◆查爾斯?奧布瑞/文
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通過質(zhì)量領導創(chuàng)造繁榮
◆查爾斯?奧布瑞/文
如果我們的領導真正理解質(zhì)量,并且在組織當中身體力行地去抓質(zhì)量,就一定會給質(zhì)量工作帶來更大的繁榮——不斷的質(zhì)量提升,持續(xù)地改進。如果有這樣組織的領導相信這些概念,我相信這些組織一定會發(fā)展得非常好,因為會提升他們的產(chǎn)品和服務的質(zhì)量,會讓客戶更高興,會讓他們回過頭來反復購買公司的產(chǎn)品和服務,而對這個組織的員工來說,也會有更好的發(fā)展。對客戶來說,他們用的產(chǎn)品和服務質(zhì)量更好了,他們也會更加滿意。
我們有很多同事都把戴明視為偶像和模范。這里引戴明講的一句話:“僅僅讓客戶滿意是不夠的,既使是滿意的客戶也會轉(zhuǎn)向其他的品牌和產(chǎn)品,所以必須要創(chuàng)新,預測顧客的需求,給他們更多的產(chǎn)品和服務。”
在中國,我看到傳統(tǒng)經(jīng)濟向“互聯(lián)網(wǎng)+”的過渡比世界上其他一些地方要更快,這要求將新產(chǎn)品推向市場的速度要更快。在英特網(wǎng)上的“一年”是多長呢?大概是兩個月的時間,因為客戶對于老的產(chǎn)品很快就容易不滿意了,需要有新東西的推出。在互聯(lián)網(wǎng)上,多快響應客戶的需求才可以讓人滿意呢?我認為不應該超過一個小時,因為客戶需要馬上得到回復。典型的世界500強企業(yè)每年推出4到6種新產(chǎn)品,而對于互聯(lián)網(wǎng)的用戶來講期望是每年20到30種,所以他們希望更快、更多。
我們來看一看有關質(zhì)量的概念是如何演進的(如圖1所示)。我們首先要知道客戶是我們過程中的下一步。你要不斷地提供高品質(zhì)的產(chǎn)品,高質(zhì)量的東西才能夠讓客戶反復的回到你這里來。
這是卡諾模型(如圖2所示)。我得到了卡諾博士的允許給模型加了兩條線,一個是持續(xù)改進,這里用六西格瑪作為一個例子,六西格瑪改進讓我們的產(chǎn)品缺陷更少、問題更少,還有領導力的績效,標準性的績效,還有就是關于我們的創(chuàng)新產(chǎn)品。
圖1 質(zhì)量概念的演進
圖2 卡諾模型
六西格瑪設計是一門學科,也是一個過程,運用一種方式創(chuàng)作或者是設計產(chǎn)品和服務。六西格瑪設計的目的是創(chuàng)建并實施從一開始就能夠滿足所有客戶需求,并且采用高效的設計方法。如果說我們能夠從一開始就能夠做到這點的話,一定能夠有更快的速度,能夠滿足客戶對于速度的需求。所以從長期來看,六西格瑪設計能夠縮短設計的整個周期,有效的六西格瑪設計將會避免產(chǎn)品投放市場之后的反復的返工、不滿和抱怨。
六西格瑪設計的關鍵屬性和工具。這個設計的目的是從一開始就采取一定的方法創(chuàng)造或者是再造產(chǎn)品、流程、服務,來滿足關鍵客戶的需求,而且也可以征求客戶的意見,讓他們在不同的功能之間有取舍,在這個設計過程當中因為引入了客戶的參與,能夠準確地把握他們的需求,設計出來的產(chǎn)品能夠更符合他們的要求。這樣的設計確保做出來的產(chǎn)品能夠更好地滿足客戶的需求。
另外是風險管理和防錯,可以有效地預測、預防或降低對新產(chǎn)品和過程的順利進行產(chǎn)生顯著沖擊的問題。
你必須在自己的組織當中去部署和實施這些東西,一定要確保你的員工得到了足夠的培訓,能夠準確無誤地來實施這一戰(zhàn)略??赡艽蠹乙猜犝f過六西格瑪改進,六西格瑪改進也是和六西格瑪設計相關的策略之一,可以通過不斷的改進來提升客戶的滿意度,減少問題和缺陷。我們可以用六西格瑪設計來重新設計所有的產(chǎn)品。
實現(xiàn)目標的基本條件。首先,高管必須參與到實踐當中,不管是在什么職銜的高管都必須要推動并且親自參與。其次,黑帶必須是全職的,確保準時完成。第三,對于這些指導工作的黑帶,在整個過程當中要給他們充分的培訓。
另外,要把所有的決策都建立在基于數(shù)據(jù)之上;要有倡導者跟蹤負責相關的事情,包括幫助綠帶和團隊其他成員。而最高層的領導也需要參加培訓,他們也應該了解與質(zhì)量相關的各個方面。比如說他們要參加六西格瑪培訓,包括公司的總裁和董事長,來了解質(zhì)量改進的各個方面。最高層領導要讓各個業(yè)務部門向他匯報,以了解他們在質(zhì)量改進方面所采取的措施。
對于組織來說,推出的產(chǎn)品越快進入市場越好——推出正確的基本產(chǎn)品,然后有一些額外的功能,若能夠整合一些功能是再好不過了。因為對于新事物,顧客會更加的包容。如果增加了新的性能,但是功能不良的話,你反而會失去顧客,因此要讓顧客參與進來,在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,聽取他們的反饋意見,了解客戶的想法,對項目和產(chǎn)品進行評估和測試,從小做起,慢慢地擴展。顧客不會期望一下子獲得所有,但是他們會有一個持續(xù)改善的期待,希望產(chǎn)品和服務可以不斷地改善。讓產(chǎn)品有一些好的性能和特征,這樣顧客才會不斷地回來購買你的產(chǎn)品。
怎么能夠?qū)崿F(xiàn)利潤的增長?首先就是讓顧客參與進來,把產(chǎn)品的開發(fā)周期從48個月縮短到14個月;成立獨立的開發(fā)團隊,開發(fā)新的成功的產(chǎn)品以淘汰陳舊產(chǎn)品,確保70%的收入來自于不到兩年的新產(chǎn)品。要避免削減成本的思維,控制成本是應該的,但是不能以犧牲研發(fā)作為代價,10%的收入要用在研發(fā)上面;還有就是運用互聯(lián)網(wǎng),使工程師、制造商、營銷等人員的能力可以真正發(fā)揮出來,也包括顧客,通過互聯(lián)網(wǎng)讓他們可以不斷地給出反饋。在組織中應用六西格瑪設計可以讓一些機構(gòu)生產(chǎn)開發(fā)的周期大大縮短,成本縮減可以達到三分之二,即,在推出產(chǎn)品之前就可以達到成本的縮減,讓產(chǎn)品變得更加的有利可圖。
最后我們做一個啟迪創(chuàng)新的小練習,我把它叫做“如何用它”法。我們可以和旁邊的人一起互相問一下你的公司是做什么的,他的公司是做什么的,接下來你們相互間的兩個產(chǎn)品怎么樣放到一起創(chuàng)造出一個新產(chǎn)品,或者是新服務。這個訓練很有意思,因為這是一種創(chuàng)造性的方法。讓我們來看看怎么創(chuàng)造出一個新產(chǎn)品。比如芯片和盒子,大家都知道電腦芯片,我們每天都會帶著一些電腦芯片在身上。電腦芯片和盒子放在一起,可以做出什么呢?比如說如果這個盒子是裝在墓碑上,又把電腦芯片裝在這個盒子上,墓碑就會放出音樂,這個就是非常有創(chuàng)意的點子。所以通過這樣的訓練可以促進把相互之間的技術、產(chǎn)品、服務結(jié)合起來,創(chuàng)造出一個全新的產(chǎn)品、服務,或者是技術。
(作者系APQO理事長、國際質(zhì)量科學院副院長;本文根據(jù)作者在第21屆亞太質(zhì)量組織國際會議暨第十屆上海國際質(zhì)量研討會上的演講速記整理)