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        淺談?dòng)霉景l(fā)展和績效改善策劃法制定企業(yè)戰(zhàn)略

        2016-06-17 14:54:18馬立
        2016年15期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標(biāo)策劃計(jì)劃

        馬立

        摘要:本文簡要介紹了公司發(fā)展和績效改善策劃法的含義、效果和特點(diǎn),具體說明了用公司發(fā)展和績效改善策劃法制定企業(yè)戰(zhàn)略的過程。

        關(guān)鍵詞:公司發(fā)展和績效改善策劃法;企業(yè);戰(zhàn)略

        一、公司發(fā)展和績效改善策劃法

        公司發(fā)展和績效改善策劃法是一種有計(jì)劃和系統(tǒng)的改革方法,是管理科學(xué)和行為科學(xué)及技術(shù)的多種不同方法的集大成者和綜合體。它是大中型企業(yè)組織系統(tǒng)的一種努力行為,其目標(biāo)在于提高整個(gè)企業(yè)組織的效益和活力,并借助管理科學(xué)、行為科學(xué)以及其他一切相關(guān)知識(shí),通過對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和組織過程做有計(jì)劃的干預(yù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

        通過這一方法,可以達(dá)到以下目的:

        一是改善管理計(jì)劃和解決問題的水平;

        二是增進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作精神和人際關(guān)系;

        三是在前兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)企業(yè)績效向更高水平突破(在利潤、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)濟(jì)性和效率、降低成本和減少浪費(fèi)等方面);

        四是激發(fā)企業(yè)的活力并改善其健康程度(在團(tuán)隊(duì)士氣和員工滿意度及發(fā)展等方面)。

        公司發(fā)展和績效改善策劃法的重要特點(diǎn)是比較全面地對(duì)企業(yè)組織的功能進(jìn)行調(diào)查和改進(jìn),同時(shí)對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)和企業(yè)中人的因素給予特別的重視。

        公司發(fā)展和績效改善策劃法是一種對(duì)企業(yè)組織變革和績效改善的兼收并蓄的、有機(jī)整合的方法,它吸收了許多科學(xué)的概念和方法。

        第一,公司策劃法

        這一方法可以用來確定企業(yè)的目標(biāo),確定戰(zhàn)略、策略和周密計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而且能夠通過執(zhí)行過程對(duì)績效的評(píng)估并主動(dòng)反饋而使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)入更高的新一輪的行動(dòng)。

        第二,目標(biāo)管理

        所謂目標(biāo)管理,就是將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為個(gè)人績效目標(biāo)的參與式過程。這個(gè)方法就是將大型企業(yè)的總目標(biāo)層層量化分解,一直到每個(gè)人都應(yīng)有可以量化的目標(biāo),以每個(gè)人的目標(biāo)完成來保證單位目標(biāo)的完成;以下級(jí)單位目標(biāo)的完成來保證上一級(jí)目標(biāo)的完成,直到總目標(biāo)完成。在目標(biāo)管理中,要強(qiáng)調(diào)目標(biāo)設(shè)置與行動(dòng)計(jì)劃的統(tǒng)一,目標(biāo)一定要量化,要能以最終結(jié)果的量化數(shù)據(jù)來評(píng)價(jià)績效。

        第三,過程咨詢(或企業(yè)診斷)

        通過專家和企業(yè)及個(gè)人的合作,及時(shí)找出工作中存在的問題,提出改進(jìn)方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,保證更好地實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)。

        第四,行為科學(xué)觀念

        以行為科學(xué)為指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)為了更好地實(shí)現(xiàn)績效,可采取的措施有:

        1、組織結(jié)構(gòu)變革;

        2、群體行為和管理團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);

        3、職工廣泛參與式的管理和領(lǐng)導(dǎo);

        4、成就激勵(lì)、工作導(dǎo)向激勵(lì)和工作豐富化等一系列觀念的應(yīng)用。

        二、用公司發(fā)展和績效策劃法制定企業(yè)戰(zhàn)略的過程

        公司發(fā)展和績效改善策劃法制定企業(yè)戰(zhàn)略的過程有以下五步:

        第一,先期的初步調(diào)查和分析診斷階段;第二,確定取向的階段,即確定戰(zhàn)略目標(biāo)階段;第三,進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和診斷制定戰(zhàn)略計(jì)劃階段;第四,實(shí)施階段;第五,對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和反饋并對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行修訂階段。

        一個(gè)好的大中型企業(yè)戰(zhàn)略是在這五個(gè)階段的基礎(chǔ)上制定出來并不斷按這五個(gè)階段重復(fù)進(jìn)行循環(huán)的過程中進(jìn)行完善的戰(zhàn)略。也就是說是一個(gè)循環(huán)往復(fù)動(dòng)態(tài)不斷改進(jìn)、完善的企業(yè)戰(zhàn)略。有許多企業(yè)的戰(zhàn)略為什么制定之后沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,問題就是沒有對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和不斷地進(jìn)行補(bǔ)充修訂,而補(bǔ)充修訂的依據(jù)就是對(duì)變化了的情況進(jìn)行新的認(rèn)識(shí),對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施中的問題進(jìn)行適時(shí)的解決。認(rèn)為戰(zhàn)略一經(jīng)制定就不需要改動(dòng)的思想是不對(duì)的。認(rèn)為戰(zhàn)略無用,計(jì)劃跟不上變化的原因一是對(duì)戰(zhàn)略的重要性認(rèn)識(shí)不足,二是對(duì)戰(zhàn)略的管理沒有進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。這兩種傾向在我國的大中型企業(yè)中都存在。要解決這些問題,就要利用公司發(fā)展和績效策劃法這一過程循環(huán)模式。

        第一步,先期診斷,是在企業(yè)戰(zhàn)略制定初期對(duì)企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境的初步調(diào)查研究,提出分析意見。

        第二步,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),董事會(huì),總經(jīng)理班子聽取第一階段所做工作后的一些情況報(bào)告,確定出企業(yè)戰(zhàn)略的取向和確定戰(zhàn)略目標(biāo),這是從宏觀角度對(duì)形勢(shì)的分析和從對(duì)形勢(shì)分析中找出企業(yè)應(yīng)該努力的方向和目標(biāo)。在一定意義上講企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任就是要指出方向,而且要有超前的意識(shí),同時(shí)要保證不誤導(dǎo)。這就需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況和外部情況有透徹的了解和戰(zhàn)略的思考,并形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的共識(shí),為制定戰(zhàn)略計(jì)劃提出指導(dǎo)性要求。

        第三步,是最重要的一步,制定戰(zhàn)略計(jì)劃。要組織企業(yè)內(nèi)部的專家和外部聘請(qǐng)的專家,研究企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指出的戰(zhàn)略取向和戰(zhàn)略目標(biāo),以及為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略取向和戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)具備的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查研究,找出存在的問題及各種阻力之所在,發(fā)現(xiàn)有利條件和可以利用的動(dòng)力,分析找出這些問題與各種力量相關(guān)的因素。還要對(duì)外部環(huán)境目前和今后一段時(shí)期情況進(jìn)行分析,要搞清企業(yè)戰(zhàn)略取向與戰(zhàn)略目標(biāo)與客觀存在和將要變化的外部環(huán)境相適應(yīng)的程度。如企業(yè)要發(fā)展的新領(lǐng)域與國家的產(chǎn)業(yè)政策一致與否,目前這一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)容量是否允許再有新的介入者。新的發(fā)展方向與國內(nèi)國際的經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展方向是否有沖突等等。在充分的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上對(duì)戰(zhàn)略取向與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行肯定和指出修改意見。一旦戰(zhàn)略取向和戰(zhàn)略目標(biāo)確定之后,就著手制定詳細(xì)的戰(zhàn)略計(jì)劃,并對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃的各種方案進(jìn)行對(duì)比分析,排出供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最后決策的幾種方案。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策之后,詳細(xì)安排戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施行動(dòng)方案。

        第四步,是戰(zhàn)略的實(shí)施。實(shí)施階段要把戰(zhàn)略目標(biāo)和各種措施的行動(dòng)計(jì)劃落實(shí)到具體負(fù)責(zé)單位和個(gè)人,使每個(gè)單位和個(gè)人都有明確的目標(biāo),并要求各單位和個(gè)人對(duì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)提出保證措施,要保證戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)各部門和每個(gè)人落實(shí)到位,確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這一步的關(guān)鍵是各部門協(xié)同作用的發(fā)揮,協(xié)同作用發(fā)揮的好,大家思想一致,行動(dòng)一致,戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施就能比較好地進(jìn)行。協(xié)同作用不好,這一部分落實(shí)了,那一部分沒有落實(shí),戰(zhàn)略計(jì)劃就不能順利進(jìn)行實(shí)施,就要受到各種阻力的影響。因此,協(xié)同操作,團(tuán)隊(duì)精神就成了關(guān)鍵。

        第五步,是要有專人負(fù)責(zé)對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、發(fā)現(xiàn)實(shí)施中需要解決的問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決,保證戰(zhàn)略計(jì)劃的按時(shí)運(yùn)行。同時(shí),這一階段的最重要的任務(wù)是要審視戰(zhàn)略計(jì)劃存在的問題和缺陷,以及企業(yè)各部門在執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃中存在的需要解決的問題,將這些問題進(jìn)行調(diào)查研究,提出改進(jìn)意見,反饋給戰(zhàn)略計(jì)劃制定部門,供戰(zhàn)略計(jì)劃制定部門對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充和修訂,使戰(zhàn)略計(jì)劃向更加完善的方向再提高一步。

        一個(gè)循環(huán)的周期一般應(yīng)以一年為期,不能急于求成,大中型企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營實(shí)體,許多工作要有一個(gè)過程才能顯現(xiàn)出結(jié)果,改革也需要各方面的工作去落實(shí),就是資源的調(diào)整、重新組合配置也需要一定的時(shí)間。操之過急往往欲速則不達(dá)。再者說,經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行有其客觀的規(guī)律,不能做違背規(guī)律的事。一個(gè)大中型企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃,在幾個(gè)循環(huán)之后就可以看到明顯的成果,就可以從企業(yè)的發(fā)展中收到實(shí)效。

        三、結(jié)束語

        公司發(fā)展和績效改善策劃法在實(shí)際應(yīng)用中,可選取適合企業(yè)本身的各種有效工具得以進(jìn)行,有效的查找問題,解決問題,出具的方案具體化、數(shù)字化、可操作性強(qiáng)。并且要按一定的時(shí)間周期循環(huán)反復(fù)進(jìn)行,使改進(jìn)水平不斷提高,直到滿意。

        一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略制定的過程,一定要按程序多次循環(huán)以保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)時(shí)性、現(xiàn)實(shí)性和可實(shí)行性,保證預(yù)定的企業(yè)戰(zhàn)略能日新月異地產(chǎn)生實(shí)際效果,促進(jìn)企業(yè)的績效不斷提高,并有利于企業(yè)不斷順利發(fā)展。(作者單位:秦皇島市熱力總公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]王方華 呂巍.企業(yè)戰(zhàn)略管理,復(fù)旦大學(xué)出版社,2008.8

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