李海燕
摘要:隨著我國經(jīng)濟體制改革在衛(wèi)生部門的深入,醫(yī)院在經(jīng)營過程中的不確定因素不斷增多,高新技術加快發(fā)展,客觀條件要求醫(yī)院有必要進行財務預算管理。醫(yī)院財務預算是醫(yī)院預算管理的主要組成部分,加強醫(yī)院財務預算是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
關鍵詞:醫(yī)院;財務預算;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-01
改革開放以來,醫(yī)院發(fā)展規(guī)模日益擴大,財務預算管理意識不斷增強,但由于現(xiàn)有的經(jīng)濟形勢和醫(yī)療環(huán)境的影響,不少醫(yī)院雖然認識到財務預算管理對醫(yī)院運營、管理和發(fā)展的作用,但財務預算管理如何隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入和市場經(jīng)濟體制的改革發(fā)展而不斷完善優(yōu)化,以提升自身的管理水平、財政實力及市場競爭力,這些依然處于發(fā)展階段,仍然存在一定程度的偏差。
一、醫(yī)院財務預算管理的重要意義
(一)保證醫(yī)院內部控制制度順利執(zhí)行
醫(yī)院預算管理是內部控制制度的一部分,它可以從最初預算編制、執(zhí)行中偏差調整等進行控制,保證醫(yī)院預算目標得到有效執(zhí)行,同時,激勵醫(yī)院各業(yè)務處室及員工積極降低成本、費用,更好地發(fā)揮內部控制制度在規(guī)范財務核算、提高財務管理水平及避免個人侵占醫(yī)院資金的機率。
(二)合理確定醫(yī)院成本
醫(yī)院作為承擔百姓醫(yī)療服務的公益性事業(yè)單位,不但承受著經(jīng)費方面的壓力,隨著醫(yī)療市場改革及私立醫(yī)院逐步成長,公立醫(yī)院還需面臨醫(yī)療服務質量提升方面的壓力。目前,我國公立醫(yī)院均是經(jīng)費自收自支型事業(yè)單位,其經(jīng)費由醫(yī)療服務、藥品出售收入作為保障基礎,因此,醫(yī)院不斷尋找降低成本、費用開支渠道,以保證合理利潤及醫(yī)療服務質量。預算管理工作可以保證醫(yī)院成本費用支出在既定范圍內,有效控制醫(yī)院成本,促使其最終實現(xiàn)經(jīng)營目標。
(三)預算管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的工具
預算管理是醫(yī)院財務管理的一個重要工具,預算管理工作是否可以順利開展執(zhí)行,必須得到醫(yī)院其他業(yè)務處室及全體員工的配合、支持,同時,各個部門及員工應及時對預算執(zhí)行中存在的偏差進行整改、調整。
二、醫(yī)院財務預算管理中存在的不足
(一)預算編制脫離醫(yī)院經(jīng)營目標
目前,我國多數(shù)醫(yī)院在編制年初預算時,一味按照當?shù)刎斦块T預算編制要求進行編制工作,指標數(shù)據(jù)的確定仍以上一年決算金額為基礎進行一定調整,對于醫(yī)院預期醫(yī)療收入、固定資產(chǎn)投資、成本費用控制等項目未以充分分析、計算,致使編制的預算指標缺乏長遠目標,無法與醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略目標相協(xié)調。
(二)預算編制不精細
多數(shù)醫(yī)院在編制預算后,未對預算的準確性、可操作性進行可行性分析與認證,錯誤地認為預算只是一個目標,可在執(zhí)行中隨意追加、調整,無法真正發(fā)揮預算管理在控制醫(yī)院成本費用支出及避免資金浪費方面發(fā)揮的作用。同時,個別醫(yī)院財務部門只編制醫(yī)院本級預算,未在預算級次及科目中增加各處室預算指標,最終導致預算缺少必要的可操作性及針對性,使醫(yī)院編制的預算形同虛設。
(三)編制方法不科學
目前,多數(shù)醫(yī)院在預算編制中存在編制方法不科學問題,編制基礎上多以醫(yī)院領導授意或財務部門依據(jù)上一年財務決算數(shù)據(jù)為基礎,導致編制的預算未充分體現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略及未得到各業(yè)務處室對預算編制標準的認可,預算編制過程中主觀性較大,預算標準缺少可操作性。同時,醫(yī)院預算編制中未對固定資產(chǎn)使用效益進行分析,無法真正發(fā)揮預算管理對于提高資產(chǎn)使用效率方面應發(fā)揮的作用。
三、提高醫(yī)院財務預算管理水平的對策
(一)樹立良好的財務預算管理觀
預算管理工作是醫(yī)院財務管理工作的重要組成部分,醫(yī)院可以通過全面預算管理明確醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略目標,調動醫(yī)院各處室及員工降低成本費用開支標準的積極性,提升醫(yī)院市場競爭力及服務水平,最終促使醫(yī)院經(jīng)營目標的實現(xiàn)。同時,醫(yī)院領導應提高預算管理工作重視程度,督促醫(yī)院內部各業(yè)務處室積極給予預算管理部門編制預算基礎數(shù)據(jù)支持,保證醫(yī)院內部全體員工形成良好的預算管理觀,充分發(fā)揮預算管理對于控制醫(yī)院成本、費用開支及提高資產(chǎn)使用效率方面所發(fā)揮的作用。
(二)設立專門預算管理機構
一是醫(yī)院應組建預算管理小組,由一把手院長或黨組書記擔任組長,各處室主任擔任小組成員,該小組專門負責對年初醫(yī)院財務預算編制、年中預算追加及調整、決算進行審批,以保證預算管理工作順利開展,避免因醫(yī)院各處室之間缺少溝通、配合導致預算指標缺少可執(zhí)行性。二是醫(yī)院應成立預算管理專門機構,該機構可由財務處抽調財務人員組建,其工作成果直接向預算管理小組匯報,為保證該機構工作正常、有序開展,醫(yī)院應從人、財、物方面給予一定支持,同時,應在醫(yī)院各處室內部指派一名預算員,該預算員專門負責收集預算編制、分析基礎數(shù)據(jù),并及時將本處室預算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的偏差向預算管理機構反饋,以保證醫(yī)院預算管理工作得到有效執(zhí)行。
(三)圍繞預算管理機構優(yōu)化醫(yī)院組織體系
醫(yī)院可在內部設立財務核算中心、資產(chǎn)管理中心等機構,其中,財務核算中心應負責醫(yī)院會計核算工作,并對醫(yī)院財務管理工作中經(jīng)營效益進行分析、評價,為醫(yī)院管理層決策提供必要的依據(jù)及建議;資產(chǎn)管理中心主要負責對醫(yī)院各處室醫(yī)療設備采購申請進行審批、調劑醫(yī)療設備使用及資產(chǎn)盤點、清查等工作,以保證醫(yī)院資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)合理配置、使用。
(四)建立財務預算管理獎懲機制
一是醫(yī)院內部應建立預算管理考核機制,將預算編制、執(zhí)行情況作為各處室、醫(yī)生年底績效發(fā)放、晉升考核重要參考依據(jù),對于在預算管理工作中表現(xiàn)突出的業(yè)務處室、醫(yī)生及工作人員給予一定的物質、精神獎勵,以調動醫(yī)院全體員工樹立預算管理觀念,保證醫(yī)院制定的預算指標得到執(zhí)行。二是醫(yī)療行業(yè)行政主管部門及財政、審計等部門應定期對轄區(qū)內醫(yī)院預算管理情況進行審計,將審計中發(fā)現(xiàn)的預算管理問題及時下達結論并督促其整改到位。
(五)運用計算機輔助財務預算管理工作
醫(yī)院可根據(jù)自身經(jīng)營項目、成本費用開支及科室、人員設置聘請軟件公司,開發(fā)預算管理軟件,通過預算管理軟件使醫(yī)院各個科室能夠及時將當天醫(yī)生出診、藥品領用、設備使用及患者住院天數(shù)等信息由計算機錄入預算管理軟件中,使醫(yī)院財務、預算管理部門實時掌握醫(yī)院成本費用開支及與預算存在的差異情況,及時將預算執(zhí)行偏差進行改正。
總之,醫(yī)院財務預算編制和執(zhí)行是一個長期的、動態(tài)的系統(tǒng)工程。醫(yī)院財務預算編制工作需要結合醫(yī)院實際,將兩個效益作為主線,追求真實、合理和科學,才能有效提高醫(yī)院的民生效應和經(jīng)濟效應。
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