【摘要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展，云計算、圖像識別技術、圖像捕捉技術為中小企業(yè)財務軟件系統(tǒng)的重新構建提供了基礎，也使中小企業(yè)財務信息系統(tǒng)的構建成為可能。文章對我國中小企業(yè)財務軟件的重構設想進行了探討。

【關鍵詞】中小企業(yè)；云計算；財務軟件

在告別三十年的高速增長后，企業(yè)需要從粗放型的管理轉換為精細化的管理，財務信息作為精細化管理的一個重要組成部分，也將成為決定企業(yè)生存狀況的一個重要因素。而現(xiàn)有的財務軟件的應用情況如何，直接決定著財務信息的及時性和準確性。

在各大集團公司依靠自身能力開發(fā)符合自身需求的財務信息系統(tǒng)的同時，需要有一個虛擬的財務共享中心來滿足中小企業(yè)的財務信息需求。而這個財務共享中心的建立，需要有財務軟件的支撐，現(xiàn)有的軟件因存在各種問題，無法滿足這個需求。

一、我國中小企業(yè)財務軟件的現(xiàn)有問題

在我國，“會計”由來已久，但是“復式記賬”是由西方國家傳入的，其最早起源于地中海流域，在20世紀90年代才被我國正式確立為記賬基礎。

我國的所有財務人員在這樣的歷史情況下，接受經(jīng)過一定改良的“復式記賬”專業(yè)知識培訓，也形成了中國特色的會計記賬過程，即在業(yè)務發(fā)生后：第一步，整理原始單據(jù)，根據(jù)原始單據(jù)編制會計分錄；第二步，根據(jù)編制好的會計分錄計入相應會計賬戶，形成明細賬；第三步，形成科目余額匯總表，分類匯總總賬登記；第四步，在此基礎上形成財務報表。

在信息技術不斷發(fā)展過程中，我國提出會計電算化的要求，目前的會計電算化是要求財務人員可以操作現(xiàn)有的比較流行的財務軟件系統(tǒng)，現(xiàn)有的財務軟件系統(tǒng)主要是金蝶軟件和用友軟件，無論是哪個信息系統(tǒng)生產(chǎn)商，其財務信息系統(tǒng)的整體邏輯與我們所培養(yǎng)的財務人員的會計記賬過程是一致的，即錄入會計分錄→形成明細賬→分類匯總為總賬→形成財務報表。

這二者之間可以說是財務信息系統(tǒng)是將手工記賬的流程進行了電子化，但是也僅僅是進行了電子化，并未進行財務核算流程的流程再造?，F(xiàn)有的記賬流程，在手工記賬的情況下，是為了保證每筆業(yè)務可以無差錯地記錄到借貸雙方，避免報表出錯，而在財務信息系統(tǒng)可自動運算的情況下，不做任何改變的照本宣科，雖然保證了上述的要求，但是也有了割裂業(yè)務與財務核算的缺點。

二、我國中小企業(yè)財務軟件應用中的問題

（一）財務信息時效性不足

原始單據(jù)傳遞過程長，使得財務數(shù)據(jù)的時效性消失，因時效性原因無法為決策提供數(shù)據(jù)支持。對中小企業(yè)來說，特別是創(chuàng)業(yè)的初期，多數(shù)選擇使用中介機構代理記賬，而在將原始單據(jù)整理傳遞給中介機構時，經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)早結束了，甚至已經(jīng)有相同的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生，在此情況下，財務數(shù)據(jù)只有簡單的記錄功能，無法體現(xiàn)其時效性。

（二）財務信息可靠性不足

在數(shù)據(jù)整理過程中，存在不能反映業(yè)務實質(zhì)的情況，特別是在企業(yè)成立的初期，多數(shù)企業(yè)會采用第三方進行代理記賬，而第三方機構因對公司業(yè)務的介入程度有限，對單據(jù)的業(yè)務實質(zhì)的了解較少，會出現(xiàn)無法準確記錄業(yè)務實質(zhì)的情況。比如說企業(yè)員工加班的餐費，按實際情況應該記入差旅費-餐費，但第三方機構多數(shù)情況只是根據(jù)單據(jù)本身記入招待費。

（三）財務信息可比性不足

將業(yè)務單據(jù)轉換成會計語言時，有較大的隨意性，同性質(zhì)的一筆開支，去年與本年可能會記入不同的賬戶。特別是使用代理記賬時，因沒有專有的財務人員記賬，不同財務人員記一家企業(yè)的賬目，難免出現(xiàn)各個人理解不一致的情況，造成同一性質(zhì)的業(yè)務記入不同的科目。

三、財務軟件重構的設想

在我國，會計準則已經(jīng)與國際會計準則趨同，可考慮以趨同的準則設計財務信息系統(tǒng)，而每個企業(yè)可以根據(jù)自己的情況設置自己的企業(yè)規(guī)則，同時考慮財務可以及時反映業(yè)務的變動情況，將財務軟件更多地與業(yè)務結合。

（一）財務軟件重構后的流程

業(yè)務發(fā)生→單據(jù)掃描（或使用電子票據(jù)）傳入財務軟件系統(tǒng)→財務人員確認分類→形成明細賬→生成賬目匯總及財務報表。

（二）重構的財務軟件的具體設想

1.以業(yè)務發(fā)生為基礎。即在業(yè)務發(fā)生時，可以通過財務軟件進行操作，例如：發(fā)生銷售時，可以通過銷售模塊開具發(fā)票，此功能可以通過與稅務當局的系統(tǒng)對接實現(xiàn)。在開具完畢后，數(shù)據(jù)自動分類至應收賬款賬號和營業(yè)收入賬戶。

2.弱化現(xiàn)有的通過借貸分錄方式進行的賬戶處理，使用直接將業(yè)務與賬戶勾稽的方式進行處理。例如：將銀行對賬單可以直接導入財務軟件，所導入的銀行對賬單信息直接體現(xiàn)在銀行存款明細賬中，而財務人員的工作是找到每一筆銀行往來所對應的賬戶，即使用“T”型賬直接記賬，而無須將此表現(xiàn)為借貸分錄的界面。

3.減少人工錄入。對取得的紙質(zhì)票據(jù)進行掃描，利用圖像識別及捕捉技術達到票據(jù)信息的提取，而經(jīng)辦人只需錄入所辦事項即可，票據(jù)上所包含的其他信息如日期、金額、發(fā)票類型等均可以被提取成表格式的信息。

4.在保證通用性的基礎上，給出更多的可選擇的個性化設置。比如在銷售模塊，如通用的賬戶設定是分配到應收賬款和營業(yè)收入，但是對營業(yè)收入下的各個明細可以由各公司自己進行勾稽。比如發(fā)票是服務費-A，那該類發(fā)票對應的影視營業(yè)收入-A服務；如發(fā)票開出的是設計費，可對應營業(yè)收入-設計費。在這里面，營業(yè)收入是對應發(fā)票的，具體什么類型發(fā)票對應哪類收入，可以企業(yè)自己設定。

5.財務報表設置更人性化。生成的財務報表，除了三張主表外，還應該已設置好常用的分析用報表，比如賬齡分析表、收入的增長情況表，這種可以參考美國常用財務軟件的Report功能，在這個系統(tǒng)中利潤表如果不做特殊選擇，可出正常利潤表，同時其存在很多可選項，如按地區(qū)、按月度從1月到12月、按年度，在按月度、年度時，還可以選擇以增長百分比的形式表現(xiàn)，將此類數(shù)據(jù)以圖的形式體現(xiàn)，如柱形圖、折線圖、餅形圖等。

四、進行財務軟件重構的可行性

在我國，中小企業(yè)對我國經(jīng)濟做出了巨大的貢獻，單從就業(yè)人員的增長來說，最近10年的增長率遠超各大型企業(yè)，私營企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員2014年為9857萬，比2013年的8242萬增長約19.59%，而過去10年的年平均增長率約11.16%。國有企業(yè)城鎮(zhèn)就業(yè)人員在過去10年幾乎沒有增長，中小企業(yè)在就業(yè)方面發(fā)揮著越來越重要的作用（數(shù)據(jù)來源于國家統(tǒng)計局）。

李克強總理在政府工作報告中提出：“推動大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新?！痹趧?chuàng)業(yè)的背景下，中小企業(yè)將越來越多，并發(fā)揮更為重要的作用，其對財務的專業(yè)服務會有更多的需求，為滿足該需求，既需要財務專業(yè)人員，也需要一個可以滿足該類需求的財務軟件。

（一）理論上的可行性

對于會計的認識，一直存在著不同的理論，而在近幾年出版的書中，已提出“在國內(nèi)就會計本質(zhì)而言，較為共識的觀點是管理活動論與信息系統(tǒng)論，并有將二者結合的趨勢”（出自《會計學原理》），說明現(xiàn)有的側重財務核算性質(zhì)的軟件應用已經(jīng)需要根據(jù)時代需要進行重構和升級。

關于會計軟件的定義：“是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或功能模塊。”（出自《初級電算化》）在以往的財務軟件中，重點是在會計核算功能上，財務管理的功能并沒有得到同步的重視，即使軟件系統(tǒng)中有涉及，更多的也是由大型企業(yè)使用，而且很多報表功能仍是需要財務人員進行設計并進行編制勾稽關系。

在如何進行重構和升級上來說，在遵循會計準則的基礎上，盡可能地深入業(yè)務端，形成財務核算與財務管理同業(yè)務環(huán)節(jié)相融合的一套系統(tǒng)。鑒于我國會計準則已與國際會計準則趨同，而準則是一種原則性的標準，并非一種硬性的規(guī)定，則可給予軟件開發(fā)更多的發(fā)揮空間。只需考慮通用的情況，對于個性化的規(guī)則類信息，均可以作為企業(yè)初始化設置時進行設置。

（二）現(xiàn)實中的可行性

1.稅務系統(tǒng)的可對接性。我國“營改增”已經(jīng)推行到各行各業(yè)，不難發(fā)現(xiàn)，在未來，我國會實現(xiàn)全面增值稅。而增值稅開票系統(tǒng)是可以與企業(yè)財務系統(tǒng)進行對接的，目前各大型企業(yè)均有使用與稅務系統(tǒng)進行對接的接口軟件，以便于將稅務信息傳遞到財務軟件中。

2.電子發(fā)票的合法性?！渡罨瘒?、地稅征管體制改革方案》中提出，2016年將全面推行電子發(fā)票。而在此之前，京東商城已經(jīng)開始使用電子發(fā)票，上海地區(qū)也已經(jīng)開始使用。電子發(fā)票的推行將加快原始單據(jù)的傳遞，提高財務信息的及時性。

3.創(chuàng)業(yè)者素養(yǎng)。新時代進行創(chuàng)業(yè)的多為80后、90后，這是接受過高等教育的一代人，整體素養(yǎng)已經(jīng)與20世紀90年代下海創(chuàng)業(yè)的人有較大不同，這代人會更快地接受新事物，對科技產(chǎn)品可以更好地使用，無論從思想上還是從個人技能上，均具備操作科技軟件的能力。

4.經(jīng)濟增長方式的改變。經(jīng)濟增長的增速在放緩，國家公布的GDP數(shù)據(jù)和PMI數(shù)據(jù)均在昭示著這一點。在這樣的大背景下，如何進行高質(zhì)量的增長，生存下去，是每個企業(yè)都需要思考的，而財務信息無疑是非常重要的參考因素。

5.云端產(chǎn)品價格。人們視野中的云端產(chǎn)品，無論云端存儲還是云端服務器，其租賃價格是低于傳統(tǒng)服務器的租賃價格的，同時云端服務器的靈活性及拓展性又遠高于傳統(tǒng)服務器。又因其經(jīng)濟性的存在，在創(chuàng)業(yè)初期，是一個極好的選擇。

（三）技術層面上的可行性

1.云計算。云計算已經(jīng)開始應用在我們實際的生活中，如云盤、云服務器，而現(xiàn)在各大軟件供應商均有云端軟件服務的產(chǎn)品推出，無論國外還是國內(nèi)。

2.圖像識別與提取。圖像識別與提取技術已經(jīng)開始被應用，淘寶網(wǎng)支持圖片上傳，通過圖片尋找類似產(chǎn)品；美國的一款APP Expensify，可以將單據(jù)上的信息轉化到電子表格中。

圖像識別技術和捕捉計算可以廣泛應用到數(shù)據(jù)的收集，既可以減少手工錄入的錯誤率，也可以減少數(shù)據(jù)填報的時間損耗，提高財務信息的時效性。

五、結論

根據(jù)可行性分析，不難看出，財務軟件系統(tǒng)進行重構更新是一種新趨勢。當然，如果進行實際開發(fā)，類似推翻了現(xiàn)有的財務系統(tǒng)邏輯，耗費的人力物力巨大，軟件開發(fā)公司是否會做這樣一個重構尚未可知，而中小企業(yè)也不具備開發(fā)的能力。在實際開發(fā)中會有更多的現(xiàn)在不能預見的困難出現(xiàn)，如果要完成財務軟件系統(tǒng)的重構，任重而道遠。

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作者簡介：葛雪華（1982-），女，河南許昌人，就職于北京盛諾一家醫(yī)院管理咨詢有限公司，研究方向：財務金融。