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        工程項(xiàng)目的策劃

        2016-07-07 23:57:29李春皓
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年15期
        關(guān)鍵詞:增值指導(dǎo)性前瞻性

        李春皓

        摘要:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的態(tài)勢(shì)下,各工程承建單位為了能在市場(chǎng)的博弈中生存,一方面要壓低投標(biāo)價(jià)格以獲取工程;另一方面也要加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。在此情況下,編制一個(gè)完善的、切實(shí)可行的工程項(xiàng)目策劃書(shū)就顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目策劃;增值;前瞻性;經(jīng)濟(jì)效益;管理;指導(dǎo)性;可執(zhí)行性

        中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)015-000-01

        一、引言

        工程項(xiàng)目策劃指的是承包方通過(guò)調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對(duì)工程項(xiàng)目的決策和實(shí)施,或?qū)嵤┖蜎Q策中的某個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等方面的可行性科學(xué)分析和論證,旨在為項(xiàng)目建設(shè)的決策和實(shí)施增值。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的態(tài)勢(shì)下,各工程承建單位為了能在市場(chǎng)的博弈中生存,一方面要壓低投標(biāo)價(jià)格以獲取工程;另一方面也要加強(qiáng)內(nèi)部管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。在此情況下,編制一個(gè)完善的、切實(shí)可行的工程施工項(xiàng)目策劃書(shū)就顯得尤為重要。本文將對(duì)工程項(xiàng)目的策劃進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討。

        二、工程項(xiàng)目策劃的重要性

        工程項(xiàng)目策劃是實(shí)施項(xiàng)目管理的首要環(huán)節(jié)工作,也是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。在明確合同目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過(guò)項(xiàng)目策劃,確定項(xiàng)目目標(biāo)控制應(yīng)實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出事先安排,設(shè)計(jì)出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證措施。工程項(xiàng)目策劃是一種前瞻性的思維過(guò)程,是對(duì)未來(lái)結(jié)果的一個(gè)預(yù)判和提前應(yīng)對(duì)措施,對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展及結(jié)果都有重要的指導(dǎo)性意義。工程項(xiàng)目策劃也專家集體智慧的集成,能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中可能會(huì)遇到的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)判,從而幫助項(xiàng)目管理管理者提高決策的準(zhǔn)確性。

        三、工程項(xiàng)目策劃的用途

        1.為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)所做的總體部署。

        2.規(guī)劃實(shí)施項(xiàng)目管理目標(biāo)的組織、程序、方法、落實(shí)責(zé)任。

        3.規(guī)范項(xiàng)目管理的行為,細(xì)化各系統(tǒng)(專業(yè))管理方案。

        4.作為考核項(xiàng)目經(jīng)理部的依據(jù)之一。

        四、項(xiàng)目策劃和施工組織設(shè)計(jì)的不同之處

        1.目的不同:施工組織設(shè)計(jì)主要從施工組織和施工技術(shù)角度籌劃項(xiàng)目管理工作;項(xiàng)目策劃主要從項(xiàng)目整體管理的角度籌劃項(xiàng)目的管理工作。

        2.內(nèi)容不同:項(xiàng)目策劃包含了施工組織設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容,項(xiàng)目策劃的內(nèi)容比施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容更全面、更豐富;

        五、項(xiàng)目策劃編制內(nèi)容

        1.編制依據(jù)

        編制依據(jù)主要有:工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)報(bào)價(jià)文件以及承包合同;設(shè)計(jì)圖;項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及相關(guān)的市場(chǎng)信息;相關(guān)方的要求;公司總部的有關(guān)管理文件;同類項(xiàng)目的歷史經(jīng)驗(yàn)資料。

        2.項(xiàng)目概況;

        主要內(nèi)容有:工程特點(diǎn)、建設(shè)地點(diǎn)及環(huán)境特征、參見(jiàn)方有關(guān)信息、施工范圍、主要實(shí)物工程量、施工條件等。

        3.項(xiàng)目的組織策劃

        主要內(nèi)容有:項(xiàng)目管理模式、組織機(jī)構(gòu)及組織機(jī)構(gòu)圖、部門崗位職能。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理特點(diǎn)、管理模式、管理流程等。

        4.施工部署策劃

        內(nèi)容提示:工程進(jìn)度目標(biāo)、項(xiàng)目HSE目標(biāo)、工程質(zhì)量方針和目標(biāo)、施工任務(wù)劃分(分區(qū)、分專業(yè))。

        5.進(jìn)度策劃

        主要內(nèi)容:總進(jìn)度、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、里程碑進(jìn)度的計(jì)劃,橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等,以及工期的具體保證措施。

        6.資源配置計(jì)劃

        主要內(nèi)容有:人力資源計(jì)劃、材料計(jì)劃、施工設(shè)備資源計(jì)劃、手段用料配置計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃等。

        7.質(zhì)量管理計(jì)劃

        主要內(nèi)容:貫徹質(zhì)量管理體系的內(nèi)部組織、職責(zé)分解、質(zhì)量計(jì)劃編制安排、質(zhì)量控制措施以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查監(jiān)督的計(jì)劃。

        8.職業(yè)健康安全與環(huán)境管理計(jì)劃

        主要內(nèi)容:職業(yè)健康安全及環(huán)境管理目標(biāo)、職業(yè)健康安全及環(huán)境管理的組織及職責(zé)分解、主要風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估、兩書(shū)一表的組織安排及主要的措施落實(shí)等。

        六、項(xiàng)目策劃編制的程序和方法

        1.工程項(xiàng)目策劃編制的程序

        項(xiàng)目部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全體管理人員和專家首先熟知項(xiàng)目策劃編制的依據(jù),特別要分析合同、施工條件和企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)定或目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)研究確定項(xiàng)目的總體目標(biāo)和總方針,并確定參與編制的管理人員、并對(duì)工程項(xiàng)目策劃編制作出進(jìn)度計(jì)劃。參與編制的管理人員按照計(jì)劃表各司其職,分別編制各部分策劃內(nèi)容的初稿。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)初稿進(jìn)行初步審核和作必要的調(diào)整、協(xié)調(diào)和修訂;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論,通過(guò)(或修訂)該策劃后上報(bào)公司總部有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后實(shí)施。

        2.項(xiàng)目策劃編制的注意事項(xiàng)

        第一,避免盲目性。目標(biāo)及指標(biāo)必須適宜,必須確定在經(jīng)努力是可以實(shí)現(xiàn)的范圍。

        第二,避免主觀性。項(xiàng)目經(jīng)理必須依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和專家的群策群力,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性和聰明才智,在廣泛征求意見(jiàn)的情況下編制工程項(xiàng)目策劃。

        第三,避免口號(hào)性。要注重文字精煉、簡(jiǎn)潔,避免繁冗的文字,易于執(zhí)行者理解。

        第四,力求可實(shí)施性。務(wù)必使有關(guān)人員在編制策劃過(guò)程中就要了解熟悉該策劃,為實(shí)施好策劃做好思想和行為準(zhǔn)備。

        七、項(xiàng)目策劃的管理

        1.項(xiàng)目策劃在項(xiàng)目部完成之后,立即送上級(jí)機(jī)關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)、批準(zhǔn)后實(shí)施。公司總部應(yīng)指定專門的領(lǐng)導(dǎo)和專門的部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目策劃的審核工作。

        2.經(jīng)批準(zhǔn)后的策劃在內(nèi)部要作必要的宣傳、學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓項(xiàng)目部全體員工明確目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的部署,把項(xiàng)目部的部署化為全體職工的動(dòng)力。

        3.定期檢查策劃的實(shí)施情況,分析總結(jié)在實(shí)施過(guò)程中的存在問(wèn)題,及時(shí)采取措施給予糾正。

        4.依據(jù)客觀實(shí)際,必要時(shí)調(diào)整項(xiàng)目策劃。

        5.項(xiàng)目策劃的實(shí)施過(guò)程應(yīng)有記錄。

        6.項(xiàng)目策劃實(shí)施完成后應(yīng)有總結(jié),把實(shí)際結(jié)果和預(yù)測(cè)目標(biāo)作對(duì)照,從中取得項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目管理積累第一手資料。

        八、結(jié)束語(yǔ)

        有些項(xiàng)目存在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)分工不明、責(zé)任清,計(jì)劃性不強(qiáng)等諸多問(wèn)題。因此,在工程項(xiàng)目啟動(dòng)階段就站在全局的高度上對(duì)項(xiàng)目的管理進(jìn)行策劃,使項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中有“法”可依,就顯得非常重要。讓工程項(xiàng)目策劃為工程項(xiàng)目“增值”,就是增加項(xiàng)目利潤(rùn),就是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,工程項(xiàng)目策劃書(shū)不但要編得好,更要執(zhí)行好。

        參考文獻(xiàn):

        [1]建設(shè)工程項(xiàng)目管理.中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2015.

        [2]建筑工程管理與實(shí)務(wù).中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2015.

        [3]林韜.淺談建設(shè)工程項(xiàng)目管理策劃.陜西建筑,2008.

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