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        企業(yè)預(yù)算管理困境與對(duì)策探討

        2016-07-09 13:11:16王璐
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年7期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理對(duì)策企業(yè)

        王璐

        摘要:預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的一種較為重要的管理方式,它能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定的發(fā)展??墒乾F(xiàn)在有諸多不足與問(wèn)題存在于企業(yè)的預(yù)算管理工作中,使企業(yè)預(yù)算管理陷入到困境當(dāng)中。所以,現(xiàn)在必須制定恰當(dāng)?shù)慕鉀Q對(duì)策處理預(yù)算管理問(wèn)題,讓企業(yè)可以走出預(yù)算管理困境,進(jìn)而在預(yù)算管理的作用下飛速向前發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;困勁;對(duì)策

        中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.07.052

        企業(yè)預(yù)算在西方一些發(fā)達(dá)的國(guó)家已經(jīng)有將近100年的歷史了,而在中國(guó)才剛剛得到人們的重視。任何國(guó)家任何企業(yè)中的預(yù)算管理都起著主導(dǎo)企業(yè)整體管理的作用,并且還具有安排企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)行為以及協(xié)調(diào)與規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的功能。所以,企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理是現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)機(jī)制持續(xù)運(yùn)作的主要條件。中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)如果想要始終在一個(gè)良好的狀態(tài)下來(lái)經(jīng)營(yíng)資金,就一定要合理的對(duì)預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行應(yīng)用。筆者分析了企業(yè)預(yù)算工作面前面臨的管理困境,之后探究了相應(yīng)的處理對(duì)策。

        1 預(yù)算管理目前所需要面對(duì)的困境

        1.1 沒(méi)有正確的預(yù)算管理觀念

        企業(yè)當(dāng)中的預(yù)算管理工作人員因?yàn)椴痪邆淞己玫恼J(rèn)知能力,致使無(wú)法清楚認(rèn)清預(yù)算管理的內(nèi)涵,并且也不能明確了解到預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展所起到的積極作用,從而不能認(rèn)真對(duì)待企業(yè)的預(yù)算管理,限制了預(yù)算管理的發(fā)展速度。雖然大部分企業(yè)都是從表面上分析和探討了預(yù)算管理知識(shí),但是卻未意識(shí)到預(yù)算管理屬于企業(yè)能夠?qū)?jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃的實(shí)質(zhì)。所以,一定要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者增加預(yù)算管理這項(xiàng)工作的重視程度,并從企業(yè)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)狀況及客觀實(shí)際角度人手,為企業(yè)預(yù)算與規(guī)劃科學(xué)、可行、合理的發(fā)展方向,同時(shí)還應(yīng)該制定與企業(yè)實(shí)際情況相符合的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。可是,現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),未能制定相對(duì)科學(xué)的目標(biāo),并且還沒(méi)有充分且合理的應(yīng)用企業(yè)所具有的優(yōu)勢(shì)條件,導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有一個(gè)明確的發(fā)展目標(biāo),一直在盲目中進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

        1.2 未能全面的進(jìn)行預(yù)算管理

        分析目前中國(guó)企業(yè)所實(shí)施的預(yù)算管理,會(huì)發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)工作實(shí)施的不是非常全面,具體表現(xiàn)在預(yù)算管理內(nèi)容與部門等兩方面上,預(yù)算管理內(nèi)容包括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有環(huán)節(jié)。此外,預(yù)算管理同企業(yè)當(dāng)中的每個(gè)部門間都存在非常密切的關(guān)系,各個(gè)部門都應(yīng)該認(rèn)真、仔細(xì)的對(duì)待預(yù)算管理工作。在企業(yè)編制預(yù)算時(shí),要重視預(yù)算管理具有控制過(guò)程的作用,關(guān)注預(yù)算管理對(duì)結(jié)果做出的評(píng)價(jià)。把企業(yè)所制定的預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)每個(gè)部門當(dāng)中,與此同時(shí),還應(yīng)該把企業(yè)開(kāi)展的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都?xì)w納為預(yù)算管理內(nèi)容?,F(xiàn)在中國(guó)大部分企業(yè)實(shí)施的預(yù)算管理在內(nèi)容上都不是非常全面,并且還未能細(xì)致分析與評(píng)價(jià)預(yù)算結(jié)果,致使預(yù)算管理一直都未能在企業(yè)當(dāng)中被認(rèn)真落實(shí)。

        1.3 沒(méi)有完善的組織體系

        針對(duì)預(yù)算管理構(gòu)建一個(gè)完善的組織體系,能夠促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展,此種形式的組織管理體系屬于預(yù)算管理的一個(gè)媒介載體。通常情況下企業(yè)針對(duì)預(yù)算管理所構(gòu)建的組織管理體系包括以下幾個(gè)部分,第一部分是預(yù)算管理委員會(huì),第二部分使預(yù)算的執(zhí)行單位,第三部分是管理預(yù)算的機(jī)構(gòu)。在這三部分當(dāng)中組織管理預(yù)算的委員在整個(gè)體系當(dāng)中主要起中樞的作用,而管理預(yù)算單位是預(yù)算工作實(shí)施過(guò)程中的主體,是對(duì)企業(yè)整體預(yù)算負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)。一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),未能關(guān)注預(yù)算體系中的各部分,這樣預(yù)算管理就無(wú)法在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中發(fā)揮出作用,所以,企業(yè)必須構(gòu)建一個(gè)完善的預(yù)算管理體系。

        1.4 沒(méi)有完善的管理機(jī)制

        存在于企業(yè)預(yù)算管理中的考核及預(yù)算是管理機(jī)制中重要的組成部分,所以,企業(yè)必須構(gòu)建一個(gè)完善且全面的監(jiān)督考核機(jī)制,這樣企業(yè)才能夠確定一個(gè)準(zhǔn)確、科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)在執(zhí)行預(yù)算時(shí)所進(jìn)行一切監(jiān)督工作,都必須堅(jiān)持公正及公開(kāi)的原則,針對(duì)那些取得良好預(yù)算管理效果的部門或個(gè)人給予一定獎(jiǎng)勵(lì),以起到激勵(lì)員工的效果。可是現(xiàn)在大多企業(yè)都不能及時(shí)、有效的發(fā)現(xiàn)存在于預(yù)算管理過(guò)程中的問(wèn)題,沒(méi)有制定與之相匹配的監(jiān)督考核機(jī)制,致使企業(yè)一直都在表層上實(shí)施預(yù)算管理,未能將預(yù)算管理認(rèn)真有效的落實(shí)。

        2 處理方案

        2.1 加大預(yù)算管理的重視程度

        預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)更快、更好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)一直健康向前發(fā)展,并且與企業(yè)未來(lái)發(fā)展有著非常密切的關(guān)系。所以,企業(yè)必須培養(yǎng)眾多專業(yè)能力非常強(qiáng)的預(yù)算管理人員,重點(diǎn)關(guān)注管理工作者的思想觀念,進(jìn)一步確定預(yù)算管理在每個(gè)企業(yè)部門所具有的作用。而在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),必須做好監(jiān)督,假如發(fā)現(xiàn)有違反法律或是觸犯公司規(guī)定的行為,一定要對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)格的處罰。同時(shí)還要對(duì)企業(yè)各個(gè)部門和全體員工所進(jìn)行的預(yù)算管理工作嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督,并定期進(jìn)行相應(yīng)的考核,構(gòu)建一個(gè)既規(guī)范又健全的獎(jiǎng)罰機(jī)制,以使預(yù)算管理所具有的功能可以得到更好的發(fā)揮。此外要關(guān)注企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人預(yù)算管理理念的變化,讓他們可以清楚地認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)極其重要,了解預(yù)算管理的重點(diǎn)及內(nèi)容,然后根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)來(lái)制定預(yù)算管理目標(biāo),讓企業(yè)不再盲目的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

        2.2 優(yōu)化預(yù)算管理體系

        首先,企業(yè)必須對(duì)自身目前的發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,然后制定與自身發(fā)展相適宜的預(yù)算管理制度,預(yù)算內(nèi)容具體包括預(yù)算企業(yè)的資產(chǎn)投資、活動(dòng)資金、基礎(chǔ)建設(shè)、員工培養(yǎng)訓(xùn)練、未來(lái)發(fā)展等等。同時(shí)企業(yè)還徐瑩按照預(yù)算管理體系的實(shí)施的過(guò)程,使預(yù)算管理向著科學(xué)化方向邁進(jìn),提升預(yù)算管理的影響力及作用。

        其次,制定與企業(yè)發(fā)展相符合的預(yù)算管理和預(yù)算反饋兩種機(jī)制。假如構(gòu)建的管理機(jī)制不符合企業(yè)自身的發(fā)展,那么一定會(huì)增加企業(yè)的投資成本,并浪費(fèi)大量的財(cái)力、物理與人力,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果和競(jìng)爭(zhēng)力,阻礙企業(yè)的發(fā)展腳步。所以,現(xiàn)在一定要建立一個(gè)與市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和企業(yè)實(shí)際情況相符合的預(yù)算管理機(jī)制,以使在預(yù)算管理職能得到充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

        2.3 制定明確的管理目標(biāo)

        把預(yù)算管理的所有內(nèi)容都放置在企業(yè)每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理與控制上,制定一個(gè)有利于企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。針對(duì)企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的研究,對(duì)于不同的工作人員和管理部門,要為他們分配合理的預(yù)算管理任務(wù),進(jìn)而使他們可以高效率的將任務(wù)完成。因此,在實(shí)際工作過(guò)程中,一定要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作點(diǎn)的精神,部門與部門間,工作人員之間可以建立起合作的關(guān)系,進(jìn)而使預(yù)算管理目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)最大化,并在此過(guò)程當(dāng)中把戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)變成預(yù)算管理目標(biāo),使企業(yè)可以在明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)指導(dǎo)下健康、持續(xù)的發(fā)展。

        2.4 構(gòu)建完善的考核和監(jiān)督機(jī)制

        假如可以在預(yù)算管理機(jī)制當(dāng)中建立一個(gè)完善的監(jiān)督和考核績(jī)效的機(jī)制,那么工作人員的工作積極性便能夠被充分激發(fā)出來(lái)。所以,這就需要企業(yè)開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)課程,組織工作人員參加,在提高工作人員的職業(yè)技能基礎(chǔ)上,提升他們的專業(yè)素質(zhì)。并且在預(yù)算管理工作當(dāng)中應(yīng)該建立明確的績(jī)效考核制度,嚴(yán)格對(duì)工作人員進(jìn)行預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,然后給予相應(yīng)的處罰和獎(jiǎng)勵(lì),此過(guò)程一定要做到公平合理及獎(jiǎng)罰分明,進(jìn)而可以將預(yù)算管理工作做得更好。此外,還需注意的是企業(yè)中部門與部門間要做好配合,互相學(xué)習(xí),一同解決出現(xiàn)在預(yù)算管理過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題,以確保預(yù)算管理的職能可以發(fā)揮其作用,進(jìn)而使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        3 結(jié)語(yǔ)

        總之,預(yù)算管理屬于企業(yè)的主要組成部分,屬于企業(yè)實(shí)施管理決策的主要手段和方法,企業(yè)如果能夠科學(xué)、合理的進(jìn)行預(yù)算管理,那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)增強(qiáng)。上文通過(guò)分析出現(xiàn)在預(yù)算管理當(dāng)中的問(wèn)題,明確了建立一個(gè)完善的預(yù)算管理體系和一個(gè)健全的監(jiān)督考核機(jī)制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,所以這也就表明預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中必須擁有的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)一定要對(duì)預(yù)算管理加強(qiáng)關(guān)注,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,構(gòu)建高效可行的預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、持續(xù)發(fā)展。

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