余文靜
摘要:隨著我國信息化水平的逐漸增強,其開始被大量的運用到社會生產經(jīng)營的各個領域中去,因此被運用到企業(yè)的財務管理方面也并不例外。本文將從財務管理信息化的概念進行分析企業(yè)財務管理信息化存在的問題與改進途徑,旨在為財務管理的信息化建設提供有價值的建議。
關鍵詞:信息化 財務管理 應用
隨著我國經(jīng)濟水平的迅猛發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展競爭變得越發(fā)激烈,信息化的技術手段在企業(yè)中也開始凸顯著越來越重要的作用。當前,為了適應時代變化發(fā)展的需要,傳統(tǒng)的財務管理手段已經(jīng)不能夠很好的滿足企業(yè)的發(fā)展需求,因此必須強化信息化的管理手段在財務工作中的運用。接下來本文將從財務管理信息化存在的問題方面著手進行分析,試提出信息化建設在財務管理中的應用策略和發(fā)展路徑選擇,旨在進一步完善企業(yè)財務管理的工作,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定運作。
一、財務管理信息化概述
財務管理的信息化是指在企業(yè)在財務管理的過程中充分利用當代的科學技術手段,構建一個較為完整的信息整合平臺,將企業(yè)的所有與財務相關的信息和資料都在這個平臺中得到整合和利用,進一步提升企業(yè)財務管理的綜合水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作和經(jīng)營的效益最大化。同時,在財務管理中運用信息化的手段還是為了幫助企業(yè)經(jīng)營決策者能夠更好的開展各項工作,及時掌握第一手的財務信息有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策。此外,財務管理的信息化還能夠在一定程度上減少財務工作人員的工作量,利用信息化手段進行財務數(shù)據(jù)的錄入極大的提高了企業(yè)財務工作的效率,進而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
二、企業(yè)財務管理信息化存在的問題
(一)軟件行業(yè)發(fā)展還比較滯后。企業(yè)財務管理在信息化建設方面存在信息化軟件發(fā)展落后的情況,企業(yè)的財務信息化管理要想得到進一步的發(fā)展和更新必然是離不開信息化軟件的更新和發(fā)展的。但是從當前我國的信息化管理軟件開發(fā)形式來看,很多企業(yè)在軟件信息管理開發(fā)方面的人才還是相對缺乏,如果靠向外引進信息軟件則會使得企業(yè)的經(jīng)營成本增加,由此可見是極為不利于企業(yè)發(fā)展的。企業(yè)的信息軟件開發(fā)較為滯后,是制約企業(yè)財務管理的重要原因。
(二)缺乏財務管理信息化的復合型人才。缺乏財務信息化管理的高素質人才是企業(yè)財務管理信息化手段存在問題的重要原因。當前,我國的市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,企業(yè)之間的競爭壓力逐漸增大,企業(yè)要想在市場份額中占據(jù)一定的有利地位就必須要依存強有力的人才隊伍。作為企業(yè)一定要認識到,人才強企的重要性,而當前的企業(yè)雖然已經(jīng)加大了人才引進的力度但是在財務管理方面卻仍然相對落后,很多企業(yè)的財務管理人員缺乏專業(yè)的知識能力,財務管理的理念方面也相對落后,由此便不能夠更好的服務于企業(yè)。
(三)沒有比較完善的管理體制。缺乏完善的財務信息管理體制也是當前信息化在財務管理中存在問題的地方。我國的很多企業(yè)都是采用法人管理制度,尤其在很多大型的企業(yè)中都會特別強調法人的獨立地位,因此就會在一定程度上忽視對于財務管理制度的建設,讓財務資產方面存在相對的風險和危機。我國有很多企業(yè)雖然規(guī)模龐大但是仍存在高度自主管理的問題,因此缺乏相對規(guī)范的管理化,給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了發(fā)展桎梏。
三、企業(yè)建設財務管理信息化的途徑
(一)建立一支為企業(yè)財務信息化服務的人才隊伍。建立一支為企業(yè)財務信息化服務的人才隊伍是做好企業(yè)財務管理的重要策略途徑。具體而言,要想實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理就需要建立一批優(yōu)秀的人才隊伍,并且定期對財務管理人員進行培訓l,短期內還要經(jīng)常進行考核評價。同時,還要加強對于專業(yè)的財務管理人人員計算機應用技術方面的培訓l,強化信息化軟件的操作能力,加強財務管理人員之間的交流與合作,讓企業(yè)員工得以成長和進步。另外,培養(yǎng)優(yōu)秀的財務管理人才還要從提高員工的綜合素質著手,進行思想道德教育和精神建設教育,在實踐活動中鍛煉人才的能力,并將這種培訓落實到企業(yè)財務管理制度的建設中來,提高財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)能力,盡可能更好的服務于企業(yè)。
(二)完善企業(yè)管理信息化安全體系。進一步完善企業(yè)財務信息化的安全管理體系也是優(yōu)化企業(yè)財務信息化管理制度的重要手段。對于企業(yè)來說財務的信息化建設是一項大工程,因此必須要在確保其安全的情況下才能展開活動,這也就要求在企業(yè)發(fā)展建設的不同階段都需要構建安全的管理目標,并有針對性的提出安全管理制度,并依照制定出的安全管理方案嚴格遵照執(zhí)行,以確保企業(yè)財務信息化建設的安全性和可靠性,高度保障財務信息管理的安全。
(三)建立財務管理一體化的信息流程。建立財務管理的一體化信息流程是另一個重要的財務管理信息化建設途徑。當前,受到傳統(tǒng)的財務管理制度的制約,很多財務管理人員在進行工作的時候往往存在效率低下的問題,針對同樣一筆業(yè)務會存在多個輸入信息的入口,這就很容易導致財務信息的更新獲取不及時。而隨著時代發(fā)展的腳步革新,就必然要對財務管理的信息化制度進行變革,完善一體化信息流程的建設。
(四)企業(yè)財務管理信息化價值鏈的構建。構建財務管理信息化的價值鏈條也是完善財務管理信息化建設的重要策略之一。將信息化的手段運用到企業(yè)財務管理中還需要加強財務管理理念的現(xiàn)代化建設,具體而言首先是要從企業(yè)的內部價值鏈條著手,重新整合業(yè)務的運作流程,實現(xiàn)以財務為先導,控制企業(yè)價值成本為主的流程來管理。同時,完善企業(yè)管理信息化的價值鏈條的構建還能夠將企業(yè)的采購、生產、銷售等流程中所需的費用降低,加快信息化之間的交流,以最有力的優(yōu)勢來戰(zhàn)勝共同的競爭對手,以確保企業(yè)能夠在最激烈的競爭環(huán)境中占據(jù)有力位置。
四、結語
總而言之,企業(yè)在財務管理方面運用信息化的手段是一種完善企業(yè)財務管理的有利措施,能夠進一步實現(xiàn)企業(yè)的健康有效發(fā)展。