武靜
摘要:高職院校實訓(xùn)室是教師日常教學(xué)和培養(yǎng)學(xué)生實踐能力的重要基地,計算機實訓(xùn)室的信息化管理是信息時代的必然要求,它的自動化管理模式解決了計算機實訓(xùn)室設(shè)備多,分布范圍大,服務(wù)對象廣等管理難題,減輕管理人員的工作負擔(dān),提高工作效率。高職教育重于培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力,因此充分發(fā)揮校內(nèi)實訓(xùn)室資源,提高實訓(xùn)室開放程度極其重要。因此,為提高實訓(xùn)室資源的利用率,提高實訓(xùn)室教學(xué)質(zhì)量、完善實驗室管理制度,開發(fā)一套適合高校計算機實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀的信息化管理系統(tǒng)成為迫切的需要。
關(guān)鍵詞:計算機;實驗實訓(xùn);信息管理;系統(tǒng)設(shè)計
高校實訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)主要就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及各種數(shù)據(jù)資料對高校實訓(xùn)室各類信息實行數(shù)字化、自動化管理的系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)就是將之前高校實訓(xùn)室進行人工管理的方式轉(zhuǎn)變成了計算機數(shù)字化管理。就是通過利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息,堅持對實訓(xùn)室進行科學(xué)合理的管理。其中管理的內(nèi)容主要包括了儀器設(shè)備、教學(xué)安排、各種日常事物等。在當(dāng)前高校實訓(xùn)室的管理中,基本上采用的是學(xué)院和科系兩級管理模式。其中學(xué)校根據(jù)實訓(xùn)室的具體情況還設(shè)置了專門管理實訓(xùn)室各種事項的部門,每一個科系的負責(zé)人管理實訓(xùn)室中的具體工作。每一所學(xué)校在發(fā)展的過程中,應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況設(shè)置圖書館管理部門,以便更加合理的安排管理的相關(guān)內(nèi)容。實訓(xùn)室信息管理系統(tǒng)能夠保存大量的實驗信息以及相關(guān)的實驗績效管理、評估,從而為高校實訓(xùn)室管理提供重要的依據(jù)。
一、系統(tǒng)的設(shè)計思路
綜合運用計算機軟件技術(shù)、智能卡技術(shù)、ARM及IP核技術(shù)、視頻監(jiān)控等先進技術(shù),以先進的管理理念為指導(dǎo),實現(xiàn)對實驗實訓(xùn)室、設(shè)備使用的全過程管理,減輕對實驗實訓(xùn)室管理的工作負擔(dān),提供工作效率和對外服務(wù)水平;加強實驗實訓(xùn)室主管部門對設(shè)備和材料的計劃、采購、使用和維修的宏觀控制,以節(jié)約成本,提高利用;加強大型儀器設(shè)備的開放共用,打破校內(nèi)、校外界限,對高校、科研院所、企業(yè)社會全面開放,實現(xiàn)資源充分共享,配合改革教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理方式和運行機制;為設(shè)備管理部門對全校實驗實訓(xùn)室進行管理、監(jiān)督、調(diào)控等提供詳實的數(shù)據(jù)依據(jù),有效提高投資效益;加強實驗實訓(xùn)室管理人員的自身技術(shù)水平和管理能力,保證設(shè)備運行的正常,保證正常教學(xué)科研實驗的正常進行;為實驗實訓(xùn)室的評估提供原始資料和基本數(shù)據(jù),且符合教育部信息管理標(biāo)準(zhǔn),滿足學(xué)校上報數(shù)據(jù)的需求。
二、系統(tǒng)的架構(gòu)
一是后臺數(shù)據(jù)層。后臺采用SQL Server數(shù)據(jù)庫,用于存儲、查詢實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)生成的各種數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)包括:用戶基本信息、實驗實訓(xùn)室基本信息、預(yù)約選課信息、實驗刷卡記錄、系統(tǒng)基本信息、系統(tǒng)日志等。二是中間業(yè)務(wù)層。用于處理應(yīng)用層的各種請求,對各種請求進行權(quán)限檢查,并將處理結(jié)果返回應(yīng)用層。該層由數(shù)據(jù)庫訪問接口、綜合前置服務(wù)、通信接口、智能卡讀寫接口四部分組成。三是前臺應(yīng)用層。實現(xiàn)人機對話,根據(jù)不同的應(yīng)用開發(fā)不同的應(yīng)用系統(tǒng),支持個性化開發(fā)。
三、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
在系統(tǒng)設(shè)計時采用分布式數(shù)據(jù)處理模式,將數(shù)據(jù)分散到各實訓(xùn)室,不同功能、不同區(qū)域的用戶訪問不同的服務(wù)器,分布式數(shù)據(jù)管理模式不僅提高系統(tǒng)的運行效率,還增強系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 在設(shè)計高校實驗室信息管理系統(tǒng)的過程中,相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。信息管理系統(tǒng)是否能夠較好的為用戶服務(wù)關(guān)鍵在于對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是否合理。根據(jù)各個高校實驗室的實際情況,堅持以SQL Server 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫支持,然后設(shè)計了不同的數(shù)據(jù)表。其中主要包括了實驗設(shè)備情況管理頁面、實驗課程安排表、實驗管理人員的信息表等。
四、系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
1.實驗室的管理系統(tǒng)。它的數(shù)據(jù)量復(fù)雜并且工作量非常龐大的部分就是登記想要進行試驗的學(xué)生信息,為了降低管理人員的工作量,并且提升工作效率,系統(tǒng)通過條形碼技術(shù)來處理以上問題。
(1)系統(tǒng)中條形碼的選擇。在開放型實驗室管理系統(tǒng)里,條形碼主要使用在學(xué)生上機實驗時的登記工作上,以此來取代手工記錄實驗學(xué)生的相關(guān)信息。透過分析學(xué)生基本信息,決定運用Code 39條形碼進行操作。(2)Code 39條形碼的編排方法。Code 39條形碼屬于一種非連續(xù)型、非定長、具備了自校驗功能的雙向條形碼。所有字符符號通過九個單元形成,包含了五個條及四個空。九個單元里有三個寬單元,其它的是窄單元,寬單元邏輯表現(xiàn)為/10,窄單元邏輯形式表現(xiàn)為/00。Code 39條形碼符號通過左右兩側(cè)的起始符、空白區(qū)、數(shù)據(jù)字符符號和終止符構(gòu)成。一個39條形碼符號可表現(xiàn)任意數(shù)量的字符。(3)上機證。為了提升工作效率,降低管理人員的工作負擔(dān),系統(tǒng)通過學(xué)生用上機證的形式進行上機登記。透過學(xué)生的基本信息,上機證里的條形碼由學(xué)生的學(xué)工號代替。(4)實驗登記管理。針對學(xué)生的實驗登記,在設(shè)施的選擇上可以通過隨機選定、按照優(yōu)先級選定以及自主選定的三種形式進行;學(xué)生的信息輸入可以運用激光掃描儀對學(xué)生上機證進行掃描、手工輸入、在目錄中選擇等方式。這樣可大大縮短了管理人員的操作流程,不但縮短了時間,還提升了工作效率。(5)系統(tǒng)安全機制的設(shè)計。系統(tǒng)的安全機制大致可以分成三個等級:系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級以及功能模塊級。通過以上三個等級可以充分的保障系統(tǒng)的安全性。
2.管理系統(tǒng)各個模塊。(1)用戶管理模塊。系統(tǒng)的用戶分為三個等級,分別是管理員、教師、學(xué)生。管理員的權(quán)限最高,教師次之,學(xué)生最低。管理員可以操作系統(tǒng)的所有功能模塊,如設(shè)置用戶角色、設(shè)置實訓(xùn)室開放時間段等。教師能操作實訓(xùn)項目管理模塊,設(shè)置實訓(xùn)項目的目的、內(nèi)容和計劃,檢查學(xué)生實訓(xùn)結(jié)果,查看實訓(xùn)統(tǒng)計信息等。學(xué)生可以瀏覽實訓(xùn)室預(yù)約信息、實訓(xùn)項目、實訓(xùn)室介紹等,并可以預(yù)約實訓(xùn)室。(2)實訓(xùn)室管理模塊。該模塊可以設(shè)置實訓(xùn)室的功能介紹、開放時間和檔案管理。學(xué)生瀏覽該模塊,可以清楚知道哪些實訓(xùn)室能夠開放哪些實訓(xùn)項目,以及開放的具體時間段,方便學(xué)生申請實訓(xùn)室。(3)實訓(xùn)項目管理模塊。該模塊管理員和教師可以設(shè)置實訓(xùn)項目的實訓(xùn)目的、實訓(xùn)內(nèi)容和實訓(xùn)計劃。學(xué)生瀏覽該模塊后,可以清楚實訓(xùn)項目的具體要求,練習(xí)時可以做到有的放矢。(4)預(yù)約管理模塊。該模塊學(xué)生可以瀏覽實訓(xùn)室預(yù)約信息,若有空閑實訓(xùn)室,學(xué)生可以預(yù)約。(5)統(tǒng)計信息管理模塊。該模塊顯示學(xué)生和實訓(xùn)室的統(tǒng)計信息,如學(xué)生使用時間、實訓(xùn)室開放利用率等,并配有相關(guān)的統(tǒng)計報表,更加直觀。
五、實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)發(fā)展前景
隨著高校教育體制改革的大力推進,社會上越來越多的科技公司與高校聯(lián)合開發(fā)實驗室管理系統(tǒng),其功能必定會更加完善和強大。實驗室管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)定會涵蓋①實驗管理(開放實驗室管理、創(chuàng)新實驗室管理、教學(xué)實驗室管理、選修實驗管理、電子實驗報告管理)。②資產(chǎn)管理(實驗設(shè)備管理、實驗耗材管理)。③實驗室安全管理(實驗室安全監(jiān)測、實驗室安全控制設(shè)置、實驗室安全報警、實驗室安全監(jiān)查)。④實驗室自動化控制管理(遠程電源控制、門禁控制、實驗室監(jiān)控查看)。⑤大型儀器設(shè)備共享(功能展示及說明、預(yù)約使用管理、使用情況管理)。⑥決策分析(科學(xué)科研儀器設(shè)備表、貴重儀器設(shè)備表、專任實驗室人員表)。
【參考文獻】
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