能制定出詳實、可靠的會計資料用于項目工程的決策系統(tǒng)。如何進(jìn)行貨幣的分賬記賬?首先,國際貨幣。對于國際貨幣,可主要使用于國內(nèi)勞務(wù)費、國內(nèi)采購等支出項目上。其次,當(dāng)?shù)刎泿?。對于項目成本中,國際貨幣所占交易量低于百分之十五,則可以采用當(dāng)?shù)刎泿呕蛘呷嗣駧胚M(jìn)行記賬。最后,各種貨幣分別記賬后,年度進(jìn)行報表匯總、核實。
3.會計實務(wù)中匯率的選擇
匯率按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的形式。如按照會計核算,可分為記賬匯率、報表折算匯率;按照時間要素,可分為即期匯率和長遠(yuǎn)匯率。根據(jù)我國會計準(zhǔn)則的規(guī)定,在會計核算過程中要按照系統(tǒng)合理的方法確定的、與交易發(fā)生日即期匯率相似的匯率折算。因此,對于海外項目會計核算,在不同的實務(wù)操作下選擇正確的匯率。對于外幣交易的初始確認(rèn),根據(jù)準(zhǔn)則,在將外幣轉(zhuǎn)換為記賬本位幣會計處理時,應(yīng)采用交易發(fā)生日的即期匯率確定總金額,或者使用按照系統(tǒng)合理的方法確定的、與交易發(fā)生日即期匯率相似的匯率折算。
4.建造合同準(zhǔn)則的應(yīng)用
建造合同分為固定造價合同和成本加成合同,通常為固定造價合同,即按照固定的合同價或固定單價確定工程價款的建造合同。海外工程項目的收入應(yīng)當(dāng)按照建造合同準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn),如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計,項目應(yīng)根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)合同收入和合同費用,本文僅以固定造價的建造合同結(jié)果能夠可靠估計為例。固定造價合同的結(jié)果能夠可靠估計的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)為:第一,合同總收入能夠可靠地計量;第二,與合同相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);第三,實際發(fā)生的合同成本能夠清楚地區(qū)分和可靠地計量;第四,合同完工進(jìn)度和為完成合同尚需發(fā)生的成本能夠可靠地確定。
在我國海外工程施工項目會計核算工作過程中,由于工程項目的龐大、復(fù)雜性及會計制度的法律法規(guī)的差異性,使得項目會計核算工作存在諸多問題。在具體工作中,我們只有優(yōu)化賬套設(shè)置;做好記賬本位幣的選擇;做好會計實務(wù)中匯率的選擇;落實建造合同準(zhǔn)則的應(yīng)用。如此,才能切實做好海外工程施工項目會計核算工作。
[1]張明.海外工程施工項目會計核算[J].國際商務(wù)財會.
[2]趙新.海外工程項目財務(wù)風(fēng)險的控制與防范分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).
[3]張志剛.海外承包工程財務(wù)風(fēng)險的防范與控制[J].企業(yè)改革與管理.
(作者單位:中交四航局第二工程有限公司)