傅國(guó)平

(大冶有色設(shè)計(jì)研究院有限公司,湖北 黃石 435005)

ED-Maker2014成果地質(zhì)資料匯交質(zhì)量問(wèn)題淺析

傅國(guó)平

(大冶有色設(shè)計(jì)研究院有限公司,湖北 黃石 435005)

根據(jù)成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求,對(duì)當(dāng)前利用ED-Maker2014匯交系統(tǒng)制作和匯交成果地質(zhì)資料過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析研究,提出有效的解決辦法。

成果地質(zhì)資料;匯交;質(zhì)量問(wèn)題

“成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式”標(biāo)準(zhǔn)自2002年3月推廣以來(lái),為全國(guó)成果地質(zhì)資料電子文件的匯交、管理及社會(huì)化服務(wù)打下良好的基礎(chǔ),使地質(zhì)資料的匯交步入規(guī)范化、數(shù)字化的正確軌道,但各地勘單位或設(shè)計(jì)研究院在利用新版ED-Maker2014系統(tǒng)制作、匯交地質(zhì)資料的過(guò)程中暴露出了成果地質(zhì)資料紙電不一致、文檔標(biāo)題定義級(jí)別不正確、匯交內(nèi)容不完整、轉(zhuǎn)換后的附圖分辨率不高、紙質(zhì)圖案色彩模糊、偏色嚴(yán)重、電子文件登記表填寫不規(guī)范等諸多的匯交質(zhì)量問(wèn)題,值得引起各匯交單位的高度重視。

1 成果地質(zhì)資料匯交

成果地質(zhì)資料[1]是地質(zhì)工作成果的集中體現(xiàn),是地質(zhì)科技檔案信息的主體部分,根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定,匯交人依法匯交地質(zhì)資料是法律規(guī)定的義務(wù),條例明確了地質(zhì)資料匯交人的主體責(zé)任。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,帶來(lái)了文檔管理、存儲(chǔ)電子的信息化變革,紙電地質(zhì)資料的匯交工作也逐步受到各有關(guān)單位的高度重視。

當(dāng)前,湖北省成果地質(zhì)資料匯交工作流程如圖1所示,成果地質(zhì)資料匯交主要包括紙介質(zhì)成果地質(zhì)資料及與其內(nèi)容相一致的成果地質(zhì)資料電子文件兩部分。新的成果地質(zhì)資料電子文件分為兩類:即源電子文件、存檔電子文件。需要注意的是:數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類以及多媒體類只有源電子文件一類,而沒(méi)有存檔電子文件。

圖1 成果地質(zhì)資料匯交工作流程圖Fig.1 Work flow chart of results of geological data collection

2 電子文件的命名

成果地質(zhì)資料電子文件按照其類別進(jìn)行命名。文件名由8個(gè)字符組成(不包括文件名后綴),按其標(biāo)識(shí)作用的不同,分為3個(gè)部分:類別位、冊(cè)序位、文件序號(hào)位(圖2)。附圖類的源電子文件以及數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件類電子文件的命名按照制圖或建庫(kù)時(shí)的相關(guān)規(guī)范或自身的命名規(guī)則進(jìn)行。其中源電子文件附圖的文件夾命名為T01_0001。

如果圖件是用GIS軟件做的,其中工程文件的命名應(yīng)與附圖文件夾的名稱一致。如:附圖文件夾名稱是T01_0001,工程文件也應(yīng)為T01_0001。

圖2 成果地質(zhì)資料電子文件名示意圖Fig.2 Schematic diagram of electronic file name of results of geological data

3 匯交質(zhì)量問(wèn)題淺析

3.1 安全性問(wèn)題

制作的電子文檔刻錄前未進(jìn)行病毒檢查或殺毒軟件版本太低,導(dǎo)致電子文檔帶有病毒,電子文檔無(wú)法正確讀取;此外,電子文檔的載體(光盤)質(zhì)量不過(guò)關(guān),也會(huì)導(dǎo)致電子文件無(wú)法驗(yàn)收。

3.2 齊全完整性問(wèn)題

匯交的電子文檔不完整,匯交目錄、登記表填寫與實(shí)物數(shù)量不符。紙質(zhì)資料缺少電子文件登記表、評(píng)審備案證明、評(píng)審意見(jiàn)書、涉密登記表等,源電子文檔缺少必要的說(shuō)明。

3.3 圖文信息問(wèn)題

經(jīng)常出現(xiàn)電子文檔格式正確,內(nèi)容卻與紙介質(zhì)內(nèi)容不同,因?yàn)閰R交的不是最終定稿的電子文件。

3.3.1 文字部分

(1) 排版錯(cuò)誤:頁(yè)碼混亂,未插入相應(yīng)的圖片,圖片顯示方向不是正視的。

(2) 內(nèi)容方面:目錄不是用標(biāo)題定義word自動(dòng)生成,內(nèi)容與紙介質(zhì)不符。

3.3.2 圖件部分

附圖源電子文件、存檔電子文件、紙介質(zhì)資料三者中地質(zhì)體的顏色相差太大,附圖類源電子文件所帶圖庫(kù)和字庫(kù)不是制作相應(yīng)圖件的圖庫(kù)和字庫(kù)。造成顏色失真、巖性符號(hào)丟失、變形與紙介質(zhì)資料不一致。此外,大部分匯交單位都使用CAD或MAPGIS制作圖件,在使用CAD制作圖件時(shí)制作人員對(duì)CAD轉(zhuǎn)化為JPEG格式步驟不太熟練,以致轉(zhuǎn)換后的圖件精度達(dá)不到300 dpi,原大小顯示時(shí)圖件內(nèi)容無(wú)法清晰可讀。

4 對(duì)策初探[2]

4.1 安全性

工作電腦上下載安裝最新版本的360殺毒軟件并自動(dòng)進(jìn)行升級(jí),為保護(hù)電腦不受病毒侵害,經(jīng)常對(duì)電腦進(jìn)行殺毒清理。對(duì)待匯交的電子文檔刻錄之前需進(jìn)行病毒查殺,可防止電子文檔帶有病毒。此外,需匯交的成果地質(zhì)資料電子文檔在刻錄時(shí)載體必須采用優(yōu)質(zhì)的光盤,光盤的品牌目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上比較好的且質(zhì)量穩(wěn)定的有:清華紫光、威寶、明基、啄木鳥、SONY等。在利用優(yōu)質(zhì)光盤進(jìn)行刻錄時(shí),采用中速兼容方式和一次性刻錄,禁止以多區(qū)段刻錄的方式進(jìn)行錄制。同時(shí),為保證刻錄效果,可以在網(wǎng)上下載安裝NERO刻錄軟件,筆者就是利用Nero Burning Rom刻錄軟件進(jìn)行光盤刻錄的,電子文檔的刻錄效果的確很好。

4.2 齊全完整性

《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》第十六條第二款和第四款明確規(guī)定:“地質(zhì)資料完整、齊全;電子文檔的資料內(nèi)容與相應(yīng)的紙質(zhì)資料內(nèi)容相一致。”為了保證匯交資料的齊全完整性,首先按匯交目錄檢查匯交的地質(zhì)資料中有無(wú)勘查許可證、采礦許可證、承諾書、評(píng)審備案證明、評(píng)審意見(jiàn)書等相關(guān)文件;然后按照匯交電子文檔要求按正文類、附圖類、附表類、附件類、插圖類等逐一檢查有無(wú)遺漏。利用ED-Maker2014匯交系統(tǒng)生成成果資料存檔電子文件和成果資料源電子文件后,須認(rèn)真檢查成果和原始地質(zhì)資料清單、成果資料電子文件登記表、地質(zhì)檔案文件目錄、地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄表、地質(zhì)資料涉密情況登記表、匯交地質(zhì)資料電子文件登記表、實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單及載體外標(biāo)簽中內(nèi)容的完整性,如載體外標(biāo)簽缺少必要內(nèi)容時(shí)可將其單獨(dú)拷貝出來(lái)進(jìn)行編輯補(bǔ)充完整后,方可進(jìn)行一式兩份打印并加蓋匯交人公章。如果匯交的地質(zhì)資料中有實(shí)物地質(zhì)資料的,就應(yīng)該檢查實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單的填寫是否與實(shí)物數(shù)量相符,否則應(yīng)修改一致后再次導(dǎo)入ED-MAKER系統(tǒng)重新生成。最后在刻錄光盤之前 ,須將電子版與紙質(zhì)版內(nèi)容一一核實(shí)無(wú)誤后,方能確保匯交地質(zhì)資料的齊全與完整。

4.3 不同格式圖形之間的轉(zhuǎn)化

針對(duì)制作人員對(duì)CAD轉(zhuǎn)化為JPEG格式步驟不太熟練,以致轉(zhuǎn)換后的圖件精度達(dá)不到300 dpi,原大小顯示時(shí)圖件內(nèi)容無(wú)法清晰可讀的情況,先探討CAD圖件轉(zhuǎn)化為分辨率為300 dpi JPEG格式圖件的步驟:

①首先安裝Adobe Pdf-printer虛擬打印機(jī);②文件→繪圖儀管理器→添加繪圖儀向?qū)Аa(chǎn)商Adobe,型號(hào):Postscript Level 2,不斷下一步,完成;③打印→繪圖儀選Postscript Level 2,打印到文件,別的打印范圍選窗口,居中,打印比例1∶1;④確定,生成EPS圖像文件,保存在桌面;⑤打開Adobe Phptoshop CS3 Extend,把EPS圖件拖進(jìn)去;⑥柵格化通用EPS格式設(shè)置分辨率300 dpi,確定;⑦文件→存儲(chǔ)為→格式下拉選“JPEG”,保存。

4.4 提高圖紙掃描件質(zhì)量

正確選擇掃描的類型,目前掃描的類型有彩色、灰階、黑白幾種,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行選擇,建議最好采用彩色掃描。選擇彩色掃描,可對(duì)掃描原稿進(jìn)行各種調(diào)整,同時(shí)彩色掃描的色彩信息量大,掃描后得到的色彩會(huì)更飽滿,層次更豐富;然后再使用專業(yè)的圖形軟件如photoshop等進(jìn)行整飾,擦除頁(yè)面上的黑線、噪點(diǎn)及無(wú)關(guān)內(nèi)容,糾斜后再插入文本文件中;選擇正確的紙張大小,保持插入后的頁(yè)面與原件頁(yè)面大小基本一致;不要在插入文本文件后用WORD進(jìn)行整飾,這樣在進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換后會(huì)出現(xiàn)存檔電子文件無(wú)法清晰顯示的情況。

4.5 紙張、文字內(nèi)容制印及封裝

4.5.1 紙張要求

(1) 紙質(zhì)資料規(guī)格一般為21.0 cm×29.7 cm(A4),特殊情況為29.7 cm×42.0 cm(A3)。

(2) 附圖應(yīng)按要求折疊成手風(fēng)琴式,其規(guī)格應(yīng)與報(bào)告大小相同,圖簽折疊在外,并按順序號(hào)一張一號(hào)。

4.5.2 制印

(1) 制印方式應(yīng)采用膠印或激光打印,紙質(zhì)一般要求70 g以上中性紙;大幅面附圖(A3以上)可采用噴墨打印,紙質(zhì)應(yīng)采用高質(zhì)量繪圖紙。

(2) 成果資料中正文、附表、附件、其他類純文本文件應(yīng)雙面打印。為達(dá)到長(zhǎng)期保管、多次利用的目的,以上文件均不能復(fù)印,直接打印。

(3) 成果資料中附圖要按照原比例尺打印輸出,不能隨意縮小放大比例尺;彩色圖件均要彩色打印,圖件的生成及打印精度在300 dpi。

(4) 制印的紙質(zhì)資料應(yīng)清晰、完整,著墨牢固,整齊美觀。

4.5.3 包封和裝訂

(1) 裝訂厚度一般不超過(guò)20 mm。

(2) 正文、附表、附件等應(yīng)采用線裝訂,不能用易銹蝕金屬物進(jìn)行裝訂。且裝訂線要離文字10 mm,不得遮蓋文字信息。

(3) 封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品。

5 成果地質(zhì)資料匯交工作建議

5.1 加大宣傳力度,增強(qiáng)依法匯交意識(shí)

各級(jí)地勘單位或設(shè)計(jì)研究院要把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》作為地質(zhì)資料管理的中心任務(wù)來(lái)抓,領(lǐng)導(dǎo)的支持和有計(jì)劃管理成果地質(zhì)資料的匯交,是搞好成果地質(zhì)資料匯交工作的根本保證。

5.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目匯交人員和基礎(chǔ)資料管理人員業(yè)務(wù)能力的專業(yè)培訓(xùn),針對(duì)每年匯交中存在的問(wèn)題制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)地質(zhì)資料管理和制作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)新規(guī)范和文件的解讀;對(duì)不斷更新的制作軟件,如ED-MAKER2014系統(tǒng)軟件成果地質(zhì)資料目錄錄入數(shù)據(jù)庫(kù)及成果地質(zhì)資料清理管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn),通過(guò)新理論、新規(guī)范、新技術(shù)的學(xué)習(xí),不斷提高成果地質(zhì)資料的匯交水平。

5.3 加強(qiáng)匯交驗(yàn)收力度,發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用

地質(zhì)資料驗(yàn)收單位應(yīng)對(duì)每份匯交資料做到專人負(fù)責(zé),跟蹤到底。對(duì)匯交內(nèi)容、匯交及返工時(shí)間、驗(yàn)收意見(jiàn)及存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)反饋給匯交單位,以便于其及時(shí)修改,對(duì)于未通過(guò)匯交驗(yàn)收的匯交人,不予出具地質(zhì)資料匯交憑證。

5.4 不斷完善匯交制度,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制

建議主管部門加強(qiáng)成果地質(zhì)資料匯交管理,每半年對(duì)匯交質(zhì)量好的制作單位進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)匯交質(zhì)量差、返工次數(shù)多、返工周期長(zhǎng)的匯交單位給予通報(bào)批評(píng),并將資料匯交質(zhì)量作為地勘資質(zhì)年審的重要內(nèi)容。同時(shí)規(guī)定,各匯交單位如未按規(guī)定期限匯交地質(zhì)資料的,將不得承擔(dān)國(guó)家出資或企業(yè)自籌的地質(zhì)工作項(xiàng)目。

6 結(jié)語(yǔ)

成果地質(zhì)資料是地質(zhì)工作者智力成果的結(jié)晶,為地質(zhì)勘查找礦和科學(xué)研究提供著重要的信息資源,各地勘單位應(yīng)本著對(duì)歷史負(fù)責(zé),對(duì)國(guó)家地質(zhì)事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)完成的各項(xiàng)地質(zhì)科研項(xiàng)目按國(guó)家規(guī)范要求和格式及時(shí)制作和匯交成果地質(zhì)資料,以實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息的互通與共享,為實(shí)現(xiàn)地質(zhì)行業(yè)服務(wù)集群化、產(chǎn)業(yè)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1] 國(guó)土資源部.關(guān)于印發(fā)成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求的通知:國(guó)土資發(fā)[2006]210號(hào)[A/OL].(2006-08-05)[2008-08-05].http://www.gzgtzy.gov.cn/Html/2008/08/05/20080805_6115492_9042.html.

[2] 喬海霞.成果地質(zhì)資料匯交淺析[J].價(jià)值工程,2010,29(18):182.

(責(zé)任編輯：陳文寶)

Elementary Analysis on Quality Problem about the Results of Geological DataCollection in ED-Maker 2014 System

FU Guoping

(DayeNonferrousDesign&ResearchInstituteCo.Ltd,Huangshi,Hubei435000)

According to format requirements of collecting the results of geological data,the author has carried out analytical investigation about the quality problem arising from the course currently using ED-Maker2014 system and collecting the results of geological data. The author has also raised effective solutions.

results of geological data; collection; quality problem

2015-11-11;改回日期:2016-01-18

傅國(guó)平(1971-),男,高級(jí)工程師,地質(zhì)工程專業(yè),從事礦山地質(zhì)技術(shù)管理和設(shè)計(jì)工作。E-mail:32996777@qq.com

G271

A

1671-1211(2016)04-0650-04

10.16536/j.cnki.issn.1671-1211.2016.04.024

數(shù)字出版網(wǎng)址:http://www.cnki.net/kcms/detail/42.1736.X.20160707.1449.020.html 數(shù)字出版日期:2016-07-07 14:49