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        建筑工程預(yù)決算審計(jì)過程中存在的問題及策略

        2016-06-30 12:03:24陳衛(wèi)杰
        中國房地產(chǎn)業(yè)·下旬 2016年10期
        關(guān)鍵詞:預(yù)決算審計(jì)建筑工程

        陳衛(wèi)杰

        [摘要]建筑工程預(yù)決算審計(jì)工作是一項(xiàng)精密的工作,需要經(jīng)過一個嚴(yán)密的計(jì)算過程,才能完成目標(biāo)。然而,在建筑工程預(yù)決算審計(jì)實(shí)施過程中往往會受到報價出入影響,使其準(zhǔn)確性受到制約,并且還會受到其他一些因素影響而導(dǎo)致某些問題出現(xiàn),這對于保證工程預(yù)決算審計(jì)質(zhì)量顯然是不利的?;诖?,本文對建筑工程預(yù)決算審計(jì)過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相關(guān)完善策略,以供參考。

        [關(guān)鍵詞]建筑工程;預(yù)決算;審計(jì)

        1、建筑工程預(yù)決算審計(jì)概述

        工程預(yù)決算是建筑工程資金投資及工程造價過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。通過有效的工程預(yù)決算,能夠讓工程資金合理投入,并將造價控制在合理范圍內(nèi)。然而,在工程預(yù)決算具體實(shí)施過程中,特別是在大型項(xiàng)目建設(shè)過程中,可能會存在部分環(huán)節(jié)上會出現(xiàn)銜接問題,同時,工程量虛報、挪用資金、費(fèi)用使用不明等行為都會對工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。因此,需要通過加強(qiáng)預(yù)決算審計(jì)來避免上述問題,以此來提升工程資金使用效率,實(shí)現(xiàn)工程造價合理預(yù)算??傮w上來看,建筑工程預(yù)決算審計(jì)是保證建筑工程順利招標(biāo)、控制建筑工程造價及正確評價建筑工程投資效益的必要措施,應(yīng)給予高度重視。

        2、建筑工程預(yù)決算審計(jì)過程中存在的問題分析

        建筑工程預(yù)決算審計(jì)是一項(xiàng)要求較高的工作,需要把握細(xì)節(jié),并且與很多環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。然而,在工程預(yù)決算實(shí)際審計(jì)過程中,往往會出現(xiàn)一些問題,對其成效產(chǎn)生影響,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)工程預(yù)算定額問題。很多建筑企業(yè)在實(shí)施工程預(yù)算的過程中,存在準(zhǔn)備不充分的情況,特別是在工程預(yù)算定額方面存在一定問題。在實(shí)際施工當(dāng)中,會出現(xiàn)一部分工程間接費(fèi)用,這部分間接費(fèi)用主要是通過直接工程費(fèi)用來計(jì)算的,一旦這部分費(fèi)用處理不當(dāng),則會對工程造價質(zhì)量產(chǎn)生影響。間接費(fèi)用對材料費(fèi)用增長的敏感程度較高,在材料費(fèi)用增加的情況下,間接費(fèi)用也會出現(xiàn)一定幅度的增加。由于材料價格會受到市場波動及政策方面影響,可能會導(dǎo)致材料預(yù)算價格與實(shí)際價格之間存在出入,即會讓間接費(fèi)用的準(zhǔn)確度受到影響,最終會影響工程預(yù)算定額。(2)高套定額。很多建筑企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)決算時,往往會出現(xiàn)高套定額的情況,會對審計(jì)工作帶來一定程度影響。一些施工單位在套取定額時,并未按照設(shè)計(jì)要求套取,而是采取人為高套,使得定額一定幅度上升。部分工程由于工期較長,前后時間跨度較大,部分施工隊(duì)伍會抓住這個漏洞,將整個工期的工程量以新的定額進(jìn)行套用,或降低舊定額工程量,增加新定額量,以此來提升工程造價總量。還有一些施工企業(yè),在確認(rèn)預(yù)決算取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時,會擅自提升取費(fèi)級別,從而獲得不正當(dāng)利益。(3)替換材料,以次充好。某些施工單位會在材料上做手腳,以次充好,并虛報價格。這不僅會影響預(yù)決算審計(jì)工作,甚至可能帶來質(zhì)量事故,對建筑企業(yè)日常運(yùn)營及品牌口碑十分不利。

        3、完善建筑工程預(yù)決算審計(jì)的相關(guān)策略

        3.1準(zhǔn)確規(guī)定預(yù)決算審計(jì)運(yùn)行范圍

        要保證建筑工程預(yù)決算審計(jì)充分發(fā)揮作用,就需要準(zhǔn)確規(guī)定預(yù)決算審計(jì)運(yùn)行范圍。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,甲方和乙方會對部分合同內(nèi)容存在異議,若未能夠事先對合同中的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)溝通或解釋,并完善合同,可能會在后續(xù)工作中出現(xiàn)分歧甚至爭議。例如,合同當(dāng)中對設(shè)計(jì)部分歸納得不夠清晰,可能會造成工程總價計(jì)算出現(xiàn)遺漏或缺失部分依據(jù),會帶來一定損失。若雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見,可將協(xié)商好的款額計(jì)算到工程造價當(dāng)中,以便及時對工程造價進(jìn)行調(diào)整,讓雙方權(quán)益均得到保障。若雙方協(xié)商無法達(dá)成一致,就需要對損失部分進(jìn)行預(yù)決算審計(jì)。具體實(shí)施過程中,要以對應(yīng)的法律法規(guī)條款為參考,在明確預(yù)決算審計(jì)范圍后,再呈交給預(yù)決算審計(jì)機(jī)構(gòu)來落實(shí)審計(jì)工作。由此可見,合同在預(yù)決算審計(jì)當(dāng)中具有重要的地位。因此,在訂立合同時,需要反復(fù)核驗(yàn),盡可能規(guī)避內(nèi)容漏洞,并且要對工程量、價格等內(nèi)容明確說明,這樣才能讓預(yù)決算審計(jì)范圍更加清晰,讓相關(guān)工作具有目標(biāo)性,以此來保證預(yù)決算審計(jì)的準(zhǔn)確度。

        3.2加強(qiáng)承包方與發(fā)包方之間的溝通

        在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,若承包方與發(fā)包方所簽訂的合同存在內(nèi)容不規(guī)范、條款模棱兩可的情況,會對工程計(jì)價的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。雙方除了要重視合同內(nèi)容設(shè)定外,還要加強(qiáng)相互之間的溝通、交流,以便對合同當(dāng)中或?qū)嶋H建造過程中含糊不清或模棱兩可的部分進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_認(rèn)。這樣不僅能夠提升合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性,還有利于減少預(yù)決算審計(jì)工作的時間成本,提升工作效率,保證在規(guī)定時間內(nèi)完成預(yù)決算審計(jì)工作。

        3.3完善相關(guān)審核工作

        審核工作是預(yù)決算審計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)給予高度重視。首先,要對相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)格審核。審計(jì)人員要對工程資金投入方面的各類文件、合同等進(jìn)行仔細(xì)審核,判斷資金投入是否合理,以便及時做出修正。同時,要根據(jù)施工資料信息進(jìn)行實(shí)地探查,進(jìn)行資料核對,并進(jìn)行跟蹤調(diào)查,以保證審核質(zhì)量。其次,要做好費(fèi)用審查工作。各項(xiàng)工程費(fèi)用計(jì)算通過計(jì)取基數(shù)確認(rèn),并采取分類審核的方式實(shí)施。再者,要對工程量進(jìn)行嚴(yán)密審查。一方面,要核實(shí)預(yù)算項(xiàng)目書所應(yīng)用的預(yù)算定額與工程部項(xiàng)目實(shí)際情況是否相符,并核實(shí)預(yù)算書當(dāng)中的綜合定額是否包含了工程量范圍;另一方面,要關(guān)注工程取費(fèi)是否與項(xiàng)目工程類別標(biāo)準(zhǔn)相符,避免出現(xiàn)高套定額的情況。

        結(jié)語:

        建筑工程預(yù)決算審計(jì)是建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中必不可缺的控制環(huán)節(jié)。要讓預(yù)決算審計(jì)充分發(fā)揮作用,不僅要貫徹落實(shí)相關(guān)規(guī)章制度,還要求相關(guān)人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,把握每一處細(xì)節(jié),盡最大程度消除審計(jì)漏洞,讓建設(shè)資金得到有力監(jiān)督,以此來提升資金利用率。所以最好在施工過程中由造價咨詢單位進(jìn)行跟蹤審計(jì),以便及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,盡可能避免爭議矛盾。

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