萬蓉

【摘要】基于標(biāo)準(zhǔn)化審查過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫的一些不規(guī)范、不正確的問題，結(jié)合GB/T 1.1的編寫要求，通過舉例的形式給出了正確表述方式，同時對編寫人員提出改進(jìn)建議，對起草企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】標(biāo)準(zhǔn)編寫；常見問題；解析

1、前言

標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范性文件，標(biāo)準(zhǔn)編寫與文學(xué)作品和科技圖書，甚至與設(shè)計(jì)文件、工藝文件等有著不同的要求。標(biāo)準(zhǔn)起草人員除了具有相應(yīng)技術(shù)領(lǐng)域的知識外，還應(yīng)充分掌握起草標(biāo)準(zhǔn)的基本要領(lǐng)。GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》是編寫標(biāo)準(zhǔn)的重要的依據(jù)性文件之一，用以指導(dǎo)我國各級標(biāo)準(zhǔn)的起草，是編寫標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)。

近幾年，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地位不斷凸現(xiàn)，有部分企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已轉(zhuǎn)化成集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，將來極有可能轉(zhuǎn)化成國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。如何使一項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫能夠滿足一定的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、實(shí)用性及可操作性的要求，是擺在標(biāo)準(zhǔn)編寫人員和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員面前有待于提高認(rèn)識并加以解決的課題。本文結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草與審查工作的經(jīng)驗(yàn)，就標(biāo)準(zhǔn)編寫中常見問題進(jìn)行梳理和分析，并提出相關(guān)的改進(jìn)意見，以提高標(biāo)準(zhǔn)編寫工作效率與編寫質(zhì)量。

2、標(biāo)準(zhǔn)常見問題解析

2.1目次問題

a）目次未自動生成或未更新。這會導(dǎo)致正文與目次中的序號、標(biāo)題以及頁碼不一致等問題。因此，電子文本的目次應(yīng)自動生成。

b）“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語不應(yīng)在目次中列出。

c）附錄的目次格式不正確。目次中附錄完整格式應(yīng)為附錄編號、附錄的性質(zhì)并加圓括號以及附錄標(biāo)題（見示例1），附錄的性質(zhì)與附錄標(biāo)題之間應(yīng)有一個漢字的間隙。

【示例1】

【示例2】

2.2前言問題

a）未陳述清楚與本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的其他標(biāo)準(zhǔn)的信息。如果起草的標(biāo)準(zhǔn)為系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)，則在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第1部分的前言開頭就應(yīng)說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)[1]。若新標(biāo)準(zhǔn)代替一個或幾個已有的標(biāo)準(zhǔn)時，需要在前言中進(jìn)行說明被代替或廢除的標(biāo)準(zhǔn)編號和名稱之后，應(yīng)給出當(dāng)前版本與先前版本相比的主要技術(shù)變化。（見示例2）

b）未提到附錄的性質(zhì)。需要注意的是，前言中必須提到附錄的性質(zhì)。

2.3范圍問題

范圍位于標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置，其內(nèi)容分為兩部分：標(biāo)準(zhǔn)的對象和標(biāo)準(zhǔn)的適用性。范圍的特點(diǎn)是“短小精悍”，示例3給出一個在“范圍”中不正確的實(shí)例。

【示例3】

示例3第二段重復(fù)描述了標(biāo)準(zhǔn)的對象，第三段屬于標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容大綱，內(nèi)容過于繁雜，修改后見示例4。

【示例4】

2.4規(guī)范性引用文件問題

規(guī)范性引用文件分為引導(dǎo)語與引用文件兩部分內(nèi)容。最經(jīng)常出現(xiàn)兩方面的問題：

a）引用文件中標(biāo)準(zhǔn)日期是否需要加注。不加注日期引用的情況一方面為規(guī)范性引用時，可接受所引文件將來所有的變化；另一方面資料引用時，不提及被引用文件中的具體編號。表1中列舉規(guī)范性引用文件正確示例，序號1～4為注日期引用，序號5～7為不注日期引用。

b）引用文件的順序錯誤。文件清單中引用文件的排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)（含國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)（僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫）、國內(nèi)有關(guān)文件、國際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)）、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)及其他國有關(guān)文件。國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母和（或）阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列[2]。

2.5 術(shù)語與定義問題

術(shù)語和定義為可選章節(jié)，常見問題是沒有引導(dǎo)語；標(biāo)題序號與標(biāo)題占了同一行；英文注釋首字母用了大寫，如示例5橫線內(nèi)容所示。正確格式應(yīng)該為術(shù)語條目編號單獨(dú)占一行，而條的編號與后面的標(biāo)題或文字接排。標(biāo)題為五號黑體，其后應(yīng)跟對應(yīng)英文標(biāo)題小寫且為五號黑體。當(dāng)只有一個術(shù)語時，也應(yīng)有條目編號，修改后如示例6所示。

【示例5】

【示例6】

除格式外，值得注意的是撰寫定義時要準(zhǔn)確、適度，定義要緊扣概念的外延，不可過度。定義要簡明，不可循環(huán)定義；不可在定義中重復(fù)術(shù)語，不可在定義中用“它”“該”“這個”等代詞開頭，不可使用“指”“是”“是指”“表示”“稱為”等詞語[3]。若術(shù)語條目有“注”，應(yīng)另起一行，“注”的內(nèi)容應(yīng)為小五號宋體。

2.6 附錄問題

標(biāo)準(zhǔn)的附錄并不是孤立存在的，任何一個附錄都應(yīng)在正文和前言的相關(guān)條文中明確提及，每一個附錄的前三行是附錄的標(biāo)識。第一行附錄編號每字之間應(yīng)有一個字的間隙；第二行附錄性質(zhì)應(yīng)有括號，第三行附錄標(biāo)題應(yīng)與下文或圖相符。正確示例見示例7。

【示例7】

2.7 單位問題

單位使用不規(guī)范，如在描述因數(shù)103即詞頭名稱為“千”時，詞頭符號經(jīng)常被誤寫為熱力學(xué)溫度單位開爾文“K”，正確應(yīng)為小寫字母“k”。常見錯誤與正確示例如表2所示。

2.7 列項(xiàng)問題

列項(xiàng)由引語和列項(xiàng)要素組成。在標(biāo)準(zhǔn)審查過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)沒有引導(dǎo)語、引導(dǎo)語與列項(xiàng)的內(nèi)容不一致等問題，如示例8所示。

【示例8】

“列項(xiàng)”特征是要有引語，并且引語所引出的內(nèi)容即列項(xiàng)要素為并列關(guān)系。示例8中，存在條標(biāo)題后沒有引導(dǎo)語、b）和a）不是并列關(guān)系、b）與引導(dǎo)語內(nèi)容不相符等問題，修改后如示例9所示。

【示例9】

3、改進(jìn)建議

編寫企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中的重要環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)技術(shù)知識覆蓋面廣、具有嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜特點(diǎn)的系統(tǒng)性工作[4]。針對提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫水平，對編寫人員提出幾點(diǎn)改進(jìn)建議：

a）學(xué)會利用標(biāo)準(zhǔn)檢索工具。利用標(biāo)準(zhǔn)檢索工具，快速準(zhǔn)確地查閱標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，使標(biāo)準(zhǔn)中引用或使用的標(biāo)準(zhǔn)均現(xiàn)行有效；

b）明確標(biāo)準(zhǔn)化對象。編寫人員要經(jīng)過論證、研究、確定后，明確標(biāo)準(zhǔn)的名稱及適用對象，以避免在編制過程中脫離預(yù)定的目標(biāo)；

c）掌握GB/T 1.1標(biāo)準(zhǔn)條款要求。編寫人員應(yīng)學(xué)習(xí)并領(lǐng)會GB/T 1.1標(biāo)準(zhǔn)條款要求，只有清楚的認(rèn)識到制定標(biāo)準(zhǔn)所需要遵循的基本原則，對能使標(biāo)準(zhǔn)真正起到應(yīng)有的作用；

d）選用正確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化主管部門制訂的最新模板來編寫，避免格式上的不統(tǒng)一；

e）標(biāo)準(zhǔn)能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。為了使標(biāo)準(zhǔn)使用者易于理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，在滿足對標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的完整和準(zhǔn)確表達(dá)的前提下，標(biāo)準(zhǔn)的語言和表達(dá)形式應(yīng)盡可能簡單、明了、易懂，還應(yīng)注意避免使用口語化的措辭。

4、結(jié)束語

本文對標(biāo)準(zhǔn)編寫過程中常見問題進(jìn)行了梳理，還有很多編寫問題不能全面地闡述。編寫標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)需要字斟句酌、細(xì)致入微、精益求精的工作，在編寫標(biāo)準(zhǔn)的過程中新的問題也是不斷的出現(xiàn)，但只要正確、深入地學(xué)習(xí)GB/T 1.1標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，提高對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識，便能很大程度上提高標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性和正確性。

參考文獻(xiàn)

[1]白殿一，逄征虎，劉慎齋等.標(biāo)準(zhǔn)的編寫[M].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2009.

[2]GB/T 1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第一部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫[S].

[3]安徽省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、安徽省標(biāo)準(zhǔn)化研究院.標(biāo)準(zhǔn)化知識與實(shí)務(wù)[M].北京：中國質(zhì)檢出版社、中國標(biāo)準(zhǔn)版社，2014.

[4]解忠武.企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編寫常見問題分析與對策[J].中國標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報，2014，（4）：51-53.