孫丹妮+徐爽
摘 要:對于工程全過程的造價審計與造價控制,我們要根據各環(huán)節(jié)的特點,分重點、分情況的去制定不同的審計手段和控制方法,這樣才能更有效、更合理地對工程的全過程的造價審計和造價控制做好,更能從最大程度上獲得經濟利益。
關鍵詞:市政工程;施工造價;跟蹤審計
全過程工程造價控制是工程項目建設管理工作的重要組成部分,是一個動態(tài)控制,它貫穿于項目的全過程,把建設工程投資控制在批準的概算內,是全過程造價控制的最終目的。全過程造價跟蹤審計的實施成功地減少了施工過程的紕漏,有效地提高資金的使用效率,解決了很多結算雙方的價格糾紛。全過程造價控制引領了一種新的形勢,現階段仍是在不斷探索中慢慢前進,相信在這樣不斷實踐、不懼挑戰(zhàn)的探索階段,這種全方面的造價跟蹤方式在今后的發(fā)展中一定會更加完善,在發(fā)展市政工程資金效益方面發(fā)揮更加積極的意義。
一、全程跟蹤審計的控制
對建設項目的每個分項進行相應的審計工作,這種做法不僅工作量大、容易產生資金浪費的現象,并且也將嚴重地拖延工期。所以,合理的跟蹤實施很有必要,要恰當的選擇好介入時機并選擇合理的實施方案。此外,對工程的全程監(jiān)控從始至終都要把好關,不能在工程前或工程中疏忽,加大工程后的工作難度,造成一些無法挽回的后果。首先,對工程質量、進度、投資影響較大且事后不能審計或審計難度較大的工作內容,要作為跟蹤審計的重點和必審項目,提前介入。對其他工程內容和施工活動,根據審計資源和條件采取不定時抽查的方式進行現場取證和審核,隨機進行。其次,對施工組織設計中確定的施工措施和方法重點審核。最后,對后期影響工程造價比較大的設計變更及現場簽證要重點審核。
二、全過程跟蹤審計內容
(一)施工合同簽訂
工程招投標結束后,中標的施工單位要和建設單位簽訂施工合同,施工合同包括完成特定工程項目的建筑施工、設備安裝、建設技術要求、工期、材料采購、工程保修等工作內容。這一階段,造價咨詢單位須審核合同條款,查明付款方式,測算合同雙方需要承擔的風險,須特別審核施工合同中對工程主要材料價格及產地的約定是否合理,要對很多細節(jié)進行確認和簽發(fā),了解工程結算方式,為減少竣工結算階段不必要的爭議做好充分的準備。
(二)施工階段
施工階段是將項目“藍圖”變成工程項目實體,這個時期是工程建設周期中工作量最大,投入的人力、物力和財力最多的階段,在施工階段,節(jié)約投資的空間不大,但浪費投資的可能性卻很大。因而要對工程投資控制給予足夠的重視,從組織、經濟、技術、合同等多方面采取措施,控制投資。A.組織好設計交底與協調配合工作,避免專業(yè)設計的交叉與碰撞,防止工作返工和重復引發(fā)的工程量的增加;在施工圖預算及清單編制完成后,制定項目總成本控制計劃,作為分項招投標及采購的限額標準,并且按照工程部位和專業(yè)劃分切塊,在施工過程中執(zhí)行動態(tài)控制。B.認真審核承包單位每月申報的工程量,按實際完成量支付工程進度款,編制月度、季度和年度付款計劃和統計報表并及時建立工程款支付臺帳,對投資的實際完成情況進行定期檢查,并提出糾正措施,防止出現超支超付的現象;嚴格控制設計變更、洽商引起工程造價的增加,重點加強變更洽商的預防工作,將變更洽商控制在合理的范圍內;在確保結構安全和使用功能的前提條件下建議采用新技術、新工藝、新材料來降低工程造價或縮短工期;隨時掌握建筑市場各種材料、設備的價格信息和政府有關部門規(guī)定的調價政策。
(三)竣工階段
分析研究可能發(fā)生工程費用索賠的誘因,制定防范性對策,避免減少承包單位提出索賠的機會;審核承包單位提出的索賠要求,并進行協商,及時處理費用索賠;審核承包單位提交的竣工結算書;審計工程財務決算。
三、現場跟蹤的審計方法
跟蹤審計實施前,項目負責人主持編制跟蹤審計實施方案,內容包括:跟蹤審計概況、跟蹤審計工作范圍、跟蹤審計工作內容、跟蹤審計質量目標、跟蹤審計工作依據、原則和標準、跟蹤審計工作計劃、跟蹤審計項目組人員配置、專業(yè)分工和工作職責、造價控制的工作流程、造價控制方法和措施、對委托人的建議等內容。做好審計宣傳工作,使被審計單位了解跟蹤審計的程序、內容及應配合的要求,自覺接受審計。審計組應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加被審計單位的重要例會,及時了解、掌握項目有關情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。審計組成員深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程建設中涉及的有關技術問題,熟悉工程計量規(guī)則及有關費用的測算辦法,并且作好相關記錄。單位工程、分部分項工程的施工方法和措施對工程質量、投資及施工安全有較大影響,事后又無法審計取證的,應把其施工過程確定為審計重點。對主要的施工管理活動進行審計。此類審計主要包括單位工程以上的工程驗收、隱蔽工程隱蔽前的驗收、圖紙會審、現場技術交底、設計變更的審查、工程建設例會、特殊情況下召開的與工程建設有關的會議、主要材料和設備的進場清點檢驗、材料實驗(化驗)的取樣及委托等。設置施工停審點目的是對建設管理、監(jiān)理等工程建設有關各方的職能發(fā)揮和職責履行情況進行抽查審計,同時也可解決一些事后審計的難點和疑點問題。根據施工過程跟蹤審計的特點,發(fā)表審計意見和作出決定可采取三種形式。
四、結束語
綜上所述,在工程施工項目的跟蹤審計環(huán)節(jié)里,最最重要的部分就是市政工程施工過程中的跟蹤審計工作,在我國,這種審計工作已經取得了很多的相關經驗,并且還取得了較為明顯的管理上的效益以及直接的經濟成果。要想將施工工程做到最好,我們就要把審計工作與監(jiān)管、施工以及工程的建設管理這些工作單位緊密的結合在一起,只有這樣,我們才能達成一種長期有效的審計效果。
參考文獻:
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