孫 艷,胡 珂
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基于“軍衛(wèi)一號”的門診一卡通系統(tǒng)的升級與改造
孫艷,胡珂
[關鍵詞]軍衛(wèi)一號;門診信息化;一卡通
[作者單位]250031山東濟南,解放軍456醫(yī)院信息科(孫艷),醫(yī)務處(胡珂)
“軍衛(wèi)一號”系統(tǒng)上線已有十余年,在醫(yī)院信息化管理方面發(fā)揮了巨大的作用,為了加快門診信息化建設的步伐,筆者所在醫(yī)院在2015年上線了一套門診一卡通系統(tǒng),通過信息技術引導患者就醫(yī),改變了傳統(tǒng)的就醫(yī)流程,縮短了患者等待時間,良好地解決了掛號時間長、候診時間久、繳費取藥慢和就診時間短的制約醫(yī)院門診發(fā)展的“三長一短”瓶頸[1]。
系統(tǒng)設計中,以“軍衛(wèi)一號”數(shù)據(jù)庫作為基礎,在oracle10g的基礎上將數(shù)據(jù)庫升級至oracle11g,整個門診一卡通系統(tǒng)基于Windows操作系統(tǒng)平臺,采用C/S架構,以Powerbuilder11作為開發(fā)工具,涵蓋了包括系統(tǒng)管理、門診醫(yī)師工作站、掛號收費程序、持卡就醫(yī)綜合管理程序、門診處方確認程序、藥局管理程序、藥庫管理程序等功能模塊,取消了對P盤的使用。見圖1。
圖1 系統(tǒng)業(yè)務流程
2.1持卡就醫(yī)綜合管理程序通過該程序完成對患者一卡通的管理,通過一卡通連接起患者在院就診發(fā)生的所有行為[2],主要功能包括了卡管理、門診預交金管理、科室卡扣費等重要部分,該程序數(shù)據(jù)主要通過在oracle數(shù)據(jù)庫中建立medcard用戶來管理,其主要功能特點和優(yōu)勢如下:(1)卡管理包含了發(fā)卡建檔、卡掛失、卡注銷、卡補辦等所有的對卡的操作,還包含了省市醫(yī)?;颊哚t(yī)??ㄅc一卡通就診卡的關聯(lián),軍隊醫(yī)改患者保障卡、醫(yī)療卡與一卡通就診卡的關聯(lián),通過關聯(lián),患者根據(jù)身份費別持一卡通在院內就診,門診診室和醫(yī)技科室直接刷一卡通,不用再同時使用省市醫(yī)保讀卡器和軍隊醫(yī)改讀卡器,既簡化了科室操作,又降低了投入到讀卡器的成本,還保證了各類患者可以根據(jù)不同身份費別享受不同的統(tǒng)籌報銷項目;(2)門診預交金管理包括了門診預交金的收、退、結賬匯總,也是收款員匯總預交金的憑證。患者充值后,通過使用門診預交金,在掛號、取藥、檢查、治療時直接扣費,不用再頻繁的在收費處和科室間往返;(3)科室卡扣費功能包括了藥房、檢查治療科室等對醫(yī)師開具的項目進行扣費操作,對退費患者采取“誰扣誰退”的原則,在患者未打印發(fā)票的情況下,通過本科室高權限人員的審核對未就診已扣費患者進行退費。
2.2門診醫(yī)師工作站新啟用的門診醫(yī)師工作站除了具備“軍衛(wèi)一號”原有門診醫(yī)師站的功能,如病歷、診斷、處方、檢驗、檢查、處置、醫(yī)囑等,優(yōu)化了就醫(yī)流程,縮短了就診時間[3],簡化了對軍隊醫(yī)改和省市醫(yī)?;颊叩男枨?,尤其是對處方的限制。該程序數(shù)據(jù)主要通過oracle中的outpdoct用戶來進行管理,其主要功能特點和優(yōu)勢如下:(1)對于不同費別和身份的患者,在發(fā)卡建檔時就寫入其身份,患者到診室就診時醫(yī)師可以直接看清其身份,如體系軍人、非體系軍人、醫(yī)保普通患者、醫(yī)保門規(guī)患者等,便于醫(yī)師對診療項目的把握;(2)對于軍隊醫(yī)改患者,根據(jù)其身份、體系的不同,以《軍隊醫(yī)院為部隊服務規(guī)定》為依據(jù)合理使用耗材、合理用藥,在醫(yī)院現(xiàn)有藥品目錄中篩選進入軍隊醫(yī)改用藥目錄的藥品[4]。對非體系就診人員在第一次就診后,在30 d內限制其再次開具相同處方;非軍隊醫(yī)改目錄的用藥無法下達處方,醫(yī)師在下達處方時會提示“該藥品為軍隊目錄外用藥”;對頻繁掛號開處方進行了限制,普通患者一次開具用藥量不超過7 d,行動不便等特殊情況患者不超過15 d,藥品在處方結束前1 d,才可繼續(xù)開具處方。通過這些限制,保證了醫(yī)院對軍隊醫(yī)改用藥的規(guī)范和限制;(3)對于省市醫(yī)?;颊?,根據(jù)身份,如普通門診、市醫(yī)保門規(guī)、省醫(yī)保大病統(tǒng)籌等,增加用藥目錄,自付比例提示,患者年度內已進入統(tǒng)籌額度金額提示等,規(guī)范了醫(yī)師對醫(yī)保患者的用藥,并使醫(yī)師對患者的統(tǒng)籌金額有所限制,使醫(yī)院對地方醫(yī)?;颊叩脑\療活動更符合地方政府的規(guī)定。
2.3掛號收費程序該程序集成了原有的掛號程序、門診收費程序,程序根據(jù)患者的費別自動判別,如軍隊醫(yī)改、省市醫(yī)保、自費,使掛號收費人員不用根據(jù)費別登陸不同版本程序,既提高了工作效率,又保證了賬目的準確,該程序數(shù)據(jù)主要通過oracle中的outpadm和outpbill用戶來進行管理,其主要功能特點和優(yōu)勢如下:(1)掛號功能可通過授權單獨給分診護士,使患者可以在掛號收費處、各樓層導醫(yī)臺掛號,讓患者少跑路。門診護士長可單獨授權門診管理的功能,包括號別定義、號別安排、調整醫(yī)師出診等單獨權限;(2)收費打印發(fā)票功能分為兩類,一類是不在就診科室進行卡扣費,直接在收費處刷一卡通診療卡收費或使用省市醫(yī)??ɡU費,打印發(fā)票后持發(fā)票到相關科室就診,此種情況如需退費直接在收費處進行;一類是在相關科室直接通過預交金扣費,就診結束到收費處匯總打印一張發(fā)票,此種情況如需退費,需要先在收費處作廢發(fā)票,再到相關扣費科室將費用退回預交金中。
2.4系統(tǒng)管理程序該程序替代了原“軍衛(wèi)一號”系統(tǒng)中的公共字典維護程序、用戶管理程序和工作人員管理程序,該程序數(shù)據(jù)主要通過oracle中的comm用戶來進行管理,其主要功能和特點如下:(1)在為新用戶授權時不再在oracle內建立系統(tǒng)用戶,有利于對oracle數(shù)據(jù)庫各用戶的管理,集成了公共字典維護程序,科室字典維護功能,不再單獨使用原有程序或通過后臺對公共數(shù)據(jù)進行維護;(2)增加了對新程序菜單的授權管理,可以根據(jù)用戶分組授予不同程序菜單,有利于對用戶不同權限的管理;不同用戶通過加入不同分組進行權限管理;(3)增加了更新管理功能,可以對程序通過FTP進行升級,保證了在用程序的版本統(tǒng)一。
自2015年9月一卡通系統(tǒng)投入使用,實現(xiàn)了門診掛號、就診、收費等模塊的信息化,使門診醫(yī)療模式更加快捷、優(yōu)質,減少了門診流程,解除了門診就診瓶頸,明顯提高了醫(yī)院門診量及門診復診率,患者滿意度大幅上升,取得了良好的社會效益和經濟效益[5]。
參考文獻
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[2015-12-19收稿,2016-01-15修回]
[本文編輯:王軍紅]
[中圖分類號]R197.324
[文獻標志碼]B
DOI:10.14172/j.issn1671-4008.2016.06.035