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        油田企業(yè)科技項目管理探析

        2016-06-12 17:25:35譚銳
        中國總會計師 2016年4期
        關(guān)鍵詞:油田企業(yè)管理

        譚銳

        摘要:隨著科技投入的不斷加大和項目數(shù)量的不斷增多,科技項目出現(xiàn)了“來源多渠道、層次多樣化、資助高強(qiáng)度”的良好態(tài)勢,同時也出現(xiàn)了“重項目申報、輕過程管理”的問題,致使項目草率結(jié)題,難以形成實效的科技成果,造成大量的資源浪費,而且在實施生產(chǎn)中缺乏實際的指導(dǎo)作用。因此,對科技項目的管理控制顯得非常緊迫而必要。本文根據(jù)冀東油田實際情況,就油田企業(yè)科技項目管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行探析,并提出相關(guān)改進(jìn)建議,以提升企業(yè)的科技項目管理水平,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè) 科技項目 管理

        一、科技項目管理概述

        根據(jù)資金渠道不同,一般油田企業(yè)承擔(dān)四類科技項目,分別是國家科技重大專項、專業(yè)公司科技項目、集團(tuán)公司科技項目和地區(qū)公司自籌科技項目。

        (一)國家科技重大專項

        國家科技重大專項,是指為了實現(xiàn)國家目標(biāo),通過核心技術(shù)突破和資源集成,在一定時限內(nèi)完成的重大戰(zhàn)略產(chǎn)品、關(guān)鍵共性技術(shù)和重大工程。《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》確定了油氣開發(fā)等16個重大專項。

        國家科技重大專項實行頂層設(shè)計,研究題目和研究框架內(nèi)容由上級專家組確定后,指定具體承擔(dān)單位,由承擔(dān)單位開展詳細(xì)的開題論證,通過專項辦公室組織的國家層面的審查后實施。項目承擔(dān)單位同時編制項目經(jīng)費預(yù)算書,經(jīng)費預(yù)算包括國家財政撥款和企業(yè)配套經(jīng)費兩部分。預(yù)算書通過財政部審批后執(zhí)行。資金來源分為中央財政資金和企業(yè)自籌資金兩部。中央財政資金由國家財政部直接通過銀行特設(shè)賬號直接撥入企業(yè),企業(yè)自籌資金由企業(yè)自行籌集資金用于項目研究。

        (二)集團(tuán)公司科技項目

        集團(tuán)公司科技項目由集團(tuán)(股份)公司科技管理部組織管理。項目文件由科技管理部下達(dá),項目經(jīng)費文件由集團(tuán)公司預(yù)算辦或財務(wù)部下達(dá),資金渠道屬成本。這類項目實行頂層設(shè)計,由科技管理部下達(dá)項目名稱和框架研究內(nèi)容并指定承擔(dān)單位,承擔(dān)單位負(fù)責(zé)詳細(xì)開題設(shè)計和經(jīng)費預(yù)算,通過科技管理部審批后實施。項目經(jīng)費由財務(wù)部按年度和批次分別下達(dá)計劃,先由企業(yè)自行承擔(dān)經(jīng)費,年終決算考核剔除。

        (三)勘探與生產(chǎn)公司科技項目

        勘探與生產(chǎn)公司科技項目由勘探與生產(chǎn)公司科技信息處、儲量管理處、采油采氣工程處、物探技術(shù)處、海洋工程管理處等業(yè)務(wù)處室分頭管理,項目列入生產(chǎn)計劃文件,資金渠道為投資。項目和經(jīng)費均由勘探與生產(chǎn)公司計劃處下文??萍夹畔⑻幑芾淼目萍柬椖繀⒄樟丝萍脊芾聿康慕?jīng)費預(yù)算要求,其他處室管理的科技項目實質(zhì)上屬前期研究項目,未見經(jīng)費預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定。

        (四)地區(qū)公司自籌科技項目

        地區(qū)公司自籌科技項目包括科研項目和前期研究項目,前者資金渠道屬成本,后者資金渠道屬投資??萍柬椖坑苫鶎訂挝簧陥?,經(jīng)過專業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)組織審查,然后由公司科學(xué)技術(shù)委員會審批,最后發(fā)文下達(dá)實施。

        二、科技項目管理存在的問題

        (一)科技項目成果質(zhì)量與效益評定缺乏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

        科學(xué)研究的成果主要是技術(shù)產(chǎn)品,其質(zhì)量水平主要依靠刊發(fā)這些成果的學(xué)術(shù)期刊級別或獲獎成果的等別來衡量,出資部門難以按一般項目的經(jīng)濟(jì)評價的統(tǒng)一指標(biāo)來具體定量評定,而主要由評審專家根據(jù)研究項目負(fù)責(zé)人完成的論文、專著、專利、研究報告、適用技術(shù)、獲獎情況和培養(yǎng)人才等技術(shù)性成果與預(yù)期確定的數(shù)量對照驗收。近年來,由于各類學(xué)術(shù)期刊迅速發(fā)展,其級別和影響因子都難以全面代表期刊學(xué)術(shù)水平的高低,尤其在實際操作過程中往往變成論文、專著、專利、研究報告等,成為了項目定量驗收的主要依據(jù)。科技項目投資投入的效益難以體現(xiàn),研究的質(zhì)量難以評定。

        (二)資金下達(dá)與研究計劃脫離,個別項目存在“突擊花錢”現(xiàn)象

        除國家科技重大專項外,其他類型的科技項目的預(yù)算均沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算額度主要依據(jù)項目申報金額,再根據(jù)經(jīng)驗、慣例和大概的內(nèi)容做出調(diào)整后下達(dá)實施。個別項目經(jīng)費預(yù)算過于隨意、籠統(tǒng),預(yù)算內(nèi)容難以反映項目的實際需求,項目的研究進(jìn)展和預(yù)算實際執(zhí)行難以統(tǒng)一平衡,往往出現(xiàn)項目技術(shù)指標(biāo)已全部完成,但科技經(jīng)費結(jié)余較大。迫于項目結(jié)題時間臨近,導(dǎo)致個別科技項目期末盲目“為花錢而花錢”,避免本企業(yè)資金流失。

        (三)缺乏自主研發(fā)能力,大額外委現(xiàn)象嚴(yán)重

        科研項目組成人員大多由本企業(yè)科研人員構(gòu)成,科研人員身兼數(shù)職,除完成本單位科室正常工作外,還要進(jìn)行專項科技研究。科研人員分身乏術(shù)造成科技研發(fā)質(zhì)量大幅下降,自主研發(fā)能力逐步減退。迫于完成項目研究指標(biāo),致使項目大額外委,“高、新、尖”的技術(shù)難題全部外委到高校和專業(yè)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究。對外委研究結(jié)果與驗收,由本單位技術(shù)人員評定,項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學(xué),缺乏客觀性與技術(shù)性。

        (四)科技項目研究成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)換程度低,個別研究成果逐步沉淀

        研究資金大量投入,研究成果豐碩,但成果轉(zhuǎn)化率較低,導(dǎo)向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標(biāo),不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用,導(dǎo)致個別研究成果逐步沉淀,沒有實現(xiàn)資金投入與成果產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益,資源大量流失。

        三、相關(guān)改進(jìn)建議

        (一)完善研究成果驗收體系,制定適時查新成果驗收制度,提高研究成果質(zhì)量

        科技項目驗收是科技管理的重要收尾環(huán)節(jié),驗收質(zhì)量的高低決定著成果應(yīng)用的實際效果。逐步完善研究成果驗收體系,可以通過制定適時查新制作為科技項目成果鑒定的標(biāo)準(zhǔn),為驗收提供快速、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。查新報告不是某一項目的信息服務(wù)的終結(jié),而是其專題信息服務(wù)的開始。課題研究人員能否取得重大科研成果,很大程度上取決于占有信息資料的質(zhì)量。在項目研究與驗收過程中,課題研究人員要盡量保證資料的查全和查準(zhǔn)率,并及時了解反饋信息。同時明確論文發(fā)表級別與人才培養(yǎng)質(zhì)量,用財務(wù)項目投資管理角度去考核科技項目驗收,平衡降低投入與提高產(chǎn)出的關(guān)系,提高研究成果質(zhì)量。

        (二)探索建立科研項目經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算行為

        國家油氣重大專項預(yù)算書編制有嚴(yán)格的規(guī)定,預(yù)算科目也明確細(xì)致,可以參照制定其他類型科技項目的相關(guān)規(guī)定。科研活動是復(fù)雜的腦力勞動,有別于普通工程項目,給出定額標(biāo)準(zhǔn)不大可能。但規(guī)范科技項目的經(jīng)費預(yù)算很有必要,應(yīng)明確科技經(jīng)費的列支費用項目,落實預(yù)算調(diào)整程序,便于科技項目順利開展,提高科技資金使用效率。

        (三)科技項目管理注重營造以“人”為本的組織環(huán)境

        科研人員是科研機(jī)構(gòu)最主要的資源,長期以來形成的科研機(jī)構(gòu)層次的組織機(jī)構(gòu)體系,嚴(yán)重束縛了研究人員的發(fā)展,挫傷了科研人員的積極性。因此,組織的管理也應(yīng)革故鼎新,創(chuàng)造一個寬松自由的組織環(huán)境,改變傳統(tǒng)的依靠行政手段的科研管理體制,把研究任務(wù)、經(jīng)費與利益結(jié)合起來,以有利于項目執(zhí)行全過程的質(zhì)量管理,充分調(diào)動研究人員積極性,縮短研究周期,節(jié)約科研成本,提高科技研究質(zhì)量。

        (四)重視科技成果轉(zhuǎn)化,創(chuàng)造成果轉(zhuǎn)化條件,努力創(chuàng)造成果效益

        可引入風(fēng)險管理制度,加大新技術(shù)新產(chǎn)品新工藝的推廣運(yùn)用的風(fēng)險分析與支持力度。為便于新技術(shù)推廣項目,可單獨安排獨立資金,專款專用、單獨核算,創(chuàng)造科技成果轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力的資金條件,最大限度發(fā)揮項目成果的經(jīng)濟(jì)效益。

        (作者單位:中國石油冀東油田分公司)

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