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        新時期企業(yè)會計控制的有效策略研究

        2016-07-12 09:07:15江蘇寧常鎮(zhèn)溧高速公路有限公司姚群芳
        中國商論 2016年16期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險

        江蘇寧常鎮(zhèn)溧高速公路有限公司 姚群芳

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        新時期企業(yè)會計控制的有效策略研究

        江蘇寧常鎮(zhèn)溧高速公路有限公司 姚群芳

        摘 要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個企業(yè)為了能在今后激烈的競爭中占據(jù)上風(fēng),不得不加快發(fā)展的步伐。那么,和企業(yè)密不可分的會計部門是企業(yè)的“靈魂”,沒有財務(wù),企業(yè)就無力發(fā)展。新時期下的企業(yè)難免會遇到生產(chǎn)經(jīng)營壓力加大、資金運(yùn)營緊張、盈利不高等問題,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加劇。這樣一來,會計風(fēng)險控制對企業(yè)防范能力的提高,以及應(yīng)對金融危機(jī)能力的提高有一定的促進(jìn)意義。當(dāng)金融危機(jī)“肆意妄為”時,財務(wù)風(fēng)險是一種報警信號,那么,會計的有效控制就發(fā)揮了作用,它能夠提高會計信息的統(tǒng)計質(zhì)量,降低企業(yè)損失,從而能夠保證企業(yè)實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng),保證企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:新時期的企業(yè)會計 財務(wù)風(fēng)險 風(fēng)險對策

        為了能夠適應(yīng)新時期下的大環(huán)境,很多企業(yè)不斷調(diào)整結(jié)構(gòu),改革體制,財務(wù)部門作為企業(yè)的核心,已經(jīng)不單單是進(jìn)行數(shù)據(jù)的計算,而是擴(kuò)大到了管理核算。財務(wù)部門不僅要處理單方面的數(shù)據(jù)信息,還要關(guān)注企業(yè)的發(fā)展動向,統(tǒng)籌并規(guī)劃目標(biāo),幫助企業(yè)更快地生產(chǎn)和發(fā)展。加強(qiáng)和完善企業(yè)會計控制能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供參考決策。企業(yè)市場化的進(jìn)程推進(jìn)了財務(wù)管理要從以計劃為基點(diǎn)向以市場為基點(diǎn)轉(zhuǎn)化,而且財務(wù)管理的地位也由從屬地位向中心地位轉(zhuǎn)化,這兩個轉(zhuǎn)化必然要求企業(yè)從管理結(jié)構(gòu)實(shí)行實(shí)質(zhì)的改革,制定更合適的財務(wù)管理方法和模式,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        1 增強(qiáng)企業(yè)會計能力的重要性和對會計人員素質(zhì)的要求

        1.1 企業(yè)選拔會計的重要性

        企業(yè)注重培養(yǎng)人才,尤其是對會計的要求很高?,F(xiàn)在的管理會計有著較高的綜合能力,是企業(yè)頗為青睞的。因?yàn)楣芾頃嫾缲?fù)著內(nèi)部建設(shè)的重任,一般負(fù)責(zé)設(shè)計和管理內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)、監(jiān)控、反映、報告和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營成果、收集、分析整合企業(yè)信息,對企業(yè)的整體業(yè)績進(jìn)行評估,執(zhí)行和監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部控制等一些事情。所以很多企業(yè)都能夠認(rèn)識到它的重要性。通過實(shí)踐可以證明,在人、機(jī)、技術(shù)構(gòu)成的系統(tǒng)當(dāng)中,人的思想、精神狀態(tài),對系統(tǒng)效能發(fā)揮的影響是很大的。所以,企業(yè)就會把企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)的文化建設(shè)同步進(jìn)行發(fā)展。會計的選擇關(guān)系到企業(yè)多方面的發(fā)展。

        1.2 會計人員所要具備的意識

        會計人員除了要具備信息會計知識、專業(yè)知識和相關(guān)知識等必備的復(fù)合性結(jié)構(gòu)知識外,還必須加強(qiáng)三大意識。一是心中時刻要有發(fā)展意識。世界在發(fā)展、企業(yè)在發(fā)展,那么會計更要不斷的發(fā)展,在宏觀和微觀方面不斷發(fā)生量的變化和質(zhì)的超越,如果會計人員不提高,那么企業(yè)也會受到一定影響,落后于時代。二是要有創(chuàng)新意識。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)普及的時代,那么就會促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而會計發(fā)展作為經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分也會出現(xiàn)新的局勢。加強(qiáng)對會計人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng),主要是財務(wù)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。三是要有全球意識。我國加入WTO,全球化競爭更加激烈,所以會計人員一定要緊跟世界發(fā)展的腳步,這樣就要加強(qiáng)企業(yè)會計的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),注意團(tuán)隊(duì)式學(xué)習(xí)和合作,爭取進(jìn)入國際市場。

        2 分析新時期加強(qiáng)企業(yè)會計控制的重要意義

        2.1 有利于提高企業(yè)會計部門的工作能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展

        新時期加強(qiáng)企業(yè)會計控制,有利于提高企業(yè)會計部門的工作能力。目前,我國的大多數(shù)企業(yè)在會計控制的制度管理方面存在著一些漏洞,缺少許多具體的準(zhǔn)則和規(guī)定,使企業(yè)的一些人極易鉆制度的空子,最終難以有效保障會計部門工作的正常運(yùn)行。因此,加強(qiáng)企業(yè)會計控制,有利于進(jìn)一步建立健全相關(guān)的法律制度,使一些會計工作有法可依,并且做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,以此有效提高企業(yè)會計部門的管理水平和工作效率,使其工作更加高效和規(guī)范,從而保障企業(yè)的財物安全,使企業(yè)資金使用更加規(guī)范,運(yùn)轉(zhuǎn)更加安全,防止一些不法分子獲得企業(yè)的財產(chǎn),使企業(yè)資金鏈斷裂,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。

        2.2 有利于提高會計部門的管理水平,使企業(yè)資金得到有效利用

        加強(qiáng)對企業(yè)會計的控制,還可以進(jìn)一步提高會計部門的管理水平,使財政資金得到有效的利用,改變會計部門工作懶散拖沓的作風(fēng),使之更加規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理活動的方方面面,防止出現(xiàn)資金被揮霍和浪費(fèi)的情況,避免企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,以此提高財務(wù)部門的管理水平,從而使財政資金的使用效率得到進(jìn)一步的提高。只有讓會計人員認(rèn)識到自己的工作性質(zhì)和工作要求,才能使會計部門可以認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的工作,能夠在企業(yè)遇到資金問題時及時協(xié)助企業(yè)渡過難關(guān),以此提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        2.3 有利于監(jiān)督管理企業(yè)各部門的工作,提高企業(yè)競爭力

        加強(qiáng)對會計部門的控制,還有利于監(jiān)督和管理企業(yè)各個部門的工作,使企業(yè)各個部門分工明確,促進(jìn)各個部門的相互合作,從而解決企業(yè)內(nèi)部工作拖沓,推卸責(zé)任的問題,使工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦事,就可以有效地及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)問題并進(jìn)行有效的制止,有利于企業(yè)整體改革的推進(jìn)。此外,新時期加強(qiáng)對企業(yè)會計控制還有利于增加企業(yè)經(jīng)營策略的靈活度,使企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)在市場中的競爭力。

        3 分析新時期企業(yè)會計內(nèi)部控制的表現(xiàn)及財務(wù)風(fēng)險問題

        3.1 財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)

        現(xiàn)金性財務(wù)風(fēng)險是財務(wù)風(fēng)險的第一種表現(xiàn)。它的特征是:第一,是一種個別風(fēng)險,這種風(fēng)險對于企業(yè)各期的籌資影響不是很大,它是在那個點(diǎn)沒有及時償還債務(wù)的行為;第二,是一種支付風(fēng)險,表現(xiàn)為與企業(yè)收支有無盈余沒有直接的關(guān)系。這種特征的表現(xiàn)是由于理財不當(dāng)造成的,現(xiàn)金預(yù)算和實(shí)際不符就出現(xiàn)了支付危機(jī)或者資本結(jié)構(gòu)安排不當(dāng)就引起了類似的問題。如果可以合理安排現(xiàn)金流量的現(xiàn)金預(yù)算,也可以有效避免一些損失。第二種表現(xiàn)是收支性財務(wù)風(fēng)險,它的特征為:第一,它是一種整體風(fēng)險,當(dāng)所有債務(wù)償還時都會對其產(chǎn)生不好的影響;第二,它是一種終極風(fēng)險,如果出現(xiàn)收不抵支的情況時,企業(yè)債權(quán)人的利益就會受到威脅;第三,如果這個問題不得到及時解決企業(yè)再籌資會遇到大困難。

        3.2 新時期企業(yè)會計內(nèi)部機(jī)制存在的問題

        3.2.1 企業(yè)會計內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)控機(jī)制不健全

        企業(yè)比較忽視對會計內(nèi)控控制的監(jiān)督管理,會計內(nèi)控意識普遍薄弱,企業(yè)管理者沒有意識到加強(qiáng)會計內(nèi)部控制工作的重要性,并且也沒有建立健全企業(yè)會計內(nèi)部機(jī)制,當(dāng)前相當(dāng)多的企業(yè)員工對會計內(nèi)控工作漠不關(guān)心,缺乏主動配合的意識,財務(wù)規(guī)范觀念淡薄,對會計人員的行為缺乏具體、明確的管理和處罰規(guī)定,導(dǎo)致了一些素質(zhì)低下的工作人員出現(xiàn)腐敗行為,并沒有對其進(jìn)行嚴(yán)格的處罰,使會計人員仍然我行我素,還是會做出一些違反會計內(nèi)控制度的行為,從而破壞了企業(yè)的和諧發(fā)展。

        3.2.2 財務(wù)組織結(jié)構(gòu)不完善,監(jiān)管部門工作不到位

        當(dāng)前,我國還有一部分企業(yè)并沒有設(shè)立完善,專業(yè)的會計部門,或是一些中小型企業(yè)既使設(shè)置了會計部門也會讓企業(yè)管理者的親屬或是不夠?qū)I(yè)的會計人員來擔(dān)任企業(yè)的會計工作,沒有對會計部門進(jìn)行專一性、獨(dú)立性的監(jiān)督管理,財會人員的層次和權(quán)責(zé)設(shè)置缺乏明確性和科學(xué)性,而且企業(yè)監(jiān)督部門工作不到位,使得一些“心懷鬼胎”的工作人員有機(jī)可乘,破壞企業(yè)的發(fā)展。在會計管理的同時也會出現(xiàn)問題,比如說企業(yè)的資金是有限的,當(dāng)企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中出現(xiàn)運(yùn)營資金匱乏時而企業(yè)的融資又少,這個時候就容易負(fù)債,如果在負(fù)債的情況下再一次融資就會變得很困難,久而久之企業(yè)負(fù)債額度就會增大,最后走上破產(chǎn)的道路。

        3.2.3 企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的思路不清晰,會計核算缺乏規(guī)范性

        “無商不奸”這個詞語顯然是說做企業(yè)的人很奸詐,也就是說企業(yè)往往追求的是利益,利益大于一切。然而在追求利益的過程中忽視了企業(yè)財務(wù)管理的細(xì)化性原則,一些企業(yè)在會計核算上并沒有建立起規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,使企業(yè)賬目處理混亂。還有就是現(xiàn)代企業(yè)是多方入伙人的總和,企業(yè)的風(fēng)險也是多方合伙人共同承擔(dān)的,甚至企業(yè)員工也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這樣,財務(wù)管理就和多個利益集團(tuán)相聯(lián)系,在這其中,他們只關(guān)心自己利益的所得,不管其他集團(tuán)的利益,這樣是不利于企業(yè)長期發(fā)展的。

        3.2.4 會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平有待提高

        由于企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識的不足,未能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定切實(shí)可行的會計內(nèi)部控制制度,特別是在企業(yè)的預(yù)算、成本以及現(xiàn)金流方面缺乏全面而系統(tǒng)的控制,因此,導(dǎo)致企業(yè)會計人員職責(zé)不清晰、工作不夠明確、對會計人員的行為監(jiān)督審計力度不夠等問題的產(chǎn)生,一些企業(yè)的財務(wù)人員缺乏職業(yè)道德和法律意識,為了領(lǐng)導(dǎo)的個人利益或者自身利益,做假賬,報虛賬,貪污、挪用企業(yè)資金,出具虛假的財務(wù)報表套取銀行貸款,這些問題都會給企業(yè)的財務(wù)信息以及管理帶來很大的影響,導(dǎo)致會計信息失真,甚至?xí)苯佑绊懙狡髽I(yè)的生存和發(fā)展。

        4 完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的策略

        4.1 厘清企業(yè)內(nèi)部會計關(guān)系

        企業(yè)內(nèi)部有些控制制度就是擺設(shè),所以要想改變這一局面,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,起到帶頭作用。比如企業(yè)有些款項(xiàng)必須及時收回,不能拖沓,更不能互相推諉責(zé)任,一旦拖拖拉拉,對企業(yè)不上心,那么企業(yè)的資金就會被長期占用,企業(yè)的成本控制和其他預(yù)算不會精確,到時候就會盲目生產(chǎn),導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不如其他企業(yè),以致產(chǎn)品大量堆積,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難,所以要搞清關(guān)系,做到自己應(yīng)盡的義務(wù)和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。為了更高效地做好會計自身的工作,可以采用業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控,這樣可以在網(wǎng)上進(jìn)行理財活動,突破時間和空間的限制,隨時監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)動態(tài),這樣也能實(shí)現(xiàn)會計核算的實(shí)時處理,企業(yè)可以利用財務(wù)的遠(yuǎn)程算賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬等多種處理技術(shù),形成集中的會計信息實(shí)時反映系統(tǒng),隨時隨地掌握財務(wù)的最新動態(tài),為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。這樣就能更強(qiáng)化會計自身的工作使之更加規(guī)范化。

        4.2 強(qiáng)化企業(yè)會計的基礎(chǔ)工作,提高信息的質(zhì)量

        為了使會計信息更有效地服務(wù)于市場,會計信息要致力于社會的發(fā)展,不僅僅是本企業(yè)的發(fā)展。會計信息內(nèi)容要根據(jù)市場的發(fā)展需求不斷地做出調(diào)整,爭取做到“多樣化”、“模塊化”、“個性化”的會計風(fēng)險控制。在這個職業(yè)迅速分化的社會里,人們對會計信息懷有強(qiáng)烈的職業(yè)動機(jī),因此,具體在會計信息內(nèi)容安排、組合方面,應(yīng)該充分考慮會計信息的個體職業(yè)特征,提供多樣化的職業(yè)特征。

        4.3 完善會計控制制度,強(qiáng)化審計監(jiān)督

        完善會計控制是防范財務(wù)風(fēng)險的重要措施。財務(wù)監(jiān)督機(jī)制的完善可以有效地對企業(yè)的財產(chǎn)進(jìn)行合理保護(hù)?,F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的利潤額度、生產(chǎn)過程中的成本支出額等都需要財務(wù)部門進(jìn)行詳細(xì)的收支統(tǒng)計。有了財務(wù)監(jiān)督這個有效途徑,我們就能夠使財務(wù)信息公開化更清晰、更透明。也有利于健全財務(wù)管理機(jī)制,樹立明確的控制目標(biāo),從而使財務(wù)控制機(jī)制建立后更快地適應(yīng)企業(yè)財會人員的需要。使財會控制效果得到更好地體現(xiàn)。

        4.4 提高會計從業(yè)者的專業(yè)和道德素養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)財會隊(duì)伍建設(shè)

        企業(yè)必須要提高對會計工作人員的專業(yè)技術(shù)水平以及道德素質(zhì)考察,加強(qiáng)企業(yè)財會隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部會計人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,定期對會計人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德培訓(xùn),還要建立完善的會計人員考察制度,加強(qiáng)對會計人員的考核力度,使會計人員了解自己從事的職業(yè)要求,并且以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作任務(wù),降低財務(wù)風(fēng)險。而且企業(yè)應(yīng)該設(shè)立員工獎勵制度,提升高素質(zhì)會計人員的待遇和工作環(huán)境,使會計人員可以為企業(yè)的發(fā)展充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)自己的力量。企業(yè)只有規(guī)范了財務(wù)人員的行為后,他們才不會再出現(xiàn)胡亂登記資金的問題。那么在其運(yùn)營過程中的經(jīng)營性支出和非經(jīng)營性支出的資金會被細(xì)致地統(tǒng)計和管理,這樣就提高了財務(wù)核算的準(zhǔn)確度。

        5 結(jié)語

        新時期下企業(yè)制度下的財務(wù)運(yùn)行,各財務(wù)主體必須首先占有充分的準(zhǔn)確信息,才能更好地進(jìn)行監(jiān)督和決策。傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行缺乏信息成本和效益意識,財務(wù)信息十分有限,不能滿足各財務(wù)管理主體的財務(wù)信息供求機(jī)制,所以財務(wù)風(fēng)險也進(jìn)一步加大。那么,為了更快地適應(yīng)社會的發(fā)展,必須要建立健全與企業(yè)信息化相適應(yīng)的會計法律法規(guī)和會計內(nèi)部控制制度,實(shí)行規(guī)范化管理,建立有效的會計信息系統(tǒng)。與此同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下還必須加強(qiáng)安全設(shè)計控制,真正實(shí)現(xiàn)“三性”:一是保密性,重要數(shù)據(jù)只能向有必要知道的用戶提供;二是完整性,不能隨便更改數(shù)據(jù);三是可用性,數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中確保不會丟失。只有這樣,新時期下的企業(yè)會計控制才會更科學(xué)、更合法合理、更有效。

        參考文獻(xiàn)

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        中圖分類號:F275

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:2096-0298(2016)06(a)-043-03

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