陳尚勝
[摘 要]在建筑項(xiàng)目工程造價(jià)中采用全過程的跟蹤審計(jì)方法,有利于施工單位控制控制工程建設(shè)的質(zhì)量與成本。本文主要討論建筑項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)跟蹤審計(jì)的必要性、內(nèi)容以及實(shí)施的措施。
[關(guān)鍵詞]建筑項(xiàng)目;工程造價(jià);跟蹤審計(jì)
[中圖分類號]F239 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
大多數(shù)建筑工程的審計(jì)核算工作都是在工程交付后實(shí)行的,這種審計(jì)核算方式容易出現(xiàn)問題,而跟蹤審計(jì)是一種新的審計(jì)方法,審計(jì)單位的審計(jì)工作貫穿整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程,能夠更有效的分配資源,在保證工程質(zhì)量的同時(shí)盡可能降低工程的施工成本,這對于建筑施工單位的發(fā)展十分有利。現(xiàn)階段,許多的工程建設(shè)單位都在積極嘗試這種審計(jì)方法。
1 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的必要性
傳統(tǒng)的竣工結(jié)算的審計(jì)方法是在工程結(jié)算時(shí)開始的,這種審計(jì)方法使得工程的造價(jià)審計(jì)出現(xiàn)了一些問題,對于工程造價(jià)成本的控制工作十分不利。
傳統(tǒng)的事后審計(jì)方法具有比較明顯的片面性、滯后性。工程建設(shè)過程中,由于缺乏跟蹤審計(jì),大多數(shù)工程的造價(jià)都或多或少的摻雜著一些水分,事后審計(jì)的方法并不能全面反映建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動,許多賬目都無法進(jìn)行考證,工程造價(jià)審計(jì)工作的監(jiān)督作用并沒有發(fā)揮出來,工程造價(jià)虛高的問題也沒有得到有效改善。而跟蹤審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)全過程的監(jiān)督審查工作,具有全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性,對于工程造價(jià)的控制十分有益。實(shí)施跟蹤審計(jì)的時(shí)候,相關(guān)人員必須能夠把握住審核的節(jié)點(diǎn),并深入施工現(xiàn)場,才能有效進(jìn)行工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督管理工作。
2 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
2.1 事前跟蹤審計(jì)內(nèi)容
事前跟蹤審計(jì)是審計(jì)工作的關(guān)鍵組成部分,在事前的跟蹤審計(jì)中,需要準(zhǔn)備好項(xiàng)目建議書、環(huán)保影響評估報(bào)告、建設(shè)用地批準(zhǔn)等等相關(guān)的審批文件,必須保證文件的完整性與真實(shí)性;審計(jì)人員需要對工程投標(biāo)、招標(biāo)的程序、結(jié)果的合法性進(jìn)行審核;審核單位需要對所有的項(xiàng)目合同及條款進(jìn)行審查,必須保證它們與投招標(biāo)文件保持一致;最后,需要對項(xiàng)目資金的落實(shí)情況進(jìn)行審查,確保資金足夠。
2.2 事中跟蹤審計(jì)內(nèi)容
事前跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)單位必須核查建設(shè)施工單位對施工合同的履行情況,施工單位不得隨意的轉(zhuǎn)包、違法分包工程;認(rèn)真檢查施工方的概算執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)施工方在施工報(bào)價(jià)中出現(xiàn)基站虛列工程成本等違法現(xiàn)象,必須采取相應(yīng)措施;工程建設(shè)過程中,可能會因?yàn)榉N種原因?qū)е略O(shè)計(jì)施工方案變更等,審計(jì)單位需要對變更內(nèi)容進(jìn)行審查,必須保證其真實(shí)、合理、合規(guī)、完整;施工材料及設(shè)備的價(jià)格核實(shí)工作必不可少,對于施工過程中出現(xiàn)的不能正常使用的設(shè)備及材料必須進(jìn)行核實(shí),分清責(zé)任關(guān)系;除了審計(jì)單位的控制審查工作之外,建設(shè)施工單位還需要采取一定的內(nèi)部控制措施,合理配置施工人員及施工設(shè)備,建設(shè)施工過程中嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范及施工方案進(jìn)行開展,盡可能減少人為疏漏,加強(qiáng)對工程材料、驗(yàn)收等等環(huán)節(jié)的控制,保證工程質(zhì)量的同時(shí)減少施工成本。
2.3 事后跟蹤審計(jì)
在事后的跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)單位需要在工程竣工后對工程工程量進(jìn)行審查,如果發(fā)現(xiàn)施工單位在工程量呈報(bào)時(shí)多計(jì)入了一部分,必須清理;施工單位在工程造價(jià)審計(jì)時(shí)提交的發(fā)票上設(shè)備及材料的價(jià)格可能與實(shí)際施工使用的材料、設(shè)備的價(jià)格不符,因此,審計(jì)單位必須對設(shè)備、材料的單價(jià)進(jìn)行審核,嚴(yán)厲打擊以次充好等不良現(xiàn)象;實(shí)際的建設(shè)施工中存在著一些隱蔽工程,審計(jì)單位必須對這類工程的記錄及設(shè)備變更材料的真?zhèn)芜M(jìn)行審查。
3 工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)的實(shí)施措施
為了保證跟蹤他審計(jì)工作的有效性,審計(jì)及施工單位必須注意以下幾點(diǎn)問題:
3.1 做好關(guān)鍵控制點(diǎn)的審計(jì)工作
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)全過程的跟蹤審計(jì)工作比較復(fù)雜,想要實(shí)現(xiàn)對工程所有環(huán)節(jié)的覆蓋是不現(xiàn)實(shí)的,因此,實(shí)際的審計(jì)工作中,審計(jì)單位需要結(jié)合工程實(shí)際,按照工程造價(jià)相關(guān)專業(yè)知識,設(shè)置工程建設(shè)的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),比如工程設(shè)計(jì)、施工設(shè)備及材料采購、設(shè)計(jì)變更等等,并針對不同的環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的控制措施,做好這些點(diǎn)的控制工作,從而更好的控制項(xiàng)目工程造價(jià)。
3.2 在施工現(xiàn)場設(shè)立跟蹤審計(jì)停審點(diǎn)
跟蹤審計(jì)需要深入施工現(xiàn)場,因此,審計(jì)單位必須在施工現(xiàn)場設(shè)計(jì)跟蹤審計(jì)平臺,以方便審計(jì)人員的現(xiàn)場工作。在審計(jì)工作開展過程中,審計(jì)人員必須對工程計(jì)量的規(guī)則及測算方法有深入的了解,熟悉項(xiàng)目施工的整個(gè)過程,并對其進(jìn)行篩選,最終挑選出審計(jì)的重點(diǎn)。此外,加強(qiáng)關(guān)鍵施工管理活動的審計(jì),為了便于審計(jì)單位檢查工程建設(shè)相關(guān)部門的職能履行情況,工程施工過程中,可以在兩道工序之間設(shè)置審計(jì)停審點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)工程造價(jià)出現(xiàn)問題,及時(shí)落實(shí)責(zé)任,迅速處理。
3.3 跟蹤審計(jì)發(fā)表審計(jì)意見方式
審計(jì)單位在對工程過程進(jìn)行審計(jì)時(shí),如果對工程造價(jià)有疑問應(yīng)及時(shí)的發(fā)表審計(jì)意見,并采取相對應(yīng)的措施,一般來說,審計(jì)單位可以以審計(jì)底稿、公文等等形式發(fā)表審計(jì)意見,對于比較常見的問題,可以以口頭的形式向施工單位提出整改意見,做好審計(jì)記錄工作,如果發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)存在質(zhì)量問題,威脅到工程的安全性及穩(wěn)定性需要返工處理或者必須停工。審計(jì)意見的提出需要以審計(jì)底稿或?qū)徲?jì)整改單的形式提出,屢禁不止或者十分重大的問題,需要以正式的審計(jì)文書的形式通知相關(guān)單位。
4 結(jié)語
建筑工程的作業(yè)量大、工期長,涉及的人員、設(shè)備繁雜,工程造價(jià)的審計(jì)工作比較復(fù)雜。本文主要介紹了建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容及實(shí)施方法,希望能夠?qū)?shí)際的工程造價(jià)審計(jì)工作有所幫助。
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