陳偉平
企業(yè)財務(wù)預算管理中存在的問題及解決對策
陳偉平
伴隨近年來我國市場經(jīng)濟的不斷完善,財務(wù)預算管理在企業(yè)管理工作中的地位也在日漸提升,開始逐步完善符合自身實際的預算管理模式。本文主要就預算管理存在的問題進行論述,并對問題原因進行淺析,對優(yōu)化企業(yè)預算管理提出了若干建議。
財務(wù)預算管理;問題;對策
財務(wù)預算管理是將企業(yè)已有資源及未來可獲得資源,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標要求及各級單位發(fā)展需要進行統(tǒng)籌分配及后續(xù)管理的管理活動,對企業(yè)精細化管理有著重要的作用。財務(wù)預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,通過事前預算計劃的編制、事中預算執(zhí)行的指導及事后預算執(zhí)行情況決算及分析,對企業(yè)預算期內(nèi)的整體經(jīng)濟活動進行了框架式規(guī)劃及監(jiān)管,在一定程度上為企業(yè)資源的最優(yōu)配置做出了突出的貢獻。
良好的財務(wù)管理水平可以通過控制資金活動的方式,站在企業(yè)管理角度約束基層各部門工作的概況,對基層工作做出了基本制約。一方面在企業(yè)的管理中,戰(zhàn)略目標由管理者制定,雖然是全企業(yè)共同奮斗的目標,但是大多基層部門無法參與其中,而預算管理可以將長期的戰(zhàn)略目標,以財務(wù)預算的形式化為短期的戰(zhàn)略部署,各部門身處其中,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。另一方面通過約束資金活動的方式可以增加企業(yè)資金的利用率,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)利益最大化。
(一)預算體系不健全
財務(wù)預算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心,其制定及實施卻不應局限于管理層,但是現(xiàn)在很多企業(yè)雖然認識到了預算管理的作用,但是卻在實施操作環(huán)節(jié)把握不當,導致企業(yè)整體的預算體系都存在著嚴重的問題。以企業(yè)財務(wù)預算計劃的制定為例,大多企業(yè)將財務(wù)預算計劃的制定工作全權(quán)交由財務(wù)部門,這樣做一方面會增加企業(yè)財務(wù)部門的工作壓力,在財務(wù)崗位逐漸走向管理地位的時段中,增加其基礎(chǔ)工作會影響財務(wù)部門的管理質(zhì)量;另一方面,財務(wù)部門本身就控制著企業(yè)的財務(wù)命脈,又賦予其財務(wù)預算職能,財務(wù)職權(quán)過于集中,不僅在資源分配及后期考核工作中有失公允,更可能會導致內(nèi)部貪腐問題。
另外,企業(yè)財務(wù)預算工作多依據(jù)上期預算計劃進行小修小改便形成了新的預算計劃書,滿足了企業(yè)戰(zhàn)略目標要求,卻達不到規(guī)劃戰(zhàn)略部署的目的,導致預算計劃的可實施性較低,脫離實際的市場環(huán)境,也沒有考慮到企業(yè)各部門的發(fā)展需要,人為剝奪了各部門關(guān)于財務(wù)預算工作的參與權(quán)與討論權(quán)。在預算書制定后,各部門只能被動接受或者向上級部門反映,財務(wù)部門再做修改,不僅影響預算質(zhì)量,更動搖了財務(wù)部門財務(wù)工作的權(quán)威性。
(二)財務(wù)預算觀念淡薄
預算在我國最開始普及是在國有企業(yè)和政府部門及事業(yè)部門,是對國家財政資金分配的一種方式,企業(yè)認識并實施財務(wù)預算時間并不是很長,仍然處于發(fā)展期。在市場經(jīng)濟中,很多企業(yè)管理層、財務(wù)部門或者是財務(wù)相關(guān)部門認識到財務(wù)預算管理的意義,并將之滲透到企業(yè)管理活動中去,但是卻在實施的細則上摸不到頭腦,也沒有十分詳細且明確的資料可尋,財務(wù)預算管理的執(zhí)行觀念難以普及教育。在財務(wù)預算執(zhí)行角度來講,第一,預算執(zhí)行情況的相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管理念低,作為預算執(zhí)行工作的最基本保障,監(jiān)管部門的不作為直接導致各預算執(zhí)行部門的肆意放縱。第二就是預算執(zhí)行部門關(guān)于財務(wù)預算的執(zhí)行觀念低,對于預算規(guī)劃不屑一顧,所有經(jīng)濟活動完全依據(jù)部門需要進行,一旦實際工作與財務(wù)預算計劃發(fā)生偏離,再做調(diào)整,而且沒有任何懲治措施,種種情況導致各預算執(zhí)行部門疏于學習預算相關(guān)知識,忽視企業(yè)財務(wù)預算計劃。
(三)財務(wù)預算執(zhí)行情況考核制度不健全
企業(yè)各部門工作都需要制定考核標準,在季度或者年度進行績效考核,并對考核成績優(yōu)秀的部門和個人進行表彰,反之則要嚴懲,作為企業(yè)考核與激勵制度的組成部分,只有這樣才能在企業(yè)樹立一種積極向上的競爭觀念。企業(yè)的預算計劃雖然是企業(yè)以前瞻性目光制定的資金計劃,但是在實際操作中必然存在些許漏洞,而企業(yè)必須要正確認識該部分的可容忍度,對于可容忍范圍內(nèi)的部分,可以在實際工作中做調(diào)整。但是整體的預算計劃考核機制必須以預算計劃書為準,盡量避免考核人員與被考核人員之間存在利益關(guān)系的情況發(fā)生,保證考核工作的公正性和公平性。另外在企業(yè)預算執(zhí)行考核工作中,要充分考慮預算計劃的預期,很多企業(yè)對于預算工作的考核簡單的以“省”為主,只要節(jié)省企業(yè)資金就是好的表現(xiàn),也容易獲得企業(yè)所有者及投資者一時好感。但是在企業(yè)正常的發(fā)展角度來講,各部門不僅要會省錢,更要會花錢,資金運用得當比節(jié)省資金對企業(yè)的效用更大,但是很多企業(yè)在考核過程中卻總深陷這個誤區(qū)難以自拔。
(一)轉(zhuǎn)變預算計劃制定模式
財務(wù)預算工作不僅僅是一項簡單的財務(wù)行為,其需要數(shù)據(jù)指標的調(diào)研工作加之完整雄厚的技術(shù)才能夠有效的實施,需要各級部門的配合才能保證預算計劃書的質(zhì)量,缺少以上任一點,預算計劃書極有可能成為一紙空文。優(yōu)化財務(wù)預算體系首先要將自上而下制定預算計劃的模式進行轉(zhuǎn)變,預算計劃的制定要盡量符合各部門的發(fā)展需要,也就是說預算計劃要自下而上匯總,然后自上而下審批。在制定預算計劃之前,要給各部門充裕的時間將本部門預期內(nèi)正常發(fā)展所需要的資金及用途以書面形式進行上報至預算計劃編制部門,并且各部門要對本部門提供的預算計劃負全部責任或主要責任,并盡量落實到個人。而預算計劃編制部門要以企業(yè)戰(zhàn)略目標要求為基準,對匯總的各部門需求進行仔細論證考量、統(tǒng)籌安排,提升預算計劃的可操作性。
(二)普及財務(wù)預算管理理念
將預算執(zhí)行的質(zhì)量與相關(guān)執(zhí)行人的利益直接掛鉤,“優(yōu)則獎,劣則懲”的考核機制下,出于獲得更高的報酬或是維護自身利益不受損失的角度,各級工作者都會盡量去學習預算制度,分析企業(yè)預算計劃,如此操作下,預算管理的理念普及速度比企業(yè)內(nèi)部逐級開展會議宣傳預算管理的積極作用要更快,也更有實效。
(三)財務(wù)預算管理精細化、細節(jié)化
雖然我國企業(yè)大多認知到財務(wù)預算管理的重要作用,但是在實際操作中礙于人力、物力以及專業(yè)技術(shù)能力等客觀環(huán)境的限制,很多企業(yè)預算管理知識規(guī)劃出一個大致的框架,雖然不能夠在細節(jié)上約束各部門活動,但是也能夠在保證各部門的發(fā)展圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標這一主線進行,折中之舉也屬無奈。但是企業(yè)想要在市場經(jīng)濟中得到長足的發(fā)展,必須要樹立自身優(yōu)勢,逐步精細化預算管理可以使企業(yè)對未來發(fā)展需要進行詳盡的規(guī)劃,有效降低企業(yè)財務(wù)風險,所以筆者認為在預算管理中投入人力與物力和財力不失為明智之舉,逐步精細化預算管理可以在投資論證、資產(chǎn)管理、收入費用計量等各個角度逐步深入,以科學管理代替經(jīng)驗管理,對指標進行細化分析,逐步推行精細化預算。
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[3]劉桂霞.企業(yè)實行全面預算管理存在的問題及對策[J].中國商貿(mào),2014,(32).
(作者單位:福建祥鑫股份有限公司)