李 強
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淺談事業(yè)單位財務精細化管理研究
李強
摘要:由于時代的進步,使事業(yè)單位對財務管理的重視度與日俱增,可以有效促進自身和社會的發(fā)展。但是許多事業(yè)單位還存在忽視財務管理的重要性、內(nèi)部控制制度不完善、會計核算存在不足等問題,阻礙了事業(yè)單位發(fā)展。本文探究事業(yè)單位財務精細化管理存在的不足,并且找出完善事業(yè)單位財務精細化管理的方法,目的在于為促進事業(yè)單位財務管理的進步提供借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;精細化措施
由于財務管理理念的逐漸完善以及計算機技術(shù)的逐漸進步,財務精細化管理慢慢被應用到企事業(yè)單位日常管理當中。但是和企業(yè)相比,事業(yè)單位的財務管理由于受到市場經(jīng)濟的影響比較小,因此在進行財務管理的時候存在許多落后的地方。為了適應財務精細化的發(fā)展,事業(yè)單位要在財務管理精細化方面進行改革,使財務工作可以適應的市場化的進程,使用各種方法在合理的情況下將成本降減至最小,從而促進事業(yè)單位的發(fā)展。
精細化財務管理的主要特點是細化財務工作,通過將工作內(nèi)容落實到每一處,可以有效提高財政管理的效率。按照每個崗位的工作內(nèi)容確定不同的管理方法,并且要完善規(guī)章制度,使每個人均可以按照制度進行工作,這樣不僅可以減少工作的失誤,也使工作可以更加有條不紊。另外也合理應用財務監(jiān)督的作用,將監(jiān)督的工作運用于財務工作的方方面面,這樣不僅可以促進工作內(nèi)容的快速完成,也可以檢查出在財務管理中存在的問題,然后經(jīng)過彌補和完善,使得財務精細化管理得以順利開展。
1.忽視財務管理的重要性
許多事業(yè)單位沒有意識財務管理的重要性,沒有及時更新財務管理各項措施,使得財務管理許多地方存在缺陷。這是由于許多領導和職員多將財務機構(gòu)看成單純報賬的部門,而財務管理只是財務機構(gòu)的工作。實際上財務機構(gòu)的工作內(nèi)容以記賬、報賬為主,但是如果資金預算存在漏洞,而票據(jù)的記錄和審核也存在缺陷,則容易引起資金流向不明、工作失誤較多的情況,也會影響了事業(yè)單位的正常運行。同時在財政預算執(zhí)行進度方面,存在突然提取資金的情況。比如在辦公用房改造維修、數(shù)額較大的辦公用品采購中,沒有按照合同的內(nèi)容進行付款。或者有些事業(yè)單位使用控制預付款的方法來操控預算的執(zhí)行速度,這樣不僅影響事項的完成進度,也會明顯提高事業(yè)單位在資金方面的風險。
2.內(nèi)部控制制度不完善
很多事業(yè)單位在財務控制方面存在不足之處,尤其是在會計控制和財務管理方面,許多工作沒有明確的管理制度,多以上級的指令進行操作。而且在工作人員的安排以及工作內(nèi)容的分配等方面也沒有固定的制度。同時在財務內(nèi)部控制制度方面也沒有進行完善,不僅提高人為利用漏洞的風險,也會影響事業(yè)單位的未來發(fā)展。
3.會計核算存在不足
許多事業(yè)單位在記賬的時候,多以收付實現(xiàn)制為主要原則,而忽略了成本核算的重要性。一些預算單位在使用資金的時候,將工作的重點放在發(fā)放資金而忽略了管理的作用,而且在開展項目的時候比較重視預算審核,而沒有實地查看工作的效果,尤其是對資金的運用細節(jié)等方面沒有進行合理的監(jiān)控。同時部分事業(yè)單位沒有仔細核算項目的費用,從而不能從整體上了解項目資金的使用效益,不僅使項目賬目出現(xiàn)不清楚的情況,也可能為事業(yè)單位造成嚴重的損失。
1.提高對財務精細化管理的意識
要想完善事業(yè)單位在財務方面的精細化管理,就需要意識到財務對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。同時工作人員也要轉(zhuǎn)變觀念。首先財務人員要了解財務精細化管理的作用,然后根據(jù)既定的規(guī)章制度進行財務管理,最終促進財務精細化管理的完善,降低事業(yè)單位的財務方面的風險。其次事業(yè)單位的主要領導也要將關(guān)注點放在財務工作方面,加大財務精細化管理的力度,并且要細化每項工作的內(nèi)容,對財務出現(xiàn)的疏漏,要及時進行解決。同時也要制定完善獎懲制度,要嚴格打擊賬目不清、資金轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象。最后,建設良好的財務管理工作環(huán)境,事業(yè)單位的財務部門要在規(guī)定的時間上報財務情況,同時也要多關(guān)心下級的人員,激發(fā)工作人員的潛力,提高他們對財務工作的嚴謹性,從而促進財務工作環(huán)境的優(yōu)化。
2.建設完善財務精細化管理系統(tǒng)
首先需要對資產(chǎn)管理進行改革,由于資產(chǎn)精細化管理需要合理的會計核算系統(tǒng)的輔助,因此在檢查單位資產(chǎn)的時候,要提高嚴謹度,及時查出剩余資產(chǎn)以及其他不能正常使用的資產(chǎn),并且也要充分利用預算系統(tǒng)的作用,從而使資產(chǎn)得到合理的利用。其次是對收入管理進行改革,避免出現(xiàn)各種違規(guī)收入的情況,例如隱匿資產(chǎn)、不合法收入等。最后要對成本支出進行改革。合理支出對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用,因此在日常工作不僅要對項目的支出進行仔細分析,也要完善支出預算,從而達到合理運用資金的目的。同時也可以建設健全的成本控制系統(tǒng),從而促進成本支出管理的精細化。
3.提高財務人員的職業(yè)能力
要想完善財務管理的精細化,財務人員的工作態(tài)度和自身素質(zhì)發(fā)揮著重要的作用,因此在日常工作中對員工的綜合素質(zhì)能力進行培養(yǎng),使其可以提高自身的知識水平、工作能力以及思想道德水平。在另一方面,要想促進財務管理的精細化,就要適度下放權(quán)力,而且在進行決策時保證權(quán)責對等,才能充分發(fā)揮財務管理的作用。將權(quán)力進行下放之后,才能讓普通的財務人員由盲目的執(zhí)行者變成決策者,從而可以解決決策權(quán)過于集中的缺點,也可以提高決策質(zhì)量和速度,及時根據(jù)項目的信息變化做出正確的決斷,使事業(yè)單位不僅可以做好自身的工作,也可以促進財務精細化管理的順利實現(xiàn)。
由于事業(yè)單位是不以盈利為主要目的機構(gòu),其工作內(nèi)容主要是為社會提供各種服務,因此事業(yè)單位要不斷地完善自身,財務人員要具備較強的奉獻精神,做好自己的財務工作,避免出現(xiàn)財務疏漏,最終促進財務精細化管理的順利實現(xiàn)。同時也要提高財務精細化管理的意識以及建設財務精細化管理系統(tǒng),促進財務管理工作的完善。由于審計工作的逐漸普及,事業(yè)單位進行財務精細化管理刻不容緩。加強財務精細化管理可以有效規(guī)范事業(yè)單位的收入和支出的合理化,也可以提高事業(yè)單位財務工作的效率,這對于事業(yè)單位的發(fā)展也具有重要的意義。
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(作者單位:新泰市人口宣傳教育中心)