魏　巍，黃麗霞（黑龍江大學信息管理學院）

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日本機構知識庫內容建設研究及對我國的啟示

魏巍，黃麗霞（黑龍江大學信息管理學院）

摘要：對日本機構知識庫的內容建設進行了分析研究，總結了日本機構知識庫內容建設的特點，并且根據(jù)研究分析的結果，提出對我國機構知識庫建設的啟示，以提高我國機構知識庫內容建設的質量，進而推動我國機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：機構知識庫；內容建設；日本；啟示

自開放存取運動開展以來，機構知識庫受到人們的廣泛關注，不斷對其進行深入研究，促進機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展。日本的機構知識庫雖然相較于歐美國家起步較晚，但是其發(fā)展迅猛，位居亞洲領先，世界前列。日本機構知識庫有許多值得我們學習與借鑒之處。

1　日本機構知識庫內容建設研究

JapaneseInstitutionalRepositoriesOnline（簡稱JAIRO），2008年10月試運行，2009年4月正式投入使用，能夠對日本各個機構知識庫中的學術信息進行搜索。NII根據(jù)機構知識庫管理負責人提交的機構知識庫的相關信息，搜集、組織、整理全國機構知識庫的元數(shù)據(jù)構建了機構知識庫數(shù)據(jù)庫（IRDB）并且研發(fā)了相關的內容分析系統(tǒng)。通過該內容分析系統(tǒng)既能夠了解各個機構知識庫的相關信息，也能夠獲取JAIRO內容的相關數(shù)據(jù)。［1］

Directory of Open Access Repositories（簡稱Open-DOAR），2005年2月，由英國諾丁漢大學和瑞典倫德大學圖書館共同創(chuàng)建，是一個開放存取知識庫檢索系統(tǒng)，能夠提供全球高品質開放存取知識庫清單。［2］本文主要基于以上兩個系統(tǒng)對日本的機構知識庫進行分析研究。（由于JAIRO和OpenDOAR的注冊和登記標準有所不同，所以，統(tǒng)計到的日本機構知識庫數(shù)量也有所差異。）

1.1建設主體

根據(jù)IRDB的收錄結果，［3］日本共有484個機構知識庫，它們的建設主體包括85所國立大學、57所公立大學、280所私立大學、28所短期大學、9所高等專業(yè)學校、5所大學共同利用機構以及26所其它機構。根據(jù)以上數(shù)據(jù)可以看出，日本的機構知識庫主要由高校進行建設，包括國立大學、公立大學、私立大學、短期大學以及高等專業(yè)學校在內，共有459所高校參與日本的機構知識庫建設。此外，國際日本文化中心、國立極地研究所等大學共同利用機構以及新潟縣立歷史博物館、勞動科學研究所等其它機構也建設了屬于本機構的機構知識庫，壯大了日本機構知識庫的隊伍。

1.2容量大小

OpenDOAR上共收錄日本機構知識庫181個，根據(jù)其收錄情況，［4］將日本機構知識庫按照各自容量大小進行排列，取前10位進行分析，結果如下表所示。日本排名前十位的機構知識庫的總容量達到了954,599件。其中，位列第一的是九州大學機構知識庫，容量為384,898件；第二位是京都大學信息研究庫，容量為159,896件；第三是PDBJ，容量為97,180件。

表　日本機構知識庫容量大?。ú糠郑?/p>

1.3資源類型

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［5］如圖1所示，日本機構知識庫的內容類型共有11種，包括期刊論文、學位論文、未出版報告和工作草稿、圖書與部分章節(jié)、會議和討論資料、其他的特殊文檔、學習資料、多媒體和視聽資料、書目參考資料、數(shù)據(jù)集以及軟件等11種類型。［6］其中，收錄最多的是期刊論文，有163個機構知識庫收錄；其次是學位論文以及未出版報告和工作草稿，分別有87個和83個機構知識庫收錄；再次是圖書與部分章節(jié)以及會議和討論資料，均有34個機構知識庫收錄。其它的資源類型收錄相對較少，按照收錄的機構知識庫多少依次排列，分別為其他的特殊文檔、學習資料、多媒體和視聽資料、書目參考資料、數(shù)據(jù)集以及軟件。其中，收錄最少的資源類型是軟件，僅有兩個機構知識庫收錄。

1.4學科分布

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［7］如圖2所示，日本機構知識庫中有128個標明是多學科機構知識庫，其余機構知識庫收錄內容的學科類型主要包括多自然科學、農業(yè)和食品以及獸醫(yī)學、生物和生物化學、地球和行星科學、數(shù)學和統(tǒng)計、健康和醫(yī)學、一般技術、計算機和IT、電子工程、機械工程、藝術和人文學、實用技藝、地理和地區(qū)研究、歷史和考古、語言和文學、哲學和倫理、社會科學、商業(yè)與經濟、教育、法律和政治、圖書館和信息科學、管理和運籌學等22種類型。其中，收錄最多的是健康和醫(yī)學，有25個機構知識庫收錄；其次是一般技術，有12個機構知識庫收錄；再次是自然科學，有11個機構知識庫收錄。收錄其它學科類型內容的機構知識庫個數(shù)均少于10個。

圖1　日本機構知識庫資源種類分布

圖2　日本機構知識庫資源學科分布

1.5語言分布

根據(jù)OpenDOAR的收錄情況，［8］日本機構知識庫收錄的語言類型主要包括日語、英語、漢語、德語、韓語、法語和拉丁語等7種類型。其中，收錄最多的是日語，有177個機構知識庫收錄；其次是英語，有110個機構知識庫收錄；其余的按照收錄的機構知識庫多少依次排列，分別為漢語、德語、韓語、法語和拉丁語，收錄的機構知識庫均少于5個。

2　日本機構知識庫內容建設特點

2.1高校是日本機構知識庫的建設主體

根據(jù)對日本機構知識庫建設主體的分析，可以看出，在日本機構知識庫的建設過程中，高校起到了不可或缺的作用，484個機構知識庫中有459所高校參與建設。日本的高校積極發(fā)揮自身優(yōu)勢，利用其作為教學單位、科研機構，科研人員、學術資源豐富的優(yōu)勢，積極建設本校的機構知識庫，并且發(fā)揮其圖書館的專業(yè)優(yōu)勢，承擔建設機構知識庫的主要工作，保證機構知識庫的質量水平。［9］

2.2內容較為豐富多樣

根據(jù)對日本機構知識庫資源類型、學科分布、語言分布等情況的分析，可以看出，日本機構知識庫的資源類型涵蓋期刊論文、學位論文、未出版報告和工作草稿等11種類型；學科分布除多學科機構知識庫外，涵蓋健康和醫(yī)學、一般技術、自然科學等22種類型；語言分布涵蓋日語、英語、漢語等7類。由此可見，日本機構知識庫的資源類型豐富多樣，學科分布覆蓋較廣，語言分布涉獵較多，日本機構知識庫的資源內容較為豐富多樣。

2.3建設質量較高

資源的容量大小可以作為衡量機構知識庫建設質量的一項重要指標，根據(jù)對日本機構知識庫容量大小的分析，可以看出，日本各個機構知識庫的資源容量較多，并且根據(jù)前文對于日本機構知識庫資源類型、學科分布、語言分布等情況的分析可知，日本機構知識庫的內容較為豐富多樣，從而可以看出日本機構知識庫的資源比較充實、豐富，日本機構知識庫的建設質量比較高。

3　日本機構知識庫內容建設對我國的啟示

3.1積極發(fā)揮高校的優(yōu)勢

從日本機構知識庫的內容建設狀況可知，高校作為教育、科研機構，科研人員、學術資源都較為充足，并且高校圖書館中擁有更多具備專業(yè)素質的工作人員以及豐富的館藏資源，高校的這些優(yōu)勢均有利于機構知識庫的建設。因此，我國在推動機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展過程中，應該激勵高校參與到建設機構知識庫的行列中，如，設立支持高校建設機構知識庫的項目，招募廣大高校參與到機構知識庫的建設隊伍，促使其發(fā)揮自身的有利條件，積極主動地建設機構知識庫，擴大我國機構知識庫的建設規(guī)模，提高我國機構知識庫的建設質量，保證我國機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展。

3.2制定相關的激勵政策

從日本機構知識庫的內容建設狀況可知，機構知識庫的容量大小是衡量機構知識庫建設質量的一項重要指標。因此，保證機構知識庫的容量勢在必行。因此，建立機構知識庫的機構應該積極宣傳機構知識庫及其相關信息，使其成員對機構知識庫形成一定的認識，認識到機構知識庫及其內容建設的必要性及重要性。并且制定激勵科研人員實現(xiàn)自存儲的政策方針，促使其主動將自身的科研成果提交至機構知識庫，不斷充實機構知識庫的容量，豐富機構知識庫的內容。

3.3豐富機構知識庫的內容數(shù)量與種類

從日本機構知識庫的內容建設狀況可知，在進行機構知識庫的內容建設過程中，應該注重內容的多元化，保證機構知識庫各類資源的豐富。在資源類型方面，除收錄期刊論文、學位論文等文字資源外，還應注重其它資源類型的收錄，如，視頻資料、音頻資料等多媒體影音資源；在學科類型方面，在收錄自然科學學科資料同時，還應該注重社會科學等學科類型的收錄；在語言類型方面，除收錄中文內容外，還應注重其他國家語言內容的收錄，從而保證我國機構知識庫內容建設的多元化。

3.4加大質量控制力度

在擴大機構知識庫容量、豐富機構知識庫資源類型的同時，還應該加大對其收錄內容的質量把控力度。一味地擴充資源而不注重其質量保證，也不利于機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展。因此，機構知識庫在收錄內容時，應該制定相應的收錄、審核標準，規(guī)范機構知識庫的收錄內容，并且定期對收錄的內容進行復審，發(fā)現(xiàn)存在問題的內容時，應及時對其進行修正，從而保證機構知識庫收錄內容的質量。

3.5加強合作共享

在建設機構知識庫的過程中，一些機構可能受到自身資源不足、經費有限等條件的限制，無法獨自建設機構知識庫。在這種情況下，可以多個機構實現(xiàn)合作共享，積極發(fā)揮各個機構自身優(yōu)勢，共同建設機構知識庫。另一方面，一些機構知識庫在尋求自身突破的時候，可以進行合作共享，強強聯(lián)合，實現(xiàn)共同進步。如地域相近、研究方向相近的機構可以形成聯(lián)盟，并且可以形成全國性質的機構知識庫聯(lián)盟，以更加有利于了解我國機構知識庫的建設狀況，從而不斷提高機構知識庫的質量水平，推動我國機構知識庫的可持續(xù)發(fā)展。［10］

［參考文獻］

［1］王艷霞，葉小梁．日本機構知識庫的發(fā)展及對我國的啟示［J］．圖書館學研究，2010（4）：98－101，90.

［2］OpenDOAR［EB/OL］.［2015－07－04］．http://odp. nit.net.cn/xxjs/index.php/OpenDOAR.

［3］IRDBコンテンツ分析［EB/OL］.［2015－07－04］．http://irdb.nii.ac.jp/analysis/browse.php.

［4］Search or Browse for Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］．http://www.opendoar.org/find.php.

［5］Content Types in OpenDOAR Repositories-Japan，Institutional Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］. http://www.opendoar.org/onechart-legacy.php.

［6］吳振寰．英美機構知識庫的發(fā)展及其對我國的啟示［D］．湘潭：湘潭大學，2014.

［7］Subjects inOpenDOAR-Japan，Institutional Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］．http://www.opendoar. org/onechart-legacy.php.

［8］MostFrequentLanguages in OpenDOAR-Japan，Institutional Repositories［EB/OL］.［2015－07－05］. http://www.opendoar.org/onechart-legacy.php.

［9］王艷霞，葉小梁．日本機構知識庫的發(fā)展及對我國的啟示［J］．圖書館學研究，2010（4）：98－101，90.

［10］孫頡，陳昌林．日本大學機構知識庫的發(fā)展及啟示［J］．圖書情報知識，2011（1）：120－124.

Research on the Content Construction of Japanese Institutional Repositories and Its Enlightenment to Our Country

Wei Wei，Huang Li-xia

Abstract:This article analyzes the content construction of Japanese institutional repository and summarizes the characteristics of the content construction.Based on the analysis,it puts forward the enlightenment of Japanese institutional repository construction for our country which could improve the quality of the content construction of institutional repository,and promote the sustainable development of institutional repository in our country.

Keyword：Institutional Repository；Construction Content；Japan；Enlightenment

中圖分類號：G250.74

文獻標志碼：B

文章編號：1005－8214（2016）04－0035－03

［基金項目］本文系2015年黑龍江大學研究生創(chuàng)新科研項目“日本機構知識庫內容建設研究及對我國的啟示”（項目編號：YJSCX2015-139HLJU）的研究成果之一。

［作者簡介］魏巍（1990－），女，黑龍江大學信息管理學院碩士研究生。研究方向：信息服務與用戶研究；黃麗霞（1967－），女，黑龍江大學信息管理學院教授。研究方向：信息服務與用戶研究。

［收稿日期］2015－10－31［責任編輯］李海燕