張愛(ài)霞
摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,在增加企業(yè)效益、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面有著重要的作用。文章針對(duì)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的必要性和實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑幾個(gè)方面做出詳細(xì)探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化
企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是由國(guó)外發(fā)展起來(lái)的,近年來(lái)在國(guó)內(nèi)開(kāi)始盛行,并且隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革,我國(guó)的很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的觀念上都有了很大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低是企業(yè)管理的核心,直接影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制的職能,加強(qiáng)各部門(mén)的責(zé)任意識(shí),從而更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)降本增效提供幫助。
一、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理的必要性
無(wú)論是國(guó)有大中型企業(yè)還是私營(yíng)的中小型企業(yè),都將財(cái)務(wù)管理發(fā)展的著眼點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展中某項(xiàng)事務(wù)的預(yù)測(cè)方面,以及財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)其他管理工作的輔助幫助方面。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作過(guò)程以及各項(xiàng)基本原則、工作制度仍然停留在傳統(tǒng)模式上,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要發(fā)揮其職能,就必須能夠?qū)ζ髽I(yè)中所有與資金應(yīng)用相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行控制和參與,目前的財(cái)務(wù)管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)做不到這些,財(cái)務(wù)管理本身的滯后性和其固有的工作模式,成為該項(xiàng)工作發(fā)展中的一個(gè)絆腳石。
精細(xì)化管理是現(xiàn)代科學(xué)管理的中間層次,是規(guī)范化管理發(fā)展的極致,是個(gè)性化管理實(shí)施的基礎(chǔ)。精細(xì)化管理的核心理念是將企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)工作的責(zé)任進(jìn)行細(xì)致的描述并且將責(zé)任與崗位、與工作者相匹配,對(duì)工作進(jìn)行即時(shí)的或者是短時(shí)間的評(píng)價(jià)和反饋,以求工作中的問(wèn)題 能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且杜絕由于崗位沖突、重合等問(wèn)題造成的矛盾。精細(xì)化管理是一種管理理念,在不同的工作中有著不同的表現(xiàn)形式。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理是促進(jìn)其改革和發(fā)展的動(dòng)力之一,首先,精細(xì)化管理能夠跳出企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的圈子,從更廣闊和更縱深的角度探討財(cái)務(wù)管理工作,并將討論的結(jié)果應(yīng)用于實(shí)際的管理之中;其次,精細(xì)化管理能夠從細(xì)節(jié)入手將財(cái)務(wù)管理問(wèn)題各個(gè)擊破,而不破壞財(cái)務(wù)管理工作的整體框架,因此杜絕了改革的一系列風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征
(一)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是科學(xué)的管理制度和管理方法
實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的前提條件是具備科學(xué)的管理方式和制度,它們同時(shí)還是實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要保證。因此科學(xué)的管理方法和制度成為了企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要特征。
(二)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)是“細(xì)”,保證財(cái)務(wù)管理工作做到細(xì)致入微,并在一定的工作流程和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉足企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時(shí)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中拓展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理觸及到企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域當(dāng)中,并挖掘財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。
(三)企業(yè)精細(xì)化管理以“三個(gè)轉(zhuǎn)變”為核心
企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理即是將企業(yè)財(cái)務(wù)工作由以前的核算型向管理型轉(zhuǎn)變,由財(cái)務(wù)工作的靜態(tài)核算向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)變,由機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。通過(guò)這三個(gè)重要的轉(zhuǎn)變提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的能力和管理水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。
(四)企業(yè)精細(xì)化管理以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的
任何類型的企業(yè)都是以盈取經(jīng)濟(jì)效益為目的,同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的根本。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是一致的。經(jīng)濟(jì)效益的提高帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而凸顯出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的作用。
三、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑
(一)增強(qiáng)企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念
部分企業(yè)的規(guī)模隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷擴(kuò)大,這也就要求企業(yè)必須具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)管理水平的高低正是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。如果企業(yè)的管理水平與企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度存在脫節(jié),將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)的管理者仍沒(méi)有改變傳統(tǒng)的管理觀念,依然采用陳舊的財(cái)務(wù)管理方式,使得財(cái)務(wù)管理工作并沒(méi)有涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),造成財(cái)務(wù)管理工作的疏漏,甚至導(dǎo)致企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)的發(fā)展需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)一步落實(shí)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理深入到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
(二)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理信息化
隨著現(xiàn)今社會(huì)的不斷發(fā)展,人們逐漸步入了信息化社會(huì),各大企業(yè)都實(shí)行信息化管理,在很大程度上提高了企業(yè)的管理效率。并且信息化也是企業(yè)提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平的重要方法,對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式來(lái)說(shuō),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)干涉到財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,這樣在很大程度上會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理工作的公正性以及合理性,為了避免這種情況的發(fā)生,企業(yè)可以進(jìn)行信息化管理,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,從而提高財(cái)務(wù)管理的公正性以及精確性。并且,財(cái)務(wù)管理人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的核算,大大的提高財(cái)務(wù)管理的效率。另外,為了能夠使財(cái)務(wù)管理人員有效的實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,各大企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其技術(shù)水平,使其能夠更好的進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理進(jìn)行精細(xì)化
確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作改革的第一部,管理目標(biāo)是管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ),是檢驗(yàn)管理行為是否有效的依據(jù)。因此,實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,首先也要對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)將財(cái)務(wù)管理工作大而化之地分成幾個(gè)部分并確定每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作需要達(dá)到的既定目的,然而,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,管理目標(biāo)不僅包含結(jié)果性的財(cái)務(wù)表單,也包括財(cái)務(wù)工作人員的表現(xiàn)以及整體的工作效率等。對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理進(jìn)行精細(xì)化包括以下兩點(diǎn):第一,分析企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題,以問(wèn)題解決為目的,回溯會(huì)計(jì)工作能夠提供哪些信息,然后以這些信息的獲得來(lái)分配相應(yīng)的工作,明確每個(gè)工作目標(biāo)下財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具有的職業(yè)能力和應(yīng)達(dá)到的工作水平,使每個(gè)工作人員都能盡職盡責(zé);第二,以崗位精細(xì)化管理促成財(cái)務(wù)目標(biāo)精細(xì)化管理,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)進(jìn)行預(yù)先規(guī)定,從會(huì)計(jì)工作的職能發(fā)揮入手,對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化分析和訓(xùn)練,通過(guò)崗位責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)化,使會(huì)計(jì)工作能夠互相配合,最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。
(四)財(cái)務(wù)管理方法的精細(xì)化
財(cái)務(wù)管理方法直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果,因此,精細(xì)化管理需要從管理方法的改革人手,具體包括以下三點(diǎn):首先,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)精細(xì)化和流程精細(xì)化來(lái)確定不同崗位的工作人員之崗位職責(zé),對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的描述,寫(xiě)入崗位說(shuō)明書(shū),以此作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn);其次,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)建立有針對(duì)性的、個(gè)性化的考核機(jī)制,這是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理成果的具體體現(xiàn),對(duì)于精細(xì)化管理工作的進(jìn)一步推進(jìn)具有促進(jìn)和激勵(lì)作用;第三,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員進(jìn)行個(gè)性化的激勵(lì),不以企業(yè)大而化之的激勵(lì)制度作為對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的激勵(lì)方法,而是要讓激勵(lì)機(jī)制先行一步,與內(nèi)部控制精細(xì)化進(jìn)行接軌,提升工作人員的工作動(dòng)力和熱情,這就要求企業(yè)人力資源管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的主觀互相配合,加深對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的了解,以此判定激勵(lì)機(jī)制的可行性,并不斷根據(jù)員工溝通的結(jié)果,對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。
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(作者單位:安鐵運(yùn)輸有限公司)