陳曉靖
摘要:企業(yè)內(nèi)部會計控制能夠有效提高企業(yè)的管理能力、協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的關(guān)系,以達到增強市場競爭力的目的。通過對企業(yè)內(nèi)部會計控制的概念及其意義進行闡述,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、風(fēng)險管理、涉及的財務(wù)內(nèi)容等多方位角度分析企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的不足,針對這些不足提出提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的認知和重視程度;人員配備合理;責(zé)任落實到個人等提高企業(yè)內(nèi)部會計控制效用的措施,旨在通過健全企業(yè)內(nèi)部會計控制體系改進企業(yè)管理水平、監(jiān)督能力、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等全面地提升市場競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部;會計控制
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2016)05-0089-02
企業(yè)要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,首先要完善企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)制度,以獲得合理的資源分配和完整準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),這樣才能有效地保障企業(yè)資產(chǎn),進而讓企業(yè)有更合理的資金提高勞動生產(chǎn)率,增強企業(yè)的市場競爭力。然而,我國企業(yè)在內(nèi)部會計控制方面還存在許多不足之處,會計方面的監(jiān)督管理缺失也造成企業(yè)時常觸犯相關(guān)法律法規(guī),因此,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系并真正貫徹落實制度的實施是我國企業(yè)當(dāng)前面臨的迫切問題之一。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制概念及意義
企業(yè)內(nèi)部會計控制是指企業(yè)制定與企業(yè)會計活動相關(guān)的一系列規(guī)則辦法,目的是保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性以及會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,進而通過經(jīng)濟手段提高企業(yè)在經(jīng)營活動中的效率,在市場競爭中獲得更大的經(jīng)濟效益。
企業(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行的好壞是反映企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理能力的重要指標(biāo),主要由財務(wù)相關(guān)人員實施并由企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督部門進行監(jiān)管,目標(biāo)是通過監(jiān)管企業(yè)涉及經(jīng)濟相關(guān)的全部活動,以完善企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)定,在高質(zhì)量的會計信息中提高企業(yè)綜合效益和市場競爭力。企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié)都涉及企業(yè)內(nèi)部會計控制,能夠提高企業(yè)會計監(jiān)督、確保資金流穩(wěn)定,促進企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防范能力的培養(yǎng),讓企業(yè)能夠健康有序地運行。因此,從企業(yè)會計管理學(xué)的角度出發(fā),提高企業(yè)內(nèi)部會計控制相關(guān)制度的執(zhí)行力度并發(fā)現(xiàn)在此過程中的不足并加以改進,才能真正有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制的積極促進作用,實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,企業(yè)內(nèi)部會計控制在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著重要的角色。
企業(yè)內(nèi)部會計控制加快了現(xiàn)代管理制度的貫徹進程。現(xiàn)代化企業(yè)制度要求企業(yè)必須具備清晰的產(chǎn)權(quán)、明確的權(quán)力和責(zé)任以及科學(xué)的管理水平,使企業(yè)完成現(xiàn)代化經(jīng)營的轉(zhuǎn)變。核算和監(jiān)督是企業(yè)會計的主要職能,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠很好地規(guī)范會計活動的執(zhí)行過程,并保證會計輸出財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,進而促進企業(yè)的經(jīng)營活動健康有序地進行,制定出符合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代化管理制度。
新會計準(zhǔn)則是企業(yè)內(nèi)部會計控制的參考依據(jù)。近年來,國家不斷深化企業(yè)會計改革的進程,會計規(guī)范體系也迎來了一套全新的會計準(zhǔn)則作為其核心內(nèi)容。在新會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,企業(yè)應(yīng)從自身實際出發(fā),對企業(yè)內(nèi)部會計活動,包括會計實踐和核算內(nèi)容等進行規(guī)范化管理。
企業(yè)內(nèi)部會計控制是提高企業(yè)市場競爭力的前提條件。科技的發(fā)展推動了社會生產(chǎn)力的不斷進步,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主的信息技術(shù)發(fā)展迅猛,促使國際經(jīng)濟向全球化和市場一體化方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)面臨的國際市場競爭壓力不斷增加,在這種國際化市場氛圍中,企業(yè)開始注重市場競爭力的提高以及風(fēng)險抵御能力的培養(yǎng)。健全的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,改善企業(yè)在資金方面的不足,讓企業(yè)能夠在保障資產(chǎn)運作的前提下不斷提高產(chǎn)品與服務(wù)的競爭力,積極面對經(jīng)濟全球化帶來的機遇和挑戰(zhàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效貫徹和實施是企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展的保證,也是企業(yè)資金完整和財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提。雖然我國企業(yè)已經(jīng)開始意識到企業(yè)內(nèi)部會計控制的積極作用并著手開始制定和實施,然而,我國企業(yè)在內(nèi)部會計控制過程中也會遇到一些阻礙,不利于企業(yè)內(nèi)部會計控制的推廣和執(zhí)行。
(一)對內(nèi)部會計控制缺乏足夠的認識和重視
在企業(yè)內(nèi)部會計控制的制定和執(zhí)行方面,我國企業(yè)起步較晚,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人往往缺乏對企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的充分認識,普遍認為這是人為制定出的不必要的流程,降低了辦事效率,甚至認為這是一項負擔(dān)?;谶@種想法,企業(yè)制定的內(nèi)部會計控制制度往往形同虛設(shè),沒有實質(zhì)的約束力和執(zhí)行效用,無法真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制的作用,造成企業(yè)資產(chǎn)無法得到有效保障,企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟糾紛或虧損的幾率大大增加。
(二)企業(yè)組織管理層控制力不足
目前我國企業(yè)制度不完善,各階層管理職能分工不明確。例如,企業(yè)董事會應(yīng)該具有獨立決策權(quán),但部分企業(yè)由于實際控制人是股東和投資人,導(dǎo)致董事會在做決策時會受制于實際控制人,無法真正地發(fā)揮監(jiān)督?jīng)Q策作用以推動企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的實施。有些企業(yè)的財務(wù)部門由企業(yè)負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),制定企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目的是監(jiān)管企業(yè)的經(jīng)濟活動,也就間接地對管理層進行監(jiān)督,這就違背了被監(jiān)管人與監(jiān)督部門權(quán)利分離的原則,不能有效地進行企業(yè)內(nèi)部會計活動的監(jiān)管,制度成為空談。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不完善
雖然企業(yè)越來越重視內(nèi)部會計控制制度的制訂,也制訂了相應(yīng)的制度政策和實施準(zhǔn)則,但大多數(shù)規(guī)范化要求還不達標(biāo)。例如,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度內(nèi)容不明確且較為籠統(tǒng),企業(yè)往往只重視經(jīng)營效益,對企業(yè)內(nèi)部會計控制組織的建設(shè)不夠重視,無法對經(jīng)濟活動進行有效控制。企業(yè)在制定會計監(jiān)管過度注重事后的監(jiān)管,對事前預(yù)審、事中復(fù)審等流程沒有做到規(guī)范化管理,無法預(yù)防可能發(fā)生的經(jīng)濟風(fēng)險,也就無法降低風(fēng)險造成的損失。部分企業(yè)在財務(wù)人員的配備上沒有做到合理的安排,業(yè)務(wù)分工不明確,責(zé)任沒有真正落實到個人,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行人員缺乏積極性。
(四)企業(yè)監(jiān)管力度不夠
一個新制度的實施必然需要有效的監(jiān)管來實現(xiàn)。目前對企業(yè)內(nèi)部會計控制的監(jiān)管主要有企業(yè)內(nèi)部審計和外部監(jiān)督兩個部分。部分企業(yè)在內(nèi)部審計方面不夠重視,部門和崗位之間的監(jiān)管沒有形成體系,審計機構(gòu)不能真正發(fā)揮效用。對于外部監(jiān)督,主要包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,但其成效也不容樂觀,這是由于目前尚未制訂一個規(guī)范的賞罰制度作為有效支撐,外部監(jiān)管力度不夠,往往只以法律法規(guī)或經(jīng)濟效益作為評判標(biāo)準(zhǔn),外部監(jiān)管形同虛設(shè)。
三、提高企業(yè)內(nèi)部會計控制措施
在企業(yè)現(xiàn)代化管理的道路上,企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)揮了重要作用,能夠推動企業(yè)的健康穩(wěn)定運行,因此,如何制定出行之有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度也是企業(yè)現(xiàn)代化管理進程中的重要步驟,企業(yè)內(nèi)部會計控制應(yīng)對措施也隨之產(chǎn)生。
(一)提高重視程度
企業(yè)高層在企業(yè)制度的制訂和推廣上具有決策作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人只有充分意識到內(nèi)部會計控制的重要性以及提高自身在財經(jīng)法紀(jì)方面的知識,才能夠有效推動企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施和普及,并促進企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立和完善。
(二)合理配備人員
實行企業(yè)內(nèi)部會計控制所帶來的積極作用最直接的體現(xiàn)就是在制度的執(zhí)行效果上,一項完善合理的制度,如果無法得到有效實施,僅僅停留在文字層面,對企業(yè)來說是沒有意義的。因此,安排合適的人員分布在企業(yè)內(nèi)部會計控制體系中,各司其職,各顯其能,使企業(yè)內(nèi)部會計控制管理工作得到最大化地執(zhí)行和改進,是企業(yè)能夠從內(nèi)部會計控制過程中獲得收獲的關(guān)鍵所在。
(三)責(zé)任落實到人
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部會計控制制度中明確規(guī)定監(jiān)督部門及其相關(guān)部門和人員的職責(zé),包括監(jiān)督管理的流程、涉及的范圍和權(quán)限等,將監(jiān)督者和被監(jiān)督者分離開來,并設(shè)立權(quán)利責(zé)任制,使企業(yè)內(nèi)部會計控制參與人員在其權(quán)限范圍內(nèi)執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)。
(四)加強企業(yè)會計監(jiān)督職能
企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中,財務(wù)會計是主要參與人員,其執(zhí)行力度和素質(zhì)是體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制能否貫徹實施的關(guān)鍵。企業(yè)需要建立審計監(jiān)督部門,加強財務(wù)會計隊伍的監(jiān)管力度,保證其在執(zhí)行過程的規(guī)范化,并及時指出會計隊伍在企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中的不足,督促其進行改正。
(五)企業(yè)內(nèi)部會計控制的完整性
企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的完整性主要表現(xiàn)在:預(yù)防措施,整個體系流程的規(guī)范制定能夠相互制約、相互關(guān)聯(lián),形成一套風(fēng)險預(yù)控措施;監(jiān)控措施,主要體現(xiàn)在制度的參與部門必須形成周期性的會計核查等,以便對進行的各項業(yè)務(wù)活動起到事后檢查的作用;監(jiān)督措施,通過設(shè)立一個專門的審計監(jiān)督部門,由董事會等直接領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)內(nèi)部會計控制各參與部門的審查工作,起到規(guī)范和監(jiān)督各參與方的目的。
(六)提高會計過程的效率
近年來以計算機為代表的信息技術(shù)不斷發(fā)展,已經(jīng)滲透到社會生活中的各個方面,以信息化手段衍生的電子核算方式也被廣泛普及,企業(yè)核算方面的效率得到較大的提高。信息化核查方式能夠快速實時地完成會計業(yè)務(wù),也方便對企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中的各項活動進行備份和分析,為企業(yè)會計監(jiān)督提供有力的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)實行信息化內(nèi)部控制,可以有效地減少由于人為因素造成的各種違法事件,確保企業(yè)內(nèi)部會計控制的順利進行。但是,信息化技術(shù)也帶來了各種高科技犯罪,因此,企業(yè)也需要加強對財務(wù)電子系統(tǒng)的維護和管理,從數(shù)據(jù)、文件、網(wǎng)絡(luò)等方面進行監(jiān)控,在信息化帶來便利的同時也要保證企業(yè)信息的安全性,保證企業(yè)內(nèi)部會計控制的順利實施。
四、結(jié)語
經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的主要趨勢,隨著中國加入世界貿(mào)易組織,國內(nèi)企業(yè)逐步參與到世界分工過程中,新的機遇的出現(xiàn)也意味著企業(yè)要面臨新的挑戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭力成為企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù),所以市場經(jīng)濟的推動也是企業(yè)內(nèi)部會計控制發(fā)展的動力。專家學(xué)者也不斷提出各種新理論、新方法,以改進和調(diào)整企業(yè)內(nèi)部會計控制過程中遇到的種種問題,進而形成完善的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,為企業(yè)在健全會計監(jiān)督制度、提高經(jīng)營管理水平、增強市場競爭力以及擴大企業(yè)經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮重要的作用。
參考文獻:
[1] 路鈞華.會計信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的分析[J].中國商論,2015(15):58-59.
[2] 齊小琳.關(guān)于企業(yè)內(nèi)部會計控制問題的分析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2014(24):2-3.
[3] 侯秋英.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的工作構(gòu)想[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2015(21):138.
[責(zé)任編輯:王 旸]