程賢哲
摘 要:比較法與因素分析法是目前較為先進(jìn)的財務(wù)分析手段,通過這兩種方式的運(yùn)用,能夠有效結(jié)合建安工程實(shí)際,以數(shù)據(jù)說話,為開展精確可靠的財務(wù)管理提供真實(shí)依據(jù)。本文就分別對比較法與因素分析法在建安企業(yè)財務(wù)分析中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行探討,旨在進(jìn)一步推動建安企業(yè)的財務(wù)管理實(shí)效,提升競爭力。
關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);比較法;因素分析法;財務(wù)分析
建筑安裝企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上具有獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的主要特征,而建筑安裝施工往往具有工程周期長、風(fēng)險大、涉及廣等特點(diǎn)。因此建安企業(yè)必須以準(zhǔn)確、高效的財務(wù)管理工作,保障企業(yè)發(fā)展,而高效的財務(wù)管理需要建立在準(zhǔn)確、真實(shí)、實(shí)時的財務(wù)分析基礎(chǔ)上,為此很多建安企業(yè)都積極引入現(xiàn)代財務(wù)分析理論及方法作為財務(wù)分析工具,并取得了一定成效?;诖朔N背景,本文就分別對比較法與因素分析法在建安企業(yè)財務(wù)分析中的實(shí)際應(yīng)用展開探討,具體如下。
一、比較法在建安企業(yè)財務(wù)分析中的應(yīng)用
比較法目前較為先進(jìn)的財務(wù)分析手段,常應(yīng)用在成本分析中。成本分析是通過財會核算所提供的數(shù)據(jù)信息,分析出形成及影響成本的因素,之后根據(jù)這些因素,制定降低成本的相應(yīng)措施,同時還可以通過成本分析,增強(qiáng)成本透明度,為強(qiáng)化成本控制創(chuàng)造條件。
比較法是將形成及影響成本的因素以指標(biāo)的形式反映出來,將成本控制目標(biāo)設(shè)置為不同指標(biāo)的預(yù)期值,對各個指標(biāo)的實(shí)際完成情況與預(yù)期值進(jìn)行比較,一方面可以看出是否完成預(yù)期的成本控制目標(biāo),另一方面可以系統(tǒng)地看出,是哪方面因素影響了成本控制的預(yù)期效果,還可通過指標(biāo)的形式實(shí)現(xiàn)因素量化,更為直觀地看出成本控制的完成效果。
1.比較法的指標(biāo)設(shè)定
比較法應(yīng)用在建安企業(yè)成本分析時,首先要確定比較的指標(biāo),先將工程成本細(xì)化為施工設(shè)計成本、施工預(yù)算、成本控制目標(biāo)。施工設(shè)計成本即是中標(biāo)概算,建安企業(yè)在設(shè)計階段進(jìn)行預(yù)算預(yù)估,這也是工程的整體投資與收入依據(jù)。根據(jù)施工設(shè)計方案、材料市場價格概估施工設(shè)計成本,因為需要保證工程收益,而工程收益通常就是中標(biāo)概算的金額,因此如果實(shí)際施工成本超過中標(biāo)概算,那么工程即為虧損,因此中標(biāo)概算應(yīng)當(dāng)盡量高一些,但不能設(shè)計過高,為了保證中標(biāo),需要在保證盈利的基礎(chǔ)上,降低中標(biāo)概算,提高中標(biāo)幾率。
施工預(yù)算是在施工階段根據(jù)中標(biāo)概算開展的進(jìn)一步細(xì)化成本編制,這一階段通常主要是做施工準(zhǔn)備工作,包括材料購買、設(shè)備租賃等;在采購、租賃、施工計劃等過程中,需要定期將實(shí)際支出與計劃支出進(jìn)行比較,需要注意的是建安工程施工所需的各類費(fèi)用都必須控制在這個中標(biāo)概算的范圍內(nèi),因此施工預(yù)算必須小于施工設(shè)計預(yù)算。成本控制目標(biāo),是為實(shí)現(xiàn)成本解決,在施工預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的更深層次細(xì)化,以成本控制目標(biāo)作為施工的成本控制依據(jù),在施工過程中定期將實(shí)際支出與上一環(huán)節(jié)的預(yù)算進(jìn)行比較,當(dāng)工程竣工后,核算出實(shí)際的總成本,根據(jù)總成本與成本控制目標(biāo)進(jìn)行比較,實(shí)際成本需要嚴(yán)格控制在成本控制目標(biāo)以內(nèi),從而為企業(yè)爭取更多的利潤。
2.比較法的應(yīng)用
通過前文分析,可總結(jié)出各指標(biāo)間的關(guān)系如下:施工設(shè)計預(yù)算>施工預(yù)算>成本控制目標(biāo)>實(shí)際成本。通過比較分析,得出“>”左側(cè)指標(biāo)與右側(cè)指標(biāo)的差值,即是每個階段的實(shí)現(xiàn)的預(yù)期利潤。如果其中那一階段沒有實(shí)現(xiàn)此種大小關(guān)系,就說明這一環(huán)節(jié)的實(shí)際投入超出了上一環(huán)節(jié)的預(yù)算,如果在比較中出現(xiàn)了這種情況,就需要分析是因為上一環(huán)境的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)制定過低,還是本環(huán)節(jié)實(shí)際支出消耗過大。如果是實(shí)際支出過大,那就需要將問題細(xì)化到采購、施工、領(lǐng)用等某些方面,分析成因,制定相應(yīng)的改善措施,及時糾正。如果是預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn)過低,那么為保證工程收益,就需要修改預(yù)算,如果是需要修改中標(biāo)概算,那么就應(yīng)和甲方進(jìn)行溝通協(xié)商,經(jīng)甲方同意后,重新編制、審核新預(yù)算。
二、因素分析法在建安企業(yè)財務(wù)分析中的應(yīng)用
因素分析法與比較法類似,但又不完全相同,首先兩者都是分析影響企業(yè)財務(wù)支出的因素,不同的是比較法主要是將各因素量化為指標(biāo),并且通過核算出的數(shù)值進(jìn)行比較。而因素分析法雖然也是對影響財務(wù)支出的因素進(jìn)行分析,但不是通過數(shù)值指標(biāo),而是根據(jù)各因素的的所占比重,以所占比例作為因素分析的依據(jù)。每個因素還可細(xì)化為人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、間接管理費(fèi)以及其它相關(guān)支出等幾個部分,具體如下。
1.預(yù)算成本因素分析
預(yù)算成本以中標(biāo)概算為基準(zhǔn),選取預(yù)算成本中對效益收入影響最大的因素,如材料、人工等作為分析對象。因建安工程的工程周期長、風(fēng)險多卻不確定,實(shí)際支出與預(yù)算相比會存在一定波動,所以通常企業(yè)除進(jìn)行中標(biāo)概算外,還會在施工時制定一套施工預(yù)算方案,施工過程中的預(yù)算成本與中標(biāo)概算并不相同。針對預(yù)算成本的因素分析,就是將施工中過程中的預(yù)算成本換算成中標(biāo)概算的所占比重,以此作為一個衡量因素。通過這一因素衡量,明確預(yù)算的可行性,并通過施工預(yù)算和中標(biāo)概算的比例差,分析出工程利潤的增加空間。
2.計劃利潤因素分析
計劃利潤是工程預(yù)期的成本收益,是通過計算工程預(yù)算所得的,因為工程實(shí)際支出與預(yù)算存在差距,所以計劃利潤也會和實(shí)際利潤存在相應(yīng)的差別?;诖?,將實(shí)際利潤換算為計劃利潤的比重,以此作為衡量利潤情況。通過這一比重分析,可看出企業(yè)是否達(dá)到了效益目標(biāo),對不同階段的利潤情況進(jìn)行分析,也可以明確當(dāng)前財務(wù)狀況是否存在問題。
3.實(shí)際成本因素分析
實(shí)際成本與預(yù)算成本存在很大交集,但不相等,針對實(shí)際成本因素的分析,需要計算出實(shí)際成本計算所占施工預(yù)算的比重,以及占中標(biāo)概算的比重。在具體的分析中,可根據(jù)工程各個環(huán)節(jié)的工作量及相關(guān)支出,進(jìn)行定期分析,通過對當(dāng)前階段實(shí)際成本占和各階段的施工預(yù)算的比重進(jìn)行分析,明確是否達(dá)成了效益目標(biāo),同時細(xì)化的因素,明確是人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)等哪一因素超出了預(yù)算,以此制定相應(yīng)的完善措施。通過實(shí)際成本在中標(biāo)概算中的比重,分析工程盈利情況。
三、比較法、因素分析法在工程實(shí)踐中的綜合應(yīng)用
結(jié)合以上比較法和因素分析法,我們在目前已完工未結(jié)算的某100萬噸/年煤間接液化示范項目取得了較好成果。
該項目開工后結(jié)合土建、結(jié)構(gòu)、管道、設(shè)備等施工內(nèi)容編制施工組織計劃并據(jù)此由財務(wù)、經(jīng)營,人力資源、供應(yīng)、機(jī)具等相關(guān)專業(yè)部門共同編制企業(yè)預(yù)算,框算出項目主營收入及人、材、機(jī)、期間費(fèi)用等相關(guān)成本、利潤等相關(guān)指標(biāo)。并據(jù)此編制項目年度、月度等期間資金使用計劃,隨著項目運(yùn)行的不斷深入,施工內(nèi)容信息的不斷完善,及時對企業(yè)預(yù)算及資金預(yù)算進(jìn)行了修訂和調(diào)整,力求其各項經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)的相對合理完整。
造成資金實(shí)際收支同資金預(yù)算的差異主要體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容:1.施工和各相關(guān)資金預(yù)算編制部門對工程把握經(jīng)驗不足造成漏項或預(yù)算不合理的因素造成的差異,2.工程進(jìn)度趕超和滯后因素造成的差異3.期間各環(huán)節(jié)因素盈虧等造成的差異。項目運(yùn)行過程中,通過個別月度實(shí)際收支同資金預(yù)算的差異數(shù)據(jù)信息,項目部經(jīng)探討分析后發(fā)現(xiàn)并及時解決了以下三方面管理漏洞及風(fēng)險:1.及時發(fā)現(xiàn)并清理了三家有虧損風(fēng)險的分包隊伍,避免了項目分包結(jié)算的超支風(fēng)險,2.及時調(diào)整甲供材料的內(nèi)部溝通領(lǐng)用機(jī)制,最大可能避免了由于主材不到位造成的人員窩工現(xiàn)象,降低了由此延長施工周期形成的成本增加概率,3.強(qiáng)調(diào)并規(guī)范了設(shè)計變更的施工管理辦法,增強(qiáng)了簽證力度,降低了進(jìn)度結(jié)算損失(比較法)。
合同約定該項目主材甲供,我們根據(jù)甲供主材計入進(jìn)度結(jié)算的比值,一方面對應(yīng)施工企業(yè)按建造合同計算的主營收入同實(shí)際發(fā)生的主營成本中計入成本的材料費(fèi)之間的比值進(jìn)行對照并分析原因,對于大于進(jìn)度結(jié)算比值數(shù)據(jù)的,經(jīng)項目管理各專業(yè)共同分析,查找出項目有材料出庫重復(fù)以及施工過程材料丟失等原因,并及時采取補(bǔ)救措施。對于小于進(jìn)度結(jié)算比值數(shù)據(jù)的經(jīng)分析后有材料出庫不及時,人為造成的財務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。一方面可依據(jù)材料同進(jìn)度結(jié)算之間的比值參照實(shí)際領(lǐng)用甲轉(zhuǎn)主材及施工部門材料計劃框算項目主營收入最終指標(biāo),(該計算方法的準(zhǔn)確性隨施工進(jìn)度逐漸增強(qiáng))為經(jīng)營部門結(jié)算工作提供參考(因素分析法)。
項目部在日常財務(wù)核算過程中,努力保證數(shù)據(jù)的及時和有效的前提下,采用比較法和因素分析法緊抓各項費(fèi)用實(shí)際成本同預(yù)算間比率,收入、成本、利潤率等各項財務(wù)數(shù)據(jù)間的比值統(tǒng)計,隨時為項目領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確地管理依據(jù),使項目運(yùn)行期間從始至終能夠清晰地對收入支出進(jìn)行合理支配,及時發(fā)現(xiàn)不足并改善不足,從而保證了現(xiàn)金流的使用,保證了項目的盈利預(yù)期,為企業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
四、結(jié)束語
決定項目盈虧的因素很多,包含預(yù)算,施工組織、計劃,材料供應(yīng),機(jī)械使用,稅收政策,人員素質(zhì),外部環(huán)境等方方面面,不同的經(jīng)營環(huán)境也有不同的盈虧因素,因此建安企業(yè)需要以高效的財務(wù)管理工作,采用科學(xué)的財務(wù)分析手段,以準(zhǔn)確、真實(shí)的財務(wù)分析作為財務(wù)管理依據(jù),通過期間數(shù)據(jù)的異常反應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并找出問題的根源,便于管理者做出管理判斷和決策,為確保企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。基于建安企業(yè)財務(wù)分析的重要性,本文分別對比較法和因素分析法結(jié)合本人實(shí)際工作中的一些經(jīng)驗和體會在建安企業(yè)財務(wù)分析中的具體應(yīng)用展開探討,旨在進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)分析工作,希望能為企業(yè)提供些許參考。
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