姜晨
摘要:隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的不斷深入,醫(yī)院在和諧社會(huì)建設(shè)中的職責(zé)定位更加清晰,政府、社會(huì)、公眾對醫(yī)院的期望不斷提高。管理會(huì)計(jì)在提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平、保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與安全等方面的作用日益凸顯。文章分析了管理會(huì)計(jì)體系在醫(yī)院管理體制中的重要意義,提出了具體建設(shè)內(nèi)容與相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);控制系統(tǒng);財(cái)務(wù)安全
一、醫(yī)院建立管理會(huì)計(jì)體系的意義
如果將會(huì)計(jì)視為一個(gè)信息系統(tǒng),則它是由若干個(gè)子系統(tǒng)(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、職業(yè)道德,內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)、激勵(lì)機(jī)制、信息技術(shù)等)組成,那么其中最重要的子系統(tǒng)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)為一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的各級(jí)管理人員及普通職工的決策提供信息,在本質(zhì)上它是一種創(chuàng)造單位價(jià)值的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)子系統(tǒng),盡管兩者的信息源相同,計(jì)量單位甚至提供的財(cái)務(wù)信息也有相當(dāng)?shù)牟糠种丿B,但管理會(huì)計(jì)更注重以當(dāng)前的信息為未來的經(jīng)營決策提供導(dǎo)向,其中含有主觀的判斷,但這種判斷是在高度細(xì)化原始信息,綜合考慮各類信息(包括財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,但信息的篩選要堅(jiān)守有效、相關(guān)、正確的特征)的基礎(chǔ)上做出的。
從醫(yī)院角度出發(fā),在醫(yī)院建立管理會(huì)計(jì)體系,有助于醫(yī)院深化醫(yī)療體制改革,完善醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制,優(yōu)化管理模式,創(chuàng)新管理方法,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理科學(xué)化、精細(xì)化提供各類信息支持。管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院中的應(yīng)用,可以為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供依據(jù),為醫(yī)院即將從事的經(jīng)營活動(dòng)提供預(yù)測性資料、使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)降低、優(yōu)化了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),管理會(huì)計(jì)還能夠優(yōu)化醫(yī)院的人力、物力以及組織資源的配置,使醫(yī)院的資源成本運(yùn)行效率得到有效的提高,可以幫助醫(yī)院制定活動(dòng)目標(biāo),指導(dǎo)醫(yī)院目前進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及未來將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也起到一種公正評(píng)價(jià)的效果。通過管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,可以健全醫(yī)院考核評(píng)價(jià)體系的建立,針對醫(yī)院各個(gè)科室的工作內(nèi)容制定相應(yīng)的考核方案,將有效的提高各個(gè)科室的運(yùn)行效率,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有很大的意義。
二、醫(yī)院建立管理會(huì)計(jì)體系的設(shè)想
(一)醫(yī)院管理會(huì)計(jì)體系控制系統(tǒng)基本內(nèi)容
管理會(huì)計(jì)體系主要包括:成本、預(yù)算、平衡計(jì)分卡、管理駕駛艙、單位社會(huì)責(zé)任五類管理控制系統(tǒng)。
1. 成本管控系統(tǒng)的目的是為了降低成本、控制成本、提供成本相對價(jià)值用于判斷決策,而較為先進(jìn)的成本管理方法主要有:作業(yè)成本法和目標(biāo)成本法。在醫(yī)院能夠?qū)嶋H操作實(shí)施的應(yīng)為作業(yè)成本法。
2. 預(yù)算管控系統(tǒng)的目的是為了計(jì)劃、控制、整合、配置單位財(cái)務(wù)資源,并通過預(yù)算授權(quán)與監(jiān)控作用簡化管理。國家對醫(yī)院實(shí)行“核定收支、定項(xiàng)補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法,意味著,在醫(yī)院構(gòu)建預(yù)算管控系統(tǒng),要把控制的要點(diǎn)集中在預(yù)算的編制控制、預(yù)算審批程序控制、預(yù)算執(zhí)行過程控制、預(yù)算調(diào)整控制、預(yù)算分析與考核評(píng)價(jià)控制,而管理會(huì)計(jì)在其中的作用主要體現(xiàn)在預(yù)算的分解與責(zé)任確定,以及跟蹤分析預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。
3. 平衡計(jì)分卡管控系統(tǒng)目的是為了將企業(yè)管控系統(tǒng)的范圍由單一的財(cái)務(wù)控制擴(kuò)展為財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)聯(lián)合的控制,將財(cái)務(wù)與醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)結(jié)合起來,反應(yīng)出醫(yī)院應(yīng)對醫(yī)療體制改革各項(xiàng)措施在醫(yī)院管理方面的適應(yīng)情況。在實(shí)行平衡計(jì)分卡標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí)至少需要考慮以下績效指標(biāo):財(cái)務(wù)、患者滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長、實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益情況等考核指標(biāo),同時(shí)要與預(yù)算管控制系統(tǒng)結(jié)合起來。
4. 管理駕駛艙管控系統(tǒng)的目的是通過制定各類控制標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)包括:結(jié)果控制標(biāo)準(zhǔn)、過程控制標(biāo)準(zhǔn)和主觀控制標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果控制標(biāo)準(zhǔn)用于考核結(jié)果,例如,醫(yī)療業(yè)務(wù)收入增加額(率)、醫(yī)療事故發(fā)例(率)、住院病人滿意度等;過程控制標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)務(wù)中最典型的就是內(nèi)部控制管理制度標(biāo)準(zhǔn),意味著醫(yī)院在建立單位內(nèi)部控制制度時(shí)需要將其流程標(biāo)準(zhǔn)化;主觀控制標(biāo)準(zhǔn)也稱主觀業(yè)績評(píng)價(jià),指控制者或上級(jí)根據(jù)印象、感覺和偏好對被控制者或下級(jí)的實(shí)際業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)。也就是說,作為被控制者需要事先知道誰將評(píng)價(jià)他們的業(yè)績,大概會(huì)從哪些方面去評(píng)價(jià)他們的業(yè)績。
5. 單位社會(huì)責(zé)任管控系統(tǒng)。對于這方面的控制,很多企業(yè)單位容易忽略,或是正在不斷加強(qiáng)這方面的管控,提升企業(yè)單位的社會(huì)責(zé)任意識(shí)。醫(yī)院是天然肩負(fù)社會(huì)責(zé)任的特殊單位,公立醫(yī)院本身就是為社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù),不以盈利為目的的公益性事業(yè)單位,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制制度改革的不斷深入推進(jìn),向廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、廉價(jià)的醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院的使命。所以無論采用何種管理模式,何種管理手段,無論制定何種業(yè)績考核指標(biāo),社會(huì)責(zé)任的履行情況是必須考慮的要素。
(二)醫(yī)院管理會(huì)計(jì)體系的推進(jìn)步驟
任何體系的建立都需要一個(gè)逐步推進(jìn)、逐步完善、層層落實(shí)的過程,作為一名合格的管理會(huì)計(jì),需要利用自己的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)手段、專業(yè)分析,向醫(yī)院的管理層提供管理信息、決策信息,同時(shí)也要隨時(shí)向醫(yī)院各職能科室傳遞警惕的信號(hào)、需要改進(jìn)的方面、可以優(yōu)化的方案等。實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)需要完成以下工作。
1. 建立完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。通過完善內(nèi)部控制制度,可以防止醫(yī)院發(fā)生重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并且可以讓業(yè)務(wù)流程更規(guī)范,也更容易進(jìn)行相關(guān)的考核。從醫(yī)院現(xiàn)有的管理制度出發(fā),結(jié)合上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定,拾遺補(bǔ)漏,主要通過風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)析、風(fēng)險(xiǎn)控制、程序規(guī)范等角度出發(fā),設(shè)計(jì)一套符合醫(yī)院實(shí)際需求,契合管理需要的內(nèi)部控制制度。
2. 實(shí)行以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)的醫(yī)院成本核算制度。通過成本分析設(shè)計(jì)和制定藥品成本控制制度、衛(wèi)生材料消耗費(fèi)用定額制度、物資采購成本控制制度等,增強(qiáng)醫(yī)院管理者和醫(yī)務(wù)人員的成本意識(shí),降低醫(yī)療成本消耗、合理配置衛(wèi)生資源,將過去的大成本核算逐步調(diào)整為科室成本核算,積累經(jīng)驗(yàn)向病種成品演化。這不僅對解決“看病貴”問題有所促進(jìn),同時(shí)也可為醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價(jià)格制定提供依據(jù)。對構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展,取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏至關(guān)重要。
3. 全面預(yù)算管理的落實(shí)與監(jiān)督。醫(yī)院全面預(yù)算的基礎(chǔ)是各科室部門的責(zé)任預(yù)算,確定各科室的經(jīng)營目標(biāo)用以指導(dǎo)醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。通過預(yù)算醫(yī)院病人就醫(yī)總量和醫(yī)療費(fèi)收入總量,以及各病種的發(fā)展趨勢,以此為依據(jù),采用本、量、利分析法,測算并確定醫(yī)院的目標(biāo)成本和邊際利潤。結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,編制預(yù)算,項(xiàng)目指標(biāo)層層明細(xì),不僅是上級(jí)主管部門的要求,對于醫(yī)院資金的管理,預(yù)算的執(zhí)行控制,資產(chǎn)的保值增值等也大有裨益。同時(shí)也為醫(yī)院將來的投資方向,醫(yī)院的總體經(jīng)營目標(biāo)和建設(shè)發(fā)展計(jì)劃,提供決策依據(jù)。通過日常監(jiān)督,也會(huì)發(fā)現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的偏離,及時(shí)調(diào)整,及時(shí)糾正。
4. 設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、實(shí)用的績效考核方案與指標(biāo)。管理會(huì)計(jì)需要充分利用自己的工作經(jīng)驗(yàn)與方法,結(jié)合內(nèi)控管理、成本管理、預(yù)算管理以及社會(huì)效應(yīng)等,制定一套科學(xué)而又實(shí)用的考核評(píng)價(jià)方案,需要同時(shí)考核醫(yī)院的經(jīng)營、項(xiàng)目、科室、人員等各個(gè)方面。在制定相關(guān)方案指標(biāo)時(shí)需要充分了解考核對象的實(shí)質(zhì),關(guān)注的重點(diǎn),以及指標(biāo)的公正性、合理性、實(shí)用性等等,務(wù)必讓考核能夠起到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、促進(jìn)增收節(jié)支、改善經(jīng)營管理、提高醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
5. 利用現(xiàn)代管理軟件推進(jìn)體系建立。管理會(huì)計(jì)體系的建立必須擁有強(qiáng)大的信息化保障,如果運(yùn)用傳統(tǒng)的計(jì)算模式,那么大量的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)、分析,面對如此眾多的數(shù)據(jù)沒有計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)而靠管理會(huì)計(jì)人員手工處理工作量巨大,幾乎無法完成。面對大數(shù)據(jù)時(shí)代,醫(yī)院需要對信息化建設(shè)投入資金,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),在醫(yī)院內(nèi)采用HRP醫(yī)院資源管理平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理,建立一套符合醫(yī)院業(yè)務(wù)流程需求集成的管理信息化軟件是必不可少的。
三、醫(yī)院推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)中需要注意的問題
(一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)
首先需要正確的判斷出管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別,同時(shí)需要學(xué)習(xí)大量的管理會(huì)計(jì)數(shù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,了解最新的管理會(huì)計(jì)理論與工具,結(jié)合醫(yī)院本身管理需求,為醫(yī)院管理者提供正確的最優(yōu)管理決策依據(jù)。
(二)增強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)工作的重視程度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是醫(yī)院必須設(shè)立的崗位,但管理會(huì)計(jì)卻并非是強(qiáng)制性需要設(shè)立的。所以需要通過比較,將管理會(huì)計(jì)的優(yōu)越性充分體現(xiàn)出來,讓管理會(huì)計(jì)對醫(yī)院的經(jīng)營管理起到明顯的促進(jìn)作用,這樣才能爭取到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。同時(shí),經(jīng)常性的培訓(xùn),也可以提高全院管理的意識(shí),真正制定出一系列確保管理會(huì)計(jì)實(shí)施的措施。
(三)強(qiáng)化醫(yī)院制度管理
必須在醫(yī)院內(nèi)部建立起一系列用于明確工作職責(zé)、任務(wù)、流程、目標(biāo)的規(guī)章制度,這樣才有利于管理會(huì)計(jì)對醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核評(píng)估,做出正確的分析,同時(shí)也便于考核評(píng)價(jià)管理會(huì)計(jì)的工作業(yè)績。
(四)建立現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式
在醫(yī)院內(nèi)建立起一種管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并行的財(cái)務(wù)管理新模式,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的原理和方法拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵。采用管理會(huì)計(jì)的各種方法與工具,對醫(yī)院的經(jīng)營進(jìn)行全方位的控制、分析、考核、預(yù)測。在此基礎(chǔ)上對醫(yī)院的經(jīng)營管理提供分析報(bào)表、專題報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)測分析、評(píng)價(jià)、建議等。
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(作者單位:上海市金山區(qū)眾仁老年護(hù)理醫(yī)院 )