李欣
摘要:隨著市場經(jīng)濟的靈活度不斷上升,變化方向和趨勢越來越不定,會計監(jiān)督面臨的問題和挑戰(zhàn)也越發(fā)困難,現(xiàn)代企業(yè)制度的完善也給會計監(jiān)督工作提出了種種挑戰(zhàn),使其涉及到的范圍越來越廣、工作上的變化越來越多。建立一個完善有效的現(xiàn)代化會計監(jiān)督機制成為了當(dāng)今會計工作者與管理經(jīng)營者們需要著重思考的問題。文章針對現(xiàn)階段國內(nèi)會計監(jiān)督制度中普遍出現(xiàn)的漏洞進行分析,提出了一些符合實際的解決措施。
關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督;問題;對策
監(jiān)督是會計的重要基本職能之一,特別是在經(jīng)濟領(lǐng)域中會計信息失真、造假等現(xiàn)象已是不可否認(rèn)的現(xiàn)象。這種會計監(jiān)督的不到位以及功能弱化,嚴(yán)重限制了經(jīng)濟活動的有序、健康進行,破壞了經(jīng)濟活動的公平、公正性。因此,我國會計監(jiān)督存在的不足是一個亟待思考和反思的問題,而探討克服這些不足和加強會計監(jiān)督的對策是一項重要而關(guān)鍵的工程。
一、會計監(jiān)督的主要內(nèi)容
1. 對會計憑證、會計賬簿等會計資料進行監(jiān)督,以保證會計資料的真實、準(zhǔn)確、完整。對會計資料進行審核和監(jiān)督,主要關(guān)注:一是對原始憑證真實性、合法性、合理性的監(jiān)督。二是對原始憑證準(zhǔn)確性、完整性的監(jiān)督。三是對會計業(yè)務(wù)的處理與披露的監(jiān)督。
2. 對企業(yè)的收支、預(yù)算執(zhí)行進行監(jiān)督,以保證財務(wù)收支符合財務(wù)制度的規(guī)定。是確保審批程序完備,依照企業(yè)內(nèi)控要求對財務(wù)收支項目審批手續(xù)進行監(jiān)督;二是對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時提出,責(zé)令其改正。對違反國家法規(guī)、財務(wù)制度等事項,依其性質(zhì)輕重,應(yīng)向相關(guān)利害關(guān)系人報告。
3. 對企業(yè)持有資產(chǎn)進行監(jiān)督,以保證各種財產(chǎn)、資金的安全完整與合理使用。會計人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的實物資產(chǎn)進行監(jiān)督,依照財務(wù)制度的規(guī)定完善會計處理程序。資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的狀態(tài)、資產(chǎn)完整具有管理責(zé)任,財務(wù)部門的責(zé)任在于實施其監(jiān)管職責(zé),確保賬實相符。對發(fā)現(xiàn)問題,依據(jù)管理權(quán)限向主管部門報告,提出會計處理建議。
4. 對經(jīng)濟合同、經(jīng)濟計劃及其他重要經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督,以保證經(jīng)濟管理活動的科學(xué)、合理。對會計事項進行監(jiān)督,不止局限于會計事項本身,還應(yīng)關(guān)注于與會計事項相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身的合法合理性。
二、我國會計監(jiān)督體系在履行監(jiān)督職能過程中存在的問題
1. 會計監(jiān)督的法律制度和法律建設(shè)有待加強。我國的會計監(jiān)督相關(guān)法律、規(guī)范性文件等有一定的局限性,因為配套的管理細(xì)則和說明都沒能跟上,“新制度,老方法”現(xiàn)象屢見不鮮;另外,法律法規(guī)等有著一定的限制,不可能面面俱到,加之現(xiàn)行的會計人員管理體制的弊端以及企業(yè)“內(nèi)部控制人”等原因,使得他們的監(jiān)督權(quán)弱化。比如現(xiàn)行的《會計法》,就忽視了所有者和債權(quán)人的監(jiān)督;再者,會計工作的不夠完善使得相關(guān)法律約束力弱化。有法不依、有法不從的現(xiàn)象突出,比如會計造假、會計失真,各經(jīng)營、會計工作者明知道法律禁止,但還是發(fā)生越權(quán)違法行為。
2. 企業(yè)內(nèi)部管理制度效力低下。我國大部分企業(yè)中都建立起了相應(yīng)的內(nèi)部管理與控制體系,但是其時效性與執(zhí)行力遠(yuǎn)不如國外的大企業(yè)。甚至還有一小部分企業(yè)連最基本的內(nèi)部管理機制與控制體系都沒有形成,企業(yè)處在“失控”狀態(tài),自然而然就會帶來上下其手、徇私舞弊、挪用公款等滋生出來的腐敗問題。還有一部分企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人搞不清楚企業(yè)會計監(jiān)督與審計監(jiān)督各自的含義,認(rèn)為二者所起的是同樣的作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計機構(gòu)、相關(guān)負(fù)責(zé)人對自己應(yīng)負(fù)起的責(zé)任毫不過問,企業(yè)內(nèi)部管理搖搖欲墜。
3. 會計工作者專業(yè)素養(yǎng)缺失,對會計監(jiān)督職能認(rèn)識不深。企業(yè)的會計信息基本上都是依賴于會計工作者進行整理加工而成,因此會計工作者的專業(yè)操守是否堅定在發(fā)揮會計監(jiān)督職能時遠(yuǎn)遠(yuǎn)要大于會計專業(yè)技能。當(dāng)前,我國會計市場已經(jīng)非常成熟、穩(wěn)定和飽滿,不乏會計工作者。但是據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國的會計整體水平并不高,會計結(jié)構(gòu)也不均勻,無證上崗現(xiàn)象時有發(fā)生。此外,在我國的一些縣級以上的大企業(yè)、單位中,會計人員有過半是中專以下學(xué)歷,本科和研究生所占比例甚少。會計工作的常態(tài)化、程序化,讓很多的會計工作者誤以為會計就是簡單、反復(fù)地記賬、算賬、報賬,而對于自身的要求不高,不能自主學(xué)習(xí)風(fēng)險管理、預(yù)算等會計工作,使得整體的會計水平普遍停滯不前。部分會計從業(yè)者在工作過程中不能做到恪守盡職,不能堅決地執(zhí)行會計監(jiān)督職能,當(dāng)然,這里面的原因主觀、客觀都存在,比如會計工作者為自己的私利,貪贓枉法,也有是來自于上級的壓制和指令,但筆者覺得主觀原因應(yīng)該負(fù)主要責(zé)任。作為一個會計人員,必須懂法、用法,必須用足夠的專業(yè)技能在強權(quán)下不妥協(xié),以正當(dāng)渠道維護自己的權(quán)利、維護國家法律的尊嚴(yán)等。
三、強化會計監(jiān)督職能的措施
1. 強化企業(yè)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識。企業(yè)的單位負(fù)責(zé)人要明確自己的責(zé)任所在,一些負(fù)責(zé)人將一切會計事務(wù)和決定都包攬在自己身上,獨斷專行,直接指示會計部門干這干那,但是實際上出了問題后負(fù)責(zé)人最先開始推脫責(zé)任,使無辜的會計人員和部門成為了負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)行為的后果承擔(dān)者。作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該時刻保證自身的公正廉潔,對企業(yè)的資料信息做到心里有數(shù)并負(fù)全責(zé),不對企業(yè)的會計機構(gòu)以及個人實行直接管理,做到熟悉業(yè)務(wù)、了解企業(yè)、銘記自己的責(zé)任。
2. 完善會計監(jiān)督的制度和法律,提高執(zhí)法力度。隨著我國法制社會的發(fā)展和成熟,會計監(jiān)督體系也不斷地完善。各類法律、規(guī)范性文件等,如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《政府部門實施會計監(jiān)督辦法》、《企業(yè)會計制度》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等等,對經(jīng)濟活動的內(nèi)容和范圍不斷擴大和完善,但是為了提高這些法律的效力,筆者認(rèn)為必須應(yīng)該至少完善兩點:其一,制定配套的法律法規(guī)實施細(xì)則,特別是對與一些灰色地帶,地方、企業(yè)能夠自主把握的度是怎樣,都要有明確的指示,避免有不法之徒“鉆空子”,玩“擦邊球”;其二,必須正式法律的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,讓法律成為企業(yè)經(jīng)濟活動的最高準(zhǔn)則。任何單位、企業(yè)、個人不得以任何不合法理由凌駕于法律之上,對于這類不法分子,必須嚴(yán)格追究責(zé)任,給以法律懲罰。
3. 正視會計監(jiān)督的重要地位,完善內(nèi)部管理機制。首先要正確認(rèn)識會計監(jiān)督在企業(yè)經(jīng)營過程中的重要戰(zhàn)略意義,熟悉《會計法》中所明確指出的會計監(jiān)督的實施目的。會計監(jiān)督的重點與核心在于關(guān)注企業(yè)內(nèi)部權(quán)力之間的制約和管理,只有大力承認(rèn)了會計監(jiān)督的重要意義和作用,才能進一步完善企業(yè)內(nèi)部的管理機制,從制度、人員、各個機構(gòu)之間的關(guān)系等方面對企業(yè)進行控制。加強對會計監(jiān)督從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),定期對企業(yè)內(nèi)部會計人員進行專業(yè)技能考察,用應(yīng)聘者真正的實力來確保會計崗位的實際意義,對會計人員實行監(jiān)督管理,時刻關(guān)注每名人員的職業(yè)道德,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時作出懲罰,給企業(yè)其他的會計人員一個明確的警醒。
4. 創(chuàng)建有勝任會計工作能力的會計隊伍,提高會計監(jiān)督質(zhì)量。會計隊伍的建設(shè),可以從以下幾點去努力:其一,提高整體會計隊伍質(zhì)量,必須提高會計從業(yè)的門檻,持證上崗是基礎(chǔ),同時,企業(yè)在聘用會計人員時,必須首先調(diào)查和評估任用人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和思想品德以及法律知識,懂會計、懂法、有道德的隊伍才是合格的會計隊伍。其二,對企業(yè)的會計隊伍要有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,注重會計人員的知識更新和培養(yǎng)他們對新向題的敏感性和判斷力,提高他們的風(fēng)險意識;其三,企業(yè)本身應(yīng)該組織或者聘請第三方制定一套有針對性的會計人員業(yè)績考核方案,充分調(diào)動員工的工作熱情和鼓勵員工之間的相互監(jiān)督、檢舉,提高會計人員的會計監(jiān)督效能。
參考文獻:
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(作者單位:鄭州康橋房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司)