于亮

摘 要： 我國(guó)項(xiàng)目制造型企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中，積極實(shí)施ERP系統(tǒng)，能夠在很大程度上提升企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平，對(duì)企業(yè)的各種生產(chǎn)制造流程進(jìn)行優(yōu)化改造，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力，并在市場(chǎng)中獲得較高的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，隨著客戶需求逐漸向著個(gè)性化方向發(fā)展，項(xiàng)目制造企業(yè)面對(duì)的訂單業(yè)務(wù)越來(lái)越多，客戶的業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變，項(xiàng)目制造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和交貨期限以及生產(chǎn)成本控制發(fā)生了巨大的改變，這就對(duì)項(xiàng)目制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)構(gòu)建提出了全新要求。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就項(xiàng)目制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)集成過(guò)程中進(jìn)行了分析和論述。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目制造型企業(yè) ERP系統(tǒng) 集成構(gòu)建

中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）05-0014-01

ERP系統(tǒng)不僅僅只是一個(gè)軟件系統(tǒng)，更是一個(gè)組織化的模型，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)方法進(jìn)行有效管理，是以信息技術(shù)為主要載體的綜合企業(yè)管理應(yīng)用系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的一種模式，企業(yè)使用這種系統(tǒng)可以將企業(yè)各個(gè)部門單一的、眾多的、不兼容的信息系統(tǒng)高效集合在一起，保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、人力資源部門、市場(chǎng)營(yíng)銷部門和制造系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接。在項(xiàng)目制造企業(yè)應(yīng)用ERP系具有集成性、重構(gòu)性、配置型和拓展性等幾個(gè)特點(diǎn)。

一、項(xiàng)目管理和分銷管理系統(tǒng)的集成

在項(xiàng)目管理和分銷管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)主要是將項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)的銷售系統(tǒng)以及物資采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行集成研究，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和分銷管理系統(tǒng)高效集成。

1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)的集成研究

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)信息化集成，能夠幫助企業(yè)更好的確定企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格，掌握企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及交貨期限，從而在這種基礎(chǔ)上，降低一定價(jià)格和提早交貨期限，為企業(yè)在市場(chǎng)中贏得更多市場(chǎng)份額奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，項(xiàng)目管理和銷售系統(tǒng)集成還能夠幫助企業(yè)在招投標(biāo)過(guò)程中快速報(bào)價(jià)和報(bào)期，從而保證企業(yè)在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中獲得更多主動(dòng)。這兩個(gè)系統(tǒng)集成主要包含以下幾方面內(nèi)容：項(xiàng)目管理分系統(tǒng)獲得中相關(guān)部門初步設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù)，然后對(duì)系統(tǒng)模擬功能進(jìn)行模擬測(cè)試，從而生成項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)和生產(chǎn)過(guò)程中的預(yù)算報(bào)價(jià)，然后綜合考慮企業(yè)的銷售成本、管理成本、企業(yè)所得稅以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等諸多因素，為項(xiàng)目管理分系統(tǒng)系統(tǒng)有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)價(jià)格，盡量縮短交貨期限，為企業(yè)成功競(jìng)標(biāo)提供相應(yīng)的決策支撐。當(dāng)企業(yè)競(jìng)標(biāo)成功之后，中標(biāo)后的雙方簽署的合同就成為項(xiàng)目管理分系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理和成本控制的主要依據(jù)。

2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)管理集成分析

在項(xiàng)目制造型企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)產(chǎn)過(guò)程中，一個(gè)項(xiàng)目往往具備不可重復(fù)性特點(diǎn)，這就決定了一個(gè)項(xiàng)目中的各種設(shè)備和零部件利用效率較低，一般只能使用一次，這種情況就很容易造成零部件堆積現(xiàn)象，因此，企業(yè)在制造生產(chǎn)過(guò)程中，要嚴(yán)格控制好采購(gòu)數(shù)量，通過(guò)對(duì)采購(gòu)渠道、采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)控制，保證企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的物品能夠高效利用。對(duì)于項(xiàng)目制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，其生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品一般用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中制造企業(yè)生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品有很高的要求，因此，物資采購(gòu)過(guò)程中必須對(duì)供貨方的生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行明細(xì)，保證供貨質(zhì)量。項(xiàng)目管理與采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行信息集成主要包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目管理分系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)中標(biāo)合同總的相關(guān)規(guī)定和要求，將項(xiàng)目對(duì)原材料供貨方的要求以及結(jié)合物資采購(gòu)計(jì)劃制定出的采購(gòu)訂單提交給企業(yè)物資采購(gòu)管理部門，采購(gòu)管理部門結(jié)合所提供的信息對(duì)各個(gè)供貨方的歷史供貨數(shù)據(jù)以及供貨質(zhì)量進(jìn)行量化考核分析，結(jié)合相應(yīng)的分析模型，選擇合適的原材料供貨方，下達(dá)采購(gòu)訂單。物資采購(gòu)管理部門將制定好的采購(gòu)訂單傳輸給項(xiàng)目管理分系統(tǒng)，從而為項(xiàng)目物資采購(gòu)提供詳實(shí)和準(zhǔn)確的采購(gòu)信息，確保采購(gòu)目標(biāo)能夠順利完成。

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和制造管理系統(tǒng)的集成分析

項(xiàng)目管理分系統(tǒng)和制造管理分系統(tǒng)集成貫穿于整個(gè)項(xiàng)目制造全過(guò)程，通過(guò)這兩個(gè)系統(tǒng)的集成可以幫助企業(yè)更好的對(duì)項(xiàng)目信息、成本、數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握和控制。這兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息集成主要包含一下幾方面內(nèi)容：通過(guò)對(duì)小項(xiàng)目的項(xiàng)目信息化系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分析。項(xiàng)目制造企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物料主要分為兩種，一種是面向特定項(xiàng)目工程所定制的專用物料，還有一種就是項(xiàng)目制造過(guò)程中通用的物料，項(xiàng)目管理只需要對(duì)定制物料項(xiàng)目需求進(jìn)行信信息化管理，從而制定相應(yīng)的物料生產(chǎn)訂單，而通用物料生產(chǎn)訂單主要由制造資源計(jì)劃產(chǎn)生。當(dāng)生產(chǎn)訂單進(jìn)入到生產(chǎn)車間作業(yè)之后，項(xiàng)目管理系統(tǒng)必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)質(zhì)量、成本控制等信息進(jìn)行全面把握，以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行控制。兩個(gè)系統(tǒng)信息集成之后，信息集成主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，項(xiàng)目制造企業(yè)的的成本成本信息主要包括了成本構(gòu)成、成本費(fèi)率、標(biāo)準(zhǔn)成本、估計(jì)成本和實(shí)際成本等信息；其次，時(shí)間信息主要包含了訂單生產(chǎn)制造日期、執(zhí)行日期、工作時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間；最后，資源信息主要涵蓋了項(xiàng)目工程信息、物料、設(shè)備和人力資源信息、庫(kù)存信息等幾個(gè)方面。

三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成

大多數(shù)項(xiàng)目生產(chǎn)制造過(guò)程中，事務(wù)處理都離不開(kāi)財(cái)務(wù)工作，項(xiàng)目中標(biāo)之后，將最后的結(jié)果報(bào)給了財(cái)務(wù)部門生成收賬款項(xiàng)和項(xiàng)目記錄收入。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，制造系統(tǒng)結(jié)合車間作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)，將各種物料信息、生產(chǎn)工序、完工報(bào)表交給財(cái)務(wù)部門管理系統(tǒng)，然后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，分階段對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，最終核算出項(xiàng)目的總成本。采購(gòu)、銷售管理系統(tǒng)將項(xiàng)目成本報(bào)告給財(cái)務(wù)部門從而形成各種財(cái)務(wù)信息，然后財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門將相應(yīng)的此物信息傳輸給項(xiàng)目管理子系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本、資金使用情況進(jìn)行全面控制。

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用，ERP系統(tǒng)中各種功能不斷拓展和延伸，從而滿足企業(yè)不同需求，在為客戶提供人性化需求方面提供了巨大的應(yīng)用功能。人工智能技術(shù)的應(yīng)用和加強(qiáng)，保證企業(yè)各項(xiàng)決策更加科學(xué)合理，最終促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?？傊珽RP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，給我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了全新的管變革。在項(xiàng)目制造型企業(yè)通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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