李航

一、規(guī)范關鍵詞標的意義

學術期刊關鍵詞的標引是影響期刊檢索效果和檢索質量的重要標引。規(guī)范的論文關鍵詞標引能夠幫助讀者有效檢索到目標論文，也能夠提高學術資源的使用率和查詢率。計算機檢索的特點是按照特定語言對能夠明確表達主題思想的規(guī)范的語言進行檢索，而且檢索系統(tǒng)能夠根據(jù)檢索條件進行有邏輯的檢索，關鍵詞等論文標引使用失范，將弱化計算機和檢索系統(tǒng)的檢索功能，降低論文的檢索率和使用率，影響學術資源的傳播率和影響力，進而影響到相應期刊論文的引用率和期刊的影響因子。所以，從作者的角度來說，提高關鍵詞標引的準確率能夠使自己的論文發(fā)揮應有的影響力，從編輯的角度來說，為了使期刊的影響力和影響因子不受影響更，應規(guī)范關鍵詞標引。

二、關鍵詞標引的執(zhí)行標準

關鍵詞的標引有明確的規(guī)范標準。《科學技術期刊編排格式》《中國高等學校自然科學學報編排規(guī)范》《中國高等學校社會科學學報編排規(guī)范》等對期刊關鍵詞標引的原則有明確要求?！吨袊鴮W術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》規(guī)定期刊論文的文獻標識碼為A、B、C類的都應該按照G B/T3860的標準標引關鍵詞?！犊茖W技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》（標準號：GB7713-87）對什么是關鍵詞、關鍵詞的標準如何有明確說明。

關鍵詞是從學術技術報告和學術論文中選取的能夠表達全文主題信息的單詞或術語。關鍵詞的標引數(shù)量是3—8個，一般采用敘詞或自由詞。敘詞即主題詞，它是從自然語言中優(yōu)選出來并經過規(guī)范化的詞，在標引與檢索文獻時表達各種主題概念。自由詞是指從自然語言中直接提取的詞或詞組，它不在敘詞中出現(xiàn)。就目前現(xiàn)狀來看，自由詞在論文關鍵詞標引中的使用率極高。原因是敘詞的使用需要具有一定的專業(yè)素質，而且使用時需要查找敘詞表，比較麻煩。自由詞的使用就相對容易和簡單，只需要在標題和摘要及文中選取能夠表達主題的自然語言就可以，所以在目前的關鍵詞標引中使用率較高。

三、關鍵詞標引中的常見問題

關鍵詞標引的現(xiàn)狀是普遍不受重視，標引以自由詞為多，標引中缺乏規(guī)范化。

1.漏標現(xiàn)象

（1）研究范圍的漏標

例1：論飲食五味對體質的影響[J]/錢會南∥中醫(yī)研究，2005，（2）.[關鍵詞]飲食；體質；研究/方法

例1的關鍵詞標引采用的是自由詞標引，標題主旨是五味飲食對體質的影響，作者選取的關鍵詞完全是從題目中自由選取的，而飲食、體質，研究/方法并不能完全說明文章的主題，而且研究和方法屬于通用詞，沒有索引意義。所以建議將關鍵詞改為“五味；體質；飲食習慣”。

（2）研究的時間跨度的漏標

例2：《資治通鑒》（三國部分）的史源研究[D]/張靜∥上海師范大學，2005.[關鍵詞]司馬光；《資治通鑒》；史源；研究

例2是一篇碩士論文，《資治通鑒》講述的是從周威烈王二十三年（公元前403年）到五代后周世宗顯德六年（公元959年）征淮南，共涵蓋16朝1362年的歷史。而三國的歷史是從公元220年到公元280年。論文主要講的是《資治通鑒》三國部分的歷史史源，但關鍵詞中卻忽略了這個重要的歷史時間范圍。

（3）著名人物的漏標

人名一般不用做關鍵詞，但是具有國際國內影響力的人物除外。例2中司馬光作為我國著名的歷史人物是可以作為關鍵詞使用的。建議例2的關鍵詞改為“司馬光；《資治通鑒》；三國；史源研究”。

（4）研究區(qū)域的漏標

例3：對自貢市體育場館運營管理的思考[J]/戴薇∥現(xiàn)代經濟信息，2015，（19）.[關鍵詞]體育場館；運營管理；對策；研究

例3中涉及地名自貢市，縣級以下地名一般不用做關鍵詞，風景名勝除外。四川省自貢市被稱為“恐龍之鄉(xiāng)”，因擁有世界三大恐龍博物館之一的自貢恐龍博物館而聞名于海內外。文章研究范圍劃定區(qū)域為自貢市，所以自貢市應被標引為關鍵詞。對策和研究都是通用詞，沒有實際檢索意義，應該去掉。所以建議例3的關鍵詞為“自貢市；體育場館；運營管理；開發(fā)利用”。

例4：佛山小微企業(yè)“一體化”融資服務平臺建設研究[J]/肖海越∥現(xiàn)代經濟信息，2015，（19）.[關鍵詞]小微企業(yè)；融資服務平臺；研究

作為廣東省省轄市的佛山應該被標引為關鍵詞，一體化作為一種管理和服務模式也應該被標引為關鍵詞。建議將例4的關鍵詞改為“佛山市；小微企業(yè)；一體化；融資服務平臺；平臺建設”。

2.誤標現(xiàn)象

例5：近二十年來的人文精神研究[J]/解麗霞∥華南理工大學學報（社會科學版），2006，（6）.[關鍵詞]人文精神；重建；文化

文章講述的主要內容是人文精神研究的三個階段，其中有國內外對人文精神的不同界定、人文精神的失落與重建及人文精神研究的延伸。關鍵詞的選擇應該采用能夠反映文章主題內容的詞組，文化的外延太大，人文精神屬于精神文化層面；精神文明的失落與重建是成對出現(xiàn)的，這里卻只采用了重建實為不妥。建議關鍵詞改為“人文精神；失落；重建；精神文化”。

3.過度標引現(xiàn)象

例6：中國農村留守兒童研究述評[J]/譚深∥中國社會科學，2011，（1）.[關鍵詞]農村留守兒童；新生代農民工；留守兒童數(shù)；兒童權利；留守兒童問題；隔代監(jiān)護；兒童研究；心理健康；周福林；兒童心理

這篇述評涉及的內容比較多且面比較廣。但是關鍵詞標引規(guī)范要求關鍵詞標引數(shù)目為3—8個。例6中的關鍵詞標引數(shù)達到10個，標引太過細密重復。其中的留守兒童數(shù)、留守兒童問題屬于標引過細，不應采用。心理健康的范圍太廣，這里主要是研究留守兒童的心理健康問題，所以兒童心理已經能夠表達文章主旨，但是心理健康可以作為兒童心理健康研究的上一級學科存在。所以建議關鍵詞改為“農村留守兒童；新生代農民工；隔代監(jiān)護；兒童權利；兒童心理；周福林”。四、關鍵詞標引的方法

首先，規(guī)范關鍵詞的標引既是作者的責任也是編輯的職責。規(guī)范關鍵詞標引，既需要作者的自律，又需要有優(yōu)秀的編輯嚴格把關。作者和編輯真正認識到關鍵詞標引的重要意義才是正確使用關鍵詞的基礎和前提。但總體說來，身為學術守門人的編輯更應該熟知關鍵詞標引標準。編輯要在文章成為正式出版物之前把好最后一道關卡，避免關鍵詞使用失范的現(xiàn)象發(fā)生。

其次，關鍵詞標引應該采用相對實用的方式。如果作者是非專業(yè)人士，論文不涉及過于專業(yè)的內容，可以使用自由詞標引方式。主要從文章的標題、摘要、全文中選取可以表達文章主題的一些詞或詞組，但不能是有明確內容的句子，在選取時要避免重復和過細。然后將這些詞或詞組按照一定的規(guī)律進行排序，比如可以按照研究學科的層級、研究范圍的大小、文章闡述順序等排序。最后將這些選取后排好順序的關鍵詞再按照研究目的、研究類別、研究方法、研究結果進行最后排序。