張予宏
摘 要:通過法律、法規(guī)、地方規(guī)章和規(guī)范性文件四個(gè)層面,對(duì)檔案局(館)的性質(zhì)進(jìn)行梳理??梢钥闯?,大多數(shù)地方政府已經(jīng)將各級(jí)檔案局(館)由過去分設(shè)承擔(dān)檔案行政管理職能的行政機(jī)關(guān)(檔案局)和承擔(dān)檔案保管利用職能的文化事業(yè)單位(檔案館),演變?yōu)橥瑫r(shí)承擔(dān)行政管理和檔案保管利用兩種職能的“事業(yè)單位”或“事業(yè)機(jī)構(gòu)”。 如何在現(xiàn)行管理體制下明確機(jī)構(gòu)性質(zhì)和較好地履行職能,仍然是擺在各級(jí)檔案局(館)面前的現(xiàn)實(shí)問題。
關(guān)鍵詞:檔案局(館);機(jī)構(gòu)性質(zhì);法律;政策;依據(jù)
1 組織機(jī)構(gòu)類型劃分的國家標(biāo)準(zhǔn)
所謂組織機(jī)構(gòu),是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他依法成立的單位。我國的機(jī)構(gòu)類型,按照《中華人民共和國民法通則》的規(guī)定,分為機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、其他組織機(jī)構(gòu)五大類。根據(jù)這五大類組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì),又具體劃分為:機(jī)關(guān)、國家權(quán)力機(jī)關(guān)、國家行政機(jī)關(guān)、國家司法機(jī)關(guān)、政黨機(jī)關(guān)、政協(xié)組織、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體代表機(jī)構(gòu)等。組織機(jī)構(gòu)的類型一般由兩種方式來確定,一種是依法依規(guī)由授權(quán)成立的機(jī)關(guān)授權(quán)組建設(shè)立時(shí)確定,如依照《中華人民共和國國務(wù)院組織法》《中華人民共和國地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》成立的機(jī)構(gòu);另一種是依法依規(guī)登記成立時(shí)由批準(zhǔn)登記成立的機(jī)關(guān)確定,如依照《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》《事業(yè)單位登記管理暫行條例》《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》等登記成立的機(jī)構(gòu)。
2 檔案局(館)機(jī)構(gòu)性質(zhì)劃分的依據(jù)
目前,我國檔案局(館)的機(jī)構(gòu)性質(zhì),由《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)頒布的檔案管理?xiàng)l例或檔案管理辦法及各級(jí)人民政府公布的“三定”方案等4個(gè)層次的法律、法規(guī)、地方規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,詳細(xì)情況梳理如下:
2.1 法律依據(jù)?,F(xiàn)行《中華人民共和國檔案法》根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人大常務(wù)委員會(huì)第二十次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正。其第二章第六條、第七條指明了檔案行政管理部門(局、處)和各級(jí)綜合檔案館的性質(zhì)、職責(zé),即檔案局是行政機(jī)關(guān),檔案館是文化事業(yè)單位。可見,依據(jù)現(xiàn)行法律,在“局館合一”體制下,各級(jí)檔案局(館)既是檔案行政管理部門,也是文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
2.2 法規(guī)依據(jù)?!吨腥A人民共和國檔案法實(shí)施辦法》由國家檔案局于1999年6月7日第5號(hào)令重新發(fā)布。其第七條、第八條規(guī)定明確了國家檔案局是國家檔案行政管理部門,地方各級(jí)檔案局是縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門。第十條明確將中央和地方各級(jí)國家檔案館確定為“文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”。
2.3 地方規(guī)章依據(jù)。本文中的地方規(guī)章,僅是指各省、自治區(qū)、直轄市頒布的檔案管理?xiàng)l例或管理辦法。目前,我國大多數(shù)省、自治區(qū)、直轄市頒布有檔案管理?xiàng)l例或管理辦法。在調(diào)研的地方檔案規(guī)章中,對(duì)檔案行政管理部門和檔案館性質(zhì)的規(guī)定可以劃分為明確檔案局同級(jí)人民政府的檔案行政管理部門的性質(zhì),未明確檔案館性質(zhì);既未明確檔案行政管理部門的性質(zhì),也未明確檔案館性質(zhì);未明確檔案行政管理部門的性質(zhì),但明確了檔案館文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì);明確了省檔案局的檔案行政管理部門性質(zhì),也明確了各級(jí)檔案館的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì),但未明確市縣檔案行政管理部門性質(zhì)等四種情況(見表1)。
可以看出,地方檔案管理規(guī)章中對(duì)于檔案局是不是檔案行政管理部門并沒有形成共識(shí)。對(duì)綜合檔案館性質(zhì)的認(rèn)定,也不盡相同,有些省區(qū)市將檔案館定義為“文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”,有些省區(qū)市則將檔案館定義為“按行政區(qū)域設(shè)置的,收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料,并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)”(如北京市),或定義為“各級(jí)各類檔案館是收集、保管檔案和開發(fā)利用檔案信息的機(jī)構(gòu)”(如天津市),有些省區(qū)市則沒有給予任何定義。
2.4 規(guī)范性文件依據(jù)。本文所指的規(guī)范性文件,僅指在知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫中能夠查到的,1993年~2012年期間《政報(bào)》或期刊上發(fā)表的各級(jí)人民政府公布的職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制方案。將相關(guān)內(nèi)容整理后得到表2。
從表2可以看到,無論檔案機(jī)構(gòu)的名稱是檔案局、檔案館并列,還是檔案局(檔案館);無論是單獨(dú)稱檔案局或檔案館,還是合稱檔案局館,單就檔案機(jī)構(gòu)的性質(zhì)而言,在能查閱到的13個(gè)樣本單位中,檔案機(jī)構(gòu)明確為“事業(yè)單位”或“事業(yè)機(jī)構(gòu)”的有9個(gè),占69.23%;同時(shí)明確為檔案行政管理部門和事業(yè)機(jī)構(gòu)的1個(gè),占7.69%;沒有明確單位性質(zhì)的3個(gè),占23.08%??梢?,大部分地方政府已經(jīng)將各級(jí)檔案局(館)明確定為“事業(yè)單位”或“事業(yè)機(jī)構(gòu)”。
3 結(jié)語
依據(jù)職能法定的原則,本文通過法律、法規(guī)、地方規(guī)章和規(guī)范性文件四個(gè)層面對(duì)各級(jí)檔案局(館)的性質(zhì)進(jìn)行梳理,可以得出如下結(jié)論:
盡管國家檔案局在其“三定方案”中并沒有明確規(guī)定國家檔案局、中央檔案館的機(jī)構(gòu)性質(zhì)是“行政”單位還是“事業(yè)”單位,但大部分地方政府已經(jīng)將各級(jí)檔案局(館)明確定為“事業(yè)單位”或“事業(yè)機(jī)構(gòu)”。檔案局(館)已經(jīng)從過去分設(shè)的承擔(dān)檔案行政管理職能的行政機(jī)關(guān)(檔案局)和承擔(dān)檔案保管利用職能的文化事業(yè)單位(檔案館),演變?yōu)橥瑫r(shí)承擔(dān)行政管理和檔案保管利用兩種職能的事業(yè)單位。2011年3月中共中央、國務(wù)院頒布了《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》,確定了事業(yè)單位分類改革的路線圖和時(shí)間表。在這樣的背景下,各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)如何結(jié)合自身情況進(jìn)一步明確機(jī)構(gòu)性質(zhì)和功能定位,進(jìn)一步履行相應(yīng)職能,建立起功能明確、運(yùn)行高效、監(jiān)管有力的檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制,依然是擺在各級(jí)檔案局(館)面前的現(xiàn)實(shí)問題。
作者單位:鄭州大學(xué)檔案館
來稿日期:2016-02-17