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        如何保障小型專業(yè)科技期刊的稿源

        2016-06-20 23:23:07張琨瑜
        科技傳播 2016年5期

        張琨瑜

        摘要 以《稀有金屬與硬質(zhì)合金》為例,分析了小型專業(yè)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源不足的原因,并提出有效提高稿源數(shù)量和質(zhì)量的途徑。立足現(xiàn)有稿源,對稿件進(jìn)行再加工,能人幅提升稿件質(zhì)量。挖掘潛在的審稿專家,與生產(chǎn)科研單位建立良好的合作關(guān)系,是優(yōu)質(zhì)稿源的可靠保障。

        關(guān)鍵詞 專業(yè)科技期刊;小型期刊;優(yōu)質(zhì)稿源

        中圖分類號G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2016)158-0030-03

        稿源是刊物賴以生存的基礎(chǔ)條件之一,稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊質(zhì)量的核心。專業(yè)科技期刊的報道內(nèi)容僅限于本專業(yè)或某一領(lǐng)域的技術(shù)信息,專業(yè)性和針對性極強(qiáng),已成為專業(yè)人士了解最新技術(shù)信息和發(fā)布技術(shù)成果的首選,其讀者群和作者群也因此受到了明顯的限制。隨著眾多科技期刊間競爭的加劇,優(yōu)質(zhì)稿源不足已成為多數(shù)專業(yè)科技期刊普遍存在的問題。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》目前還只是北大中文核心期刊,稿源狀況是優(yōu)質(zhì)稿源不足和整體稿源相對過剩并存,收稿量連年上漲,用稿率逐漸降低,期刊質(zhì)量也得以不斷提升。筆者根據(jù)自身辦刊實(shí)踐,以《稀有金屬與硬質(zhì)合金》為例,探討保障專業(yè)科技期刊稿源的途徑,以期為小型科技期刊的發(fā)展提供思路。

        1優(yōu)質(zhì)稿源不足的原因

        優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)論文要求作者應(yīng)站在學(xué)術(shù)研究的前沿,提出或分析理論研究及實(shí)際生產(chǎn)中的重大問題,有獨(dú)到、新穎的見解,富有創(chuàng)造性和啟發(fā)性,對于學(xué)術(shù)理論研究、科技進(jìn)步或?qū)嶋H生產(chǎn)有推動或?qū)蜃饔?。專業(yè)科技期刊的稿源主要來自高等院校、科研院所和大型企業(yè)。

        國內(nèi)專業(yè)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源不足的原因主要有兩方面。一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,國內(nèi)作者在國際科技期刊投稿越來越容易。很多國際期刊在發(fā)表周期、學(xué)術(shù)影響力等方面明顯優(yōu)于國內(nèi)科技期刊,加之國內(nèi)一些不當(dāng)導(dǎo)向,如高校對本校師生在國際著名期刊發(fā)表論文予以較高獎勵,博士畢業(yè)要求在國際著名期刊發(fā)表論文等,更增強(qiáng)了這些國際刊物搶占國內(nèi)稿源市場的實(shí)力,導(dǎo)致國內(nèi)優(yōu)秀科研成果大量流向國外期刊。另一方面,由于機(jī)構(gòu)體制的改革以及市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科研單位忙于創(chuàng)收和抓經(jīng)濟(jì)效益,許多科研人員忙于搞試驗(yàn)爭項(xiàng)目,工程完工后不是很積極地及時總結(jié)成果和撰寫文章。即使在科研工作中也存在重應(yīng)用、輕基礎(chǔ)理論的思想,使真正具有較高學(xué)術(shù)價值的優(yōu)秀論文相對減少,專業(yè)科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源匱乏問題日益嚴(yán)重。

        國內(nèi)科技期刊在不斷發(fā)展中形成了等級差別,較有權(quán)威的學(xué)術(shù)期刊與國際著名期刊一樣,為廣大作者所推崇,客觀上分流了大批優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文。近年來一些高校對科技論文學(xué)術(shù)考評、職稱評定的政策明顯傾向于國家重點(diǎn)期刊、國際期刊,嚴(yán)重影響了《稀有金屬與硬質(zhì)合金》這些小型科技期刊的稿源。

        2提高稿源數(shù)量的途徑

        影響稿源數(shù)量的因素主要有刊物級別、知名度、刊期、服務(wù)意識等。一流學(xué)術(shù)期刊的影響力是不言而喻的,作者也希望自己的作品能刊登在這類期刊上,對科學(xué)技術(shù)的發(fā)展起到更大的推動作用,同時提升個人價值。但是這類期刊的用稿率極低,如同領(lǐng)域的《中國有色金屬學(xué)報》《金屬學(xué)報》《稀有金屬》的用稿率甚至達(dá)到了10%以下,而且投稿過程也比較漫長,這就給小型科技期刊提供了機(jī)會。

        2.1建立網(wǎng)站,加大宣傳力度

        刊物級別不是短時間內(nèi)能改變的,為了提高收稿量,編輯部要想方設(shè)法提高期刊的知名度。很多小型科技期刊不注意加強(qiáng)刊物自身的宣傳,而不少作者覺得發(fā)表文章難,一定程度上是由于找不到文章對口的期刊。專業(yè)科技期刊發(fā)行范圍窄,加上網(wǎng)絡(luò)閱讀越來越方便,紙質(zhì)刊物的發(fā)行量已經(jīng)不大,而且很難再突破,因此只能通過互聯(lián)網(wǎng)才能有效宣傳期刊。有些期刊沒有建立網(wǎng)站或網(wǎng)頁,以致很多中介機(jī)構(gòu)趁機(jī)設(shè)立所謂的“綠色通道”騙取作者稿件,收取高額版面費(fèi)或加急費(fèi),給作者造成了很大的損失,同時也影響了期刊的形象?!断∮薪饘倥c硬質(zhì)合金》是在2012年建立網(wǎng)站的,在此之前就經(jīng)常收到作者來電詢問投稿方法,而此后作者在百度上就能找到本刊網(wǎng)站,看到詳細(xì)的投稿方法和注意事項(xiàng),給編輯部和作者都帶來了極大的方便。這也是《稀有金屬與硬質(zhì)合金》2012年以后收稿量上升的一大因素。

        2.2縮短刊期.保證文獻(xiàn)時效

        刊期主要影響文獻(xiàn)的時效,科技論文往往站在學(xué)科前沿,首創(chuàng)權(quán)爭奪尤其激烈。縮短論文發(fā)表時滯,提高論文的時效性是每個科技期刊的發(fā)展方向??陂L,文獻(xiàn)的價值隨著時效的降低而降低;刊期短,文獻(xiàn)發(fā)表快,作者投稿更積極?!断∮薪饘倥c硬質(zhì)合金》在2011年以前是季刊,當(dāng)時的收稿量很小,用稿率高達(dá)75%;改成雙月刊后收稿量明顯增加,2013年~2015年用稿率連續(xù)下降,目前維持在40%左右。初審周期也是影響稿源的重要因素。權(quán)威期刊的審稿周期多長達(dá)3個月,很多作者在漫長的等待中失去耐心和信心,尤其是那些需要評職稱、準(zhǔn)備畢業(yè)答辯的作者更是著急?!断∮薪饘倥c硬質(zhì)合金》的初審周期是15個工作日,有些明顯不合適的文章一般投稿后一兩天就會收到退稿通知,這樣就不會耽誤作者改投他刊。初審錄用后,作者就能安心等待復(fù)審,有效降低了一稿多投的現(xiàn)象。由于初審周期短,很多老作者有了新作品就愿意先投到本刊,一定程度上穩(wěn)定了本刊的稿源。

        2.3完善編務(wù)職能.為作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

        科技論文的產(chǎn)生花費(fèi)了作者大量的心血,作者在投稿過程仍要投入很多時間和精力。編務(wù)人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識,為作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!断∮薪饘倥c硬質(zhì)合金》的編務(wù)人員對每一位投稿者都能有問必答,對作者的來電及函件咨詢均給予熱情及時的答復(fù),深受好評,因此經(jīng)常有多次投稿者,為編輯部的生存與發(fā)展提供了有力保障。

        3提高稿源質(zhì)量的途徑

        小型科技期刊要先保證生存后談發(fā)展,很難堅持以稿件質(zhì)量作為是否采用的唯一標(biāo)準(zhǔn),為此要在現(xiàn)有的稿源基礎(chǔ)上想辦法提高文章質(zhì)量。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》是在2008年成為北大中文核心期刊的,之前的基本情況是,只要是本領(lǐng)域的相關(guān)文章都采用,還只能維持季刊的狀態(tài)。在這么困難的局面下,2008年本刊能被評上北大中文核心期刊是個奇跡,也是對編輯前輩辛勤耕耘的肯定。當(dāng)時的編輯部對每一篇文章都下足了功夫,精雕細(xì)琢,為了解決稿件中的疑點(diǎn),查閱大量相關(guān)文獻(xiàn),甚至打電話咨詢行業(yè)專家,讓很多作者深受感動。被評上中文核心期刊之后,核心效應(yīng)明顯,本刊稿源進(jìn)一步提高,反之為2012年、2015年繼續(xù)保持中文核心期刊提供了保障。

        3.1準(zhǔn)確審稿,靈活用稿

        隨著審稿經(jīng)驗(yàn)的不斷積累,對優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文的敏感度也不斷提升。初審稿件的時候,當(dāng)意識到這是一篇優(yōu)秀論文時,就要抓緊時間審稿,查閱相關(guān)數(shù)據(jù)庫和專利庫,確定文章的創(chuàng)新性和實(shí)用性,盡快與作者聯(lián)系采用稿件。只要來稿的學(xué)術(shù)水平達(dá)到要求就采用,規(guī)范性、邏輯性等方面差一點(diǎn)沒關(guān)系,編輯部在復(fù)審時將同作者一起細(xì)致修改,這是編輯辛勤工作可以彌補(bǔ)的。影響因子是刊物被引用情況的體現(xiàn),反映了刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量。影響因子升高,文章被引用的次數(shù)增加,刊物的知名度自然提升,隨之而宋的是更多的稿源?;痦?xiàng)目支持文章的影響因子普遍較高,采用稿件時可多考慮,而且基金項(xiàng)目也在一定程度上保證了這篇文章的學(xué)術(shù)性和價值水平。對于長期穩(wěn)定地為期刊提供高質(zhì)量稿件的合作單位的來稿,可采取優(yōu)先發(fā)表、免費(fèi)發(fā)表等政策。

        3.2挖掘?qū)徃鍖<?,把好學(xué)術(shù)關(guān)

        隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,研究生的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,在相關(guān)政策的影響下,在讀研究生的論文產(chǎn)出量已很可觀,成為專業(yè)科技期刊的主要稿源之一。這些論文所涉及的研究成果通常具有一定的學(xué)術(shù)水平和發(fā)表價值,但畢竟研究生作者還處在科研訓(xùn)練和實(shí)踐階段,其撰寫的論文還有較大差距,往往討論不深入,結(jié)論不準(zhǔn)確。為了科技期刊稿源的可持續(xù)性經(jīng)營,《稀有金屬與硬質(zhì)合金》很重視研究生的投稿,在工作細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出一定的人文關(guān)懷。研究生論文的審稿關(guān)鍵在于保證論文的真實(shí)性和學(xué)術(shù)性。審稿專家大多是本領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人,事務(wù)繁忙,一般期刊往往難以請到合適的審稿專家。在讀研究生是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行研究的,導(dǎo)師不僅是學(xué)術(shù)精英,而且熟悉學(xué)生所作的研究,是最好的審稿專家。當(dāng)今高校教授承擔(dān)著繁重的科研和教學(xué)任務(wù),有時候難免忽略了學(xué)生的論文,直到論文發(fā)表才知道學(xué)生寫的論文。因此,編輯在復(fù)審過程中,可特別重視導(dǎo)師的作用,要求研究生作者提供導(dǎo)師的聯(lián)系方式,督促導(dǎo)師對學(xué)生論文把好學(xué)術(shù)關(guān),這是導(dǎo)師的職責(zé),一般都會履行。同時編輯也要多查閱相關(guān)資料,提出問題與導(dǎo)師和作者多溝通。

        3.3重視合作單位,突出刊物特色

        《稀有金屬與硬質(zhì)合金》1973年創(chuàng)刊的時候,是本行業(yè)十幾個科研生產(chǎn)單位共同組辦的內(nèi)部油印刊物,負(fù)責(zé)傳遞行業(yè)相關(guān)信息。由于這個歷史原因,本刊一直擁有雜志理事會支持辦刊工作??蒲袉挝谎芯砍晒饕敵龇绞胶驮u價依據(jù)均是發(fā)表科研論文。期刊是連續(xù)出版物,可持續(xù)稿源發(fā)展的關(guān)鍵還在于作者對論文發(fā)表平臺的需求。小型科技期刊在競爭高校優(yōu)質(zhì)論文方面是沒有優(yōu)勢的,但是足以滿足生產(chǎn)單位科研人員的職稱評審需求,加上投稿方便、用稿靈活、服務(wù)周到,就更能吸引反映生產(chǎn)技術(shù)成果的來稿。

        《稀有金屬與硬質(zhì)合金》與理事單位建立了長期友好的合作關(guān)系,特別重視這些單位的來稿。工作在生產(chǎn)一線的科研人員,其研究成果具有真實(shí)性和實(shí)用性,及時報道有利于促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。2013年~2015年本刊理事單位來稿均占到了40%左右,為本刊選擇優(yōu)質(zhì)稿源創(chuàng)造了條件。但是這類稿件往往極不規(guī)范,研究方法描述不清楚、研究成果分析不到位、研究意義不突出,需要編輯補(bǔ)充大量工作。審稿過程中,編輯加強(qiáng)與科研人員的聯(lián)系,深入了解整個研究過程,獲取更為詳實(shí)的實(shí)驗(yàn)方法和數(shù)據(jù),并查閱相關(guān)文獻(xiàn),不斷豐富原稿內(nèi)容,使其可讀性和參考價值得到了大幅提升。

        生產(chǎn)單位來稿雜亂,有些還涉及技術(shù)泄密問題,容易引起版權(quán)糾紛。由企業(yè)科研管理或相關(guān)部門收集科技論文進(jìn)行統(tǒng)一管理,預(yù)先審稿,既能保證論文的技術(shù)性,又能保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),隨后指定專人與期刊聯(lián)系發(fā)表,可為職工發(fā)表論文提供通暢的渠道。編輯部還可在年底對合作單位發(fā)表文章進(jìn)行統(tǒng)計,評選出優(yōu)秀論文,獎勵作者,進(jìn)而形成一支高素質(zhì)的作者隊伍,保障稿源的質(zhì)量。

        3.4加強(qiáng)對外聯(lián)系.及時約稿

        《稀有金屬與硬質(zhì)合金》編輯部每年都會到理事單位走訪,參觀生產(chǎn)和科研場所,與職工和科研人員相互交流,以便及時了解最新科研動態(tài),輔助選題組稿;同時可利用自身的編輯業(yè)務(wù)優(yōu)勢和信息資源條件,為生產(chǎn)科研人員提供文獻(xiàn)檢索、期刊選擇以及提供論文快速發(fā)表綠色通道等方面的服務(wù),進(jìn)而鞏固與理事單位的合作關(guān)系。

        一些行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)專家已功成名就,對于論文發(fā)表平臺的等級要求沒有那么苛刻,出于對合作期刊的感情,愿意把最新的研究成果發(fā)表在小型科技期刊上。《稀有金屬與硬質(zhì)合金》對關(guān)注的專家教授給予極高的評價和尊重,他們也樂意加入雜志理事會,從經(jīng)費(fèi)和稿源上大力支持辦刊工作。如鎢行業(yè)的領(lǐng)軍人物之一——江西理工大學(xué)的萬林生教授于2013年加入雜志理事會,并把最新研究成果《黑鎢礦與碳酸鈣人工合成白鎢的反應(yīng)過程和機(jī)理》和《黑鎢礦與碳酸鈣人工合成白鎢工藝研究》先后發(fā)表在本刊,而這個成果目前正在申報國家技術(shù)發(fā)明獎,大大提高了本刊稿源的學(xué)術(shù)質(zhì)量和行業(yè)影響力。對于這些有望賜稿的專家教授,編輯部平時應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,多問候,多關(guān)注其研究動態(tài),及時約稿。

        會議論文也是很好的優(yōu)質(zhì)稿源,專業(yè)科技期刊應(yīng)多參加本學(xué)科的各種學(xué)術(shù)會議,會上積極主動地與潛在作者接觸,加深了解。由于會議時間有限,不可能每篇論文都在會上交流,交流部分很有限,會議結(jié)束后需及時對會議論文集進(jìn)行仔細(xì)研究,初篩有價值的文稿,針對性地提出修改意見,并寄送約稿單。

        4結(jié)論

        專業(yè)科技期刊只有不斷提升自身的級別,才得得到充足的優(yōu)質(zhì)稿源。在被評上高水平刊物之前,小型科技期刊必須立足現(xiàn)有稿源,對稿件進(jìn)行再加工,大幅提升稿件質(zhì)量。雖然期刊采用的稿件大部分是自由來稿,但是主動出擊、及時約稿不可少,這是高學(xué)術(shù)水平論文的有效獲取渠道。合作單位是穩(wěn)定可靠的稿源提供者,編輯部需加強(qiáng)聯(lián)系,定期走訪,相互交流,相互幫助,達(dá)到互惠共贏的效果。隨時關(guān)注行業(yè)科研動態(tài),杜絕閉門造車,才能有效組稿、約稿。努力爭取高學(xué)術(shù)質(zhì)量的科技論文,精心把握現(xiàn)有的稿源,專業(yè)科技期刊一定會不斷升級。

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