葉才美
摘 要:本文分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的弊端,闡述了提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督力度的措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督
在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)之下,行政事業(yè)單位面臨的客觀環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,比如說(shuō)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨成熟的情況下,必須建立起公共財(cái)政框架,這會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,同時(shí)也會(huì)給財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作帶來(lái)較大的變革,意識(shí)到現(xiàn)有工作體制的弊端并提出針對(duì)性整改措施很有必要。
1、我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督弊端
首先,我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督缺乏獨(dú)立的執(zhí)行地位。行政事業(yè)單位在行政級(jí)別上和審計(jì)機(jī)關(guān)是旗鼓相當(dāng)?shù)?,只有極個(gè)別的單位在這方面有所出入,這就導(dǎo)致審計(jì)機(jī)關(guān)在行政事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的時(shí)候面臨著重重困境和諸多矛盾,二者之間發(fā)生沖突的機(jī)會(huì)大大增加,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作很難展開(kāi)局面,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督自然難以發(fā)揮應(yīng)有的效用。當(dāng)前要提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)水平還存在著較大的難度,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作都嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)工作和會(huì)計(jì)工作,這使行政事業(yè)單位管理制度改革和財(cái)務(wù)審計(jì)工作之間的距離難以拉近,財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督不能形成有機(jī)統(tǒng)一的整體。這些弊端都嚴(yán)重制約了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮和社會(huì)作用的行使。
其次,財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)工作單薄。組織設(shè)置制度的目的是保證工作的開(kāi)展和效率的提升,但是如果指定設(shè)置之后就束之高閣,使之成為一紙空文的話,那么基礎(chǔ)性工作就難以保證能夠達(dá)到制度規(guī)定的效果,工作有效性依然不能保證。我國(guó)很多行政事業(yè)單位依然沒(méi)有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作放在重要的位置上,財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮的效用甚微,很多事業(yè)單位開(kāi)展的財(cái)務(wù)工作和審計(jì)工作都沒(méi)有達(dá)到參照和標(biāo)準(zhǔn),整體來(lái)看混亂型和隨意性很高,這些現(xiàn)象使得行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)收支漏洞頻出,財(cái)務(wù)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)激增。
最后,行政事業(yè)單位缺乏基本的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督意識(shí)。財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的目的是更好地規(guī)范事業(yè)單位,只有在良好的監(jiān)督之下,行政事業(yè)單位才能更好地為人民群眾服務(wù)。所以財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督本質(zhì)上是一種具有社會(huì)調(diào)節(jié)功能的監(jiān)督手段,但是我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督滯后性,審計(jì)工作以事后審計(jì)為主,這種監(jiān)督意識(shí)薄弱的行為是行政事業(yè)單位工作人員長(zhǎng)期以來(lái)形成的一種陋習(xí)和通病,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作斷斷續(xù)續(xù)、沒(méi)有持久性。究其根源還是在于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督意識(shí)在行政事業(yè)單位內(nèi)部過(guò)于薄弱,很多領(lǐng)導(dǎo)者難以把握單位正確的發(fā)展方向,使得審計(jì)監(jiān)督水平整體上一直處于較低的水平上。
2、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的措施
第一,要加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的溝通和交流。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的部門(mén)進(jìn)行全面的交流和溝通,在實(shí)際的工作開(kāi)展中,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該給予財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督人員足夠的時(shí)間和空間進(jìn)行交流,讓兩個(gè)機(jī)構(gòu)之間能夠互相意識(shí)到對(duì)方的重要意義和職能上的緊密相連性。與此同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要意義,將財(cái)務(wù)審計(jì)工作和單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行作用融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作和審計(jì)工作的契合度,綜合分析事業(yè)單位日常的開(kāi)支和人員補(bǔ)貼情況,部門(mén)之間的預(yù)算資金劃撥和單位的總預(yù)算聯(lián)系到一起,將預(yù)算資金在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和漏洞及時(shí)分析出來(lái),通過(guò)雙方的通力配合促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展,保證行政事業(yè)單位的規(guī)范運(yùn)行。事業(yè)單位找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接的基礎(chǔ),單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)督銜接前提。俗話說(shuō)“火車(chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶”。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)監(jiān)督工作的重要性,為財(cái)務(wù)管理工作和審計(jì)督查工作制定科學(xué)合理的工作規(guī)劃,賦予財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)充分的權(quán)力,使財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以在科學(xué)合理的工作模式中密切配合,完美銜接。
第二,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一溝通。事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通要統(tǒng)一和流程,讓各個(gè)部門(mén)之間、部門(mén)和人員之間以及員工之間的溝通能夠流暢高效,促進(jìn)行政事業(yè)單位和外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的有效融合,將事業(yè)單位的工作效率提升到更高的水平上。事業(yè)單位要注意針對(duì)不同的工作內(nèi)容采取不同的信息結(jié)合和流通方式,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的績(jī)效。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督信息流通過(guò)程中,各個(gè)員工應(yīng)該對(duì)自身崗位的職責(zé)有更明確的意識(shí),履行好自己的義務(wù)從而為群眾提供更完善的服務(wù),行政事業(yè)單位在信息渠道整合和順暢的過(guò)程中能夠逐漸形成有效的信息系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)管理控制工作更有效的執(zhí)行下去。
第三,提升財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)其強(qiáng)烈的責(zé)任感。人的因素在任何工作體制和工作內(nèi)容中都是最重要的,他們是對(duì)工作具有掌控能力的智力因素,在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和社會(huì)不斷向前的過(guò)程中,行政事業(yè)單位也在不斷向前發(fā)展、取得理念突破,同時(shí)也需要其提供符合社會(huì)發(fā)展方向和群眾需要的服務(wù)內(nèi)容和體系,將工作的效率和質(zhì)量提升到更高的水準(zhǔn)上,以與時(shí)俱進(jìn)的精神來(lái)面對(duì)挑戰(zhàn),提升員工的工作能力和工作素質(zhì)。在這一過(guò)程中不可避免地要求工作人員要提升自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。所以事業(yè)單位應(yīng)該加大力度來(lái)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力,為其提供后續(xù)教育和在職培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使其了解到最新的法律政策和系統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督管理知識(shí),并同時(shí)提升員工的自身思想道德素質(zhì)和意識(shí)水準(zhǔn),培養(yǎng)員工正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀,讓員工對(duì)財(cái)務(wù)工作具有高度的責(zé)任心,給財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
第四,要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位收入、支出、負(fù)債、凈資產(chǎn)和銀行存款的審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督人員應(yīng)該關(guān)注收入入賬是否及時(shí)、記錄的發(fā)生額是否準(zhǔn)確、記錄的是否完整進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)是否存在超范圍收費(fèi)和收入不入賬的行為進(jìn)行審核;重點(diǎn)檢查大額資金支出項(xiàng)目是否得到批準(zhǔn);確認(rèn)本單位是否存在著公款挪用、虛開(kāi)發(fā)票的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)審計(jì)人員還要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交預(yù)算款、預(yù)收款項(xiàng)進(jìn)行存在認(rèn)定,檢查這些負(fù)債的記錄是否全面準(zhǔn)確。事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是由事業(yè)基金、專(zhuān)用基金等構(gòu)成的,財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)該關(guān)注專(zhuān)項(xiàng)基金是否按照提取和設(shè)置的規(guī)定用途使用,固定資產(chǎn)的增減變化是否符合會(huì)計(jì)賬簿的記錄,當(dāng)期發(fā)生額的結(jié)算結(jié)余計(jì)算得是否正確。財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督人員對(duì)事業(yè)單位在銀行存款核算過(guò)程中是否嚴(yán)格規(guī)范、是否每天對(duì)存款余額進(jìn)行結(jié)出、是否進(jìn)行總賬和明細(xì)賬核對(duì)等等。
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