王曉琳(南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院,江蘇南京,210011)
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基于物聯(lián)網(wǎng)的手持式醫(yī)療設(shè)備檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
王曉琳
(南京醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院,江蘇南京,210011)
隨著醫(yī)院高科技醫(yī)療設(shè)備的逐年增多,提高這些設(shè)備的管理和利用水平成為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。當(dāng)前,在醫(yī)療設(shè)備的安裝調(diào)試、使用培訓(xùn)、日常保養(yǎng)、維修維護(hù)、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備計(jì)量等管理工作中主要存在以下問題:一是還缺乏設(shè)備故障監(jiān)控和維修過程管理手段。缺乏有效手段實(shí)時(shí)感知設(shè)備的狀態(tài)和監(jiān)控故障發(fā)生,無法實(shí)現(xiàn)信息化管理從故障信息收集、維修需求提出、維修任務(wù)分配、維修任務(wù)執(zhí)行、維修結(jié)果提交和故障總結(jié)的全過程。這嚴(yán)重制約了設(shè)備維修和維護(hù)的自動化、規(guī)范化,影響了維修效率。二是存在設(shè)備管理信息的“數(shù)據(jù)孤島”[1]。設(shè)備維修過程中的相關(guān)狀態(tài)信息、故障原因、維修記錄等信息非常重要,但目前還沒有規(guī)范化管理手段,甚至每位維修人員記錄的格式都不一樣;并且各部門甚至每個(gè)維修人員之間,維修信息是相互閉塞的,不能實(shí)現(xiàn)維修信息資源的相互共享,不利于科學(xué)維護(hù)維修設(shè)備。三是多樣化醫(yī)療設(shè)備檔案資料歸檔困難,利用率低。以往針對傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料為主的歸檔手段,基本依靠人工,信息化水平不高,信息丟失嚴(yán)重,亟須新的手段對多樣化的設(shè)備檔案資料進(jìn)行有效管理。
物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)正在推動著醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的發(fā)展,當(dāng)前國際上利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開創(chuàng)新型健康服務(wù)模式發(fā)展迅猛。據(jù)統(tǒng)計(jì),全球移動醫(yī)療年均增長率超過30%,美國《創(chuàng)新戰(zhàn)略(2011)》將衛(wèi)生醫(yī)療保健領(lǐng)域的信息技術(shù)利用作為創(chuàng)新的六大優(yōu)先領(lǐng)域之一[2];英國衛(wèi)生部已啟動通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助人們管理自身健康的示范項(xiàng)目;日本2013年提出的最新信息化發(fā)展戰(zhàn)略也將醫(yī)療健康信息技術(shù)作為重點(diǎn)領(lǐng)域[3]。2009年5月23日,我國衛(wèi)生部首次召開了衛(wèi)生領(lǐng)域RFID應(yīng)用大會,圍繞醫(yī)療器械設(shè)備管理、藥品、血液、衛(wèi)生材料等領(lǐng)域的RFID應(yīng)用展開了廣泛的交流討論[4]。物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)療對象(如病人、醫(yī)護(hù)人員、設(shè)備、物資、藥品等)的智能化感知和處置,支持醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療信息、設(shè)備信息、管理信息的數(shù)字化采集、處理、存儲、傳輸、決策等,逐步實(shí)現(xiàn)智慧醫(yī)療,滿足醫(yī)療健康信息、醫(yī)療設(shè)備與用品、公共衛(wèi)生安全的智能化管理與監(jiān)控等方面的需求。本文介紹利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)設(shè)計(jì)的一套醫(yī)療設(shè)備維修管理輔助設(shè)備,以解決醫(yī)療設(shè)備故障感知和監(jiān)控、設(shè)備維修任務(wù)分配、設(shè)備故障輔助維修、設(shè)備信息自動收集歸檔等方面的難題。
采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合手持式平板設(shè)備,研制一套醫(yī)療設(shè)備維修管理器,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備故障的實(shí)時(shí)感知和監(jiān)控功能,輔助設(shè)備管理人員實(shí)現(xiàn)設(shè)備故障自動分析判斷,能夠科學(xué)快速地進(jìn)行設(shè)備維修任務(wù)分配,實(shí)現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)信息、維修任務(wù)情況和維修輔助資料的實(shí)時(shí)展示,輔助進(jìn)行設(shè)備故障維修,并基于手持式軟硬件平臺(采用Android+ARM平板電腦),提供交互式平臺實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修過程中文字輸入和視頻、音頻等傳感器信息,以及設(shè)備維修過程記錄等信息的自動收集歸檔。
基于物聯(lián)網(wǎng)的手持式醫(yī)療設(shè)備檔案管理器由三個(gè)分系統(tǒng)組成,如圖1所示,包括:設(shè)備狀態(tài)感知分系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)融合分析分系統(tǒng)和設(shè)備維修輔助分系統(tǒng)。
每臺醫(yī)療設(shè)備上都附有射頻芯片,通過設(shè)備射頻跟蹤自動識別管理模塊,與內(nèi)部局域網(wǎng)相連,管理器通過物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器在局域網(wǎng)中掃描感知設(shè)備狀態(tài)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),通過基于移動設(shè)備的維修管理器連接大屏幕實(shí)時(shí)顯示設(shè)備監(jiān)視信息和發(fā)布維修通知,若干臺維修管理器進(jìn)行自動分析判斷設(shè)備故障、輔助設(shè)備維修和設(shè)備信息自動收集歸檔,應(yīng)用場景如圖2所示。
以某臺設(shè)備出現(xiàn)故障為例,系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的工作流程如圖3所示。
圖1 系統(tǒng)組成
圖2 系統(tǒng)應(yīng)用場景示意圖
圖3 某臺設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行流程
系統(tǒng)整體構(gòu)成如圖1所示,下面分別介紹各個(gè)分系統(tǒng)、模塊的設(shè)計(jì)方案。
1.設(shè)備狀態(tài)感知分系統(tǒng)
本分系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)感知設(shè)備狀態(tài),如圖2所示,它主要分設(shè)備狀態(tài)收集和設(shè)備狀態(tài)掃描兩大模塊。狀態(tài)收集模塊主要通過醫(yī)療設(shè)備的射頻跟蹤芯片,儲存大量的設(shè)備信息以及每次維護(hù)、維修、巡檢的相應(yīng)記錄。射頻跟蹤芯片RFID電子標(biāo)簽一般由耦合元件及芯片組成,每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的電子編碼,可與所標(biāo)識目標(biāo)一一對應(yīng)[5]。本系統(tǒng)采用主動式RFID電子標(biāo)簽,即有源標(biāo)簽,自身帶有電池供電,讀寫距離較大,實(shí)時(shí)收集設(shè)備相關(guān)狀態(tài)信息供系統(tǒng)使用,針對不同的醫(yī)療設(shè)備,結(jié)合狀態(tài)收集硬件設(shè)備編制不同的軟件系統(tǒng),對于不同設(shè)備,系統(tǒng)以統(tǒng)一的格式記錄狀態(tài)信息,供服務(wù)器掃描獲取,模塊同時(shí)實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器通訊的功能。設(shè)備狀態(tài)掃描模塊用以掃描獲取設(shè)備信息,模塊按照規(guī)定的時(shí)間間隔(暫定為3分鐘),對設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)所有設(shè)備ID進(jìn)行掃描,與各設(shè)備確立連接,收集設(shè)備信息,感知設(shè)備狀態(tài)。
2.物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)融合分析分系統(tǒng)
物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)融合分析分系統(tǒng)為本項(xiàng)目提供支持,它具備設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、故障信息融合分析和設(shè)備維修人員、維修記錄管理功能[6]。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖4所示。系統(tǒng)分為設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊、故障信息分析處理模塊、維修人員管理模塊和維修查詢分析模塊四部分。
(1)設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和支撐,包括設(shè)備基本屬性管理、設(shè)備維修檔案管理和設(shè)備維修技術(shù)文檔管理三個(gè)功能。
設(shè)備基本屬性管理,主要用于記錄物聯(lián)網(wǎng)融合分析系統(tǒng)所需的設(shè)備基本屬性,包括設(shè)備網(wǎng)絡(luò)地址、正常工作時(shí)的溫度范圍、正常工作的頻率范圍等。
圖4 物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)融合分析分系統(tǒng)模塊框圖
設(shè)備維護(hù)檔案管理,為維護(hù)人員提供設(shè)備維修所需的詳細(xì)信息,其提供的信息包括設(shè)備的編碼、名稱、安裝時(shí)間、廠家、聯(lián)系方式、所屬部門、安裝位置、型號、規(guī)格、故障維修歷史等信息。
設(shè)備維修技術(shù)文檔管理,提供設(shè)備維修時(shí)所需要的技術(shù)文檔管理,包括設(shè)備技術(shù)說明書、設(shè)備使用說明書、設(shè)備圖紙和維修保養(yǎng)規(guī)范的管理。
(2)故障信息分析處理模塊
故障信息分析處理模塊是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的核心,它包括設(shè)備狀態(tài)信息融合分析、故障維修任務(wù)形成及分派、故障原因及處理方法管理三大功能。
設(shè)備狀態(tài)信息融合分析——模塊綜合最近若干次對所有設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)掃描獲得的數(shù)據(jù),分析判斷是否有設(shè)備出現(xiàn)故障。它不但分析單個(gè)設(shè)備狀態(tài)信息,而且將所有狀態(tài)信息作為一個(gè)整體來分析,綜合判斷故障情況。
故障維修任務(wù)形成及分派——模塊根據(jù)設(shè)備狀態(tài)信息融合分析結(jié)果,形成故障維修任務(wù),結(jié)合維修人員信息分派維修任務(wù)。
故障原因及處理方法管理——模塊對各設(shè)備的常見故障的原因及經(jīng)驗(yàn)處理方法進(jìn)行管理,并對設(shè)備故障進(jìn)行編碼,使維修人員根據(jù)常見故障描述即可查詢到處理方法。包括故障編碼、故障名、故障描述和處理辦法等信息。
(3)維修人員管理模塊
對設(shè)備維修系統(tǒng)起到支撐的作用,主要分人員基礎(chǔ)檔案管理(姓名、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、級別、職務(wù)、專長)、人員技術(shù)管理(負(fù)責(zé)的設(shè)備、擅長維修的設(shè)備、維修記錄)和人員狀態(tài)管理(值班、在位、出差、休息)三大功能。
(4)設(shè)備維修查詢模塊
提供設(shè)備在某段時(shí)間內(nèi)所涉及指定設(shè)備的所有故障信息、維修人和記錄、維修結(jié)論等信息的查詢。通過該模塊可了解設(shè)備從安裝到現(xiàn)在的所有歷史維修信息。
3.設(shè)備維修管理分系統(tǒng)
設(shè)備維修管理分系統(tǒng)開發(fā)過程中,按照功能設(shè)計(jì)方式劃分,可以分為三個(gè)模塊:醫(yī)療設(shè)備維修輔助模塊、維修過程記錄模塊和數(shù)據(jù)庫交互模塊,如圖5所示。
醫(yī)療設(shè)備維修輔助模塊是系統(tǒng)的核心部分之一。此部分功能的實(shí)現(xiàn),確保了設(shè)備維修工作的無紙化、數(shù)字化和移動化,監(jiān)控了醫(yī)療設(shè)備維修流程的主要階段。它主要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)功能:
(1)設(shè)備維修需求接收
主要接收系統(tǒng)發(fā)送過來的設(shè)備維修需求,立即通知到設(shè)備修理人員,修理人員可對所接收維修需求進(jìn)行響應(yīng),使之進(jìn)入處理狀態(tài)。
(2)待維修設(shè)備信息瀏覽
接收到維修需求后,手持式設(shè)備自動從服務(wù)器上下載待維修設(shè)備相關(guān)信息,并顯示在應(yīng)用主界面,其中主要包括:設(shè)備檔案、相關(guān)技術(shù)文檔、常見故障分析、歷史維修信息、曾涉及維修保養(yǎng)人員信息等等。保證維修人員能夠獲取更加全面的信息。
(3)設(shè)備維修結(jié)果反饋
維修結(jié)束后,此模塊負(fù)責(zé)反饋維修結(jié)果,對維修需求進(jìn)行答復(fù),使之進(jìn)入已處理或者待進(jìn)一步處理階段。
維修過程記錄模塊可規(guī)范維修過程的記錄,提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化界面記錄存儲維修過程信息。維修過程信息中包括攝像頭記錄的視頻信息和圖片資料、麥克風(fēng)記錄的聲音材料,以及常規(guī)文字材料。它還包括平臺中溫度、氣壓、方向傳感器記錄的環(huán)境信息。
數(shù)據(jù)庫模塊提供手持式醫(yī)療設(shè)備維修輔助設(shè)備的數(shù)據(jù)庫支持,實(shí)現(xiàn)終端數(shù)據(jù)庫構(gòu)建及本地?cái)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息上傳服務(wù)器功能。為了保證手持式醫(yī)療設(shè)備維修輔助設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)不可訪問情況下,維修人員仍可以進(jìn)行相應(yīng)的操作,在終端設(shè)計(jì)應(yīng)用Android系統(tǒng)自帶的SQLite數(shù)據(jù)庫作為臨時(shí)備用數(shù)據(jù)庫[7]。維修的操作將針對SQLite中的數(shù)據(jù)庫完成,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器數(shù)據(jù)的更新。通過在本地?cái)?shù)據(jù)庫SQLite新建一個(gè)臨時(shí)的操作記錄表保存當(dāng)前操作信息,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常,結(jié)合SQLite數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù),執(zhí)行臨時(shí)操作記錄,完成數(shù)據(jù)信息的更新。手持式維修輔助平臺在實(shí)際使用中經(jīng)常會不在維修網(wǎng)絡(luò)中,必須通過在手持式平臺終端搭建臨時(shí)數(shù)據(jù)庫來保存數(shù)據(jù)庫信息副本,保證平臺仍可繼續(xù)運(yùn)行。本平臺終端使用的數(shù)據(jù)庫是Android自身支持的SQLite嵌入式數(shù)據(jù)庫。SQLite數(shù)據(jù)庫是一款開源的、嵌入式的、輕量級的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。而服務(wù)器使用的Mysql數(shù)據(jù)庫與SQLite嵌入式數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成有顯著的不同[8]。為解決此問題,本項(xiàng)目采用XML技術(shù),在兩個(gè)數(shù)據(jù)庫之間建立一個(gè)基于XML的臨時(shí)文件,由于兩個(gè)數(shù)據(jù)庫對XML文件的支持都比較完善,所以此技術(shù)可以很好地解決異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的融合問題。
手持式醫(yī)療設(shè)備器械管理器的設(shè)計(jì),只是智慧醫(yī)療及醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的一次嘗試,希望能夠以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展為基礎(chǔ),不斷推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部信息系統(tǒng)升級改造、功能提升,以及電子標(biāo)簽、二維碼等技術(shù)在醫(yī)院內(nèi)部的應(yīng)用,在藥品和耗材、生化標(biāo)本、貴重小型設(shè)備、醫(yī)療廢棄物、重點(diǎn)病患等對象的管理上實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、實(shí)時(shí)化的準(zhǔn)確匹配。因此,促進(jìn)信息與醫(yī)療技術(shù)的深度有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人工管理向現(xiàn)代智能管理的新跨越,是醫(yī)療機(jī)構(gòu)面臨的重要課題。
圖5 手持式醫(yī)療設(shè)備維修輔助設(shè)備模塊框圖
參考文獻(xiàn)
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4月22日至24日,第五屆中國蘇州文化創(chuàng)意設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)交易博覽會(簡稱創(chuàng)博會)在蘇州舉行。在展出期間,文化部黨組成員于群,江蘇省檔案局局長謝波,蘇州市委書記周乃翔、市長曲福田等市領(lǐng)導(dǎo),中國絲綢協(xié)會會長楊永元、中國紡織品商業(yè)協(xié)會絲綢專業(yè)委員會會長俞岳南,江蘇省絲綢協(xié)會秘書長羅永平,以及四川、廣西、深圳等地絲綢協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)到場。蘇州工商檔案管理中心、中國絲綢檔案館參加本次博覽會,推出“非遺”和“國禮”兩個(gè)絲綢專題展,展出檔案史料、實(shí)物和圖片等近200件,吸引6000人次參觀,受到中外參觀者和各級領(lǐng)導(dǎo)好評,成為媒體關(guān)注熱點(diǎn)之一。
省檔案局謝波局長在蘇州市檔案局局長肖芃、副局長卜鑒民陪同下,參觀了創(chuàng)博會“蘇州絲綢國禮展和蘇州絲綢非遺展”。在觀看中國絲綢檔案館“檔企合作”成果時(shí),他說:“中國絲綢檔案館在絲綢檔案資源開發(fā)利用工作上為檔案界提供了新鮮經(jīng)驗(yàn),打破了傳統(tǒng)檔案利用的框框和方式,把檔案資源的開發(fā)利用同地方社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、城市文化和百姓美好生活相結(jié)合,具有推廣價(jià)值?!?/p>
(卜鑒民彭聚營)
4月26日至27日,省檔案局組織局領(lǐng)導(dǎo)班子成員和各部門負(fù)責(zé)人、正高職稱業(yè)務(wù)骨干赴連云港市贛榆區(qū)學(xué)習(xí)調(diào)研。這是省檔案局黨組認(rèn)真貫徹落實(shí)中央和省委部署,積極開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,有效推進(jìn)黨的思想政治建設(shè)常態(tài)化、制度化,切實(shí)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),加快實(shí)現(xiàn)檔案工作“全國領(lǐng)先、全面領(lǐng)先”目標(biāo)定位,更好地服務(wù)于建設(shè)“強(qiáng)富美高”新江蘇的重要舉措。
省檔案局黨組書記、局長謝波指出,近年來,贛榆經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展取得了顯著成就,發(fā)生了劃時(shí)代的變化,在區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中具有獨(dú)特的地位,充分體現(xiàn)了贛榆廣大黨員干部改革開放、開拓創(chuàng)新、艱苦創(chuàng)業(yè)、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)牧己镁衩婷病Mㄟ^組織到贛榆學(xué)習(xí)調(diào)研,深入開展向基層學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),我們開闊了眼界,提振了精神,達(dá)到了預(yù)期目的。
(于曉慶)
4月12日至13日,全省檔案開發(fā)利用工作會議在徐州召開。會議總結(jié)“十二五”期間全省檔案開發(fā)利用工作,研討“十三五”期間全省檔案開發(fā)利用工作的主要任務(wù),并對2016年度的工作進(jìn)行研究部署。省檔案局副局長趙深到會講話。省教育廳基礎(chǔ)教育處有關(guān)人員應(yīng)邀參會。
趙深充分肯定了“十二五”期間的全省檔案開發(fā)利用工作,要求全省檔案部門以高度的責(zé)任感和使命感做好新形勢下的檔案開發(fā)利用工作,充分發(fā)揮檔案存史、資政、育人功能,更好地為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)。他強(qiáng)調(diào)當(dāng)前要做好八個(gè)方面的工作:一要積極謀劃制定“十三五”檔案開發(fā)利用工作規(guī)劃。二要圍繞中心,服務(wù)大局。三要加強(qiáng)研究,深挖館藏。四要抓住機(jī)遇,用好經(jīng)費(fèi)。五要全省聯(lián)動,樹立一盤棋思想,實(shí)現(xiàn)資源共享。六要樹立精品意識,打造檔案文化品牌。七要高質(zhì)量、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建“兩個(gè)基地”。八要改版升級江蘇檔案信息網(wǎng),達(dá)到“點(diǎn)擊率高、信息量大、知識點(diǎn)多、可讀性強(qiáng)、互動共享”的目標(biāo)。
會上,向第三批省級中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地授了牌,表彰了全省檔案文化精品獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)單位和個(gè)人,通報(bào)表揚(yáng)了2015年度江蘇檔案網(wǎng)站信息工作先進(jìn)單位和優(yōu)秀通訊員。
(張濤)
4月21日至22日,省檔案局、省農(nóng)委在泰州召開全省承包地確權(quán)檔案工作推進(jìn)會。全省各市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長及相關(guān)縣(市、區(qū))檔案局分管局長100余人參加了會議。
省檔案局副局長歐陽旭明、省農(nóng)委經(jīng)管站相關(guān)負(fù)責(zé)人到會講話。會議要求各地檔案部門,一是要把推進(jìn)承包地確權(quán)檔案工作作為今年重點(diǎn)工作,在時(shí)間、人力配置、任務(wù)安排上優(yōu)先予以保障,指導(dǎo)承包地確權(quán)材料規(guī)范整理;二是要加強(qiáng)部門協(xié)同,在省農(nóng)委總牽頭負(fù)責(zé)承包地確權(quán)工作前提下,檔案部門要全程負(fù)責(zé)承包地確權(quán)材料的歸檔把關(guān);三是要推進(jìn)承包地確權(quán)檔案信息化建設(shè),建好數(shù)據(jù)庫;四是要嚴(yán)格驗(yàn)收,保證確權(quán)檔案齊全完整順利交接進(jìn)館,及時(shí)完成省委省政府試點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)。
(丁原謝微)
4月28日至29日,全省檔案法治工作研討會在南京召開。會議總結(jié)“十二五”全省檔案法治建設(shè)情況,研討“十三五”依法治檔工作思路舉措,并對2016年全省“6·9國際檔案日”宣傳周活動作總體部署。來自13個(gè)省轄市檔案行政管理部門分管法治工作的領(lǐng)導(dǎo)及檔案法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加了會議,省檔案局副局長趙深出席會議并講話。
趙深對各市交流的情況予以了積極評價(jià),對全省“十二五”期間檔案法治工作取得的成效作了概要性總結(jié),同時(shí)指出我省在依法治檔工作方面存在著一些不適應(yīng)、不符合、不平衡等問題。
趙深對今后一個(gè)時(shí)期的檔案法治工作提出明確要求:一是增強(qiáng)檔案法治思維。全省各級檔案部門一定要轉(zhuǎn)變觀念,運(yùn)用法治手段規(guī)范檔案社會秩序,提高依法治檔水平。二是完善檔案立法體系。要積極配合《檔案法》修訂,啟動《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》修訂調(diào)研工作。各市要相應(yīng)開展地方條例的修訂和立法規(guī)劃,既要有地方特色又要符合實(shí)際情況,確保檔案法制統(tǒng)一性。三是嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法。各級檔案行政管理部門要依法規(guī)范檔案行政行為,做到依法決策、依法管理。各級檔案行政管理部門要抓住關(guān)鍵少數(shù),面向大多數(shù),采取全方位、多樣式、高水平宣傳,深入開展普法宣傳活動。五是強(qiáng)化檔案法治隊(duì)伍建設(shè)。“十三五”期間,要強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法效能建設(shè),建設(shè)一支能執(zhí)法、敢執(zhí)法、善執(zhí)法的隊(duì)伍。
(袁光)
根據(jù)國家檔案局辦公室、財(cái)政部辦公廳《關(guān)于開展2016年國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》要求,按照《國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,啟動2016年度國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作。
5月5日,省檔案局專門召開各市有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議,解讀《國家重點(diǎn)檔案專項(xiàng)資金管理辦法》和《國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目管理辦法》等有關(guān)會議材料,布置2016年國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作。歐陽旭明副局長在會上指出:作為我省“十三五”時(shí)期“6+1”工程之一的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工程,我們將組織建立國家重點(diǎn)檔案目錄基礎(chǔ)體系,統(tǒng)籌開展國家重大專題和圍繞社會關(guān)切的重點(diǎn)專題檔案的開發(fā)和研究工作。各地要高度重視申報(bào)工作,按照有關(guān)文件精神,認(rèn)真填報(bào),確保我省的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)工作有序進(jìn)行。
(鄒華)
5月7日,福建省政協(xié)副主席陳義興在江蘇省政協(xié)社法委及常州市政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的陪同下,參觀常州百年工商檔案展示館。市檔案局副局長張敏全程陪同參觀。
陳義興副主席一行首先在展館古運(yùn)河通道觀看了常州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)——梳篦的紀(jì)錄片,隨后在講解員的導(dǎo)引下參觀了展示館的各個(gè)展區(qū)。展示館展出的珍貴圖片、實(shí)物,反映了常州工商業(yè)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展經(jīng)歷。參觀過程中,張敏副局長不時(shí)與政協(xié)的同志交流,介紹中心的相關(guān)建設(shè)、管理等情況。陳義興副主席對常州市檔案博覽中心目前的管理十分贊賞,對如何繼續(xù)發(fā)揮博覽中心在統(tǒng)戰(zhàn)工作中的作用提出寶貴的建議。
(邵而上)
4月22日上午,南京市鼓樓區(qū)區(qū)長劉軍調(diào)研區(qū)檔案工作,副區(qū)長梁春燕陪同調(diào)研。劉區(qū)長在聽取了區(qū)檔案局(館)基本情況、2015年主要工作完成情況、2016年重點(diǎn)工作及完成舉措的匯報(bào)后,對局(館)所做的工作給予充分肯定,對做好下一步工作提出具體要求,并表示區(qū)政府將大力支持檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè),扎實(shí)推進(jìn)檔案館新館項(xiàng)目,推動鼓樓檔案工作再上新臺階。
(葛彥菲)
5月4日,南京市棲霞區(qū)副區(qū)長萬震到區(qū)檔案局就一季度工作完成情況暨二季度重點(diǎn)工作進(jìn)行調(diào)研。
調(diào)研會上,區(qū)檔案局局長吳炳根匯報(bào)了局館一季度工作完成情況,并著重介紹了二季度將強(qiáng)力推進(jìn)的檔案年檢驗(yàn)收、檔案規(guī)范化建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案服務(wù)利用、隊(duì)伍建設(shè)等重點(diǎn)工作。萬震副區(qū)長在認(rèn)真聽取匯報(bào)后,充分肯定了局館分解目標(biāo)、由點(diǎn)及面開展工作的做法,對區(qū)檔案館新館建設(shè)、檔案規(guī)范化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)給予了高度重視和關(guān)注,并對二季度工作開展提出了四點(diǎn)要求:一是在做好區(qū)檔案局館自身檔案建設(shè)的同時(shí),還要在全區(qū)范圍內(nèi)針對各個(gè)建檔單位的檔案建設(shè)情況,積極給予監(jiān)督指導(dǎo);二是局館的日?;A(chǔ)性工作不能放松,尤其要增強(qiáng)安全意識;三是繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化工作,為創(chuàng)建國家示范級數(shù)字檔案館夯實(shí)基礎(chǔ),不斷探索便民、利民、高效的檔案信息化服務(wù)平臺建設(shè);四是在檔案館新館建設(shè)的規(guī)劃階段,要從全盤、長遠(yuǎn)和大局考慮,規(guī)劃布局,優(yōu)化細(xì)節(jié),為新館建設(shè)的進(jìn)一步完善奠定基礎(chǔ)。
(孫蕾)
昆山市檔案局會同市委農(nóng)辦對規(guī)范農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案工作進(jìn)行了座談,聯(lián)合研究部署下一階段農(nóng)村土地、股份確權(quán)登記頒證檔案工作。該市將根據(jù)整體部署,分步落實(shí)工作任務(wù):第一步,確定試點(diǎn),摸清確股材料產(chǎn)生情況,做好農(nóng)村確股檔案軟件功能的開發(fā);第二步,結(jié)合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),制定專業(yè)檔案整理規(guī)范和做法,建立示范點(diǎn),編制模板;第三步,現(xiàn)場培訓(xùn),以點(diǎn)帶面,啟動全市各級涉農(nóng)單位建檔工作。
4月26日,句容市檔案局聯(lián)合農(nóng)委人員到土地確權(quán)試點(diǎn)的赤山湖管委會謝橋村,對已初步整理的土地確權(quán)材料予以進(jìn)一步審核,指出文件材料收集和歸檔中存在的問題,并要求村委會指定專人進(jìn)行整改?!拔逡弧奔倨诤螅摼謱⑴蓡T到謝橋村,對土地確權(quán)檔案規(guī)范整理、目錄輸入及全文數(shù)據(jù)庫的建立進(jìn)行專門指導(dǎo),打造土地確權(quán)檔案示范點(diǎn),以點(diǎn)帶面,全面推動全市土地確權(quán)檔案規(guī)范化工作的開展,力爭年底前完成土地確權(quán)檔案規(guī)范化進(jìn)館工作。
鎮(zhèn)江新區(qū)檔案館認(rèn)真貫徹落實(shí)全省承包地確權(quán)檔案工作推進(jìn)會議精神,積極做好協(xié)調(diào)配合工作。目前,該區(qū)丁崗、大路、姚橋三鎮(zhèn)已同步開展確權(quán)檔案工作,并嚴(yán)格按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔。區(qū)館已明確專人進(jìn)行跟蹤服務(wù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),以確保全區(qū)2.5萬農(nóng)戶的土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案順利進(jìn)館。
4月28日,淮安市清浦區(qū)檔案局會同區(qū)委農(nóng)工部共赴和平鎮(zhèn)指導(dǎo)當(dāng)?shù)赝恋卮_權(quán)登記頒證檔案的整理工作。指導(dǎo)組一行對和平鎮(zhèn)越閘村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)檔案的收集、整理和信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的了解,針對土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)檔案資料收集的完整性、規(guī)范性進(jìn)行了細(xì)致地檢查,提出整改意見,并現(xiàn)場解答了檔案人員、測繪人員提出的疑難問題,商討解決辦法。
(嵇燕楊冬孔詠梅夏子然)
近日,南京市鼓樓區(qū)檔案館全面梳理區(qū)域內(nèi)國家級重點(diǎn)文物保護(hù)單位情況,認(rèn)真收集有關(guān)照片、文字資料,完成《鼓樓區(qū)國家級文物保護(hù)單位資料匯編》。匯編共收錄了1961年至2006年國務(wù)院核定公布的的第一批至第六批中的鼓樓區(qū)域內(nèi)(含原下關(guān)區(qū))全部國家級文物保護(hù)單位21個(gè)。
(劉琿)
近日,國家檔案局正式下發(fā)通知,批準(zhǔn)江蘇省南京市棲霞區(qū)數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過國家級測試。
棲霞區(qū)數(shù)字檔案館積極融入棲霞區(qū)政府“智慧棲霞”建設(shè)總布局,加入南京市檔案資源共享平臺建設(shè)。目前已建成分別面向局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的符合江蘇省《數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程》要求的數(shù)字檔案館系統(tǒng),涵蓋“區(qū)檔案館——部門(街道)檔案室”,可向基層站所(社區(qū)、村)檔案室延伸的三級檔案信息聯(lián)動機(jī)制與交流通道。
棲霞數(shù)字檔案館啟用查檔接待系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工查檔,從查檔登記到目錄檢索、檔案調(diào)閱、憑證出具,最后到滿意度評價(jià),在檔案館館藏20萬卷(件)檔案中檢索出利用者所需的檔案,整個(gè)過程僅需3分鐘。棲霞區(qū)檔案館年均窗口接待量突破1萬人次,查檔服務(wù)滿意率100%。
(付茹)
4月底,無錫市惠山區(qū)檔案館數(shù)字化加工項(xiàng)目結(jié)束全部加工任務(wù)和驗(yàn)收工作,宣告圓滿完成。該項(xiàng)目于2015年10月下旬正式啟動。
項(xiàng)目實(shí)施期間的主要工作是將進(jìn)館紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,包括檔案交接、前處理、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、條目錄入、索引質(zhì)檢、檔案還原、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)移交并掛接等一整套工作流程。檔案內(nèi)容以文書為主,也包括婚姻檔案等與民生有關(guān)的類目,共計(jì)掃描A4紙張976873頁,錄入條目51460條。該項(xiàng)目的完成,使惠山區(qū)檔案館館藏檔案的數(shù)字化比例和信息化管理水平都得到了大幅提高。
(呂學(xué)新)
5月4日,袁維青平面設(shè)計(jì)60年專著《和平面同行》首發(fā)暨捐贈儀式在蘇州市三元賓館舉行。
袁維青教授曾任蘇州輕工研究所副所長、蘇州輕工職工大學(xué)美術(shù)設(shè)計(jì)系主任和市人大代表。在此次儀式上,袁教授除了贈送其出版的《和平面同行》一書外,還將悉心保存了20多年的市標(biāo)形成和設(shè)計(jì)資料、參加的四屆人大代表證及由其設(shè)計(jì)的1990年“中國(蘇州)絲綢旅游節(jié)”宣傳海報(bào)等珍貴檔案資料,捐贈給了蘇州市工商檔案管理中心。蘇州市工商檔案管理中心向袁維青教授頒發(fā)了捐贈證書。
(彭聚營)
4月28日,孟祥德先生在常州市社會科學(xué)院歷史文化研究所研究員、常州市吳文化研究會副會長范炎培的陪同下專程來到常州市檔案館,向常州市檔案館捐贈了7張極其珍貴的光緒九年(1883)至民國十七年(1928)間常州民間及家族內(nèi)部資產(chǎn)分關(guān)分割的協(xié)議書。常州市檔案局(館)副局(館)長蔣大春向孟祥德先生頒發(fā)了捐贈證書。
(陸亞婷范炎培)
4月29日,宿遷市檔案局局長史建亭、副局長李華東帶領(lǐng)相關(guān)人員到“三服務(wù)三促進(jìn)”掛鉤企業(yè)——宿遷美如意帽業(yè)有限公司開展調(diào)研。
史建亭一行在實(shí)地參觀車間后與企業(yè)管理人員進(jìn)行了深入交流,詳細(xì)了解企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)、銷售、招工、員工收入等情況。史建亭表示,市檔案局今后將一如既往地支持幫助企業(yè),切實(shí)解決企業(yè)需求,助力企業(yè)更上一層樓。
史建亭一行為企業(yè)送去了《市政府關(guān)于進(jìn)一步清理調(diào)整涉企收費(fèi)切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)的意見》和《市政府關(guān)于減稅費(fèi)降成本促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展的若干意見》兩份文件,同時(shí)向企業(yè)黨員贈送了《新宿遷建市以來重要文獻(xiàn)選編》《中國共產(chǎn)黨宿遷史略》等書籍。
(朱琳)
自2015年7月份如皋市部署干部人事檔案專項(xiàng)審核工作以來,各單位緊安排、細(xì)審核、重補(bǔ)證,至目前,全市市管干部(副科級以上近1500人)干部人事檔案專項(xiàng)審核已近尾聲。因干部人事檔案中缺少材料現(xiàn)象較多,特別是涉及干部出生日期、參加工作時(shí)間、黨團(tuán)材料、學(xué)歷材料、職務(wù)任免、調(diào)動等,關(guān)系到干部本人的切身利益。市檔案館發(fā)揮文書檔案資源優(yōu)勢,克服人手少、查閱量大等困難,提供各類證明材料近萬份,努力為每名干部補(bǔ)全“三齡兩歷一身份”印證材料。
(丁小雁)
5月16日,金湖縣檔案館在對抗戰(zhàn)時(shí)期《榮軍第三臨時(shí)教養(yǎng)院同院錄》資料進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)的基礎(chǔ)上,開展了編錄整理并公布于眾,以豐富的抗戰(zhàn)史料來啟迪教育公眾,緬懷抗戰(zhàn)前輩。
榮軍第三臨時(shí)教養(yǎng)院,即原國民黨政府在寶雞市設(shè)立的軍政部榮譽(yù)軍人第三臨時(shí)教養(yǎng)院(又稱第三臨時(shí)殘廢院),主用于安撫療養(yǎng)抗戰(zhàn)傷殘榮譽(yù)軍人。1946年3月,在抗戰(zhàn)勝利傷員即將復(fù)員出院之際,教養(yǎng)院組織編寫了《榮軍第三臨時(shí)教養(yǎng)院同院錄》。全書共267頁,記載了8個(gè)隊(duì)2448名因戰(zhàn)傷殘軍人和35名行政人員的姓名、年齡、住址和軍銜,涉及包括江蘇在內(nèi)的全國25個(gè)省份。
(雷興科)
清朝光緒六年(1880),何士俊鄉(xiāng)試中舉,成為揚(yáng)中唯一的舉人。4月29日,何舉人家族的后人——家住三茅街道同心新村的何紀(jì)成夫婦,將其曾祖父何桂林(何舉人侄子)手執(zhí)的高祖父何士杰(何桂林之父,何舉人之弟)光緒二十七年巧月(公元1901年7月)訂立的家產(chǎn)“分書簿”和其曾祖母顧氏中華民國二十九年桃月(公元1940年3月)訂立的分配家產(chǎn)的“遺書”,捐贈給揚(yáng)中市檔案館。市館當(dāng)即為這兩份珍貴檔案進(jìn)行了數(shù)字化歸檔。
這兩份檔案,對于研究何家的家族史乃至揚(yáng)中建置前夕的社會經(jīng)濟(jì)狀況都有著重要參考價(jià)值。
(戴成立)