林崢琪

摘 要：高校圖書館存在著極其重要的作用。但在現(xiàn)實中很多高校圖書館的藏書資源得不到充分利用，更有一些學校的圖書館藏書陳舊，并且開放時間有限，其本身的功能沒有得到充分體現(xiàn)。這在很大程度上遏制了師生獲取知識和信息的渠道。筆者實地調查研究了首都經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館的借書流程、管理書籍存在的問題后，找出其癥結所在，結合倉儲所學相關知識提出建立自動化書庫的方案，旨在使書籍的管理得到加強。

關鍵詞：圖書；管理；自動化

一、調研設計

第一，調研背景：首經(jīng)貿(mào)圖書館現(xiàn)狀。首都經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館主要由古籍圖書閱覽室、社會科學圖書借閱室、自然科學圖書借閱室、管理學圖書借閱室、文史藝術圖書借閱室、經(jīng)濟學圖書借閱室、外文圖書借閱室以及兩個保存本閱覽室構成。同時，館內提供一些場所供師生學習閱讀使用。

第二，調研思路。本文圍繞首都經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館展開調查，擬定研究該圖書館的借書流程、管理書籍過程等存在哪些問題；同時調查師生對于首都經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館的使用程度以及滿意程度。通過對首經(jīng)貿(mào)圖書館的調查分析，找出圖書館“基本陷于停滯狀態(tài)”癥結所在，從而得出解決方案。

第三，調研對象。調研對象：借書同學、圖書館管理員。

借書同學：這是調研的主體。筆者通過對她們進行訪談，探究其對首都經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館的使用程度、滿意程度以及發(fā)現(xiàn)的問題。

圖書館管理員：可以詢問此對象關于圖書館中學生發(fā)現(xiàn)問題的看法，從側面了解圖書館方面的狀況。

第四，調研方法。調研方法：訪談、文獻閱讀、重點調研和典型調研。

二、調研現(xiàn)狀及分析

（一）首經(jīng)貿(mào)圖書館相關狀況。首經(jīng)貿(mào)圖書館在各個樓層配備了不同數(shù)量的電腦，用來方便首經(jīng)貿(mào)師生檢索自己需要的書籍。但是由于一些原因，配備的一些電腦不能正常運行，師生有時候就需要去別的借閱室去查詢自己需要的書籍。

有同學認為圖書館內有些藏書過于陳舊，不能與時俱進；而老師方面表示首經(jīng)貿(mào)每年都會購進一大批圖書，苦于沒有地方放置，而替換老舊書籍是一件極其耗費時間的事情，因而造成了現(xiàn)在的局面。

同時，還有同學反映：在學校圖書館檢索系統(tǒng)里查詢到自己需要的書并確認未借出，有時候卻按照書號尋找不到自己需要的書籍。

以檢索《會計基礎全程應試輔導》為例，電腦系統(tǒng)中顯示的檢索內容為“館藏復本：4，已出借復本：0”，可是按照所列書號尋找卻不能找到。對此問題筆者也咨詢了該閱覽室的圖書管理員，并沒有得到一個令人滿意的回答。

（二）分析

1、部分管理人員素質不高。隨著圖書館規(guī)模的擴大，管理人員的相關專業(yè)素質就顯得格外重要。圖書館查詢設備出現(xiàn)故障未能及時報修；被告知書籍管理存在紕漏卻不能及時反映等問題應避免存在。

2、管理制度欠缺。圖書館是大量信息資源存放的場所，只有內部管理科學，師生才能明了、快速地檢索自己需要的書籍，否則會降低資源的使用利用率。例如很多圖書在網(wǎng)上顯示是在館內，但實際中在指定的存放書架上找不到；有些重要的資料缺少、不足，甚至沒有。

3、圖書館借書流程問題。書籍歸還后第二天才能再次借出，這使得一些流通率較高的書更加難以借到，大大降低了效率。

三、整體方案設計

（一）設計背景：自動化立體倉庫。自動化立體倉庫就是可以在不直接進行人工處理情況下自動地存儲和取出物料的系統(tǒng)。自動化立體庫在中國應用非常廣泛，其中包含物流領域、商品制造領域等多種領域。在各種領域的日常應用中，自動化立體倉庫由于能夠實現(xiàn)計算機精準控制、信息自動集成、貨物自動存取，可以提高空間利用率，促進科學管理，最終帶來不小的社會效益和經(jīng)濟效益。

（二）設計思路。擬定建立自動化立體書庫，使得書籍管理得到加強：建立書籍翻閱、借閱系統(tǒng)，方便得知各個書籍流通率以便書籍更新?lián)Q代；實現(xiàn)取書自動化，大大節(jié)省師生借取書籍的時間；書籍顯示在庫卻查無此書會立即反饋給系統(tǒng)，可由上級決策是否購入新書。

四、設計方案

（一）功能分析。功能主要分為圖書信息管理、讀者信息管理和系統(tǒng)用戶信息管理三大板塊。圖書館管理員能夠對圖書基本信息、讀者基本信息、系統(tǒng)用戶基本信息進行管理，主要實現(xiàn)添加、修改和刪除的操作功能。

（二）管理書籍流程

1、書籍入庫。書籍入庫工作需要圖書管理員進行手動入庫。書籍上貼有可識別的RFID標簽，入庫的時候按照標簽上的編碼將書籍碼放整齊，存入庫中。同時，圖書管理員將書籍的各項信息錄入系統(tǒng)中去。

2、書籍查閱。師生可以在電腦/手機中“首經(jīng)貿(mào)圖書檢索系統(tǒng)”查詢自己想要的書籍，得到需要書籍的編號；在圖書自動化立體庫系統(tǒng)前輸入編號，系統(tǒng)會自動查找書籍使其出庫，并記錄在系統(tǒng)內。若師生“只查閱”，則查閱后再歸還入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動記錄并把書籍放回原處；若師生需要“借閱”，則前去自動借閱機進行借書流程。

3、更換書籍。由于系統(tǒng)可以記錄師生翻閱以及借閱書籍的每一條信息，所以系統(tǒng)通過大量數(shù)據(jù)分析可以得出哪些書籍周轉率、查找率高，從而可以反饋給上級，由上級決策是否多購進此書；反之，若書籍周轉率、查找率在很長一段時間內為0，那么就可以考慮將其替換成其他種類的書籍。需要更換書籍的時候，圖書管理員將舊書的RFID條形碼去除，再粘貼在新書之上，完成新舊書籍的替換工作。

五、績效分析

（一）績效分析

1、節(jié)約師生尋找查閱書籍的時間；2、減少圖書管理員每天將歸還的書籍碼放到原處的工作量；3、暢銷書籍流通率可以得到提升；4、系統(tǒng)記錄大量數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)可方便更新書籍；5、遇到書籍查找不到的情況及時向系統(tǒng)反饋，及時查漏補缺。

（二）社會效益

1、節(jié)約社會資源。此方案是從圖書館書籍管理入手，整合了師生以及圖書館管理員的需求，解決了查閱書籍不便等問題。從一定程度上減少了查找書籍的時間，提高了效率。整體上節(jié)約了社會的資源。

2、受益人群廣。圖書館自動化立體書庫使學校的師生以及圖書館管理員等都可以受益。這可以節(jié)省大量時間，方便大家借閱。

3、便于推廣。由于書籍規(guī)格大致相同，此自動化立體書庫研發(fā)后可以由首經(jīng)貿(mào)推廣到全北京市乃至全國的高校，甚至地方性圖書館，造福更多的人民。

4、師生素質整體提高。圖書館自動化立體書庫的建立更加方便了人們閱讀，這會使得越來越多的人走進圖書館，最后使得高校師生素質得到整體的提高。

六、小結

隨著近些年信息爆炸式地增長，圖書的種類多樣化以及更新?lián)Q代的快速化使其對圖書館的管理水平和服務方式等提出了更高的要求。雖然自動立體庫有著結構復雜、需要的設備投資高、貨架安裝施工較困難且施工周期長等劣勢，但是它的優(yōu)勢還是顯而易見的。本文以首都經(jīng)濟貿(mào)易大學圖書館為例，提出建立自動立體書庫的方案。此方案可以節(jié)約社會資源、受益人群廣、便于推廣，值得嘗試。希望能夠對全北京市乃至全國的高校圖書館管理起到一定的借鑒作用。

（作者單位：首都經(jīng)濟貿(mào)易大學）

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