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        以信息化為核心的預(yù)算財務(wù)管理體系

        2016-06-02 01:36:36劉陽光
        北方經(jīng)貿(mào) 2016年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算財務(wù)管理信息化

        劉陽光

        摘要:全面預(yù)算管理,既要考慮鑄鍛中心現(xiàn)有特點及需求,滿足生產(chǎn)及管理部門全面預(yù)算管理的需要,建立全面預(yù)算管理體系優(yōu)化企業(yè)的資源配置,保證鑄鍛中心總體財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),全方位地調(diào)動各個層面員工的積極性,促進(jìn)鑄鍛中心建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,促使企業(yè)效益最大化,又要能面向集中管理實現(xiàn)中心信息化統(tǒng)一平臺建設(shè)。

        關(guān)鍵詞:信息化;預(yù)算;財務(wù)管理

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1005-913X(2016)05-0091-02

        一、項目提出背景

        鑄鍛中心全面預(yù)算的編制主體十分復(fù)雜,成員單位既涉及生產(chǎn)、非生產(chǎn)的部門,又涉及試點部門的獨(dú)立考核單位,既涉及委外加工,又涉及外包清理。原來鑄鍛中心成員單位執(zhí)行分行業(yè)的會計制度,從2013年起統(tǒng)一合并財務(wù)賬套,鑄鍛中心以現(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ),實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

        2014年初,鑄鍛中心在綜合平衡了各軟件的特點和其他兄弟單位取得的經(jīng)驗之后,結(jié)合自身情況,決定首先從預(yù)算管理入手,這也是整個鑄鍛中心推出現(xiàn)代戰(zhàn)略管理的重要組成部分以及實現(xiàn)全面信息化的第一步。

        目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,部門用戶反映良好?,F(xiàn)已實現(xiàn)了財務(wù)部門對整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)控,加強(qiáng)了財務(wù)與其他部門之間的聯(lián)系和溝通,全面預(yù)算控制制度的正常運(yùn)行建立在規(guī)范的分析和考核的基礎(chǔ)上,財務(wù)部門依據(jù)某個即時會計資料的反映和掌握的動態(tài)經(jīng)濟(jì)信息,系統(tǒng)地分析了各部門預(yù)算項目的完成情況和存在的問題,并提出糾偏的建議和措施,報經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,協(xié)同職能部門按規(guī)定的流程對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,并把企業(yè)中的各種經(jīng)濟(jì)活動統(tǒng)一到了企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)上來,在中心內(nèi)部形成上下一致的合力,推動著整個中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        二、成果內(nèi)涵及主要措施

        (一)系統(tǒng)信息化的基本需求及整體目標(biāo)

        濟(jì)南鑄鍛中心作為國有大型鑄鍛企業(yè),要求預(yù)算系統(tǒng)具有很強(qiáng)的安全性、可靠性、易使用性及可擴(kuò)展性和先進(jìn)性等技術(shù)特點,同時還要能體現(xiàn)鑄鍛中心對全面預(yù)算的管理思想,尤其是事前預(yù)算、事中控制、事后分析調(diào)整,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績效考核。系統(tǒng)要特別強(qiáng)調(diào)資源的配置和對鑄鍛中心戰(zhàn)略目標(biāo)的支撐,出發(fā)點應(yīng)是鑄鍛中心的管理思想,從鑄鍛中心管理角度分析全面預(yù)算系統(tǒng),不是從賬務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)羅列和報表管理,要真正成為鑄鍛中心戰(zhàn)略管理的強(qiáng)有力支撐。

        系統(tǒng)總體目標(biāo):

        1.面向內(nèi)部管理,提高企業(yè)營運(yùn)的計劃性和可監(jiān)管性。

        2.面向業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)全面預(yù)算報表編制規(guī)范化。

        3.面向決策,提供輔助決策支持。

        4.面向未來,構(gòu)筑統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)信息化平臺。

        (二)系統(tǒng)整體架構(gòu)及體系主要內(nèi)容

        預(yù)算信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架以中心的組織構(gòu)架為基礎(chǔ),預(yù)算報表信息由鑄鍛中心財務(wù)部根據(jù)集團(tuán)確定的年度經(jīng)營目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)層層分解落實到中心內(nèi)部各預(yù)算編制單位,并將本單位預(yù)算報表匯總上報到鑄鍛中心,鑄鍛中心借以對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,并實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評價。

        預(yù)算管理是利用預(yù)算對各部門、各車間的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、材料預(yù)算、財務(wù)預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的預(yù)算體系。

        1.鑄鍛中心預(yù)算體系主要由以下部分構(gòu)成

        (1)業(yè)務(wù)預(yù)算

        預(yù)算表 編制部門

        ①銷售收入預(yù)算 制造部

        ②生產(chǎn)計劃預(yù)算 制造部

        ③人工預(yù)算 綜合管理部

        ④采購及外協(xié)費(fèi)預(yù)算 采購及外協(xié)部

        ⑤物流費(fèi)預(yù)算 物流部

        ⑥外包清理費(fèi)預(yù)算 制造部

        ⑦銷售三包預(yù)算 質(zhì)量部

        ⑧管理費(fèi)用預(yù)算 各相關(guān)部門

        (2)財務(wù)預(yù)算

        ⑨預(yù)計利潤 財務(wù)部

        ⑩預(yù)計資產(chǎn)與負(fù)債 財務(wù)部

        2.鑄鍛中心預(yù)算體系主要由以下部分構(gòu)成

        (1)業(yè)務(wù)預(yù)算

        業(yè)務(wù)預(yù)算主要內(nèi)容包括銷售收入預(yù)算、生產(chǎn)計劃預(yù)算、人工預(yù)算、采購及外協(xié)費(fèi)預(yù)算、物流費(fèi)預(yù)算、外包清理費(fèi)預(yù)算、銷售三包預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算。

        (2)財務(wù)預(yù)算

        財務(wù)預(yù)算主要內(nèi)容包括:預(yù)計利潤、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計損益表。預(yù)計損益表主要包括預(yù)計損益表匯總表、預(yù)計損益表按產(chǎn)品分類表,最終匯總形成預(yù)計損益匯總表。預(yù)計損益表將損益情況具體細(xì)化到預(yù)算年度各期間上,以及往年同期對比情況。

        三、預(yù)算編制的審批流程及主要特點

        鑄鍛中心按照 “二下二上”的預(yù)算編制流程,首先下達(dá)預(yù)算目標(biāo),各部門根據(jù)“一下”目標(biāo)并結(jié)合自身情況編制企業(yè)“一上”預(yù)算,在預(yù)算編制過程中進(jìn)行平衡檢查及控制檢查,檢查通過后上報匯總,鑄鍛中心對各部門上報的預(yù)算報表進(jìn)行審查,對不符合要求的預(yù)算報表,填寫審批意見發(fā)回原單位進(jìn)行修改,預(yù)算報表審核審批通過后,結(jié)合企業(yè)預(yù)算情況及集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)制定企業(yè)的預(yù)算指標(biāo),形成“二下”指標(biāo),下達(dá)部門,部門根據(jù)“二下”指標(biāo)編制“二上”預(yù)算,“二上”預(yù)算要受“二下”指標(biāo)控制,并進(jìn)行平衡檢查,檢查通過后的預(yù)算數(shù)據(jù)上報集團(tuán)公司,對審批通過的預(yù)算進(jìn)行匯總合并形成集團(tuán)公司預(yù)算,集團(tuán)公司將以此為依據(jù),在預(yù)算期內(nèi),監(jiān)督、控制預(yù)算的執(zhí)行情況。

        在執(zhí)行過程中通過對比分析、環(huán)比分析、定基分析等多種分析方法,可以對指標(biāo)、預(yù)算項目、預(yù)算表進(jìn)行分析,通過對預(yù)算執(zhí)行情況差異分析,可以從單位(部門)、預(yù)算期間、預(yù)算項目、預(yù)算版本四維進(jìn)行穿透分析,查找差異原因,為決策提供支持。

        預(yù)算管理系統(tǒng)主要特點有七個方面。

        (一)本預(yù)算系統(tǒng)支持多種預(yù)算體系,可以實現(xiàn)包含生產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、材料預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等多種體系的全面預(yù)算管理。

        (二)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制過程靈活,支持在一個會計年度內(nèi)分階段進(jìn)行編制,也支持跨年度編制預(yù)算??啥x預(yù)算表格式,適合多種預(yù)算編制方法。

        (三)支持滾動預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算等編制方法,支持自上而下的集中預(yù)算的編制和分解,自下而上的預(yù)算編制和匯總,以及上下結(jié)合的預(yù)算編制流程。

        (四)預(yù)算編制支持多種細(xì)化預(yù)算數(shù)據(jù)方式,可以從編制期間上進(jìn)行細(xì)化,也可以從部門、專項上進(jìn)行細(xì)化處理。

        (五)支持預(yù)算表之間的推演,可定義的表間的勾稽關(guān)系。

        (六)靈活的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限控制,不同人具有不同層次、不同數(shù)據(jù)的操作、修改、查看等權(quán)限,保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性。

        (七)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)被動采集于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),可直接共享為其他系統(tǒng)使用,實現(xiàn)事前預(yù)算和預(yù)警,事中控制;同時在年、季、月、旬定義不同的控制方法,預(yù)算控制更靈活。

        四、各項措施實施后的效果評價

        企業(yè)預(yù)算編制的過程就是一個企業(yè)經(jīng)營行為的過程。以往,下屬部門在上報預(yù)算的時候,一般會適當(dāng)少報一些,以減輕自己未來的增長壓力。這種順利完成任務(wù)的想法與鑄鍛中心的初衷差距較大,也有一些企業(yè)由于掌握的信息不對稱,造成指標(biāo)制定缺乏合理依據(jù),預(yù)算指標(biāo)與實際情況相脫節(jié)。

        預(yù)算系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)下一步發(fā)展方向和企業(yè)真正的管理思想和經(jīng)營行為。針對這種情況,鑄鍛中心在預(yù)算系統(tǒng)中加入了自動化的預(yù)警等相當(dāng)多的控制點,以便他們能夠更好地把握鑄鍛中心整個預(yù)算年度的經(jīng)營命脈和發(fā)展趨勢。

        從編制預(yù)算開始,鑄鍛中心的核心思想就得到了充分體現(xiàn)。整個預(yù)算體系有一百張表,數(shù)據(jù)從企業(yè)人工和各種物料消耗定額開始填寫后,自動反映到后面的成本表,越到后面的環(huán)節(jié)系統(tǒng)需要填寫的數(shù)據(jù)就越少,最后所有數(shù)據(jù)都匯總到現(xiàn)金收支上來。最終形成的三張會計報表中有60%~70%的數(shù)據(jù)都是從前面的環(huán)節(jié)中自動獲取的,所以要人為“做假”就很難,這些都加強(qiáng)了集團(tuán)的控制能力。

        通過全面預(yù)算管理系統(tǒng),鑄鍛中心對各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動有了全面的了解,實現(xiàn)了中心對下屬二三級部門的全方位管理監(jiān)控,把企業(yè)中的各種經(jīng)濟(jì)活動統(tǒng)一到了企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)上來,在鑄鍛中心內(nèi)部形成上下一致的合力,推動著鑄鍛中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。全面預(yù)算真正起到了對鑄鍛中心戰(zhàn)略管理強(qiáng)有力的支撐作用,及時掌握企業(yè)信息、配置企業(yè)信息、綜合企業(yè)的管理資源,把資源配置到最有效的地方。控制企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向,從而把握整個鑄鍛中心的發(fā)展命脈。從系統(tǒng)本身來說,這確實體現(xiàn)了企業(yè)以管理為先導(dǎo),以管理為本質(zhì)的思想,不是一個機(jī)械化的系統(tǒng),而是一個人性化、動態(tài)化的系統(tǒng)。

        中國重汽濟(jì)南動力有限公司鑄鍛中心不斷強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作,通過對現(xiàn)有工作流程的優(yōu)化及信息化系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用等持續(xù)提高管理水平,嚴(yán)格控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)的競爭力。同時,通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用充分分析成本構(gòu)成挖掘利潤增長因素,為國內(nèi)同行業(yè)相關(guān)工作的持續(xù)改進(jìn)提供了思路,具有推廣意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 申書海,李連清.試論公司財務(wù)治理和財務(wù)管理的關(guān)系與對接[J].公計研究,2015(6).

        [2] 周 菁.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理相關(guān)問題探討[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2013(11).

        [責(zé)任編輯:王 旸]

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