佚名

從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑。明明累得夠嗆，但忙完工作之后，自己感覺卻并無收獲。

極簡主義，是一種以簡單到極致為追求的設(shè)計風(fēng)格，感官上簡約整潔，品味和思想上更為優(yōu)雅。而這個概念用在職場上，就是把所有的事情都變得簡單。

找準(zhǔn)核心，然后去做！去做！去做！

當(dāng)你開始任何新事物時，方向很多。有你可以做的，你想做的，還有你必須做的。你要從你不得不去做的事開始，從核心開始。例如，你開一家熱狗攤，你要擔(dān)心調(diào)味品、手推車、名字、裝飾。但第一要務(wù)是熱狗。熱狗是核心，其他的都是次要的。

找到核心的方法是問你自己：“如果我不這樣做，我正在銷售的東西還存在嗎？”熱狗攤沒了熱狗就不叫做熱狗攤。你可以拿走洋蔥、調(diào)味品、芥末等等。有人會不喜歡你的簡易熱狗，不過你仍然擁有熱狗攤。但是你就是不能讓熱狗攤沒有熱狗本身。

那么找出你的核心。在你的公式里面哪一部分是不能被移除的？如果你離開了這件事或者那件事還能繼續(xù)的話，這些事情都不是核心。一旦你找到了，你就知道了。集中精力把它做到最好。其他所有事情都是基于此。 Amazon. com 著眼于快速（免費）商品交易，這是很好的選擇。友好的退貨政策，不貴的價格，這些使得亞馬遜非常受歡迎。日本的汽車制造商抱有不變的核心原則：可靠性、支付能力、實用性。人們30年前需要日本汽車，現(xiàn)在也是，未來30年也是。

而當(dāng)你做一個決定時，首先要確定這個決定的核心是什么，在未來的執(zhí)行過程中，無論周圍有多少誘惑或者阻礙，都要始終保證對核心的把握。

什么都準(zhǔn)備好了，要你干嘛？

很多人的思維方式是，如果一件事情要成功，必須具備必要的資源支持?！拔覜]有足夠的時間/金錢/人力/經(jīng)驗?！眲e發(fā)牢騷了。少是好事。約束便于偽裝。受限制的資源迫使你應(yīng)付你所擁有的。沒法兒浪費，這些會激發(fā)你的創(chuàng)意。

The Price Is Right（價格競猜）這個歷史上最長壽的游戲節(jié)目，也是在約束中創(chuàng)造的好例子。這個節(jié)目包含超過百種游戲，每個游戲基于一個問題：“這個東西值多少錢？”這種簡單公式讓粉絲們超過30年仍然沉浸其中。美國西南航空不像其他航空公司飛行多種型號的飛機，它們只有波音 737。所以，每一個西南航空的飛行員，空中服務(wù)人員，地勤人員就能為每一個航班工作。此外，所有西南航空的部件都適合所有飛機。那就意味著花銷更少，生意更好做。他們讓自己過得更容易。所以在你嚷著“不夠”之前，想想你能做多少你已有的。

大多數(shù)事物變得更好是當(dāng)它們變得更簡短時。導(dǎo)演剪掉好多場景正是為了做一部很棒的電影。

作家減掉幾頁是為了整部作品顯得很棒。所以不如做個中斷吧。偉大的開始始于砍掉那些尚可的部分。

忙不完是因為你容易被打斷

如果你持續(xù)地留到很晚、周末加班，也許不是因為有太多工作需要完成，而是因為你工作得不夠，因為你被打斷了。想想看：什么時候你工作得最起勁？周圍沒人來打擾你的時候。

一會兒，你接個電話。下一刻，你又要吃午餐了。一個小時以后開個下午會議。下午兩點，在開會、回郵件、和同事討論。這些拍拍肩膀的事、小小的毫無準(zhǔn)備的聚集看起來沒有害，但確實會降低生產(chǎn)效率。打斷不是來合作，它僅僅是在打岔。當(dāng)你被打斷的時候就無法投入工作。待你緩過神來已經(jīng)五點了。你只有一點點時間是沒有被打斷專心工作的。持續(xù)不斷的開始、停頓、開始、停頓，這樣你的工作沒有有意義的成效。

相反，你需要一個獨立的地方。長段連延的時間才能使你的生產(chǎn)力最大。當(dāng)你不需要換腦子在許多事務(wù)上時，你的工作就會有大的成效。為你的工作設(shè)立一個規(guī)矩，一天中的一半時間作為獨立時間。規(guī)定早上 10點到下午2點，大家互相不要交談（除了午餐時間）?；蛘甙岩惶熘械那耙话牖蛘吆笠话雱潪楠毩r間。把星期三作為隔離日而不是散漫的星期五。確保這個時期不被破壞，避免生產(chǎn)力受到突然襲擊。做什么事情都要用這個方法。成功的獨立時間意味著避免交流。在這期間，放棄短信、電話、郵件、會議。閉上嘴，工作。你會很驚訝你已經(jīng)做好如此多的事情了。

當(dāng)合作中，試著運用被動的交流工具，比如電子郵件，不需要馬上回復(fù)，來代替會打攪人的方式，比如電話、面對面的會議。那種方式會起效果，當(dāng)其讓人感到方便時，而不是強制立馬去做一切。你的日子被打斷圍困著。反抗在于你自己。

不要怕這個政策會讓你不適應(yīng)。當(dāng)你搖晃船的時候會產(chǎn)生漣漪。在你改變政策或者去掉些什么之后，下意識的反應(yīng)會蜂擁而至。要經(jīng)受住恐慌的驅(qū)使或者以快速改變做答。如果你在第一個艱難的星期安然渡過，事情通常也就穩(wěn)定下來了。

樹立大目標(biāo)不如拆分長清單

重大的決策難以做出也難以改變。相反的，作出小的選擇足以夠用。你做小決定就不會犯大錯。小決定是指你所能承擔(dān)的決定。如果你搞砸了也不會有大的懲罰，修正就是了。

做小決定并不意味著不能設(shè)想大的計劃或者大的理想。而是說最好的方法是你要相信當(dāng)你每次完成如此宏大工作只需要小小的決定。北極探險家BenSaunders說，他獨自在北極征途（孤身一人連續(xù) 31天的長途跋涉）?！按鬀Q定”是絕對恐怖的，他每天的決定不會大過諸如“在我面前幾碼處取一點點冰”之類的。追求的目標(biāo)是可達(dá)成的，這樣最好。它能讓你確實完成和實現(xiàn)。你會說：“我抓住它了！搞定！”然后就會進(jìn)行下一項。這可比你從未見過的空頭支票令人滿意。

而你冗長的清單也是需要這個處理原則，它就像帶有負(fù)罪感的旅程。沒有完成的事項越多你就越感到難受。在某個點上，你就不會去看它了，因為它讓你感覺很糟。接著你整個人便會承受巨大的壓力，所有的事情都會變成一團(tuán)亂麻。把冗長的清單拆分為一堆更小的。比如，把一個包含100 個小事項的清單分解成 10個含有 10 個小事項的清單。這意味著當(dāng)你完成一個清單上的一個事項時，你就完成了十分之一，而不是百分之一。就是這樣，你仍然還有同樣多的事情要做。但是現(xiàn)在你面對的是小的局面，能找到滿足感、動力，取得進(jìn)步。這遠(yuǎn)比對著宏大的局面而發(fā)怵，意志消沉要好。無論何時，把問題分解成更小的部分直到你能完全、快速地解決它們。這樣簡單地重新安排你的工作可以讓你的生產(chǎn)力和動力產(chǎn)生神奇的效果。

給一個關(guān)于優(yōu)先級的有用建議：不要按照數(shù)目或者標(biāo)簽來分優(yōu)先次序。不要說：“這個高優(yōu)先級，這個低優(yōu)先級?！币矂e說：“這是3，這是2，這是1，這是3?！钡鹊?。這樣做的話你會總是完成那些高優(yōu)先級的事項。這不是真正意義的劃分優(yōu)先級。

相反，要直觀地劃分優(yōu)先級。把最重要的事情放在最上面，當(dāng)你做完這一項，下一項就變成下一個最重要的事情。這種方法讓你同時只有一件最重要的事情要做。這就夠了。

安靜一點比逞英雄要好

很多時候，懂得適時的評估，進(jìn)而調(diào)整目標(biāo)，比堅持更難。很多人容易陷入一個誤區(qū)：有一個任務(wù)必須在兩小時內(nèi)完成。但是四小時過去了，只做了四分之一。直覺想到的是，“我不能放棄，已經(jīng)花了四個小時在上面了?！彼阅闶窃诔延⑿?。你下決心做好它。這樣你就封閉自己，脫離了這個世界。

有時候那種純粹的努力是在超負(fù)荷工作。但它值得嗎？可能不值得。一項工作，在你打算花兩小時，而不是 16小時去做的時候，是值得的。在這 16小時里面，你本可以做一大堆別的事情了。另外，你忽略的反饋可以幫你遠(yuǎn)離錯誤路線。就算是英雄有時也需要一雙清晰的眼睛。記住，放棄也許是很好的顯而易見的解決方法。人們會很因為失敗而自動放棄，但是，有時候那確實是你因該做的。如果你花了很多時間在一件事情上卻不值得，那么請放棄。時間不會回來，浪費更多時間是最糟糕的事情。

另外，不要在每個要求后面都加上“盡快”的字眼，因為那樣你就把所有的事情都標(biāo)為高優(yōu)先級。當(dāng)所有事情都處于高優(yōu)先級時，就不再有這個說法了（有趣的是直到你確實需要優(yōu)先處理事務(wù)時，所有事情都是最優(yōu)先級）?！氨M快”就是通貨膨脹。不說盡快，任何要求都會貶值。在你明白之前，能讓事情完成的唯一方法就是附加上“盡快”。大多數(shù)情形不會擔(dān)保那樣地歇斯底里。如果工作不能馬上完成，那也沒有人會，沒有人會丟掉工作。它不會花費公司大量的錢，它只會制造一些人為的壓力，讓人筋疲力盡，讓事情變得更糟。

所以保留好你的緊急用語，在緊急境況下再使用。這種情況是直接的，可預(yù)測的無作為的結(jié)果。而其他時候，放松點。