潘功玨+王建+陳曉維+王俊梅+李輝躍
采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控一直受到國家統(tǒng)計局高度重視。國家統(tǒng)計局發(fā)布了《國家統(tǒng)計質(zhì)量保證框架》、《國家調(diào)查隊統(tǒng)計流程規(guī)范》、《采購經(jīng)理數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法》、《采購經(jīng)理調(diào)查基礎(chǔ)工作規(guī)范化制度》等系列規(guī)章,為科學(xué)管控采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量發(fā)揮了重要作用。但實踐發(fā)現(xiàn),采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控環(huán)節(jié)和節(jié)點零散、抽象,分散在采購經(jīng)理調(diào)查統(tǒng)計流程中,未形成系統(tǒng)的源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系。質(zhì)量管控缺乏科學(xué)、量化監(jiān)測和系統(tǒng)評價。為促進源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控的標準化、專業(yè)化和系統(tǒng)化,本文擬構(gòu)建采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系和控制標準,利用數(shù)學(xué)模型,使質(zhì)量管控這一隱性、抽象問題轉(zhuǎn)變成顯性、可量化的問題。
一、采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控概念和范圍
采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指對確定需求、調(diào)查設(shè)計、審批備案、任務(wù)部署、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)評估等可能引發(fā)源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量的環(huán)節(jié)和節(jié)點進行全面質(zhì)量管理和控制的活動,保證采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)的準確性、及時性、完整性。
統(tǒng)計流程包括確定需求、調(diào)查設(shè)計、審批備案、任務(wù)部署、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)評估等11個環(huán)節(jié)(參考《國家調(diào)查隊統(tǒng)計流程規(guī)范》)。從實踐和理論看,采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控并不涉及統(tǒng)計流程中所有環(huán)節(jié),存在一定的管控范圍。如數(shù)據(jù)發(fā)布與傳播、統(tǒng)計分析、整理歸檔、綜合評估不屬于源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控范圍。同時某些環(huán)節(jié)通過國家統(tǒng)計局預(yù)先管控達到穩(wěn)定的質(zhì)量控制標準,可視為常量,不納入源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控范圍。因此,采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控范圍應(yīng)涵蓋調(diào)查設(shè)計等6個環(huán)節(jié),須注意保障措施是貫徹落實源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控的重要基礎(chǔ),也應(yīng)納入源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控范圍,見圖1。
二、采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系構(gòu)建
(一)構(gòu)建目的和原則
1.系統(tǒng)性
源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,指標體系應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映質(zhì)量管控的各個方面,具有層次高、涵蓋廣、系統(tǒng)性強的特點。
2.科學(xué)性
指標體系應(yīng)能夠準確反映采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控主要特征,本身有合理的層次結(jié)構(gòu)。指標數(shù)據(jù)來源和處理有科學(xué)方法,能夠反映出各個環(huán)節(jié)和節(jié)點的質(zhì)量管控能力和水平。
3.可操作性
指標設(shè)計必須遵循《國家統(tǒng)計質(zhì)量保證框架》、《國家調(diào)查隊統(tǒng)計流程規(guī)范》等國家規(guī)范,在此基礎(chǔ)上還需結(jié)合采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控工作的實際操作層面,充分考慮到數(shù)據(jù)可獲得性和指標量化的難易程度。
4.動態(tài)性
源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控是一個持續(xù)改進的過程,指標設(shè)計應(yīng)考慮反映不同時期質(zhì)量管控能力和水平的變化,綜合地反映質(zhì)量管控的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,便于進行預(yù)測與管理。
(二)質(zhì)量管控指標體系構(gòu)建
指標體系的構(gòu)建包括指標層次構(gòu)建和評價指標篩選。不同的人認知側(cè)重點不同,因此不同的統(tǒng)計管理者構(gòu)建的指標體系可能不同。大量查閱發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系研究資料較少,而采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系研究仍是空白。因此,質(zhì)量管控指標體系構(gòu)建沒有固定模式。本文根據(jù)采購經(jīng)理調(diào)查實踐,參考國家發(fā)布的《國家調(diào)查隊統(tǒng)計流程規(guī)范》和《采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法》,對采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控范圍涉及的環(huán)節(jié)和節(jié)點梳理、取舍、歸納、提煉,形成以“樣本管控”、“單元管控”、“人員要素管控”、“數(shù)據(jù)采集管控”、“數(shù)據(jù)處理管控”、“數(shù)據(jù)評估管控”、“保障措施管控”七個環(huán)節(jié)為準則層,以“抽樣方案”等21個節(jié)點為指標層,以“采購經(jīng)理調(diào)源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控”為目標層的采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系(見表1)。
“樣本管控”是抽樣設(shè)計的重要組成,對源頭數(shù)據(jù)的代表性有重要影響。“單元管控”、“人員要素管控”是任務(wù)部署的核心,對企業(yè)、企業(yè)填報人員、統(tǒng)計人員落實采購經(jīng)理調(diào)查工作有重要影響。“數(shù)據(jù)采集管控”、“數(shù)據(jù)處理管控”、“數(shù)據(jù)評估管控”是對源頭數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程的層層把控?!氨U洗胧┕芸亍笔菍崿F(xiàn)各個管控環(huán)節(jié)有序運轉(zhuǎn)的重要保障。
(三)管控節(jié)點指標質(zhì)量控制標準
采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標體系建立后,各個節(jié)點指標應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)量控制標準。本文在《國家統(tǒng)計質(zhì)量保證框架》和《采購經(jīng)理調(diào)查數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法》基礎(chǔ)上,提出21個節(jié)點的質(zhì)量控制標準(見表2)。
(四)指標體系評價等級和量化
1.指標評價等級
本文利用李克特(Likert)量表法,將所有指標用語義學(xué)標度分成五個測量等級即“好”、“較好”、“一般”、“較差”、“差”,以反映遵循質(zhì)量控制標準的程度。對五個測量等級分別賦予5分,4分,3分,2分,1分,形成評價定量分級標準,見表3。
式中:u表示評價者k對評價對象i的評價結(jié)果;H為邀請的評價者數(shù)目;m為評價對象個數(shù);n為評價等級數(shù)。
定性指標隸屬度都采用百分比計算方法,根據(jù)工作實際情況以及指標特點,百分比值可有不同的取得方式。企業(yè)調(diào)查(電話)、專家評議、統(tǒng)計調(diào)查、考核組評議、自我評議等均可作為產(chǎn)生評語等級百分比的方式。
三、采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控評價數(shù)學(xué)模型
基于采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控指標難以定量描述及評價指標體系復(fù)雜系統(tǒng)性和遞階層次性的特點,考慮使用模糊層次綜合評價法,即FAHP評價法。這是一種將模糊綜合評價法(Fuzzy Comprehensive Evaluation,F(xiàn)CE)和層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)相結(jié)合的評價方法,在體系評價、效能評估,系統(tǒng)優(yōu)化等方面有著廣泛的應(yīng)用,是一種定性與定量相結(jié)合的評價模型。兩者相互融合,對評價有著很好的可靠性。采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控應(yīng)用FAHP評價法是將層次分析法和模糊綜合評價法有機結(jié)合起來對質(zhì)量管控狀況進行評價,即通過層次分析法確定準則層和指標層各指標權(quán)重,用多層次模糊綜合評價法對采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控綜合評價。
四、質(zhì)量管控評價方法模擬應(yīng)用
(一)AHP方法計算各環(huán)節(jié)和節(jié)點指標權(quán)重
利用AHP方法計算各層權(quán)重,邀請采購經(jīng)理調(diào)查的專家對各級評價中各個因素的重要程度進行兩兩比較,比較的結(jié)果用于建立AHP的判斷矩陣分布權(quán)重。為了得到量化的判斷矩陣,采用1~9的標度法通過專家咨詢,分別考查B層因素和C層因素的相對重要性,可以得出矩陣A-B、B-C判斷,通過一致性檢驗。計算出準則層權(quán)重向量WA-B(B層指標相對于A層權(quán)重);指標層權(quán)重向量WB1-C,WB2-C,WB3-C,WB4-C,WB5-C,WB6-C,WB7-C(C層指標相對于B層權(quán)重);合成權(quán)重向量WA-C(C層指標相對于A層權(quán)重)。假設(shè)該調(diào)查隊已通過專家咨詢,計算出各層權(quán)重,見表4。
(二)管控節(jié)點指標隸屬度
根據(jù)指標和工作實際情況,選擇或綜合采用企業(yè)調(diào)查方式計算產(chǎn)生評語等級的百分比來,并生成21個管控節(jié)點指標的隸屬度。按準則分7個方面形成指標層的模糊關(guān)(四)評價結(jié)果分析
利用指標測量等級分數(shù)向量F=(5,4,3,2,1),分別計算指標層、準則層和目標層得分。
從總體看,該調(diào)查隊采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控綜合得分為3.30分,屬于“較差”的等級。從7個管控環(huán)節(jié)看,“數(shù)據(jù)處理管控”屬于“較好”等級;“樣本管控”、“人員要素管控”、“數(shù)據(jù)采集管控”、“數(shù)據(jù)評估管控”的得分在3到3.5分之間,屬于“較差”的等級;“單元管控”、“保障措施管控”得分在3分以下,屬于“差”的等級。從21個管控節(jié)點看,“宣傳落實”等9個節(jié)點管控得分在3分以下,屬于“差”的等級;“抽樣方案”等6個節(jié)點管控得分在3到3.5分之間,屬于“較差”的等級;“企業(yè)回訪”1個節(jié)點管控得分在3.5到4.0分之間,屬于“較差”的等級;“數(shù)據(jù)審核和查詢”1個節(jié)點管控得分在4.0分到4.5分之間,屬于“較好”的等級;“聯(lián)網(wǎng)直報”等4個節(jié)點管控得分在4.5分到5.0分之間,屬于“好”的等級。綜上,該調(diào)查隊采購經(jīng)理調(diào)查源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控總體能力和水平不夠,存在較多的薄弱管控環(huán)節(jié)和節(jié)點,源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控沒有落實到位,必須加大力度有針對性的整改(見表5)。
五、采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量的量化管控
采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控評價方法應(yīng)用。實現(xiàn)源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控能力和水平的量化,為源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量的量化管控提供條件。源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控的量化評價可實現(xiàn)多種量化管控功能。
點面結(jié)合的質(zhì)量管控評價應(yīng)用。計算并利用環(huán)節(jié)(準則層)和節(jié)點(指標層)權(quán)重向量,區(qū)分采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量重點管控環(huán)節(jié)和節(jié)點,給予重點干預(yù),做到“面上改善、重點突出”。利用質(zhì)量管控環(huán)節(jié)和節(jié)點評價結(jié)果(得分或等級),監(jiān)控各環(huán)節(jié)和節(jié)點管控狀況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管控弱項環(huán)節(jié)和節(jié)點,分析成因、調(diào)整方法,改進弱項環(huán)節(jié)和節(jié)點管控。計算目標層匯總評價(得分或等級),掌握源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控綜合能力和水平。
橫向和縱向的質(zhì)量管控評價應(yīng)用。在不同統(tǒng)計機構(gòu)間,利用質(zhì)量管控指標體系開展源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控評價(得分或等級),可以掌握和對比不同單位源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控狀況,促進各機構(gòu)不斷改進質(zhì)量管控能力和水平,實現(xiàn)科學(xué)考核和管理。在不同時間點上,利用質(zhì)量管控指標體系開展源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控評價(得分或等級),可以對比掌握采購經(jīng)理源頭數(shù)據(jù)質(zhì)量管控能力和水平的變化,促進機構(gòu)提升質(zhì)量管控能力和水平,實現(xiàn)動態(tài)考核和管理。